Una sala con vistas: el centro de salas de reuniones como solución de videoconferencias

Tantas reuniones remotas diferentes como soluciones diferentes para reuniones remotas. Una tecnología de videoconferencia que a menudo se compara con el sistema de conferencias ClickShare de Barco es Room Hub. Vamos a arrojar luz sobre esta tecnología.   

¿Qué es un centro de salas de reuniones?

Un centro de salas de reuniones es un sistema de salas de reuniones totalmente integrado que ofrece conferencias de audio y video. Un centro de salas de reuniones generalmente consta de un PC de sala, una pantalla, cableado específico y una aplicación de conferencias basada en la nube como Microsoft Teams o Zoom. El diseño elegante y una buena experiencia de usuario son dos de los puntos fuertes principales de este tipo de solución.

En cuanto a funcionalidad, los centros de salas de reuniones tienen mucho en común con ClickShare Conference, ya que permiten a los participantes de la reunión conectarse a través de videoconferencias de alta calidad y les permiten compartir el contenido de su pantalla con otros usuarios. El sistema de conferencias inalámbrico Barco ClickShare, por otro lado, consiste en una Base Unit, el ClickShare Conferencing Button y la ClickShare Collaboration App, que se han diseñado para funcionar a la perfección con su solución de videoconferencias y los periféricos audiovisuales existentes: micrófonos, barras de sonido y cámaras. 

 

A pesar de sus similitudes, un centro de salas de reuniones satisface necesidades distintas de las de un sistema de conferencias inalámbrico ClickShare. Permítanos explicarlo.

1. Estandarice con una única experiencia de videoconferencia 

Ya use su ordenador portátil o una solución de centro de salas de reuniones, necesitará algún tipo de aplicación o software de videoconferencias (como Microsoft Teams, Skype o Zoom). Aunque el ordenador del centro de salas de reuniones se puede configurar para que funcione con distintas aplicaciones de conferencias, una vez hecho esto, se espera que los usuarios del centro de conferencias continúen con la tecnología de conferencias que elijan. Los centros de salas de reuniones no están diseñados para ser reconfigurados cada vez que hay una nueva reunión. Por ejemplo, no entrará en una sala de Microsoft Teams para hacer una llamada de Zoom. Por lo tanto, es muy posible que tenga diferentes experiencias de videoconferencia en diferentes salas de reuniones dentro de la misma empresa si no todas las salas tienen el mismo sistema de centro de reuniones. Eso puede hacer que la experiencia de la reunión sea muy confusa a veces.

Con un sistema de conferencias inalámbrico ClickShare, los usuarios pueden hacer uso de sus dispositivos personales y plataformas de conferencias preferidos, ya sea Microsoft Teams, Webex, Zoom u ora plataforma. El enfoque de ClickShare Conference está claramente centrado en el usuario y aborda necesidades de reuniones que son tan diversas como la fuerza laboral típica. Los usuarios tienen una experiencia de videoconferencias unificada y uniforme, ya que ClickShare Conference se puede implementar en cualquier tipo de sala de la empresa, independientemente del tamaño de la sala, la solución de UC utilizada o los periféricos configurados.

2. Sala de juntas, espacio de reuniones y oficina en casa 

Las soluciones de centro de reuniones a menudo tienen un precio elevado. En comparación con ClickShare Conference, tienen un coste de hardware más alto y hay que pagar una licencia. En la práctica, esto significa que la tecnología de centro de salas de reuniones se reservará principalmente para salas de reuniones y salas de juntas corporativas más grandes. 

Si bien ClickShare Conference también atiende perfectamente estas necesidades, la solución de conferencias inalámbricas de Barco también atiende las necesidades de un grupo creciente de personas que disfrutan de la dinámica de reuniones en espacios más pequeños, reuniones cara a cara, tormentas de ideas instantáneas y reuniones en pie. Dado que ClickShare Conference solo requiere un botón o una aplicación de escritorio, es fácil configurar una videollamada incluso en la sala o espacio de reuniones de menor tamaño. 

ClickShare Conference también satisface las necesidades de un grupo creciente de trabajadores a distancia que desean organizar videoconferencias desde su casa. Con ClickShare Conference, pueden disfrutar de la misma experiencia de reuniones de alta calidad desde casa, como lo harían en la sala de juntas corporativa. Esto es imposible con una solución de centro de salas de reuniones. 

3. Conferencias y colaboración

Los sistemas de centro de salas de reuniones ofrecen una manera simple y fácil de usar para tener una reunión por videoconferencia y, por lo general, ofrecen una forma de compartir contenido de la pantalla con otros participantes en la reunión. Pero esencialmente, el énfasis está en las conferencias, no en la colaboración. 

ClickShare Conference, por otro lado, ofrece una variedad de funciones de colaboración. Por ejemplo, con el ClickShare Conferencing Button podrá hacer que la pantalla grande retorne a su dispositivo, esta función se denomina «ver pantalla de la sala». El botón también activa otras funcionalidades como pizarra, anotación, moderación, instantáneas y Touch Back, que permite a los presentadores controlar cualquier aplicación en su ordenador portátil a través de la pantalla táctil de la sala. 

Alternativamente, puede compartir contenido con la ClickShare Collaboration App que pone a su disposición una serie de funciones de colaboración avanzadas similares: pausa, selección de ventana, escritorio extendido, ideación y moderación. Al combinar el Button y la aplicación se consigue una forma de colaboración más rica e intuitiva. 

4. Configuración de la reunión

Aunque la instalación de una solución típica de centro de salas de reuniones puede ser un poco compleja y generalmente requiere una configuración cuidadosa, la configuración de una ClickShare Base Unit and Button no podría ser más sencilla. 

ClickShare Conference de Barco se ha diseñado para funcionar a la perfección con el sistema de videoconferencias y los periféricos audiovisuales existentes: micrófonos, barras de sonido y cámaras. La configuración de la Base Unit and Button se puede hacer en minutos, y los participantes de la reunión pueden entrar de manera rápida y segura en una nueva reunión en su propio dispositivo preferido.

Conclusión: ¿qué videoconferencia necesita?  

Al igual que las salas de reuniones son de diferentes tamaños, también lo son los sistemas de videoconferencias. Un centro de salas de reuniones claramente aborda necesidades de las de un sistema de conferencias inalámbrico ClickShare. 

Si necesita un sistema de conferencias de audio y video de alta gama pero fácil de usar para su sala de reuniones corporativas, con una experiencia de usuario estandarizada en todas sus salas de reuniones, entonces los centros de salas de reuniones son lo suyo. 

Sin embargo, si necesita más flexibilidad y desea satisfacer las necesidades de un grupo creciente de trabajadores de oficina que desean utilizar sus propios dispositivos y herramientas de conferencias para conectarse de forma remota, entonces ClickShare Conference es una opción más sensata. 

En las organizaciones que ofrecen una combinación de espacios para reuniones, con grandes salas de juntas y espacios de reuniones, ambos sistemas pueden complementarse entre sí. Algunas soluciones de centro de salas de reuniones pueden incluso combinarse con un Sistema de presentación inalámbrica ClickShare para permitir a los participantes de la reunión compartir sus presentaciones y compartirlas a través de una conexión remota. 

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