Los beneficios de ClickShare: integración de TI rápida y fácil

Como gerente de TI o miembro de un departamento de TI, su vida laboral siempre es un desafío. Las actualizaciones de software y las cuentas bloqueadas son cacahuetes en comparación con las nuevas implementaciones de herramientas y soluciones en constante cambio. Liberando su tiempo para grandes proyectos a prueba de futuro y ayudándole a deshacerse de los problemas diarios de descanso y reparación, ahora está nuestro desafío.


ClickShare ofrece una gama de soluciones de sala agnósticas e inalámbricas de colaboración y conferencia para el lugar de trabajo híbrido que son seguras, rinden más, son fáciles de utilizar, implementar y gestionar. Gracias a un conjunto específico de características diseñadas para satisfacer sus necesidades, ClickShare seguramente aumentará la eficiencia y el rendimiento del negocio para todos los empleados e invitados. Cuando invierte en ClickShare, prepara su empresa para el futuro y adopta el Lugar de trabajo digital. Convierta cualquier espacio en un espacio de reunión híbrido con un solo clic.
 

Utilice BYOD y reuniones híbridas en su empresa

Las nuevas generaciones de la generación del milenio están ingresando al lugar de trabajo y sus expectativas están impulsadas por su estilo de vida digital (juegos en línea, documentos de Google, redes sociales ...), especialmente cuando se trata de elegir soluciones tecnológicas. La facilidad de uso y la accesibilidad son sus principales requisitos para la tecnología, y no solo son quienes usan las herramientas, sino que también las administran. BYOD y BYOM (Bring Your Own Meeting) han sido desde hace mucho tiempo una práctica común en las empresas.

Con el trabajo híbrido, remoto y flexible en aumento, también es primordial que los dispositivos y la tecnología utilizados por sus empleados sean totalmente seguros, de fácil acceso y totalmente compatibles con su infraestructura de TI existente. Aún así, el uso de dispositivos personales, aplicaciones y herramientas a menudo choca con los requisitos de una empresa. Decidir e implementar soluciones tecnológicas en una empresa es responsabilidad de un departamento de TI. El desafío para un gerente de TI es encontrar aquellas herramientas que se ajusten al presupuesto, pero que también brinden a los empleados la misma experiencia intuitiva y aceleren los resultados comerciales. Preferiblemente soluciones únicas que no interrumpan la experiencia del empleado.
Para más de mil millones de personas, las ventanas del ordenador son su ventana al mundo.

Panos Panay, director de producto de Microsoft, 2020

 

¿Qué significa esto para sus herramientas colaborativas?

Configurar una reunión o una videollamada híbrida hoy no es tan sencillo como parece. Surgen problemas, hay que llamar a TI y pelearse con tecnología que no es tan intuitiva como debería ser. Las herramientas de colaboración para salas de reuniones suelen ser demasiado complejas y centradas en la sala. Frente a las herramientas centradas en la persona, que están más estrechamente integradas en el flujo de trabajo digital del empleado que cualquiera de las configuraciones de las empresas actuales. La gente prioriza ahora mucho más tener un ordenador portátil. El éxito de su futura estrategia de sala de reuniones y la elección de sus herramientas de colaboración dependen en gran medida de colocar al usuario en el centro del flujo de trabajo. Solo así podrá hacer un uso efectivo de los bienes inmuebles de su sala de reuniones, liberar a su empresa del desorden y las intervenciones inútiles en las salas de reuniones y, de hecho, ganar tiempo.

El 77 % de los empleados piensa que todas las salas de reuniones deberían estar equipadas para videoconferencias.
Outlook for the post-covid workplace, ClickShare research on hybrid meetings, 2021

¿Qué producto ClickShare puede ser perfecto para usted?

¿Siente curiosidad por saber qué modelo ClickShare es más adecuado para usted? Nuestro asistente le ayudará a averiguarlo.

