Vantaggi di ClickShare: ottieni il massimo valore dal tuo investimento

Se sei tu ad avere l'ultima parola sui nuovi investimenti dell'azienda, comprensibilmente, desideri e hai bisogno che quell'investimento paghi. Con così tante persone che fanno richieste - dagli utenti finali che richiedono nuove attrezzature per le sale riunioni al dipartimento IT che propone una nuova gamma di software - è spesso difficile dire di no ad alcune richieste e rispondere positivamente ad altre. In qualità di Digital Workplace Manager, non sei mai sicuro al 100% che andrà a beneficio dell'intera azienda.

ClickShare è un sistema vantaggioso per tutti, dai responsabili del reparto IT agli utenti quotidiani , dai membri del consiglio agli ospiti. Qualsiasi spesa sostenuta per nuove tecnologie presenta dei rischi, ma con le soluzioni per la collaborazione wireless ClickShare inizi a ottenere immediatamente il massimo dal tuo investimento. Non vi sono perdite di tempo per cercare di organizzare riunioni e spazi per sale riunioni, la produttività aumenta, i dipendenti sono coinvolti e l'efficienza è notevolmente migliorata: è una soluzione vantaggiosa per tutti i soggetti interessati.

La nostra gamma di soluzioni wireless innovative, la quale comprende sistemi di conferenza e presentazione, rivoluziona il modo in cui team e dipendenti si incontrano e collaborano. Ecco come.

Adottando nuove metodologie

Le modalità con le quali le persone lavorano si stanno evolvendo. Ci troviamo nel bel mezzo di un punto critico sul posto di lavoro, infiammato dalla pandemia. Apparentemente dall'oggi al domani siamo passati dall'interazione faccia a faccia e dal lavoro dalle 9 alle 5 al lavoro da casa e alla collaborazione a distanza. Ma l'entusiasmo iniziale è svanito. C'è chiaramente una stanchezza crescente in un approccio di lavoro esclusivamente da casa e le aziende stanno cercando di trovare un nuovo equilibrio tra l'ufficio domestico e il posto di lavoro. Il lavoro a distanza e l'orario di lavoro flessibile sono oggi più importanti che mai, poiché i datori di lavoro e le aziende considerano maggiormente le esigenze della vita personale. Sono necessari nuovi modi di collaborazione ibrida e di riunione ibrida per adattarsi ai mutevoli modelli di lavoro e ai nuovi orari.


Quasi 8 su 10 utilizzano la videoconferenza nel proprio ufficio più di una volta alla settimana

Trovare un nuovo equilibrio, ricerca ClickShare sulle riunioni ibride, 2020

Attirando millennial e nuovi talenti in azienda

Le nuove tecnologie aiutano le aziende ad attrarre i migliori talenti, questo è stato dimostrato. Una recente ricerca di ClickShare ha evidenziato che la tecnologia per le videoconferenze è la priorità di investimento numero 1 per i dipendenti in tutto il mondo, richiesta da 1 lavoratore su 3 (Trovare un nuovo equilibrio, 2020). Partecipare a un colloquio in una sala riunioni dotata delle tecnologie e dei sistemi più recenti contribuisce a presentare la tua azienda come un'azienda lungimirante e innovativa. Offrendo nuovi sistemi e moderni modi di lavorare, un Digital Workplace Manager aiuta a prepararsi per il futuro.

Nuove persone che entrano in un'azienda con nuove idee e nuovi metodi possono contribuire a plasmare il futuro e gli obiettivi dell'azienda. L'investimento in tecnologie ottimali, unito a lavoro flessibile, lavoro remoto e approccio BYOD consente ai millennial e ai nuovi talenti di dare veramente il massimo.

Modificando i metodi e le abitudini di incontro

Lavorare da casa o da altri luoghi ha contribuito a un aumento del cosiddetto BYOD - Bring Your Own Device - con gli utenti in grado di lavorare sui propri dispositivi piuttosto che su apparecchiature standardizzate introdotte dal dipartimento IT. La crescita di BYOD ha quindi aperto le porte a BYOM - Bring Your Own Meeting - in cui gli utenti ospitano una riunione sui dispositivi scelti e sulla posizione preferita. Se desideri soddisfare le esigenze BYOD e BYOM dei tuoi dipendenti, dovrai trovare quegli strumenti che soddisfano i requisiti del tuo reparto IT e allo stesso tempo rispondere alle esigenze di soluzioni intuitive richieste dagli utenti. ClickShare è stato sviluppato pensando a entrambi.

