Les avantages de ClickShare : tirer le meilleur parti de votre investissement

Lorsque c’est vous qui avez le dernier mot s’agissant des nouveaux investissements de l’entreprise, on peut comprendre que vous souhaitiez (et que vous ayez besoin) que cet investissement soit rentable. Devant le nombre de gens qui vous adressent des demandes, depuis les utilisateurs finaux qui réclament de nouveaux équipements pour les salles de réunion jusqu’au service informatique qui propose une nouvelle gamme de logiciels, il est souvent difficile de dire non à certaines requêtes et oui à d’autres. En tant que gestionnaire d'environnement numérique de travail, vous n'êtes jamais totalement certain de ce qui bénéficiera à l'entreprise dans son ensemble.

ClickShare est le type de système dont chacun, depuis les responsables IT et les utilisateurs quotidiens jusqu’aux membres du conseil d’administration et aux invités, peut immédiatement bénéficier. Investir dans une nouvelle technologie, quelle qu’elle soit, comporte des risques, mais avec les solutions de collaboration sans fil ClickShare, vous commencez immédiatement à tirer le maximum de votre investissement. Il n’y a plus de temps perdu à tenter d’organiser des réunions et de réserver des espaces dédiés, la productivité augmente, les collaborateurs sont totalement impliqués et l’efficacité est considérablement améliorée, ce qui en fait une solution gagnante pour toutes les parties concernées.

Notre gamme de solutions innovantes sans fil, qui comprend des systèmes de conférence et de présentation, révolutionne la façon dont les équipes et les employés se rencontrent et collaborent. Voici comment.

Adoption de nouvelles technologies

La façon dont les gens travaillent est en train d’évoluer. Les journées de travail traditionnelles de 9 h à 17 h font désormais partie du passé. Le travail à distance et la flexibilité des horaires de travail prennent plus de poids à mesure que les employeurs et les entreprises accordent davantage de valeur à la vie privée. De nouvelles façons de collaborer et de se réunir deviennent nécessaires pour s’adapter à des habitudes et des horaires de travail en pleine évolution.


77 % des participants déclarent que dans les 3 prochaines années, la réunion type comprendra la vidéo en standard pour améliorer la collaboration
Étude Future of Meetings (L’avenir des réunions), ClickShare, 2019

Attirer la génération Y et les nouveaux talents vers l’entreprise

Il a été prouvé que les nouvelles technologies aidaient les entreprises à attirer les meilleurs talents. Participer à un entretien dans une salle de réunion équipée des dernières technologies et de systèmes tels que ClickShare contribue à donner à votre entreprise une image futuriste et innovante. En proposant de nouveaux systèmes et des méthodes de travail modernes, un gestionnaire d'environnement numérique de travail contribue à préparer l'avenir.


Lorsque de nouveaux collaborateurs intègrent une société avec des idées neuves et de nouvelles méthodes, ils ont le potentiel d’aider à façonner l’avenir de l’entreprise et de lui donner un nouveau cap. L’investissement dans des technologies transparentes, associé à des horaires flexibles et au télétravail, voire au BYOD, signifie que les membres de la génération Y et les talents que vous recrutez ont un espace dans lequel s’épanouir.

Changer les méthodes et les habitudes de réunion

Le télétravail ou le travail depuis tout autre site distant a contribué à l’extension du BYOD (Bring Your Own Device, apportez votre propre appareil) en permettant aux utilisateurs de travailler avec leurs propres machines plutôt qu’avec du matériel standardisé introduit par le service informatique. La croissance du BYOD a alors ouvert la voie au BYOM (Bring Your Own Meeting, apportez votre propre réunion), qui permet aux utilisateurs d’héberger une réunion sur l’appareil de leur choix. Si vous souhaitez répondre aux besoins BYOD et BYOM de vos employés, vous devrez identifier les outils qui correspondent aux exigences de votre service informatique tout en apportant les solutions intuitives dont les utilisateurs ont besoin. ClickShare a été développé en tenant compte de ces deux éléments.

Une fois établie la connexion à la ClickShare Base Unit centrale sur le réseau Wi-Fi de l’entreprise à l’aide d'un Button ou de l'Application, le système de présentation sans fil ClickShare permet à huit utilisateurs de se connecter, de partager leurs écrans et même d’annoter ce qui s’affiche sur l’écran de la salle de réunion selon le système ClickShare choisi.

