Découvrez Orangebox, l'un des principaux fabricants de meubles du Royaume-Uni. Entreprise internationale disposant d'une salle d'exposition et d'un espace collaboratif au cœur du Design Center, à Londres, Orangebox a décidé de réorganiser son environnement de bureau avec des solutions plus agiles et flexibles, adaptées aux besoins de la collaboration post-pandémie. Recherchant une technologie de collaboration à l'encombrement réduit, indépendante des plateformes, intuitive et facile à utiliser, tout en permettant de réduire les coûts opérationnels, Orangebox a choisi Barco ClickShare Conference.

The solution also helped us transition to the new way of hybrid working, whilst reducing our carbon footprint.

Liz Walker
Marketing Manager at Orangebox

Travailler plus intelligemment et efficacement 

Lorsque l'entreprise a été créée en 2002, l'équipe Orangebox était relativement réduite et tous ses membres se connaissaient. Cependant, au cours des quinze dernières années, les effectifs ont considérablement augmenté, pour atteindre aujourd'hui plus de 450 personnes. Il peut donc être difficile de maintenir une relation de proximité entre collègues.

Actuellement, la salle d'exposition Smartworking d'Orangebox, avec ses 1 800 m² au cœur de Londres, sert d'espace collaboratif pour les clients et les employés. C'est pourquoi l'entreprise souhaitait disposer d'une solution de collaboration transparente et facile à configurer. Orangebox recherchait un outil simple et flexible pour mettre en œuvre le travail hybride et permettre à chaque employé de participer pleinement aux réunions et aux discussions, où qu'il se trouve. La solution donne à tous les participants la même chance de participer aux réunions, de voir le langage corporel, d'entendre les nuances et d'intervenir de manière équitable dans les conversations. En permettant aux visiteurs et au personnel de se connecter en moins de sept secondes à l'aide du bouton et de l'application ClickShare, Orangebox peut désormais organiser de meilleures réunions hybrides au sein de ses bureaux modernisés.

Depuis que ClickShare Conference a été installé dans les locaux d'Orangebox en 2021, les utilisateurs apprécient la même simplicité dans les salles de réunion, similaire à un environnement de travail à domicile, en pouvant utiliser leurs appareils personnels pour organiser et héberger sans fil des réunions hybrides tout en tirant pleinement parti de la configuration audiovisuelle. 


Vidéoconférence sans fil indépendante 

Grâce à cette plateforme indépendante, les employés et le personnel peuvent sélectionner les plateformes UC&C de leur choix, contrairement à un système de vidéoconférence traditionnel, souffrant de rigidité et présentant un coût de fonctionnement plus élevé. D'un seul clic, une réunion vidéo est configurée, mettant en contact les participants à domicile et à distance, pour accroître la vitesse et l'efficacité. « La solution a également permis de diminuer le coût de fonctionnement en moins de 18 mois et de nous accompagner dans la transition vers le nouveau mode de travail hybride, tout en réduisant notre empreinte carbone », indique Liz Walker.

De plus, pour accompagner la décoration moderne et épurée de ses locaux, Orangebox a souhaité sélectionner une solution sans fil qui réduit le désordre et libère de l'espace de travail dans ses bureaux. Le bureau s'adaptant progressivement afin de prendre en charge le travail hybride, la conception du lieu de travail moderne a également changé. Les environnements de travail deviennent plus agiles et intelligents, répondant aux besoins de l'employé hybride en réduisant l'espace de travail nécessaire tout en équipant le bureau des dernières solutions technologiques pour favoriser la collaboration. Aujourd'hui, les employés et les invités d'Orangebox n'ont plus besoin de raccorder physiquement des câbles à l'écran et aux périphériques audiovisuels. Cela correspond à la conviction de l'entreprise, selon laquelle le travail intelligent permet à ses clients de travailler de manière inédite, plus collaborative et efficace, et peut contribuer à la transformation de la culture et de l'efficacité de leur organisation.

« Donner la possibilité au personnel et aux clients de se connecter virtuellement permet également de bâtir des relations plus solides et une forme supérieure de collaboration. Grâce à Barco ClickShare Conference, les obstacles à la collaboration entre les uns et les autres ont disparu. Il nous a apporté énormément de flexibilité : notre personnel et nos invités peuvent profiter des avantages de notre salle d'exposition », souligne Liz Walker.

Orangebox a collaboré avec l'intégrateur spécialisé en technologie et environnement de travail coodart, pour garantir la cohérence du processus de conception, d'installation et d'intégration. 

L'objectif du projet est de permettre à Orangebox de bénéficier de la dernière technologie de collaboration, rendant le travail hybride efficace pour les utilisateurs internes et externes, tout en réduisant le coût de fonctionnement pour l'entreprise. ClickShare Conference est le produit choisi pour aider Orangebox à mettre à jour ses solutions technologiques en raison de sa polyvalence et de sa facilité d'utilisation. Il réduit non seulement les coûts de fonctionnement, mais le produit apporte également un niveau supérieur d'efficacité et d'agilité aux employés et aux clients de l'entreprise », précise Philip Stoddart, cofondateur et directeur de coodart.

« Non seulement nos partenaires de coodart ont pris le temps de bien comprendre la technologie qu'ils vendent, mais ils se sont aussi assurés constamment que la solution était adaptée aux utilisateurs finaux, de la qualité de l'installation à leur implication dès le début », a commenté Anthony Wright, directeur commercial Royaume-Uni/Irlande/Pays nordiques de Barco, qui a supervisé le projet.

 
Obtenez votre essai gratuit
 

The product brings greater efficiency and agility to the company’s employees and customers.

Philip Stoddart
Co-founder and director at Coodart