Avantages de ClickShare : tirer le meilleur parti de votre investissement

Lorsque c’est vous qui avez le dernier mot s’agissant des nouveaux investissements de l’entreprise, on peut comprendre que vous souhaitiez (et que vous ayez besoin) que cet investissement soit rentable. Devant le nombre de gens qui vous adressent des demandes, depuis les utilisateurs finaux qui réclament de nouveaux équipements pour les salles de réunion jusqu’au service informatique qui propose une nouvelle gamme de logiciels, il est souvent difficile de dire non à certaines requêtes et oui à d’autres. En tant que gestionnaire d’environnement numérique de travail, vous n’êtes jamais totalement certain de ce qui bénéficiera à l’entreprise dans son ensemble.

ClickShare est le type de système dont chacun, depuis les responsables IT et les utilisateurs quotidiens jusqu’aux membres du conseil d’administration et aux invités, peut immédiatement bénéficier. Investir dans une nouvelle technologie, quelle qu’elle soit, comporte des risques, mais avec les solutions de collaboration sans fil ClickShare, vous commencez immédiatement à tirer le maximum de votre investissement. Il n’y a plus de temps perdu à tenter d’organiser des réunions et de réserver des espaces dédiés, la productivité augmente, les collaborateurs sont totalement impliqués et l’efficacité est considérablement améliorée, ce qui en fait une solution gagnante pour toutes les parties concernées.

Notre gamme de solutions sans fil innovantes, qui comprend des systèmes sans fil de conférence et de présentation ainsi que des plateformes pour réunions hybrides, révolutionne la façon dont les équipes et les employés se rencontrent et collaborent. Voici comment.

Adoption de nouvelles technologies

La façon dont les gens travaillent est en train d’évoluer. Quasiment du jour au lendemain, nous sommes passés d’un mode d’interaction essentiellement en face à face, avec des horaires de travail de 9 h à 17 h, au télétravail et à la collaboration à distance. Mais l’excitation des débuts s’est dissipée. Le principe d’un travail effectué exclusivement à domicile commence clairement à lasser et les entreprises tentent de trouver un nouvel équilibre entre télétravail et bureau. Le travail à distance et la flexibilité des horaires de travail prennent plus de poids à mesure que les employeurs et les entreprises accordent davantage de valeur à la vie privée. De nouvelles façons de collaborer et de se réunir de façon hybride deviennent nécessaires pour s’adapter à des habitudes et des horaires de travail en pleine évolution.


Près de 8 professionnels sur 10 utilisent la vidéoconférence dans leur bureau plus d’une fois par semaine

Trouver un nouvel équilibre, une étude ClickShare sur les réunions hybrides, 2020

Attirer la génération Y et les nouveaux talents vers l’entreprise

Il a été établi que les nouvelles technologies aidaient les entreprises à attirer les meilleurs talents. Une récente étude de ClickShare a montré que pour les employés du monde entier, l'investissement prioritaire numéro 1 était une technologie de vidéoconférence, 77 % pensant que toutes les salles de réunions devraient être équipées pour les appels vidéo (Perspectives pour l'environnement de travail post-COVID, 2021). Participer à un entretien dans une salle de réunion équipée des technologies et des systèmes les plus récents permet de donner à votre entreprise une image d’innovation et d’avant-gardisme. En proposant de nouveaux systèmes et des méthodes de travail modernes, un gestionnaire d’environnement numérique de travail contribue à préparer l’avenir.

Lorsque de nouveaux collaborateurs intègrent une société avec des idées neuves et de nouvelles méthodes, ils ont le potentiel d’aider à façonner l’avenir de l’entreprise et de lui donner un nouveau cap. L’investissement dans des technologies transparentes, associé à un mode de travail flexible et hybride, voire au BYOD, signifie que les membres de la génération Y et les talents que vous recrutez ont un espace dans lequel s’épanouir.

Changer les méthodes et les habitudes de réunion

Le télétravail ou le travail depuis tout autre site distant a contribué à l’extension du BYOD (Bring Your Own Device, apportez votre propre appareil) en permettant aux utilisateurs de travailler avec leurs propres machines plutôt qu’avec du matériel standardisé introduit par le service informatique. La croissance du BYOD a alors ouvert la voie au BYOM (Bring Your Own Meeting, apportez votre propre réunion), qui permet aux utilisateurs d’héberger une réunion sur l’appareil de leur choix. Si vous souhaitez répondre aux besoins BYOD et BYOM de vos employés, vous devrez identifier les outils qui correspondent aux exigences de votre service informatique, tout en apportant les solutions intuitives dont les utilisateurs ont besoin. ClickShare a été développé en tenant compte de ces deux éléments.

