Naleven van de "Belgische Corporate Governance Code"

Barco respecteert in grote mate de bepalingen zoals vastgelegd in de “Belgische Corporate Governance Code”, die geraadpleegd kan worden op de website www.corporategovernancecommittee.be

Hierna volgt een overzicht van alle principes en bepalingen van de code die Barco niet respecteert, met de reden waarom Barco het principe in kwestie niet volgt.

Principe 4.6, Voordracht en benoeming
Elk voorstel tot benoeming van een bestuurder door de algemene vergadering wordt vergezeld van een aanbeveling door de raad van bestuur, gebaseerd op het advies van het benoemingscomité. Het voorstel maakt melding van de voorgestelde duur van het mandaat, die niet meer dan vier jaar mag bedragen, en wordt vergezeld van relevante informatie over de professionele kwaliteiten van de kandidaat, samen met een lijst van de functies die de kandidaat reeds vervult.

Tot nog toe werden bestuurders door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van maximum zes jaar. De raad van bestuur zal op de komende Bijzondere Algemene Vergadering voorstellen om de termijn te beperken tot vier jaar. De termijn waarvoor de huidige bestuurders benoemd zijn, blijft ongewijzigd.

De raad geeft aan of de kandidaat voldoet aan de onafhankelijkheidscriteria. Onverminderd de geldende wetsbepalingen terzake worden voorstellen tot benoeming minstens 24 dagen vóór de algemene vergadering bekendgemaakt, samen met de andere agendapunten. Deze bepaling geldt ook voor de voorstellen tot benoeming die uitgaan van aandeelhouders.

Zoals de wet voorschrijft (artikel 533, paragraaf 4) worden voorstellen tot benoeming opgenomen in de oproepbrief voor de algemene vergadering.

Principe 5, Appendix C, Auditcomité, 5.2/1
De raad van bestuur richt een auditcomité op dat uitsluitend bestaat uit niet-uitvoerend bestuurders. Op zijn minst een meerderheid van de leden van dit comité is onafhankelijk. De voorzitter van de raad van bestuur zit het auditcomité niet voor. De raad van bestuur vergewist zich ervan dat het comité over voldoende relevante deskundigheid beschikt, met name in financiële aangelegenheden, opdat het zijn rol effectief kan vervullen.

Eén van de leden van het auditcomité kan omwille van historische
redenen niet als onafhankelijk worden beschouwd. De bestuurder vertegenwoordigt Gimv, dat op dat moment meer dan 10% van de aandelen bezat, maar dat geen conflicterende belangen heeft met Barco. De kennis en financiële expertise van de bestuurder in kwestie zijn relevant in zijn positie als lid van het auditcomité.

Principe, Appendix D, Benoemingscomité, 5.3/1
De raad van bestuur richt een benoemingscomité op bestaande uit een meerderheid van onafhankelijke niet-uitvoerend bestuurders.

Het benoemingscomité bestaat momenteel uit drie leden, die allen niet-uitvoerend bestuurder zijn. Eén van hen is onafhankelijk, de andere twee zijn niet-onafhankelijk. Eén van deze niet-onafhankelijke bestuurders werd benoemd om een aandeelhouder te vertegenwoordigen met meer dan 10% van de aandelen. Vandaag bezit deze aandeelhouder echter minder dan 10% van de aandelen. Daarenboven hebben noch de aandeelhouder, noch de bestuurder, tegenstrijdige belangen met Barco.

Principe 8.9, Algemene vergaderingen
Het vereiste percentage aandelen dat een aandeelhouder moet bezitten om voorstellen te kunnen indienen voor de algemene vergadering, mag niet meer dan 5% van het kapitaal bedragen.

In overeenstemming met de bedrijfsstatuten (artikel 30) en het
vennootschapswetboek (artikel 532), kunnen aandeelhouders die meer dan 20% van de aandelen bezitten een algemene vergadering samenroepen. Een vereist percentage van 5% is door de grootte van het bedrijf niet ideaal.

Principe 9, Bijlage F, Vereisten inzake openbaarmaking, 9.4/1
Het CG Hoofdstuk in het jaarverslag omvat op zijn minst het volgende element:
- voor de CEO en voor de andere leden van het uitvoerend management, op individuele basis, het aantal en de voornaamste kenmerken van de aandelen, de aandelenopties of alle andere rechten om aandelen te verwerven, die in de loop van het jaar werden toegekend.

Voor de andere leden van het uitvoerend management wordt deze informatie op globale basis gegeven. Barco beschouwt dit als toereikend gezien de huidige sociale omgeving en omdat zo wordt vermeden dat zicht wordt gegeven op individuele personen die betrokken zijn in de dagelijkse managementinteractie in het bedrijf.
Verder wordt alle individuele handel in financiële instrumenten die betrekking hebben op Barco, gepubliceerd op de CBFA website, in lijn met het Koninklijk Besluit van 5 maart 2006.