Avantages de ClickShare : intégration informatique simple et rapide

Aujourd’hui, configurer une réunion ou un appel vidéo hybride n’est pas aussi simple qu’il peut y paraître. Cela peut être un casse-tête qui oblige à appeler le service informatique et à se battre avec une technologie qui n’est pas aussi intuitive qu’elle devrait l’être. Les outils de collaboration en salle de réunion sont souvent trop complexes et axés sur la salle elle-même, contrairement aux outils axés sur l’utilisateur, plus étroitement intégrés dans le flux de travail numérique de l’employé que n’importe quelle configuration d’entreprise actuelle. Les utilisateurs voient aujourd’hui l’ordinateur portable comme leur outil prioritaire. Le succès de votre future stratégie de salle de réunion et le choix de vos outils collaboratifs dépendent beaucoup de la mise de l’utilisateur au centre du workflow. Ce n’est qu’alors que vous pourrez utiliser efficacement les espaces de réunion, libérer votre entreprise de l’encombrement et des interventions inutiles dans les salles de réunion et gagner du temps.

Le succès de votre future stratégie en matière de salle de réunion et le choix de vos outils collaboratifs dépendent beaucoup du placement de l’utilisateur et de son ordinateur portable au centre du workflow. Ce n’est qu’alors que vous pourrez utiliser efficacement les espaces de réunion, libérer votre entreprise de l’encombrement et des interventions inutiles dans les salles de réunion et gagner du temps. 

Comment ClickShare peut-il changer votre vie professionnelle ?

Afin de permettre à votre entreprise d’augmenter sa productivité, vous, en tant que responsable informatique, devrez opter pour de nouveaux outils et méthodes de travail. Donc si vous êtes à la recherche de solutions de réunion innovantes et économiques, prenez note des avantages que les solutions de vidéoconférence sans fil ClickShare peuvent vous apporter, à vous et à votre service :

1. Une expérience utilisateur unique

Pourquoi ne pas opter pour des solutions collaboratives indépendantes pouvant être utilisées dans l’ensemble de votre entreprise, de l’espace collaboratif à la salle de réunion, de la salle de réunion à la salle de conférence ? Intégrer et combiner différentes solutions mobilise les équipes IT et requiert de la part des utilisateurs de solides compétences techniques. Les configurations ClickShare, cependant, sont fluides et homogènes, sans problèmes de compatibilité d’intégration.

Notre gamme ClickShare Conference fonctionne avec les solutions de communications unifiées de votre choix (comme Microsoft Teams, Zoom, Webex, etc.), quelles qu’elles soient. Elle partage vos applications sans fil avec l’écran de la salle et établit une connexion sans fil instantanée à une large gamme de périphériques audiovisuels USB présents dans la salle (haut-parleurs, micros, barres de son, caméras) pour améliorer les réunions hybrides. Le démarrage d’une réunion est toujours identique, aucun téléchargement, manuel ou outil supplémentaire n’est nécessaire pour vos employés. Nous proposons une option Plug and Play simple dans chaque espace collaboratif, salle de réunion ou salle de conférence. L'accès aux conférences sans fil avec la gamme ClickShare Conference fonctionne avec un bouton ou avec l'appli de bureau. Les flux travail automatisés et basés sur les intentions via l'appli rendent l'expérience de réunion intuitive et productive.

En plus, les produits ClickShare sont entièrement compatibles BYOD. Avec la gamme ClickShare, une présentation sans fil peut être réalisée à partir de n’importe quel ordinateur portable Windows ou Mac à l’aide du bouton ou de l'application de bureau. Les utilisateurs peuvent également utiliser un appareil iOS ou Android pour partager du contenu sans fil sur l’écran de la salle via l’appli ClickShare pour appareil mobile, AirPlay, GoogleCast ou Miracast. ClickShare Present est le complément idéal pour faciliter les réunions hybrides dans les salles de conférence fixes telles que Microsoft Teams Rooms ou Zoom Rooms, et peut également être utilisé de manière autonome.

Avec le bouton ClickShare, profitez de réunions vraiment conviviales : n'importe quel participant peut lancer un appel vidéo et partager instantanément du contenu, dans n'importe quelle salle de réunion. Aucune installation ou formation n'est requise. Branchez-le et profitez-en ! Le lancement d'une conférence sans fil et sans contact avec l'appli ClickShare est très simple et peut être déployé à l'échelle de l'entreprise sur les ordinateurs portables de tous les employés. L'application permet d'accéder facilement à de puissantes fonctionnalités supplémentaires telles que la sélection de fenêtre ou l'interruption du partage. ClickShare Conference s'adapte à votre stratégie d'espace de travail digital. Bouton ou appli. Choisissez le mode qui vous convient en fonction de vos besoins et préférences.