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ClickShare meeting room
Traditional meeting room

El éxito de su futura estrategia de sala de reuniones y la elección de sus herramientas de colaboración dependen en gran medida de colocar al/a la usuario/-a y su ordenador portátil en el centro del flujo de trabajo. Solo así podrá hacer un uso efectivo de los bienes inmuebles de su sala de reuniones, liberar a su empresa del desorden y las intervenciones inútiles en las salas de reuniones y, de hecho, ganar tiempo. 

¿Cómo puede ClickShare cambiar tu vida laboral?

Para permitir que su empresa aumente su productividad, usted, como administrador de TI, deberá optar por nuevas herramientas y formas de trabajo. Por lo tanto, al buscar soluciones innovadoras y rentables para reuniones, tome nota de los beneficios que las soluciones de sala inalámbricas ClickShare pueden brindarle a usted y a su departamento:

1. Una experiencia de usuario único

¿Por qué no optar por soluciones de colaboración agnósticas que se puedan utilizar en toda su empresa, desde el espacio de reunión hasta la sala de juntas, desde la sala de reuniones hasta la sala de conferencias? La integración y combinación de diferentes soluciones requiere un amplio soporte de TI y conocimiento por parte de los usuarios. Sin embargo, las configuraciones de ClickShare son integradas y unificadas, sin problemas de compatibilidad de integración.

Nuestra gama ClickShare Conference funciona con las soluciones de comunicaciones unificadas de su elección (como Microsoft Teams, Zoom, Webex, etc.), sin importar cuál, comparte sus aplicaciones de forma inalámbrica con la pantalla de sala y hace una conexión inalámbrica instantánea con una amplia gama de los periféricos AV USB de la sala (altavoces, micrófonos, barras de sonido, cámaras) para lograr mejores reuniones híbridas. Comenzar una reunión es siempre lo mismo, no se necesitan descargas, manuales o herramientas adicionales para sus empleados. Ofrecemos una sencilla opción Plug and Play en cada espacio de reunión, sala de reunión o de juntas. El acceso a conferencias inalámbricas en la gama ClickShare Conference funciona con un Button o con la aplicación para escritorio. Los flujos de reunión automatizados, basados en la intención e impulsados por la aplicación hacen que la experiencia sea inteligente e intuitiva para los usuarios.

Además de eso, los productos ClickShare son totalmente compatibles con BYOD. Se puede realizar una presentación inalámbrica con la gama ClickShare desde cualquier ordenador portátil Windows o Mac con la aplicación Button o de escritorio. Los usuarios también pueden usar un dispositivo iOS o Android para compartir contenido de forma inalámbrica en la pantalla de sala a través de la aplicación de dispositivo móvil ClickShare, AirPlay, GoogleCast o Miracast. ClickShare Present es el complemento perfecto para lograr reuniones híbridas más fáciles en salas de conferencias fijas como Microsoft Teams Room o Zoom Room; también se puede usar como un dispositivo independiente.

Las conferencias inalámbricas con ClickShare Button son fáciles de usar, cualquiera puede iniciar una videollamada y compartir contenido al instante en cualquier sala de reunión. No requiere instalación ni formación. ¡Solo conéctelo y listo! Iniciar conferencias inalámbricas con la ClickShare app es igual de fácil y se puede implementar en toda la empresa para todos los equipos portátiles de los empleados. La aplicación brinda fácil acceso a algunas funciones avanzadas adicionales como: selección de ventana o pausa para compartir. ClickShare Conference se adapta a la estrategia digital de cada lugar de trabajo. Táctil o no, con el Button o con la App. Usted decide, según su forma de trabajar.

