Avantages de ClickShare : intégration informatique simple et rapide

En tant que responsable informatique ou membre d’un service informatique, votre vie professionnelle est toujours difficile. Les mises à niveau logicielles et les comptes verrouillés sont des arachides par rapport aux nouvelles implémentations d’outils et de solutions en constante évolution. Libérer votre temps pour de grands projets à l’épreuve du temps et vous aider à vous débarrasser des problèmes quotidiens de rupture et de réparation, voilà maintenant notre défi.


ClickShare propose une gamme de solutions de collaboration et de conférence sans fil sécurisées, performantes, faciles à utiliser, à déployer et à gérer. Grâce à un ensemble spécifique de fonctionnalités conçues pour répondre à vos besoins, ClickShare est sûr de stimuler l’efficacité et les performances de l’entreprise pour tous les employés et invités. Lorsque vous investissez dans ClickShare, vous préparez votre entreprise à l’avenir et adoptez le Digital Workplace.

Adoptez le BYOD et les réunions hybrides dans votre entreprise

De nouvelles générations de milléniaux entrent sur le marché du travail et leurs attentes sont motivées par leur mode de vie numérique (jeux en ligne, Google docs, réseaux sociaux…), notamment en matière de choix de solutions technologiques. La facilité d’utilisation et l’accessibilité sont leurs principales exigences en matière de technologie, et ce ne sont pas seulement ceux qui utilisent les outils, ils les gèrent également. Le BYOD et le BYOM (Bring Your Own Meeting) sont depuis longtemps des pratiques courantes dans les entreprises.

Devant l’intensification du travail hybride, à distance et flexible, il est également primordial que les appareils et la technologie utilisés par vos employés soient totalement sécurisés, facilement accessibles et entièrement compatibles avec votre infrastructure informatique existante. Pourtant, l’utilisation d’appareils, d’applications et d’outils personnels est souvent en contradiction avec les exigences d’une entreprise. La décision et la mise en œuvre de solutions technologiques dans une entreprise relèvent de la responsabilité d’un service informatique. Le défi pour un responsable informatique est de trouver les outils qui correspondent au budget, mais qui donnent également aux employés la même expérience intuitive et qui accélèrent les résultats commerciaux. De préférence, des solutions universelles qui ne perturbent pas l’expérience des employés.
Pour plus d’un milliard de personnes, le PC Windows est une fenêtre sur le monde.

Panos Panay, directeur des produits Microsoft, 2020

 

Qu’est-ce que cela signifie pour vos outils collaboratifs ?

Aujourd’hui, configurer une réunion ou un appel vidéo n’est pas aussi simple qu’il peut y paraître. Cela peut être un casse-tête qui oblige à appeler le service informatique et à se battre avec une technologie qui n’est pas aussi intuitive qu’elle devrait l’être. Les outils de collaboration en salle de réunion sont souvent trop complexes et axés sur la salle elle-même, contrairement aux outils axés sur l’utilisateur, plus étroitement intégrés dans le flux de travail numérique de l’employé que n’importe quelle configuration d’entreprise actuelle. Les utilisateurs voient aujourd’hui l’ordinateur portable comme leur outil prioritaire. Le succès de votre future stratégie de salle de réunion et le choix de vos outils collaboratifs dépendent beaucoup de la mise de l’utilisateur au centre du workflow. Ce n’est qu’alors que vous pourrez utiliser efficacement les biens immobiliers de votre salle de réunion, libérer votre entreprise de l’encombrement et des interventions inutiles dans les salles de réunion et gagner du temps.

Exigée par 1 professionnel sur 3, la technologie de vidéoconférence est, pour les employés du monde entier, l’investissement numéro 1 à réaliser en priorité.
Trouver un nouvel équilibre, une étude ClickShare sur les réunions hybrides, 2020

Quel produit ClickShare peut être la solution qu'il vous faut ?

