5 Wege, wie digitale Lösungen die Effizienz im OP verbessern können

 

Lesedauer 13 min | Letzte Aktualisierung am: 6. Juli 2021
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Die heutigen Operationssäle sind zu komplexen, hochtechnologischen Umgebungen geworden. Anstatt die Komplexität des OP-Setups weiter zu erhöhen, müssen intelligente digitale Technologien die Arbeitsabläufe vereinfachen. Und sie müssen die Effizienz und Produktivität des OP-Personals steigern. Aber wie kann die Technologie dieses Versprechen einlösen? Wir zeigen Ihnen fünf Möglichkeiten.

1. Reduzieren der Einrichtungs- und Vorbereitungszeit 

Symbol mit Kalender und Häkchen Die effiziente Nutzung des OP hängt zunächst von folgenden Faktoren ab:

Einfacher und flexibler Planung von Fällen

Dies ist für Krankenhäuser ein tägliches Rätsel, das es zu lösen gilt – kontinuierlich. Es müssen genügend OPs für geplante Eingriffe bereitstehen, und die Krankenhäuser müssen die Wünsche der Chirurgen und kurzfristige Änderungen oder Notfälle, die zu einem bestimmten Zeitpunkt eintreffen, im Auge behalten. Darüber hinaus ist es nicht immer einfach vorherzusagen, wie lange ein Eingriff dauern wird, daher müssen Sie dies auch berücksichtigen. Normalerweise hilft ein Planungssystem dem Krankenhaus, seine Operationssäle zu organisieren.

Gleichzeitig wollen die Krankenhäuser die Operationen möglichst intelligent verteilen. Es ist oft kein unnötiger Luxus, einen zusätzlichen OP zu blockieren, nur für den Fall. Doch so wie die chirurgische Abteilung dem Krankenhaus Einnahmen beschert, kann eine schlechte Terminplanung zu Kosten führen, auf die das Krankenhaus gerne verzichten würde. Infolgedessen wird die Software für das Management von chirurgischen Eingriffen immer intelligenter und bewegt sich sogar in Richtung der Verwendung von Algorithmen, um die Planung zu erleichtern.

Zeitbedarf für Vorbereitung und Technologie-Setup

Was ist OP-over-IP?

Die Videointegration verändert die Art und Weise, wie Chirurgen und Kliniker Informationen in Operationssälen austauschen und anzeigen.

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Operationssäle bestehen heute jedes Jahr aus mehr Technik. Die Vorbereitung des OPs ist also komplexer und zeitaufwändiger geworden. Das Ergebnis? Fallverzögerungen, Stornierungen und längere Wartelisten für Patienten.

Das Einrichten der OP-Umgebung für einen neuen Patienten sollte einfach und unkompliziert sein. Eine Technologie wie IP-basierte Videointegration für den Operationssaal, auch als „OR-over-IP” bezeichnet, kann Komplexität und Vorbereitungszeit reduzieren. OR-over-IP bietet eine Standardarchitektur, die die Installation vereinfacht und die Einrichtungszeit verkürzt.

Das Einrichten der OP-Umgebung für einen neuen Patienten sollte einfach und unkompliziert sein.

2. Effiziente Entscheidungen ermöglichen und die Behandlung rationalisieren

Symbol mit chirurgischen WerkzeugenDie Arbeit in einem Operationssaal kann stressig, hektisch und körperlich anstrengend sein. Eine der Aufgaben der digitalen Technologie im OP ist es, die Arbeitsbedingungen des OP-Teams zu verbessern, so dass es in aller Bequemlichkeit arbeiten, schnelle und genaue Entscheidungen treffen und Fehler reduzieren kann.

Chirurgie war schon immer ein „visueller“ Beruf: Sie verlassen sich bei der chirurgischen Arbeit auf Ihre Augen. Mit dem Einzug der Endoskope und der Robotik in den heutigen Standard hat dieser visuelle Aspekt eine ganz neue Bedeutung erlangt. Chirurgie bedeutet jetzt auch das Arbeiten mit Bildschirmen und sogar Remote-Streaming – in deren Mittelpunkt wiederum die Technologie steht. Visuelle Informationen haben sich auf endoskopische Kameras, Raum- und Auslegerkameras, Ultraschall, PACS und Patienteninformationen ausgeweitet. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie sich auf diese Informationen verlassen können, so wie Andreas Vesalius sich auf seine Augen verließ, als er begann, den menschlichen Körper zu analysieren.

