Una sala con vista: l'hub room come soluzione di videoconferenza

Che cos'è una hub room?

Una hub room è un sistema di sala riunioni completamente integrato che offre conferenze audio e video. In genere, una hub room è costituita da un PC della sala, uno schermo, cablaggio dedicato e un'app di conferenza basata su cloud come Microsoft Teams o Zoom. Design elegante e buona esperienza utente sono due dei punti di forza principali di questo tipo di soluzione.

In termini di funzionalità, le sale conferenze fisse hanno molto in comune con ClickShare Conference, poiché consentono ai partecipanti alla riunione di connettersi attraverso videoconferenze di alta qualità e di condividere i contenuti dei loro schermi con altri utenti. Il sistema per conferenze wireless ClickShare Barco è costituito invece da una Base Unit, il ClickShare Button e l'app Desktop ClickShare, elementi progettati per integrarsi perfettamente con la soluzione per videoconferenze e le periferiche audiovisive esistenti: microfoni, soundbar e telecamere. 

Nonostante le analogie, una sala hub risponde a esigenze diverse rispetto a quelle di un sistema per sale conferenze wireless ClickShare. Permettici di spiegare meglio.

1. Standardizzati su un'unica esperienza di videoconferenza 

Che utilizzi il tuo laptop o una soluzione per sale fisse, avrai bisogno di un'app o di un software per videoconferenze (come Microsoft Teams, Skype o Zoom). È possibile configurare il PC della hub room affinché funzioni con varie app per conferenze, una volta completata la configurazione, gli utenti della hub room si aspettano di poter partecipare con la tecnologia di conferenza da loro preferita. Le hub room non sono progettate per essere riconfigurate per ogni nuova riunione. Ad esempio, non entrerai in una sala Microsoft Teams per eseguire una chiamata Zoom. Di conseguenza, potresti avere diverse esperienze di videoconferenza in diverse sale riunioni all'interno della stessa azienda, se non tutte le sale hanno lo stesso sistema hub dedicato. Il che talvolta può rendere molto confusa l'esperienza della riunione.

Con un sistema per conferenze wireless ClickShare, gli utenti possono utilizzare i propri dispositivi personali e le piattaforme per conferenze preferite, indipendentemente dalla piattaforma, sia questa Microsoft Teams, Webex by Cisco, Zoom o un'altra piattaforma. Attualmente gli utenti utilizzano fino a 6 diverse piattaforme UC&C e la tecnologia cambia. L'approccio di ClickShare Conference è chiaramente incentrato sull'utente e risponde a delle esigenze tanto diverse quanto lo è la forza lavoro tipica. Gli utenti hanno un'esperienza di videoconferenza unificata e coerente, poiché ClickShare Conference può essere implementata in qualsiasi tipo di sala dell'azienda, indipendentemente dalle dimensioni della sala, dalla soluzione UC utilizzata o dalle periferiche configurate. ClickShare soddisfa la preferenza per Bring Your Own Meeting (BYOM) in cui gli utenti possono impostare la riunione video direttamente dal proprio laptop.

2. Sala di rappresentanza, stanza attrezzata e ufficio di casa 

Le soluzioni per sale conferenze fisse spesso hanno un prezzo leggermente elevato. Rispetto a ClickShare Conference, hanno un costo per l'hardware e richiedono il pagamento di una licenza. In pratica, ciò significa che la tecnologia per hub room sarà riservata principalmente alle sale di rappresentanza e alle sale riunioni aziendali più grandi. 

Sebbene ClickShare Conference risponda perfettamente anche a queste esigenze, la soluzione per conferenze wireless di Barco soddisfa anche le esigenze di un crescente gruppo di persone che amano le dinamiche di piccole riunioni, brevi incontri faccia a faccia, brainstorming improvvisati e rapidi scambi di idee. Poiché ClickShare Conference richiede solo un dispositivo Button o un'app desktop, è facile organizzare una videochiamata anche nelle sale riunioni o nelle stanze attrezzate più piccole. 