Une fois établie la connexion à la ClickShare Base Unit centrale sur le réseau Wi-Fi de l’entreprise à l’aide d’un Button ou de l’Application, le système de présentation sans fil ClickShare permet à huit utilisateurs de se connecter, de partager leurs écrans et même d’annoter ce qui s’affiche sur l’écran de la salle de réunion selon le système ClickShare choisi. Il s'agit du complément parfait pour votre salle de conférence fixe, qui peut également être utilisé de manière autonome.

Chaque participant ressent vraiment qu'il est essentiel dans le processus de collaboration. Les utilisateurs contribuent davantage à la réussite de la réunion en apportant des idées plus intéressantes ou plus créatives, ce qui stimule la productivité et l’efficacité de votre entreprise.

Si la présentation n’est pas la meilleure méthode pour une réunion ou si vous ne pouvez pas réunir tout le monde dans la même pièce au même moment, les systèmes de conférence sans fil ClickShare permettent aux gens de se rencontrer tout de même dans le cadre d’une réunion à distance. Horaires chargés, vies personnelles trépidantes, mesures de confinement ou décisions économiques ou écologiques, peu importe la raison, il est indéniable que les gens ne se déplacent plus autant pour participer à des réunions et que les sujets importants sont reportés. Toutefois, grâce à notre système de conférence sans fil intuitif, des réunions à distance ou hybrides peuvent encore se tenir et des négociations ou des discussions constructives peuvent toujours avoir lieu.

En se connectant aux périphériques audiovisuels USB existants de votre salle de réunion et en collaborant sur du contenu via le bouton ou l'application de bureau ClickShare, les équipes peuvent travailler sans investissement dans des câbles, des casques ou du matériel audiovisuel supplémentaire. ClickShare Conference fonctionne avec une large gamme de périphérique USB dans n’importe quelle configuration de salle de réunion.


94 % des utilisateurs déclarent que ClickShare est simple et intuitif

Aider à élaborer une stratégie d’espace de travail numérique

À mesure que les entreprises se préparent à affronter l’avenir, les stratégies et les innovations numériques prennent de plus en plus d’importance. Le marketing moderne s’est déjà transformé et les pratiques sur le lieu de travail évoluent désormais pour que les stratégies et les processus soient évolutifs.

Disposer d’une stratégie d’espace de travail numérique est crucial pour que l’entreprise progresse, surtout lorsqu’il s’agit d’attirer une génération Y férue de technologie et de retenir un personnel actuel de qualité. L’immobilisme est exclu et, même lorsque ces stratégies sont validées, il est déjà temps pour elles d’évoluer. C’est précisément ce que permet ClickShare, grâce à des analyses et des informations en temps réel issues de la plateforme de gestion XMS. La manière dont les systèmes sont utilisés peut ainsi être modulée en fonction des besoins, et une culture de réunion hybride, adoptée par les utilisateurs, peut être mise en place.

Lorsque les données sont pleinement exploitées, les espaces collaboratifs habituels peuvent être adaptés de manière à utiliser les écrans des salles de réunion plutôt que d’héberger simplement des discussions à base de papier et de crayon. En outre, les concepteurs peuvent être chargés de transformer des espaces de bureaux inutilisés en nouveaux espaces collaboratifs ou en nouvelles salles de réunion et les données fournies par les systèmes ClickShare installés pour aider à faciliter ces discussions fructueuses. Nos solutions sont conçues pour s’adapter à l’évolution des technologies sur le lieu de travail.

Comment ClickShare peut-il changer votre vie professionnelle ?

Afin de permettre à votre entreprise d’augmenter sa productivité, vous, en tant que gestionnaire d’environnement de travail numérique, aurez la mission de réunir les personnes et les technologies évolutives. Consultez les avantages que peuvent vous apporter les solutions sans fil ClickShare, à vous et votre service :
 

1. Une solution flexible pour toute l’entreprise

Tirer le meilleur parti de vos espaces disponibles et créer des lieux de travail flexibles et unifiés, voilà maintenant un défi. Grace à des solutions collaboratives pouvant être utilisées dans toute votre entreprise, l’espace collaboratif à la salle de conférence, en passant par la salle de réunion, vous créez une expérience utilisateur unique et unifiée pour votre personnel. Nul besoin d’adapter le lieu à l’objet de la réunion, nous proposons une véritable option Plug and Play pour tout type de pièce. Le démarrage d’une réunion est toujours identique, aucun téléchargement, manuel ou outil supplémentaire n’est nécessaire pour vos employés. 

