Avantages de ClickShare : intégration informatique simple et rapide

Aujourd’hui, configurer une réunion ou un appel vidéo n’est pas aussi simple qu’il peut y paraître. Cela peut être un casse-tête qui oblige à appeler le service informatique et à se battre avec une technologie qui n’est pas aussi intuitive qu’elle devrait l’être. Les outils de collaboration en salle de réunion sont souvent trop complexes et axés sur la salle elle-même, contrairement aux outils axés sur l’utilisateur, plus étroitement intégrés dans le flux de travail numérique de l’employé que n’importe quelle configuration d’entreprise actuelle. Les utilisateurs voient aujourd’hui l’ordinateur portable comme leur outil prioritaire. Le succès de votre future stratégie de salle de réunion et le choix de vos outils collaboratifs dépendent beaucoup de la mise de l’utilisateur au centre du workflow. Ce n’est qu’alors que vous pourrez utiliser efficacement les biens immobiliers de votre salle de réunion, libérer votre entreprise de l’encombrement et des interventions inutiles dans les salles de réunion et gagner du temps.

Le succès de votre future stratégie en matière de salle de réunion et le choix de vos outils collaboratifs dépendent beaucoup du placement de l’utilisateur et de son ordinateur portable au centre du workflow. Ce n’est qu’alors que vous pourrez utiliser efficacement les biens immobiliers de votre salle de réunion, libérer votre entreprise de l’encombrement et des interventions inutiles dans les salles de réunion et gagner du temps. 

Comment ClickShare peut-il changer votre vie professionnelle ?

Afin de permettre à votre entreprise d’augmenter sa productivité, vous, en tant que responsable informatique, devrez opter pour de nouveaux outils et méthodes de travail. Ainsi, en recherchant des solutions de réunion innovantes et économiques, prenez note des avantages que les solutions sans fil ClickShare peuvent vous apporter, vous et votre service :

1. Une expérience utilisateur unique

Pourquoi ne pas opter pour des solutions collaboratives pouvant être utilisées dans l’ensemble de votre entreprise, de l’espace restreint à la salle de réunion, de la salle de réunion à la salle de conférence ? L’intégration et la combinaison de différentes solutions nécessitent une assistance informatique et des connaissances approfondies de la part des utilisateurs. Les configurations ClickShare, cependant, sont transparentes et unifiées, sans problèmes de compatibilité d’intégration.

Notre gamme ClickShare Conference fonctionne avec les solutions de communications unifiées de votre choix (comme Microsoft Teams, Zoom, Webex, etc.), quelles qu’elles soient. Elle partage vos applications sans fil avec l’écran de la salle et établit une connexion sans fil instantanée à une large gamme de périphériques audiovisuels USB présents dans la salle (haut-parleurs, barres de son, caméras) pour améliorer les réunions hybrides. Le démarrage d’une réunion est toujours le même, aucun téléchargement, manuel ou outil supplémentaire n’est nécessaire pour vos employés. Nous proposons une option Plug and Play simple dans chaque salle de réunion, salle de réunion ou salle de réunion.

À côté de cela, les produits ClickShare sont entièrement compatibles BYOD. Avec la gamme ClickShare, une présentation sans fil peut être réalisée à partir de n’importe quel ordinateur portable Windows ou Mac à l’aide du Button ou de l’application Collaboration. Les utilisateurs peuvent également utiliser un appareil iOS ou Android pour partager du contenu sans fil sur l’écran de la salle via l’application ClickShare pour appareil mobile, Airplay, GoogleCast ou Miracast. Accès à la conférence sans fil dans le Conférence ClickShare gamme fonctionne avec un Bouton de conférence , la collaboration dans la salle de réunion peut se faire à la fois avec Button et Application de collaboration .

2. Ajustement parfait avec votre environnement

L’intégration de tous les systèmes ClickShare dans votre réseau, qu’ils proviennent de la gamme de systèmes de présentation sans fil ou de systèmes de conférence sans fil, est simple et peut être entièrement adaptée aux besoins de votre réseau. Notre solution connectée de qualité informatique prend en charge toute configuration d’infrastructure que votre entreprise pourrait déployer : autonome, connectée ou entièrement intégrée au réseau. Pour toute question pratique sur le déploiement sur le réseau de la gamme ClickShare Conference, consultez notre support technique ou contactez votre interlocuteur Barco. En savoir plus

3. Aucune formation complémentaire

Expliquez une fois, activez pour toujours. ClickShare s’intègre à une expérience de réunion cohérente et intuitive qui vous permet de former les utilisateurs sur leur ordinateur portable, leur permettant d’utiliser ce même flux de travail pour démarrer une réunion dans n’importe quelle salle de réunion.

4. Facile à gérer

La gestion quotidienne de ClickShare est simple grâce à des outils comme le Configurateur ClickShare ou le Gestionnaire de boutons. Mais la vraie valeur vient quand on travaille avec notre Plateforme de gestion XMS . La gestion, la surveillance et la mise à jour (avec nos mises à jour logicielles gratuites) d’une flotte d’unités peuvent être effectuées facilement et automatiquement avec notre solution basée sur XMS-Cloud ou avec notre logiciel XMS Edge pour une gestion sur site. Un ensemble d’analyses et de tableaux de bord offre des informations sur l’utilisation de vos outils collaboratifs, ainsi que d’autres possibilités d’optimiser la capacité de votre installation.

5. Pas besoin d’investissements supplémentaires

Lorsque votre service informatique envisage une nouvelle solution, l’un des problèmes les plus courants est inévitablement le coût impliqué. Non seulement les nouveaux systèmes nécessitent des investissements, mais ils ont souvent besoin d’investissements supplémentaires dans de nouveaux périphériques pour être utilisés avec eux. Avec ClickShare, aucun investissement supplémentaire n’est nécessaire. Nos produits fonctionnent avec vos périphériques USB existants et vous n’avez pas besoin de câbles ou d’adaptateurs HDMI supplémentaires pour répondre aux besoins BYOM (apportez votre propre réunion) et pour créer les conditions de meilleures réunions hybrides.

6. Pratique pour les invités

Les invités apportent leurs propres appareils et sont souvent des participants cruciaux dans les salles de réunion. Utilisez une solution sécurisée, permettant à vos employés de conclure des affaires, de rencontrer, de réfléchir avec des invités dans et en dehors de la salle de réunion avec une seule expérience pour tous.

7. Sécurité

Comme seul Solution sans fil certifiée ISO 27001 sur le marché, les produits ClickShare sont conçus dans un souci de sécurité. À la fois au niveau matériel, logiciel et même au niveau du processus. Votre sécurité, votre intimité et votre confidentialité figurent en tête de notre agenda.

Les entreprises peuvent bénéficier du choix de leurs propres niveaux de sécurité, il existe plusieurs couches de chiffrement et une mise en œuvre réfléchie de mécanismes de vérification comme un code PIN. Travailler avec le bouton ou l’application ClickShare permet uniquement au logiciel Barco d’origine de s’exécuter sur votre appareil et empêche l’envahissement de logiciels malveillants. En savoir plus sur notre sécurité ?

Il est clair que vos utilisateurs finaux ne doivent pas gérer des configurations de salle de réunion complexes lorsqu’ils sont habitués à des réunions et des appels vidéo rapides. Reconnaissez-vous les améliorations que vous pouvez apporter ? ClickShare peut vous aider à faire passer la collaboration au niveau supérieur de votre entreprise.