Was also sind Anforderungen an die Visualisierungstechnik in Ihrem OP?

Medizinische Bilder müssen gestochen scharf und verlustfrei sein (d.h. unkomprimiert, sodass nichts von ihrer ursprünglichen Qualität verloren geht). 4K und 3D-Bildgebung erweitern die Bildgebungsoptionen erheblich, so dass Sie die Technologie wirklich an bestimmte Eingriffe anpassen können. Mit höherem ergonomischen Komfort können Handlungen mit mehr Vertrauen ausgeführt werden.

Trotzdem nützt die beste Bildqualität nichts, wenn die Bilder mit einer Verzögerung von mehreren Sekunden erscheinen, oder? Sie mögen die besten Displays in Ihrem Operationssaal haben, dennoch müssen sie dem Chirurgen eine perfekte Hand-Augen-Koordination ermöglichen. Auch hier kommt OP-over-IP ins Spiel. Denn diese Technologie ermöglicht den Austausch von Bildern ohne Anomalien, in ihrem vollen Originalformat, und das fast ohne Verzögerung.

Kurz gesagt, die Technologie muss Sie so gut unterstützen, dass Sie gar nicht merken, dass sie da ist.

 

Technologie sollte Sie so gut unterstützen, dass Sie nicht einmal merken, dass sie da ist.

3. Umschlagsdauer reduzieren

Symbol mit Uhr und Pfeil in einem KreisDie Patientenfluktuation ist die Zeit zwischen zwei aufeinanderfolgenden Patienten. Sie besteht aus:

  • Reinigung der OP-Einrichtung des vorangegangenen Patienten
  • Einrichtung für den folgenden Fall

Keine zwei Eingriffe sind gleich. Für einige Arten von Operationen, wie z. B. Hybrid- oder Roboterchirurgie, kann ein Krankenhaus über eigene Operationssäle verfügen. Aber selbst dann ist es möglich, dass zwei aufeinanderfolgende Operationen eine andere Raumorganisation erfordern.

Bei einem zu komplexen Technologie-Setup ist das Risiko für verzögerte Eingriffe höher - eine Hauptursache für Unzufriedenheit im OP. Alle Zeit, die für die Konfiguration der Technologie verloren geht, bedeutet, dass der OP nicht ausgelastet ist. Zum Beispiel: Das 3D-Display, das Sie in OP2 haben, ist es in der Lage, Bilder in 2D zu empfangen und darzustellen, wenn das die bessere Option ist? Oder können Sie es nur für 3D-Bilder verwenden?

IP-basierte Videointegrationssysteme können auf einer Plug-and-Play-Basis arbeiten. Mit einem flexiblen System können Sie problemlos zwischen Konfigurationen und Verfahren wechseln, Geräte hinzufügen oder entfernen und die Umschlagsdauer verkürzen. Es müssen auch weniger Komponenten eingerichtet und besorgt werden: weniger Kabel, aber auch weniger externe Konverter, Extender oder Splitter.

 

„Wir können nicht für jeden OP eine Bildgebungsmodalität erwerben - dies wäre sowohl zu teuer als auch ineffektiv. Daher teilen wir diese Geräte zwischen verschiedenen OPs. Nexxis erleichtert dies erheblich: Alles, was Sie tun müssen, ist, den Encoder anzuschließen, zu integrieren, mit einem einzigen Kabel anzuschließen, und es funktioniert einfach.”
Dr. Peter Müller,
Oberarzt, Unfallchirurgie am Augsburger Krankenhaus (Deutschland)

4. Reduzieren der technischen Installations- und Wartungszeit

Symbol, das einen Schraubenschlüssel in einem Kreis zeigtUm zu funktionieren, haben alle technischen Dinge zwei grundlegende Anforderungen: Installation und Wartung (bei Hardware) oder Updates (bei Software) während ihrer gesamten Lebensdauer. Als Benutzer möchten Sie, dass diese so schnell und flüssig wie möglich ablaufen.

