Avantages de ClickShare : systèmes pratiques de vidéoconférence, de présentation et de réunion sans fil

En tant qu’utilisateur, vous n’avez aucune envie de travailler avec une technologie obsolète qui vous fait perdre du temps au lieu de vous aider à atteindre vos objectifs. Des équipements qui fonctionnent mal, des câbles emmêlés et des logiciels qui nécessitent une mise à jour... Tout se ligue contre vous pour freiner votre productivité, alors que tout ce que vous vouliez, c’est entrer dans une salle de réunion, vous asseoir et travailler sur votre prochain projet. Vous vous êtes habitué à utiliser votre ordinateur portable comme principal outil de travail. Vous souhaitez entrer dans la salle et commencer automatiquement vos appels vidéo et vos réunions à partir de ce même ordinateur.

 

C’est justement ce que ClickShare vous permet de faire. Immédiatement prêt à l’emploi, chaque système de vidéoconférence ClickShare se connecte sans fil à un écran central de salle de réunion à l’aide d’un bouton ou d’une application ClickShare. En outre, ClickShare Conference vous connecte également sans fil à une caméra USB, un micro et des haut-parleurs dans la salle de réunion. Soyez efficace, qu’il s’agisse de démarrer une réunion à distance avec un client ou de collaborer sur un nouveau projet avec une équipe élargie. Entrez simplement dans l’espace collaboratif, la salle de réunion ou de conférence avec l’appareil de votre choix, connectez-vous instantanément à ClickShare à l’aide du bouton ClickShare pour commencer à partager du contenu sur l’écran de la salle de réunion et allez droit au but. Nous rendons la collaboration plus fluide d'un seul clic.

Plus besoin de faire appel à un informaticien pour trouver un câble spécifique ou savoir pourquoi le système ne fonctionne pas, celui-ci nécessitant une formation minimale, vous vous connectez simplement et commencer à travailler.

Solution entièrement sans fil

ClickShare meeting room
Traditional meeting room
Pour certains utilisateurs, il n’y a rien de pire qu’un bureau encombré de câbles. Non seulement ils vous empêchent de bouger la souris ou de poser un bloc-notes, mais ils font particulièrement désordre, surtout dans une salle de réunion censée impressionner les clients.

ClickShare est un système entièrement sans fil qui se connecte via un ClickShare Button branché sur le port USB de votre ordinateur portable ou de bureau ou via l’application ClickShare pour PC et appareils mobiles. Quel que soit votre mode de connexion préféré, vous n’avez pas à vous soucier des câbles. Cela veut dire que vous pouvez apporter votre propre appareil (BYOD) sans avoir à chercher de prise ni de bureau ayant suffisamment de place pour tous vos câbles. Avec ClickShare Conference, vous pouvez même organiser votre propre réunion (BYOM) et démarrer une vidéoconférence avec votre solution de conférence en ligne préférée depuis votre ordinateur portable, en vous connectant sans fil à l’écran et aux périphériques audiovisuels de la salle.

Les systèmes offrent également tout une gamme de fonctionnalités interactives, notamment l’assistance TouchBack, l’annotation et le tableau noir. Les deux configurations sont compatibles avec les appareils à écran tactile et permettent aux utilisateurs actifs de prendre des notes sur les diapositives collaboratives ou même de parcourir la présentation sans nécessiter de clavier, de souris ou de télécommande.

Cela veut dire aussi que vous n’avez pas besoin de contacter et d’attendre un technicien du service IT pour trouver un câble particulier et vous aider à vous connecter à l’écran de la salle de réunion. Il vous suffit de connecter votre appareil au système de présentation sans fil ClickShare pour l’utiliser et partager du contenu sur l’écran. Vous pouvez aussi utiliser ClickShare Conference pour partager du contenu sur l’écran et vous connecter sans fil à la caméra et aux haut-parleurs de la salle afin d’améliorer vos réunions hybrides.

Maîtriser les nouvelles pratiques de travail, BYOD et BYOM

Les espaces de travail connaissent une mutation profonde, de même que nos méthodes de travail. Vous n’êtes pas obligé de passer toute la journée enchaîné à votre bureau et au PC fixe que le service informatique vous a fourni il y a des années. Au lieu de ça, vous pouvez travailler sur votre appareil préféré, par exemple un ordinateur portable Windows ou Apple, selon des horaires souples et à partir de divers endroits.

Les engagements familiaux et les rendez-vous personnels sont également importants et votre entreprise en tient compte en proposant à la fois des horaires de travail flexibles et du travail à distance et même des réunions hybrides. Des systèmes tels que ClickShare sont au cœur de cette évolution des pratiques de travail. Vous êtes donc en mesure d’organiser des réunions plus fluides, plus productives et surtout plus efficaces dans n’importe quel lieu grâce à ce système innovant et élégant.