2. Ajustement parfait avec votre environnement

L’intégration de tous les systèmes ClickShare dans votre réseau, qu’ils proviennent de la gamme de systèmes de présentation sans fil ou de systèmes de conférence sans fil, est simple et peut être entièrement adaptée aux besoins de votre réseau. Notre solution connectée de qualité informatique prend en charge toute configuration d’infrastructure que votre entreprise pourrait utiliser : autonome, connectée ou entièrement intégrée au réseau. Pour toute question pratique sur le déploiement réseau de la gamme ClickShare, consultez notre support technique ou contactez votre interlocuteur Barco. Lire la suite

3. Aucune formation spécifique

Familiarisez-vous très rapidement avec ClickShare grâce aux flux de travail intelligents. ClickShare s’intègre à une expérience de réunion cohérente et intuitive qui vous permet de former les utilisateurs sur leur ordinateur portable, leur permettant d’utiliser ce même flux de travail pour démarrer une réunion dans n’importe quelle salle de réunion.

4. Facile à gérer

La gestion quotidienne de ClickShare est simple, avec des outils comme le configurateur ClickShare. Mais la vraie valeur vient quand on travaille avec notre plateforme de gestion XMS . La gestion, la surveillance et la mise à jour (avec nos mises à jour logicielles gratuites) d’une flotte d’unités peuvent être effectuées facilement et automatiquement avec notre solution basée sur XMS Cloud ou avec notre logiciel XMS Virtual Edge. Un ensemble d’analyses et de tableaux de bord offre des informations sur l’utilisation de vos outils collaboratifs, ainsi que d’autres possibilités d’optimiser la capacité de votre installation.

5. Pas de dépense supplémentaire

Lorsque votre service informatique envisage une nouvelle solution, l’un des problèmes les plus courants est inévitablement le coût. Non seulement les nouveaux systèmes nécessitent des investissements, mais ils ont souvent besoin d’investissements supplémentaires dans de nouveaux périphériques pour les utiliser. Avec ClickShare, aucun investissement supplémentaire n’est nécessaire. Nos produits fonctionnent avec vos solutions existantes et il n’est pas nécessaire de posséder des câbles ou des adaptateurs HDMI supplémentaires pour répondre aux besoins BYOM et améliorer vos réunions hybrides. 

Nous proposons la compatibilité la plus large du marché avec les caméras et les haut-parleurs de conférence USB, parmi des produits de premier plan tels que les Bose VB-1, Logitech MeetUp et Rally, Poly Studio, Jabra Panacastet Speak ou NurevaHDL300 et Dual HDL300. Consultez la liste complète

Et en dehors des réunions ou présentations, vous pouvez transformer vos écrans en systèmes d'affichage numérique grâce à leur intégration avec les solutions de nos partenaires. Avec ClickShare, vous informez, suscitez l'intérêt et stimulez l'engagement de votre public, ce qui vous permet de rentabiliser au maximum vos espaces de réunion.

6. Convivialité

Chaque participant peut amener son propre appareil, et même d'occuper une place centrale dans la réunion. Utilisez une solution sécurisée, permettant à vos employés de conclure des affaires, de rencontrer, de réfléchir avec des invités dans et en dehors de la salle de réunion avec une seule expérience pour tous.

7. Sécurisé

Étant la seule Solution sans fil certifiée ISO 27001 sur le marché, les produits ClickShare sont conçus dans un souci de sécurité. À la fois au niveau matériel, logiciel et même au niveau du processus. Votre sécurité, votre intimité et votre confidentialité figurent en tête de notre agenda.

Vous déterminez vos propres niveaux de sécurité. Il existe plusieurs couches d'encryptage, ainsi qu’une implémentation réfléchie de mécanismes de vérification comme un code PIN. Travailler avec le bouton ou l’appli ClickShare permet uniquement au logiciel Barco d’origine de s’exécuter sur votre appareil et empêche toute intrusion par d’éventuels logiciels malveillants. Vous voulez en savoir plus sur notre sécurité ?

Il est clair que vos utilisateurs finaux ne doivent pas avoir à gérer des configurations de salle de réunion complexes lorsqu’ils sont habitués à des réunions et des appels vidéo rapides. Visualisez-vous les améliorations dont vous pouvez profiter ? ClickShare peut vous aider à faire passer la collaboration au niveau supérieur de votre entreprise.