Conozca a Orangebox, uno de los principales fabricantes de muebles del Reino Unido. Como empresa internacional con una sala de exposición y un espacio de co-working en el corazón del Design Center de Londres, Orangebox se dispuso a renovar su entorno de oficina con soluciones más ágiles y flexibles que se adaptan a las necesidades de colaboración posteriores a la pandemia. Orangebox eligió ClickShare Conference de Barco al buscar una tecnología de colaboración que ocupara poco espacio, que fuera independiente de la plataforma, intuitiva y fácil de usar, y que ayude a reducir los costes operativos.

The solution also helped us transition to the new way of hybrid working, whilst reducing our carbon footprint.

Liz Walker
Marketing Manager at Orangebox

Trabajo más inteligente y eficiente

Cuando se fundó la empresa en 2002, el equipo de Orangebox era relativamente pequeño y todos se conocían. Sin embargo, en los últimos quince años, han crecido notablemente y ahora suman más de 450 personas. Esto puede significar que la cercanía con los colegas sea un desafío.

En la actualidad, el Smartworking Showroom de Orangebox en Londres, de más de 1850 metros cuadrados, sirve como un espacio de trabajo conjunto tanto para clientes como para empleados, razón por la cual necesitaban ofrecer una solución de colaboración perfecta que fuera fácil de configurar. Orangebox estaba buscando una herramienta simple y flexible para habilitar espacios de trabajo híbrido y permitir que todos los empleados participen plenamente en las reuniones y se unan a la conversación, sin importar dónde se encuentren. La solución ayuda a dar a todos los participantes la misma oportunidad de participar en la reunión, ayudando a ver el lenguaje corporal, escuchar matices y participar igualmente en la conversación. Al permitir que los visitantes y el personal se conecten en menos de siete segundos con el ClickShare Button y la app, Orangebox puede realizar ahora mejores reuniones híbridas como aspecto integrado en sus oficinas modernizadas.

Desde que se instaló ClickShare Conference en la oficina de Orangebox en 2021, los usuarios han disfrutado de una simplicidad en las salas de reuniones similar a una configuración de trabajo desde casa, lo que les permite seguir usando dispositivos personales para ejecutar y organizar reuniones híbridas de forma inalámbrica al tiempo que se utiliza al completo la configuración AV. 


Videoconferencia inalámbrica agnóstica

Como plataforma agnóstica, los empleados y el personal pueden elegir cualquier plataforma UC&C que deseen, a diferencia de un sistema de sala tradicional que está ligado a la inflexibilidad y tiene un coste operativo más alto. Con solo un clic, se configura una reunión de vídeo vinculando a los participantes internos con los participantes remotos, brindando velocidad y eficiencia. "La solución también ayudó a reducir los costes de operación en 18 meses y pudo ayudarnos a hacer la transición a la nueva forma de trabajo híbrido mientras reducíamos nuestra huella de carbono", dice Liz Walker.

Además, para lograr el aspecto depurado y moderno de sus oficinas, Orangebox estaba interesado en seleccionar una solución inalámbrica que redujera el desorden e hiciera que el espacio del escritorio estuviera disponible para trabajar. El diseño del lugar de trabajo moderno también ha cambiado ya que la oficina se ha ido ajustando gradualmente a una forma híbrida de trabajar. Los espacios de trabajo son cada vez más ágiles e inteligentes y satisfacen las necesidades del trabajador híbrido al reducir el espacio en el escritorio y equipar la oficina con las últimas soluciones tecnológicas para impulsar la colaboración. Hoy en día, los empleados e invitados de Orangebox no necesitan conectar físicamente ningún cable a la pantalla ni a los periféricos AV. Esto está en consonancia con la creencia de la empresa de que el trabajo inteligente permite a sus clientes trabajar de formas nuevas, más colaborativas y eficaces, y puede ayudar a transformar tanto los hábitos como la eficiencia de sus organizaciones.

"Permitir que el personal y los clientes se conecten virtualmente también ayuda a crear conexiones más sólidas y una mejor forma de colaboración. Gracias a Barco ClickShare Conference se ha eliminado la barrera existente para la colaboración interpersonal. Ha generado mucha flexibilidad y nuestro personal e invitados pueden disfrutar de lo que nuestra sala de exposición ofrece.”, agregó Liz Walker.

Orangebox trabajó con tecnología especializada y con el integrador de lugares de trabajo coodart para garantizar un proceso coherente de diseño, instalación e incorporación.

"El propósito del proyecto es hacer que Orangebox tenga la última tecnología de colaboración para que el trabajo híbrido sea efectivo tanto para usuarios internos como externos, y reduzca los costes de operación comercial. ClickShare Conference fue el producto elegido para ayudar a Orangebox a actualizar sus soluciones tecnológicas debido a su versatilidad y facilidad de uso. En primer lugar, no solo reduce los costes de operación, sino que el producto también brinda mayor eficiencia y agilidad a los empleados y clientes de la empresa," afirmó Felipe Stoddart, co-fundador y director de coodart.

"No solo nuestros socios en coodart se toman el tiempo para comprender íntegramente la tecnología que están vendiendo, también se aseguran todo el tiempo de que la solución sea adecuada para los usuarios finales, desde una instalación de calidad hasta involucrarse desde el principio", comentó Antonio Wright, Director de Ventas para el Reino Unido/IRL/Países Nórdicos en Barco, que supervisó el proyecto.

 
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The product brings greater efficiency and agility to the company’s employees and customers.

Philip Stoddart
Co-founder and director at Coodart