El mayor operador europeo de sistemas de transmisión de electricidad instala Barco ClickShare en la nueva sede de La Défense para que las reuniones colaborativas y eficientes sean una realidad.

Barco’s ClickShare solution has strengthened our crisis management capabilities by facilitating decision-making among different jobs across the company.

Arthur Catinaud

RTE, la red francesa de transmisión de electricidad y protagonista de la transición energética, ha reunido sus cuatro equipos de la región parisina en una única oficina central de alta tecnología en el principal distrito de negocios de Francia. La nueva oficina cuenta con soluciones de colaboración de última generación en sus salas de reuniones, centros de crisis y pequeños espacios colaborativos, gracias a una satisfactoria asociación con Barco, empresa líder mundial en este tipo de tecnología, y el revendedor Videlio-iEC.

El nuevo edificio Window de RTE en La Défense, muy cerca de París, cuenta con más de 230 unidades CSE-200 y 80 CSE-800 instaladas en sus salas de reuniones, como parte de un ecosistema tecnológico interconectado que se utiliza en todo el edificio digital. El producto insignia CSE-800 permite la conexión inalámbrica a la pantalla central y la visualización simultánea del contenido de hasta 8 usuarios en pantalla para funciones de moderación, pizarra y anotación.

Apoyando la transformación del lugar de trabajo hacia una mayor agilidad

La incorporación de Barco en la fase inicial del proceso de diseño de la nueva oficina demuestra el papel central que ocupan los sistemas informáticos y audiovisuales en la comunicación de los empleados y la productividad en general.

Arthur Catinaud, ingeniero a cargo del proceso, comentó: “La nueva oficina Window alberga a más de 2.000 personas. Fue la oportunidad de reconsiderar nuestro espacio de trabajo para mejorar aspectos como la comodidad y el espíritu de colaboración. Nuestro trabajo en RTE requiere una gran capacidad de reacción y agilidad para poder concebir la transmisión de electricidad del mañana. La solución ClickShare de Barco ha fortalecido nuestra capacidad de gestión de crisis, ya que facilita la toma de decisiones entre los diferentes trabajos de la empresa”. La solución se ha integrado a la perfección en todo el ecosistema debido a que está conectada por cable a la red y se administra a través de un ordenador dedicado que actúa como firewall.

Facilitamos las tareas cotidianas para mejorar el trabajo y la colaboración diarios

“Tanto a nuestro personal como a las personas que nos han visitado les ha sorprendido gratamente lo sencillo que resulta colaborar. Ahora pueden participar en reuniones, compartir su pantalla e interactuar con contenido en más de 150 salas de reuniones y 166 espacios colaborativos. Gracias a ClickShare, hemos ganado mucho en comodidad y sinergias entre los distintos equipos”, afirma Arthur Catinaud. Un administrador informático dedicado en exclusiva supervisa la gestión de todas las salas de reuniones y el soporte técnico diario de toda la oficina Window. Las sesiones informativas y formativas se organizan durante los descansos para comer, pero la solución resulta intuitiva y fácil de usar. “Incluso nuestros empleados más reacios a la tecnología han asimilado espontáneamente ClickShare y han valorado positivamente su uso”, explica Catinaud.

En la “oficina del futuro”, las reuniones deben ser eficaces

El nuevo lugar de trabajo de RTE se asemeja a la “oficina del futuro”, donde la tecnología es una característica integrada, en lugar de una herramienta. Investigaciones recientes de Barco y Circle Research han demostrado que el 12 % del tiempo de las reuniones se dedica a tratar de conectar o instalar tecnología. Teniendo en cuenta que alrededor del 82 % de los profesionales encuestados de todo el mundo afirman que los pequeños espacios colaborativos son imprescindibles, las reuniones deberían convertirse en una actividad más sencilla y directa para garantizar la comodidad de sus asistentes. También deberían fomentar la creación de ideas y facilitar la toma de decisiones en situaciones de regulación y de crisis. La solución ClickShare seleccionada por RTE en su espacio corporativo es un facilitador que podría llegar a implantarse en otras oficinas de RTE repartidas por todo el territorio.

Misma experiencia del usuario de ClickShare en toda la oficina

Desde el auditorio (también equipado con el proyector UDX Barco) hasta las salas de gestión de crisis, salas de reuniones y pequeños espacios colaborativos, ClickShare está presente en más de 300 espacios y se utiliza constantemente por parte de los 2.000 miembros del equipo de la oficina. 

RTE encomendó a VIDELIO-IEC, empresa integradora de soluciones audiovisuales, la instalación e implementación de todos los espacios audiovisuales como parte del cambio de ubicación de la oficina central la Défense en 2018. Los equipos de VIDELIO-IEC instalaron en dos edificios, Window y Palatin Towers, 400 espacios de reunión, un auditorio, una sala de juntas, tres salas de control de crisis y una gran pantalla mural LED en un espacio acogedor.

Puntos destacados:

  • Mayor interactividad y colaboración
  • En todo tipo de sala de reuniones: desde espacios pequeños a grandes salas de juntas
  • Fácil de usar para empleados e invitados
  • Ecosistema tecnológico interconectado 
  • Utilizado en todo el edificio digital

This was the opportunity to rethink our workspace to enhance comfort and collaborative spirit for thousands people.

Arthur Catinaud