Accélérées par la pandémie, les réunions à distance et hybrides prennent de plus en plus d’importance, ce qui est en train de modifier rapidement la façon de conduire les réunions. Vous travaillez peut-être dans un autre bureau que votre bureau habituel, ou chez vous. ClickShare rend tout cela non seulement possible, mais réel.

Si vous avez envie de faire votre réunion dans un environnement plus décontracté, par exemple un espace collaboratif, ClickShare vous facilite la tâche. Mais vous pouvez aussi utiliser les systèmes de conférence sans fil ClickShare dans une salle de conférence et les connecter à vos périphériques audiovisuels existants, par exemple une barre de son et des haut-parleurs, pour une réunion hybride plus sereine, sans tracas et sans câble. Et dans les salles avec une configuration fixe telle que Microsoft Teams Rooms, ClickShare Present peut être ajouté pour partager du contenu et collaborer sans fil.

78 % souhaitent pouvoir entrer dans la salle de réunion, se connecter et commencer à travailler.
Perspectives pour l'environnement de travail post-COVID, étude ClickShare sur les réunions hybrides, 2021

Formation minimale requise

Si les séances de formation obligatoires empiètent sur le temps de travail, cela risque d’entraîner une accumulation des charges de travail et des reports de réunions en chaîne. Une formation approfondie est parfois nécessaire pour apprendre à utiliser de nouvelles suites d’outils, mais ClickShare est une exception à la règle.

Une fois que le service informatique a installé ClickShare dans la salle de réunion, vous saurez utiliser le système dès la fin de votre première réunion ou présentation. Il suffit de brancher et d’activer le ClickShare Button sur votre ordinateur portable ou de bureau, ou de télécharger l’application ClickShare Collaboration pour pouvoir participer à une réunion ou faire une présentation de manière fluide et intuitive.

 

94 % des utilisateurs déclarent que ClickShare est simple et intuitif

En bref, comment ClickShare peut-il changer votre vie professionnelle ?

En tant qu’employé, vous voulez vous épanouir, être productif et aider votre entreprise à se développer sans avoir à vous soucier de l'équipement ou des problèmes informatiques. Une solution de collaboration sans fil comme ClickShare peut faire ressortir le meilleur de vous. Assurez-vous de vérifier les avantages que les solutions sans fil ClickShare peuvent apporter à vous et à vos collègues :
 

1. Organisez des réunions instantanées et faciles

Un nouvel outil ou une nouvelle technologie signifie investir du temps pour apprendre à travailler avec. Et chaque minute de votre journée de travail est précieuse. Avec ClickShare, vous n’avez pas besoin de formation supplémentaire, ni d'épais manuels ni d’instructions supplémentaires de du service informatique. Non, c’est Plug and Play. Nul besoin de faire appel au service informatique pour obtenir une assistance. Vous branchez le Button ou installez l’Application et vous êtes prêt dans les 7 secondes à commencer à partager, à collaborer et à participer à une conférence. 

Lancer une réunion ou partager du contenu sur l’écran principal d’une salle de réunion est très simple. Pas besoin de vous soucier du câble à utiliser ou des interfaces utilisateur complexes à gérer, avec ClickShare, la collaboration est intuitive et naturelle, conçue pour une véritable interaction humaine.

2. Découvrez une seule expérience utilisateur dans toutes les salles de réunion

Dans toute l’entreprise, vous avez une seule et même expérience de réunion. Collaboration dans un espace collaboratif ou une salle de conférence, une salle de réunion ou une salle de conférence normale : la configuration et le mode de partage sont toujours les mêmes. Même pour vos invités, nous offrons la même facilité d’utilisation.

3. Travaillez avec vos appareils personnels, vos outils et vos périphériques 

Vu que ClickShare Present et ClickShare Conference sont des solutions vraiment indépendantes, elles vous aident à tirer le meilleur parti de vos réunions. Entièrement compatible pour BYOD, fonctionnant avec n’importe quel appareil - un ordinateur portable ou de bureau, téléphone portable ou tablette pour partager du contenu ou collaborer de manière interactive. Vous pouvez démarrer une réunion hybride avec la plateforme de vidéoconférence de votre choix depuis votre propre ordinateur portable ou fixe en utilisant les périphériques audiovisuels USB disponibles dans la salle de réunion. 

4. Profitez de réunions engagées, flexibles et productives

En gardant à l’esprit que ClickShare protège vos données, maintenant, c’est à vous de décider. Améliorez vos réunions avec des fonctionnalités d'interactivité comme l'annotation ou le tableau noir, discutez avec des collègues à distance réellement impliqués, collaborez efficacement et maximisez votre temps.

Vous réalisez les améliorations dont votre entreprise peut profiter ? ClickShare peut guider votre entreprise vers l'environnement de travail hybride du futur et vous aider à développer votre potentiel au maximum.

Envie de connaître le modèle ClickShare le plus adapté à vos besoins ? Notre assistant est là pour vous aider.

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