Beneficios de ClickShare: aprovechar al máximo su inversión

Cuando se tiene la última palabra acerca de las nuevas inversiones de la empresa, es comprensible que se quiera y se requiera que la inversión valga la pena. Con tantas solicitudes, de usuarios finales solicitando equipos nuevos para su sala de reuniones al departamento de TI proponiendo una nueva gama de software, a menudo es difícil decir que no a algunas peticiones y que sí a otras. Como Digital Workplace Manager, nunca está 100% seguro de lo que beneficiará a la empresa en su conjunto.

ClickShare es el tipo de sistema de salas del que todos, desde los directores de TI, los usuarios habituales o los miembros de la junta y los invitados pueden beneficiarse instantáneamente. Gastar dinero en nuevas tecnologías tiene sus riesgos, pero con las soluciones de colaboración agnósticas e inalámbricas ClickShare se empieza a aprovechar la inversión de inmediato. Los flujos de reuniones inteligentes automatizados aseguran que no se pierde el tiempo tratando de programar reuniones y espacios de reuniones. La productividad aumenta, los empleados están comprometidos en todo momento y la eficiencia mejora enormemente, lo que hace que todos ganen. Cuando las pantallas no se usan para conferencias o presentaciones, se pueden usar para señalización digital con el fin de impresionar e informar. Hacemos que la comunicación fluya de verdad con solo un clic.

Nuestra gama de innovadoras soluciones inalámbricas, que incluyen sistemas de conferencias y presentación inalámbricos, centrales para reuniones híbridas, revolucionan la forma en que los equipos y los empleados se reúnen y colaboran. Aquí le explicamos cómo.

Adoptar nuevas metodologías

La forma en que las personas trabajan está evolucionando. Aparentemente, de la noche a la mañana pasamos de la interacción principalmente cara a cara y el trabajo de 9 a 5, al trabajo desde casa y la colaboración remota. Pero la emoción inicial se ha desvanecido. Es evidente que existe una fatiga creciente en un enfoque exclusivamente centrado en el trabajo desde casa y las empresas están tratando de encontrar un nuevo equilibrio entre la oficina en casa y el lugar de trabajo. El trabajo remoto y las jornadas flexibles son más habituales a medida que los empleadores y las empresas tienen más en cuenta la vida personal de sus trabajadores. Es necesario contar con nuevas formas de colaboración y reunión híbridas para adecuarlas a los patrones y horarios laborales cambiantes.

Atraer a los milenials y nuevo talento al negocio

Las nuevas tecnologías ayudan a las empresas a atraer al mejor talento, eso está demostrado. Una investigación reciente de ClickShare señaló que la tecnología de videoconferencia es la prioridad de inversión número 1 para los empleados en todo el mundo, el 77 % cree que todas las salas de reuniones deberían estar equipadas para videoconferencias (Outlook for the post-covid workplace, 2021). Asistir a una entrevista en una sala de reunión equipada con las últimas tecnologías y sistemas ayuda a presentar a su empresa como una entidad innovadora y con visión de futuro. Al ofrecer nuevos sistemas y formas modernas de trabajo, un Digital Workplace Manager ayuda a prepararse para el futuro.

Cuando las personas llegan a una empresa con ideas y métodos originales tienen el potencial para ayudar a dar forma al futuro de la empresa y hacia dónde se dirige. Invertir en tecnologías de funcionamiento fluido, combinadas con trabajo híbrido, horarios flexibles e incluso BYOD significa que los milenials y el talento que está incorporando en la empresa tiene el potencial para florecer de verdad.

Cambiar los métodos y hábitos de reunión

Trabajar desde casa o desde cualquier ubicación remota ha contribuido al aumento de BYOD (Traiga su propio dispositivo) al permitir a los usuarios trabajar en sus propios dispositivos en lugar de hacerlo en equipos estándar aportados por el departamento de TI. El crecimiento en BYOD ha abierto la puerta para BYOM - Bring Your Own Meeting - donde los usuarios organizan una reunión en sus dispositivos elegidos y en la ubicación preferida. Si desea satisfacer las necesidades de BYOD y BYOM de sus empleados, deberá encontrar esas herramientas que coincidan con los requisitos de su departamento de TI y al mismo tiempo atender las necesidades de soluciones intuitivas que requieren los usuarios. ClickShare ha sido desarrollado con ambos en mente.