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ClickShare meeting room
Traditional meeting room

Le succès de votre future stratégie en matière de salle de réunion et le choix de vos outils collaboratifs dépendent beaucoup du placement de l’utilisateur et de son ordinateur portable au centre du workflow. Ce n’est qu’alors que vous pourrez utiliser efficacement les biens immobiliers de votre salle de réunion, libérer votre entreprise de l’encombrement et des interventions inutiles dans les salles de réunion et gagner du temps. 

Comment ClickShare peut-il changer votre vie professionnelle ?

Afin de permettre à votre entreprise d’augmenter sa productivité, vous, en tant que responsable informatique, devrez opter pour de nouveaux outils et méthodes de travail. Ainsi, en recherchant des solutions de réunion innovantes et économiques, prenez note des avantages que les solutions sans fil ClickShare peuvent vous apporter, vous et votre service :

1. Une expérience utilisateur unique

Pourquoi ne pas opter pour des solutions collaboratives pouvant être utilisées dans l’ensemble de votre entreprise, de l’espace restreint à la salle de réunion, de la salle de réunion à la salle de conférence ? L’intégration et la combinaison de différentes solutions nécessitent une assistance informatique et des connaissances approfondies de la part des utilisateurs. Les configurations ClickShare, cependant, sont transparentes et unifiées, sans problèmes de compatibilité d’intégration.

Notre gamme ClickShare Conference fonctionne avec les solutions de communications unifiées de votre choix (comme Microsoft Teams, Zoom, Webex, etc.), quelles qu’elles soient. Elle partage vos applications sans fil avec l’écran de la salle et établit une connexion sans fil instantanée à une large gamme de périphériques audiovisuels USB présents dans la salle (haut-parleurs, barres de son, caméras) pour améliorer les réunions hybrides. Le démarrage d’une réunion est toujours le même, aucun téléchargement, manuel ou outil supplémentaire n’est nécessaire pour vos employés. Nous proposons une option Plug and Play simple dans chaque espace collaboratif, salle de réunion ou salle de conférence. L'accès aux conférences sans fil avec la gamme ClickShare Conference fonctionne avec un bouton Conferencing ou avec l'application de bureau.

À côté de cela, les produits ClickShare sont entièrement compatibles BYOD. Avec la gamme ClickShare, une présentation sans fil peut être réalisée à partir de n’importe quel ordinateur portable Windows ou Mac à l’aide du bouton ou de l'application de bureau. Les utilisateurs peuvent également utiliser un appareil iOS ou Android pour partager du contenu sans fil sur l’écran de la salle via l’application ClickShare pour appareil mobile, AirPlay, GoogleCast ou Miracast. ClickShare Present est le complément idéal pour faciliter les réunions hybrides dans les salles de conférence fixes telles que Microsoft Teams Rooms ou Zoom Rooms, et peut également être utilisé de manière autonome.

La conférence sans fil avec le bouton ClickShare est conviviale pour les invités : n'importe quel utilisateur peut lancer un appel vidéo et partager instantanément du contenu dans n'importe quelle salle de réunion. Aucune installation ou formation nécessaire. Branchez-le et profitez-en ! Le lancement d'une conférence sans fil et sans contact avec l'application ClickShare est très simple et peut être déployé à l'échelle de l'entreprise sur les ordinateurs portables de tous les employés. L'application permet d'accéder facilement à de puissantes fonctionnalités supplémentaires telles que la sélection de fenêtre ou l'interruption du partage. ClickShare Conference s'adapte à votre stratégie d’espace de travail numérique. Tactile ou sans contact, Button ou application. Il s'agit de votre façon de travailler et de votre décision.