Collegandosi alla Base Unit ClickShare centrale attraverso la rete Wi-Fi aziendale grazie il pulsante Button oppure mediante l'app, un sistema di presentazione wireless ClickShare consente a un massimo di otto utenti di connettersi, condividere i loro schermi e persino annotare ciò che viene visualizzato sullo schermo della sala riunioni a seconda del sistema ClickShare scelto.

Tutti in realtà si sentono una parte fondamentale del processo di riunione e collaborazione. Gli utenti contribuiscono di più alla riunione dando vita a idee migliori o più creative, che alla fine aumentano la produttività e l'efficienza della tua attività.

Se la presentazione non è l'approccio più adatto per una riunione o non è possibile riunire tutti in una stanza contemporaneamente, i sistemi per conferenze wireless ClickShare consentono alle persone di incontrarsi tramite una riunione remota. Programmi fitti, vite personali frenetiche, misure di blocco o decisioni economiche o ecologiche: indipendentemente dal motivo, è un dato di fatto che le persone non si spostano più tanto per le riunioni e che le discussioni importanti vengono posticipate, ma una riunione remota o ibrida garantisce che le trattative e le discussioni costruttive possono comunque svolgersi attraverso il nostro intuitivo sistema di conferenza wireless.

Collegandosi alle periferiche USB AV della sala riunioni tramite il pulsante ClickShare Conferencing Button o collaborando a una presentazione tramite il pulsante Button oppure mediante l'app per la collaborazione, i team possono mettersi al lavoro senza la necessità di ulteriori investimenti in cavi, cuffie o apparecchiature AV. ClickShare Conference funziona con una vasta gamma di periferiche USB, in qualsiasi configurazione della sala riunioni.


Il 94% degli utenti afferma che ClickShare è un sistema semplice e intuitivo da usare

Aiuta a definire una strategia per l'ambiente di lavoro digitale

Con il progredire delle imprese, le strategie digitali e le innovazioni stanno diventando sempre più importanti. Il marketing moderno è già cambiato e ora anche le pratiche relative all'ambiente di lavoro si stanno evolvendo per garantire che strategie e processi siano a prova di futuro.

Avere una strategia relativa all'ambiente di lavoro digitale è la chiave per far progredire l'azienda, soprattutto quando si cerca di attirare millennial esperti di tecnologia o trattenere le persone di talento. Non c'è spazio per stare fermi e anche dopo che queste strategie sono state adottate, devono comunque evolversi. ClickShare ha la possibilità di fare proprio questo, utilizzando analisi e approfondimenti in tempo reale dalla piattaforma di gestione XMS per plasmare i modi in cui i sistemi vengono utilizzati e stabilire una cultura di incontro ibrida con comprovata adozione da parte degli utenti.

Sfruttando i dati al massimo, anche i piccoli spazi di incontro potrebbero essere adattati per l'utilizzo di schermi della sala riunioni invece di svolgere le discussione con carta e penna. Inoltre, ai progettisti potrebbe quindi essere richiesto di trasformare gli spazi per uffici inutilizzati in nuovi piccoli spazi di incontro o nuove sale riunioni e i dati forniti dai sistemi ClickShare potrebbero essere utilizzati per facilitare queste discussioni produttive. Le nostre soluzioni sono costruite per adattarsi ai cambiamenti nelle tecnologie sul posto di lavoro.

In che modo ClickShare può cambiare la tua vita lavorativa?

Per consentire alla tua azienda di aumentare la sua produttività, tu, come Digital Workplace Manager, sarai tu a riunire persone e tecnologia a prova di futuro. Assicurati di verificare i vantaggi che le soluzioni wireless ClickShare possono offrire a te e al tuo dipartimento:
 

1. Una soluzione flessibile per l'intera impresa

Sfruttare al massimo gli spazi disponibili e creare ambienti di lavoro flessibili e unificati, ora c'è una sfida. Con soluzioni collaborative che possono essere utilizzate in tutta la tua azienda, dal piccolo spazio di incontro alla sala riunioni, dalla sala riunioni alla sala di rappresentanza, crei un'esperienza utente unica e unificata per il tuo personale. Non è necessario adattare lo spazio allo scopo della riunione, offriamo un'opzione Plug and Play per qualsiasi tipo di ambiente. L'avvio di una riunione è sempre lo stesso, non sono necessari download, manuali o strumenti aggiuntivi per i dipendenti. 