De plus, les produits ClickShare sont entièrement compatibles avec le BYOD. Les présentations sans fil ou les conférences sans fil peuvent être menées depuis n’importe quel ordinateur portable Windows ou Mac avec le bouton ou l'application de bureau. D'autant plus que les gens privilégient désormais l'ordinateur portable. Les utilisateurs d’appareils iOS ou Android peuvent partager du contenu avec l’application mobile ClickShare ou avec AirPlay, GoogleCast ou Miracast. Avec la gamme ClickShare Conference, l’accès aux conférences sans fil dans les réunions hybrides s'effectue avec un Conferencing Button. La collaboration dans la salle de réunion physique peut être assurée avec le bouton et l'application de bureau.

2. Aucun apprentissage requis pour les employés et les invités

La formation représente l’un des plus grands défis de prise en main de toute nouvelle technologie. Si vous voulez éviter les retours sur investissement lents et les périodes de formation prolongées, optez pour une collaboration intuitive et naturelle avec ClickShare. Il n’est pas nécessaire de suivre une longue formation ou de rechercher des instructions supplémentaires. 

Les invités apportent également leurs propres appareils dans les salles de réunion. Grâce à notre solution sécurisée, les employés et les invités à l’intérieur et à l’extérieur de la salle de réunion bénéficient de la même facilité d’utilisation des présentations et des conférences sans fil.

3. Protéger votre investissement pour le futur 

Un autre problème courant lorsque l’on décide d’un nouvel investissement est sa durée de vie. Dépenser de l’argent dans de nouvelles technologies peut améliorer les processus, mais si vous devez renouveler totalement le système dans un an, c’est un investissement qui peut être jugé peu judicieux.

La gestion quotidienne de ClickShare est facile et garantie par un matériel et des lignes d’assistance bien équilibrés. Mais la véritable valeur ajoutée réside dans l’utilisation de notre plateforme de gestion XMS pour la gestion de votre parc : le suivi et la mise à jour avec nos mises à jour logicielles gratuites peuvent se faire de manière fluide et automatique, même en dehors des heures de travail. Un ensemble utile d’analyses et de tableaux de bord en temps réel vous donne un aperçu de l’utilisation de vos outils de collaboration et vous offre de nouvelles possibilités pour optimiser facilement votre pile technologique à l’avenir.

4. Véritablement agnostique, sans besoin d’investissements supplémentaires

Avec ClickShare, aucun investissement supplémentaire n’est nécessaire dans votre configuration actuelle. Il n’y a aucune dépendance vis-à-vis d’un fournisseur en ce qui concerne les périphériques audiovisuels (caméra, micro ou haut-parleur USB) ou les plateformes de communications unifiées et de collaboration. Nos produits fonctionnent avec vos solutions existantes et il n’est pas nécessaire de posséder des câbles ou des adaptateurs HDMI supplémentaires pour répondre aux besoins BYOM (apportez votre propre réunion). Consultez la liste complète

5. Sécuriser vos données

Déjà certifié ISO 27001, ClickShare, unique solution du marché, a été développé de façon à pouvoir évoluer et répondre à toute menace future envers la sécurité. Testés dans des conditions extrêmes avant d’être commercialisés, tous les systèmes ClickShare offrent une sécurité configurable pour éviter que le réseau de l’entreprise ne soit compromis. Par ailleurs, de nouvelles mises à jour sont étudiées en arrière-plan pour que votre investissement ait toujours une longueur d’avance sur les pirates informatiques. 

Vous déterminez vos propres niveaux de sécurité. Il existe plusieurs couches de chiffrement, ainsi qu’une implémentation réfléchie de mécanismes de vérification comme un code PIN. Travailler avec le Button ou l’application ClickShare permet uniquement au logiciel Barco d’origine de s’exécuter sur votre appareil et empêche toute intrusion par d’éventuels logiciels malveillants. Vous voulez en savoir plus sur notre sécurité ?

6. Adapter votre stratégie d’espace de travail numérique

Il est évident que vos utilisateurs finaux, votre service informatique, vos invités, les membres du conseil d’administration ne doivent pas confrontés à des configurations de salle de réunion ou à des technologies complexes lorsqu’ils sont habitués à des appels vidéo et des réunions rapides. Nous avons les solutions qui correspondent parfaitement à votre stratégie pour le lieu de travail intelligent et collaboratif de demain. 

Vous reconnaissez les améliorations dont vous pouvez bénéficier ? ClickShare peut vous aider à faire passer vos outils numériques et vos talents au niveau supérieur, pour une collaboration hybride réellement fluide.

 

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