2. Ajuste perfecto con su entorno.

La integración de todos los sistemas ClickShare en su red, ya sea del rango de sistemas de presentación inalámbricos o sistemas de conferencia inalámbricos, es simple y puede adaptarse completamente a los requisitos de su red. Nuestra solución conectada de grado de TI admite cualquier configuración de infraestructura que su empresa pueda implementar: independiente, conectada o totalmente integrada en red. Si tiene preguntas prácticas sobre la implementación de la red de la gama ClickShare, consulte nuestro soporte técnico o póngase en contacto con su interlocutor de Barco. Más información

3. No hace falta formación adicional

Explique una vez, hágalo posible para siempre gracias a los flujos de reuniones inteligentes. ClickShare encaja con una experiencia de reunión coherente e intuitiva que le permite capacitar a los usuarios en su computadora portátil, permitiéndoles usar ese mismo flujo de trabajo para comenzar una reunión en cualquier sala de reuniones.

4. Fácil de manejar

La gestión diaria de ClickShare es fácil, con herramientas como el  ClickShare Configurator. Pero el valor real se obtiene al trabajar con nuestros Plataforma de gestión XMS . Administrar, monitorizar y actualizar con nuestras actualizaciones de software gratuitas, una flota de unidades puede hacerse sin problemas y automáticamente con nuestra solución XMS basada en la nube o con nuestro software XMS Virtual Edge para la gestión local. Un conjunto de análisis y paneles ofrece información sobre el uso de sus herramientas colaborativas y le brinda más posibilidades para optimizar la capacidad de sus instalaciones.

5. No es necesario realizar inversiones adicionales.

Cuando su departamento de TI considera una nueva solución, uno de los problemas más comunes es, inevitablemente, el costo involucrado. Los nuevos sistemas no solo requieren inversión, sino que a menudo necesitan más inversiones en nuevos periféricos para usarlos. Con ClickShare no hay necesidad de ninguna inversión adicional. Nuestros productos funcionan con sus soluciones existentes y no se requieren cables o adaptadores HDMI adicionales para satisfacer las necesidades de BYOM (Traiga su propia reunión) y para permitir mejores reuniones híbridas. 

Hacemos posible la compatibilidad más amplia del mercado con cámaras de conferencia y altavoces USB convencionales , incluidos los productos de los mejores actores del sector,  como Bose VB-1, Logitech MeetUp y Rally,  Poly Studio, Jabra Panacasty Speak NurevaHDL300 y Dual HDL300Consulte la lista completa

Además, las pantallas se pueden utilizar para señalización digital gracias a las integraciones con socios, siempre que no se utilicen para conferencias o presentaciones. ClickShare ayuda a aumentar el retorno de la inversión de sus espacios de reunión e informa, inspira e impresiona.

6. Fácil para los invitados

Los invitados traen sus propios dispositivos y, a menudo, son participantes cruciales en las salas de reuniones. Utilice una solución segura que permita a sus empleados cerrar tratos, reunirse, intercambiar ideas con los invitados dentro y fuera de la sala de reuniones con una única experiencia única para todos.

7. Seguro

Como la única solución inalámbrica certificada ISO 27001 del mercado, los productos ClickShare están diseñados teniendo en cuenta la seguridad. Tanto en hardware, software e incluso en un nivel de proceso. Su seguridad, privacidad y confidencialidad ocupan un lugar destacado en nuestra agenda.

Las empresas pueden beneficiarse al elegir sus propios niveles de seguridad, existen múltiples capas de encriptación y una implementación cuidadosa de mecanismos de verificación como un código PIN. Al trabajar con el botón o la aplicación ClickShare, solo permite que el software Barco original se ejecute en su dispositivo y evita que el malware invada. ¿Saber más sobre nuestra seguridad?

Está claro que sus usuarios finales no deben lidiar con configuraciones complejas de salas de reuniones cuando están acostumbrados a reuniones rápidas y videollamadas. ¿Reconoce las mejoras que puedes hacer? ClickShare puede ayudarle a llevar la colaboración al siguiente nivel de su empresa.


Consulte nuestra infografía sobre por qué ClickShare es una combinación perfecta para TI

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