Wartungsprofis planen gerne im Voraus. Deshalb legen sie Wert auf einen digitalen OP, der sich im Laufe der Zeit reibungslos weiterentwickeln kann, sowohl mit den Bedürfnissen des OP-Personals als auch mit neuen Technologien. Eine vernetzte Lösung, die auf einer Standardarchitektur basiert, ermöglicht es, die Verkabelung im Voraus zu verlegen und jederzeit neue Quellen oder Geräte hinzuzufügen. Auch hier geht es um das „Plug and Play“-Konzept: OP-Upgrades können schnell und mit begrenzter Unterbrechung durchgeführt werden. Ein skalierbares und flexibles System ermöglicht Ihnen, es nach Bedarf anzupassen und es mit dem Wachstum zu erweitern.

Jede Technologie hat zwei Grundvoraussetzungen: Installation und Wartung oder Updates. Sowohl Techniker als auch Benutzer möchten, dass diese so flüssig wie möglich ablaufen.

5. Reduzieren von Ausfallzeiten aufgrund von Geräteproblemen

Das Symbol zeigt ein Balkendiagramm mit entlang der x-Achse nach unten verlaufenden Balken. Abnehmender Pfeil folgt den abnehmenden Höhen der Balken. Und dann ist da noch diese andere unvermeidliche Sache, die irgendwann mit der Technologie kommen kann – Ausfallzeiten. Die Suche nach der Ursache eines technischen Problems, z. B. eines defekten Kabels, erfordert Zeit, Wissen und manchmal auch teure Messgeräte.

Da wir uns dem Ende dieses Artikels nähern, ist dies ein weiterer Ort, an dem Software ins Spiel kommt. Denn der beste Weg, ein Problem zu lösen, ist, dafür zu sorgen, dass es gar nicht erst auftritt (oder ernst wird). Der Markt bietet bereits Softwaresysteme an, die sich mit OP-over-IP-Systemen verbinden und diese rund um die Uhr überwachen können. Diese Überwachung kann durch Ihr Krankenhaus selbst oder per Fernzugriff durch den Integrator, der Ihr OP-over-IP-System bereitgestellt hat, erfolgen, sodass Sie sich nicht darum kümmern müssen.

Häufige technische Probleme im OP

Was sind häufige technische Probleme im Operationssaal? Und wie können Sie sie vermeiden?

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Diese Überwachungssysteme verfolgen die Geräte im OP, wie z. B. die Displays und die Glasfaserkabel, auf denen das OP-over-IP-System aufgebaut ist. Sie sind mit der Cloud verbunden und geben eine Benachrichtigung aus, wenn sie ein Gerät oder Kabel erkennen, das einen Fehler verursacht.

Dies hat den Vorteil, dass Probleme proaktiv gelöst werden können, die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls der Infrastruktur während eines Eingriffs geringer ist und Wartungsarbeiten proaktiv und nur bei Bedarf geplant werden können. Es ist auch eine Möglichkeit, die Zeit zu reduzieren, in der der OP aufgrund von technischen Problemen nicht genutzt wird.

OR-over-IP ist die Zukunft

In einer Umgebung, in der für den Patienten so viel auf dem Spiel steht und in der jede Minute buchstäblich Geld bedeutet, kann digitale Technologie helfen, die Produktivität und Effizienz der heutigen bereits hochqualifizierten Top-OP-Profis zu verbessern. Der OP von heute und der Zukunft ist einer, in dem Bedingungen geschaffen werden, die es Chirurgen ermöglichen, ihre beste Arbeit zu leisten, indem hochpräzise Bilder geliefert und ergonomischste Arbeitsbedingungen bereitgestellt werden.

Aber Technologie entwickelt sich ständig weiter und somit muss auch der OP leicht anpassbar und austauschbar sein, um zukünftige Anforderungen zu erfüllen. Die Umgebung muss flexibel genug sein, um den neuesten Technologien wie 4K-Imaging gerecht zu werden, ohne dass Ihre aktuelle Infrastruktur heruntergefahren werden muss. IP-basierte Videointegration oder das sogenannte OR-over-IP ist eine Lösung, die diese Erweiterung der Technologien auch in Zukunft unterstützen wird.


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