Al conectarse a la ClickShare Base Unit central a través de la red Wi-Fi de la empresa con un Button o con la aplicación, los sistemas de presentación inalámbrica ClickShare permiten conectarse a hasta ocho usuarios, compartir sus pantallas e incluso anotar lo que se muestra en la pantalla de la sala de reuniones, en función del sistema ClickShare escogido. Es el complemento perfecto para su sala de conferencia fija, pero también se puede utilizar de forma independiente.

Todos se sentirán parte clave del proceso de colaboración. Es más probable que los usuarios contribuyan más a la reunión aportando ideas mejores o más creativas, que al final estimula la productividad y la eficiencia de su negocio también.

Si una presentación no es el enfoque más adecuado para una reunión, o no consigue que todos los participantes estén en la misma sala a la misma hora, los sistemas de conferencia de ClickShare permiten que la gente se reúna mediante una reunión híbrida. Horarios ocupados, vidas personales agitadas, medidas de confinamiento o decisiones económicas o ecológicas, sin importar el motivo, pero es un hecho que la gente ya no se desplaza tanto para las reuniones y que las discusiones importantes se posponen, pero una reunión remota o híbrida asegura que las negociaciones y las discusiones constructivas se pueden llevar a cabo a través de nuestro sistema de salas de conferencias inalámbricas e intuitivas.

Al conectarse a los soluciones de sala ya existentes y colaborar en torno a un contenido a través del ClickShare Button o la aplicación para escritorio, los equipos pueden ponerse manos a la obra sin tener que invertir en cables, auriculares o equipos adicionales AV. ClickShare Conference funciona con una amplia gama de soluciones en cualquier configuración de sala de reuniones.

El 94 % de los usuarios afirma que ClickShare es simple y muy fácil de usar

Ayuda a dar forma a una estrategia de lugar de trabajo digital

A medida que los negocios dan pasos adelante, las estrategias e innovaciones digitales son cada vez más importantes. El marketing moderno ya ha cambiado y ahora las prácticas en el lugar de trabajo están evolucionando para garantizar que las estrategias y los procesos se han diseñado para el futuro.

Tener una estrategia para el lugar de trabajo digital es clave para hacer avanzar la empresa, especialmente cuando se intenta atraer a milenials expertos en tecnología o mantener al personal de calidad. No podemos quedarnos parados e, incluso una vez aprobadas, esas estrategias tienen que evolucionar. ClickShare tiene la capacidad de hacer precisamente eso, utilizando análisis e información en tiempo real desde la plataforma de gestión XMS dar forma a cómo se utilizan los sistemas y establecer una cultura de reuniones híbridas con una adopción probada por parte de los usuarios.

Al usar los datos al máximo, los espacios de reunión estándar pueden adaptarse para utilizar las pantallas de las salas de reuniones en lugar de celebrar discusiones abiertas con papel y bolígrafo. Puede que los diseñadores tengan que transformar el espacio de oficina no utilizado en nuevos espacios o salas de reunión y los datos proporcionados por los sistemas ClickShare para facilitar dichas reuniones productivas. Nuestras soluciones son construido para adaptarse a los cambios en las tecnologías del lugar de trabajo.

¿Cómo puede ClickShare cambiar tu vida laboral?

Para permitir que su negocio aumente su productividad, usted, como Digital Workplace Manager, será el que reunirá a las personas y la tecnología a prueba de futuro. Asegúrese de verificar los beneficios que las soluciones de sala inalámbricas de ClickShare pueden brindarle a usted y a su departamento:
 

1. Una solución flexible para toda la empresa.

Aprovechar al máximo sus espacios disponibles y crear lugares de trabajo flexibles y unificados, ahora hay un desafío. Con soluciones colaborativas que se pueden utilizar en toda su empresa, desde el espacio de reunión hasta la sala de juntas, desde la sala de reuniones hasta la sala de conferencias, crea una experiencia de usuario única y unificada para su personal. No es necesario adaptar el espacio al propósito de la reunión, ofrecemos una opción verdaderamente Plug and Play para cualquier tipo de sala. Comenzar una reunión es siempre lo mismo, no se necesitan descargas, manuales o herramientas adicionales para sus empleados.