Chaque participant se sent indispensable au processus de collaboration. Les utilisateurs contribuent davantage à la réussite de la réunion en apportant des idées plus intéressantes ou plus créatives, ce qui à terme stimule la productivité et l’efficacité de votre entreprise.

Si la présentation n’est pas la meilleure méthode pour une réunion ou si vous ne pouvez pas réunir tout le monde dans la même pièce au même moment, les systèmes de conférence sans fil ClickShare permettent aux gens de se rencontrer tout de même dans le cadre d’une réunion à distance. Les agendas chargés et les vies privées trépidantes d’aujourd’hui empêchent souvent de se déplacer pour assister à des réunions, et des discussions importantes sont ainsi reportées. Heureusement, grâce aux réunions à distance, les négociations et les discussions constructives peuvent néanmoins avoir lieu via notre système de conférence sans fil intuitif.

En se connectant aux périphériques audiovisuels USB de votre salle de réunion existante grâce au ClickShare Conferencing Button ou en collaborant sur une présentation à l’aide du Button ou de l’application Collaboration, les équipes peuvent se mettre au travail sans que vous ayez à investir dans des câbles, des casques ou du matériel audiovisuel supplémentaire. La conférence ClickShare fonctionne avec tout type de périphérique USB, dans n'importe quelle configuration de salle de réunion.


94 % des utilisateurs déclarent que ClickShare est simple et intuitif

Aider à élaborer une stratégie d’espace de travail numérique

À mesure que les entreprises se préparent à affronter l’avenir, les stratégies et les innovations numériques prennent de plus en plus d’importance. Le marketing moderne s’est déjà transformé et les pratiques sur le lieu de travail évoluent maintenant pour que les stratégies et les processus soient capables de s’adapter.

Disposer d’une stratégie d’espace de travail numérique est crucial pour que l’entreprise progresse, surtout lorsqu’il s’agit d’attirer une génération Y férue de technologie et de recruter du personnel de qualité. L’immobilisme est exclu et, même lorsque ces stratégies sont validées, il est déjà temps pour elles d’évoluer. ClickShare offre précisément cette capacité grâce à l’utilisation d’analyses de données en temps réel et de renseignements issus de la plateforme de gestion XMS afin de déterminer la façon dont les systèmes sont utilisés.

Lorsque les données sont pleinement exploitées, les espaces collaboratifs habituels peuvent être adaptés de manière à utiliser des écrans de salles de réunion plutôt que de servir de cadre à des discussions à base de papier et de crayon. En outre, les concepteurs peuvent être chargés de transformer des espaces de bureaux inutilisés en nouveaux espaces collaboratifs ou en nouvelles salles de réunion et les données fournies par les systèmes ClickShare installés pour aider à faciliter ces discussions fructueuses. Nos solutions sont conçues pour s’adapter à l’évolution des technologies sur le lieu de travail.

How can ClickShare change your work life?

Afin de permettre à votre entreprise d'augmenter sa productivité, c'est votre rôle, en tant que gestionnaire d'environnement numérique de travail, de réunir les gens et les technologies d'avenir. Consultez les avantages que peuvent vous apporter les solutions sans fil ClickShare, à vous et votre service :
 

1. Une solution flexible pour toute l'entreprise

Tirer le meilleur parti de vos espaces disponibles et créer des lieux de travail flexibles et unifiés, voilà maintenant un défi. Grace à des solutions collaboratives pouvant être utilisées dans toute votre entreprise, l’espace collaboratif à la salle de conférence, en passant par la salle de réunion, vous créez une expérience utilisateur unique et unifiée pour votre personnel. Nul besoin d'adapter le lieu à l'objet de la réunion, nous proposons une véritable option Plug and Play pour tout type de pièce. Le démarrage d'une réunion est toujours identique, aucun téléchargement, manuel ou outil supplémentaire n'est nécessaire pour vos employés. 