2. Ajustement parfait avec votre environnement

L’intégration de tous les systèmes ClickShare dans votre réseau, qu’ils proviennent de la gamme de systèmes de présentation sans fil ou de systèmes de conférence sans fil, est simple et peut être entièrement adaptée aux besoins de votre réseau. Notre solution connectée de qualité informatique prend en charge toute configuration d’infrastructure que votre entreprise pourrait déployer : autonome, connectée ou entièrement intégrée au réseau. Pour toute question pratique sur le déploiement sur le réseau de la gamme ClickShare, consultez notre support technique ou contactez votre interlocuteur Barco. En savoir plus

3. Aucune formation complémentaire

Expliquez une fois, activez pour toujours. ClickShare s’intègre à une expérience de réunion cohérente et intuitive qui vous permet de former les utilisateurs sur leur ordinateur portable, leur permettant d’utiliser ce même flux de travail pour démarrer une réunion dans n’importe quelle salle de réunion.

4. Facile à gérer

La gestion quotidienne de ClickShare est simple grâce à des outils comme le Configurateur ClickShare ou le Gestionnaire de boutons. Mais la vraie valeur vient quand on travaille avec notre Plateforme de gestion XMS . La gestion, la surveillance et la mise à jour (avec nos mises à jour logicielles gratuites) d’une flotte d’unités peuvent être effectuées facilement et automatiquement avec notre solution basée sur XMS-Cloud ou avec notre logiciel XMS Edge pour une gestion sur site. Un ensemble d’analyses et de tableaux de bord offre des informations sur l’utilisation de vos outils collaboratifs, ainsi que d’autres possibilités d’optimiser la capacité de votre installation.

5. Pas besoin d’investissements supplémentaires

Lorsque votre service informatique envisage une nouvelle solution, l’un des problèmes les plus courants est inévitablement le coût impliqué. Non seulement les nouveaux systèmes nécessitent des investissements, mais ils ont souvent besoin d’investissements supplémentaires dans de nouveaux périphériques pour être utilisés avec eux. Avec ClickShare, aucun investissement supplémentaire n’est nécessaire. Nos produits fonctionnent avec vos périphériques USB existants et vous n’avez pas besoin de câbles ou d’adaptateurs HDMI supplémentaires pour répondre aux besoins BYOM (apportez votre propre réunion) et pour créer les conditions de meilleures réunions hybrides. 

Nous proposons la compatibilité la plus large du marché avec les caméras et les haut-parleurs de conférence USB, parmi des produits de premier plan tels que les Bose VB-1, Logitech MeetUp et Rally, Poly Studio, Jabra Panacastet Speak ou NurevaHDL300 et Dual HDL300Consultez la liste complète

6. Pratique pour les invités

Les invités apportent leurs propres appareils et sont souvent des participants cruciaux dans les salles de réunion. Utilisez une solution sécurisée, permettant à vos employés de conclure des affaires, de rencontrer, de réfléchir avec des invités dans et en dehors de la salle de réunion avec une seule expérience pour tous.

7. Sécurité

Comme seul Solution sans fil certifiée ISO 27001 sur le marché, les produits ClickShare sont conçus dans un souci de sécurité. À la fois au niveau matériel, logiciel et même au niveau du processus. Votre sécurité, votre intimité et votre confidentialité figurent en tête de notre agenda.

Les entreprises peuvent bénéficier du choix de leurs propres niveaux de sécurité, il existe plusieurs couches de chiffrement et une mise en œuvre réfléchie de mécanismes de vérification comme un code PIN. Travailler avec le bouton ou l’application ClickShare permet uniquement au logiciel Barco d’origine de s’exécuter sur votre appareil et empêche l’envahissement de logiciels malveillants. En savoir plus sur notre sécurité ?

Il est clair que vos utilisateurs finaux ne doivent pas gérer des configurations de salle de réunion complexes lorsqu’ils sont habitués à des réunions et des appels vidéo rapides. Reconnaissez-vous les améliorations que vous pouvez apporter ? ClickShare peut vous aider à faire passer la collaboration au niveau supérieur de votre entreprise.


Consultez notre infographie pour savoir pourquoi ClickShare est particulièrement adapté aux technologies de l’information

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