Además de eso, los productos ClickShare son totalmente compatibles con BYOD. La presentación inalámbrica o conferencia inalámbrica se puede hacer desde cualquier ordenador portátil Windows o Mac tanto con Button o con la aplicación de escritorio. Los usuarios pueden entrar y conectarse automáticamente a sala.  Los usuarios de dispositivos iOS o Android pueden compartir con la aplicación móvil ClickShare o con AirPlay, GoogleCast o Miracast.

Cuando las pantallas de sala no se usan para conferencias o presentaciones, se pueden usar como pantallas de señalización digital gracias a las integraciones con las soluciones de los socios. 

2. Experiencia de aprendizaje cero para empleados e invitados

Uno de los mayores desafíos con cualquier nueva tecnología es la capacitación. Si quieres evitar Retornos lentos y períodos prolongados de entrenamiento, busque la forma intuitiva y natural de colaborar con ClickShare. No hay necesidad de una larga formación o instrucciones adicionales. Los flujos de reuniones automatizados y basados en la intención hacen que la experiencia sea verdaderamente intuitiva e inteligente.

También los invitados traen sus propios dispositivos a las salas de reuniones. Con nuestra solución segura, tanto los empleados como los invitados dentro y fuera de la sala de reuniones experimentan la misma facilidad de uso de las presentaciones y conferencias inalámbricas.

3. Protección de su inversión en Barco para el futuro 

Otro problema habitual al aprobar una nueva inversión es su vida útil. Gastar dinero en nuevas tecnologías puede tener como resultado procesos mejorados, pero si se acaba remodelando el sistema otra vez en doce meses puede considerarse una mala inversión.

La gestión diaria de ClickShare es fácil y está garantizada por una cobertura de hardware y líneas de soporte bien equilibradas. Pero el valor real se obtiene al trabajar con nuestros Plataforma de gestión XMS para la gestión de su flota: el monitoreo y la actualización con nuestras actualizaciones de software gratuitas pueden realizarse sin problemas y automáticamente, incluso fuera del horario laboral. Un conjunto útil de análisis y cuadros de mando en tiempo real ofrece información sobre el uso de sus herramientas de colaboración y le brinda más posibilidades para optimizar su pila de tecnología fácilmente en el futuro.

4. Verdaderamente agnóstico, sin necesidad de inversiones adicionales.

Con ClickShare no hay necesidad de inversiones adicionales dentro de su configuración actual. No hay bloqueo de proveedores cuando se trata de periféricos AV (USB, cámara, micrófono o altavoces) o plataformas UC&C. Nuestros productos funcionan con sus soluciones existentes y no se requieren cables o adaptadores HDMI adicionales para satisfacer las necesidades de BYOM (Traiga su propia reunión). Tenemos la mayor compatibilidad con otras soluciones y marcas del mercado. Consulte la lista completa.

5. Asegurando sus datos

Al ser la única solución en el mercado con la certificación ISO 27001, ClickShare ha sido desarrollado para que evolucione y pueda hacer frente a amenazas de seguridad en el futuro. Comprobado hasta el extremo antes de su lanzamiento al mercado, todos los sistemas de salas ClickShare ofrecen seguridad configurable para garantizar que la red de la empresa no se pone en compromiso, al tiempo que se trabaja en nuevas actualizaciones para mantener su inversión un paso por delante de los cibercriminales. 

Usted decide sus propios niveles de seguridad, hay varias capas de cifrado y una implementación cuidadosa de los mecanismos de verificación, como un código PIN. Al trabajar con el botón o la aplicación ClickShare, solo permite que el software Barco original se ejecute en su dispositivo y evita que el malware invada. ¿Saber más sobre nuestra seguridad?

6. Coincidir con su estrategia de lugar de trabajo digital

Está claro que los usuarios finales, el departamento de TI, los invitados y los miembros de la junta no deben lidiar con configuraciones complejas de salas de reuniones o tecnologías complejas cuando están acostumbrados a reuniones rápidas y videollamadas. Tenemos las soluciones que coinciden perfectamente con su estrategia para un lugar de trabajo colaborativo e inteligente del futuro.

¿Reconoce las mejoras que puede hacer? ClickShare puede ayudarle a llevar sus herramientas digitales y su talentosa fuerza laboral un nivel más arriba y realmente logra que la colaboración híbrida fluya.