De plus, les produits ClickShare sont entièrement compatibles pour BYOD. La présentation sans fil avec la gamme ClickShare peut être effectuée à partir de n'importe quel appareil depuis le Button ou l'application Collaboration, lorsqu'il s'agit d'appareils d'utilisateurs Windows, Android ou Mac. L'accès aux conférences sans fil avec la gamme ClickShare Conference fonctionne avec un Conferencing Button, la collaboration dans la salle de réunion peut se faire à la fois avec un Button etl'application Collaboration.

2. Aucun apprentissage requis pour les employés et les invités

La formation représente l'un des plus grands défis de prise en main de toute nouvelle technologie. Si vous voulez éviter les retours sur investissement lents et les périodes de formation prolongées, optez pour une collaboration intuitive et naturelle avec ClickShare. Il n'est pas nécessaire de suivre une longue formation ou d'obtenir des instructions supplémentaires. 

Les invités apportent également leurs propres appareils dans les salles de réunion. Grâce à notre solution sécurisée, les employés et les invités à l'intérieur et à l'extérieur de la salle de réunion bénéficient de la même facilité d'utilisation des présentations et des conférences sans fil.

3. Protéger votre investissement pour le futur 

Un autre problème courant lorsque l’on décide d’un nouvel investissement est sa durée de vie. Dépenser de l’argent dans de nouvelles technologies peut améliorer les processus, mais si vous devez renouveler totalement le système dans un an, c’est un investissement qui peut être jugé peu judicieux.


La gestion quotidienne de ClickShare est facile et garantie par un matériel et des lignes d'assistance bien équilibrés. Mais la véritable valeur ajoutée réside dans l'utilisation de notre plateforme de gestion XMS pour la gestion de votre parc : le suivi et la mise à jour avec nos mises à jour logicielles gratuites peuvent se faire de manière fluide et automatique, même en dehors des heures de travail. Un ensemble utile d'analyses et de tableaux de bord en temps réel vous donne un aperçu de l'utilisation de vos outils de collaboration et vous offre de nouvelles possibilités pour optimiser facilement votre pile technologique à l'avenir.

4. Véritablement agnostique, sans besoin d'investissements supplémentaires

Avec ClickShare, aucun investissement supplémentaire n'est nécessaire dans votre configuration actuelle. Il n'y a pas de dépendance vis-à-vis d'un fournisseur en ce qui concerne les périphériques audiovisuels ou les plates-formes de communications unifiées et de collaboration. Nos produits fonctionnent avec vos solutions existantes et il n'est pas nécessaire de posséder des câbles ou des adaptateurs HDMI supplémentaires pour répondre aux besoins BYOM (apportez votre propre réunion).

5. Sécuriser vos données

Déjà certifié ISO 27001, ClickShare, unique solution du marché, a été développé de façon à pouvoir évoluer et répondre à toute menace future envers la sécurité. Testés dans des conditions extrêmes avant d’être commercialisés, tous les systèmes ClickShare offrent une sécurité configurable pour éviter que le réseau de l’entreprise ne soit compromis. Par ailleurs, de nouvelles mises à jour sont étudiées en arrière-plan pour que votre investissement ait toujours une longueur d’avance sur les pirates informatiques. 

Vous déterminez vos propres niveaux de sécurité. Il existe plusieurs couches de chiffrement, ainsi qu'une implémentation réfléchie de mécanismes de vérification comme un code PIN. Travailler avec le Button ou l'application ClickShare permet uniquement au logiciel Barco d'origine de s'exécuter sur votre appareil et empêche toute intrusion par d'éventuels logiciels malveillants. Vous voulez en savoir plus sur notre sécurité ?

6. Adapter votre stratégie d’espace de travail numérique

Il est évident que vos utilisateurs finaux, votre service informatique, vos invités, les membres du conseil d'administration ne doivent pas confrontés à des configurations de salle de réunion ou à des technologies complexes lorsqu'ils sont habitués à des appels vidéo et des réunions rapides. Nous avons les solutions qui correspondent parfaitement à votre stratégie pour le lieu de travail intelligent et collaboratif de demain. 

Vous reconnaissez les améliorations dont vous pouvez bénéficier ? ClickShare peut vous aider à faire passer vos outils numériques et vos talents au niveau supérieur.


Envie de connaître le modèle ClickShare le plus adapté à vos besoins ? Notre assistant est là pour vous aider.

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