Inoltre, i prodotti ClickShare sono completamente BYOD-compatibili. Una presentazione wireless con la gamma ClickShare può essere eseguita da qualsiasi PC Windows o laptop Mac con l'app Button o con l'app Collaboration. Soprattutto perché le persone ora danno priorità alla necessità di avere un laptop. Gli utenti di dispositivi iOS o Android possono condividere con l'app per dispositivi mobili ClickShare o con Airplay, GoogleCast o Miracast. L'accesso alle conferenze wireless nelle riunioni ibride con la gamma ClickShare Conference funziona con un Conferencing Button, la collaborazione nella sala riunioni effettiva può essere eseguita sia con Button che con l'app per la collaborazione.

2. Zero esperienza di apprendimento per dipendenti e ospiti

Una delle maggiori sfide con qualsiasi nuova tecnologia è la formazione. Se vuoi evitare ritorni lenti e lunghi periodi di allenamento, scegli il modo intuitivo e naturale di collaborare con ClickShare. Non sono necessarie né una lunga formazione, né istruzioni aggiuntive. 

Inoltre gli ospiti portano i propri dispositivi nelle sale riunioni. Con la nostra soluzione sicura, sia i dipendenti che gli ospiti all'interno e all'esterno della sala riunioni sperimentano la stessa facilità d'uso delle presentazioni e delle conferenze wireless.

3. Salvaguardare il tuo investimento per il futuro 

Un altro problema comune che occorre affrontare quando si effettua un nuovo investimento è la sua durata. L'investimento in nuove tecnologie può migliorare le attività aziendali, ma se si finisce con il modificare nuovamente il sistema dopo appena dodici mesi, si dovrà parlare per forza di un pessimo investimento.

La gestione quotidiana di ClickShare è semplice e garantita da una copertura hardware e linee di supporto ben bilanciate. Ma il vero valore viene quando si lavora con il nostro Piattaforma di gestione XMS per la gestione della tua flotta: il monitoraggio e l'aggiornamento con i nostri aggiornamenti software gratuiti possono essere eseguiti senza intoppi e automaticamente, anche al di fuori dell'orario di lavoro. Un utile set di analisi e dashboard in tempo reale offre approfondimenti sull'uso dei tuoi strumenti di collaborazione e ti offre ulteriori possibilità per ottimizzare facilmente il tuo stack tecnologico in futuro.

4. Veramente agnostico, senza la necessità di ulteriori investimenti

Con ClickShare non è necessario alcun investimento aggiuntivo nella configurazione corrente. Non c'è nessun blocco del fornitore quando si tratta di periferiche AV (fotocamera USB, microfono o altoparlanti) o di piattaforme per conferenze e comunicazioni unificate. I nostri prodotti funzionano con le soluzioni esistenti e non sono necessari ulteriori cavi o adattatori HDMI per soddisfare le esigenze BYOM (Bring Your Own Device). Consulta il nostro elenco completo.

5. Protezione dei dati

Come unico sistema sul mercato già dotato di certificazione ISO 27001, ClickShare è stato sviluppato per fronteggiare qualsiasi minaccia di sicurezza futura. Testati in modo approfondito prima di essere rilasciati, tutti i sistemi ClickShare offrono una sicurezza configurabile per garantire che la rete aziendale non sia compromessa, mentre i nuovi aggiornamenti vengono elaborati in background al fine di proteggere sempre il sistema dalle minacce dei criminali informatici. 

Decidi i tuoi livelli di sicurezza, ci sono più livelli di crittografia e un'implementazione ponderata di meccanismi di verifica come un codice PIN. Lavorare con il pulsante o l'app ClickShare consente solo l'esecuzione del software Barco originale sul dispositivo e impedisce l'invasione di malware. Vuoi saperne di più sulla nostra sicurezza?

6. Abbinando la tua strategia di lavoro digitale

È chiaro che gli utenti finali, il reparto IT, gli ospiti, i membri del consiglio di amministrazione non devono occuparsi di configurazioni complesse di sale riunioni o tecnologie complesse quando vengono utilizzate per riunioni veloci e videochiamate. Abbiamo le soluzioni che si adattano perfettamente alla tua strategia per un ambiente di lavoro collaborativo e intelligente del futuro. 

Riconosci i miglioramenti che puoi apportare? ClickShare può aiutarti a portare i tuoi strumenti digitali e la tua forza lavoro di talento al livello successivo.

 

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