ClickShare Conference soddisfa anche le esigenze di un crescente gruppo di lavoratori da remoto che desidera tenere videoconferenze da ovunque. Con ClickShare Conference, possono godere della stessa esperienza di riunione di alta qualità da casa, proprio come avrebbero fatto nella sala di rappresentanza aziendale. Questo è impossibile con una soluzione per hub room. Inoltre, non tutte le riunioni devono essere programmate in anticipo. È qui che entra in gioco la flessibilità di ClickShare. Gli utenti possono decidere sulla piattaforma UC&C fino all'ultimo secondo. E con un solo clic, gli utenti, inclusi gli utenti ospiti, possono sincronizzarsi con la configurazione AV nella stanza e iniziare in pochi secondi. I flussi delle riunioni intelligenti rendono l'esperienza intuitiva e senza stress.

3. Conferenze e collaborazioni

I sistemi per sale fisse rappresentano un modo semplice e intuitivo per tenere una riunione in videoconferenza e di solito permettono di condividere il contenuto dei propri schermi con altri partecipanti alla riunione. Praticamente, viene posta maggiore attenzione sulla conferenza, non sulla collaborazione. 

ClickShare Conference offre un'ampia gamma di funzionalità di collaborazione. È possibile connettersi automaticamente alla sala riunioni (PresentSense rilevamento di prossimità a ultrasuoni) o si collega un Button. ClickShare ti guida come host o partecipante (HostFlow). Avvia la riunione dal tuo calendario personale con un solo clic (One-Click-Join) utilizzando il tuo software di videoconferenza preferito (Microsoft Teams, Webex by Cisco, Zoom, Google Meet). Avvia la conferenza in pochi secondi con il nostro sistema wireless, senza il fastidio di collegare fisicamente cavi e adattatori.

Condividi la tua presentazione, tieni traccia del video del partecipante da remoto, fianco a fianco (ConferenceView). Condividi lo schermo intero o la finestra dell'applicazione, mantenendo privato lo schermo del laptop per prendere appunti. Al termine della chiamata, la sala riunioni diventa un display di segnaletica digitale. Scegli Plug & Play con il Button o l'integrazione del flusso di lavoro con l'app Desktop. 

4. Organizzazione dell'incontro

L'installazione di una tipica soluzione per sale conferenze fisse potrebbe risultare un po' complessa e in genere richiede un'attenta configurazione, mentre l'installazione di una ClickShare Base Unit e di un dispositivo Button non potrebbe essere più semplice. 

ClickShare Conference di Barco è progettata per integrarsi perfettamente con il sistema per videoconferenze e le periferiche audiovisive esistenti: microfoni, soundbar, altoparlanti e telecamere dal laptop dell'utente. La configurazione della Base Unit e del Button può essere eseguita in pochi minuti e i partecipanti alla riunione possono accedere in modo rapido e sicuro a una nuova riunione sul proprio dispositivo preferito. Poiché il collegamento dei cavi con ClickShare non comporta problemi, gli utenti hanno un'esperienza di riunione super intuitiva. Chiunque può condividere i contenuti nella sala riunioni con ClickShare, senza dover accedere alla riunione video o passare cavi. Inoltre, le riunioni si concludono perfettamente in tempo, perché con ClickShare prendi il tuo laptop e ti disconnetti subito dalla stanza. 

Proprio come le sale riunioni, anche i sistemi di videoconferenza sono disponibili in diverse dimensioni. Una hub room risponde chiaramente ad altre esigenze rispetto a un sistema di conferenza wireless ClickShare. 

Le nostre soluzioni per sale fisse fanno al caso tuo se stai cercando un sistema di videoconferenza audio e video di fascia alta, ma facile da usare, per la tua sala riunioni aziendale, accompagnato da un'esperienza utente standardizzata per tutta la flotta della sala riunioni. 

Tuttavia, se hai bisogno di maggiore flessibilità e desideri soddisfare le esigenze di un crescente gruppo di dipendenti che desiderano utilizzare i propri dispositivi e strumenti di conferenza per connettersi in remoto, allora ClickShare Conference è la scelta migliore. 

Nelle organizzazioni che offrono un mix di spazi per riunioni, con sale di rappresentanza e stanze attrezzate ampie, entrambi i sistemi possono completarsi a vicenda. Alcune soluzioni per sale conferenze fisse possono anche essere combinate con sistemi di presentazione wireless ClickShare per consentire ai partecipanti alla riunione di condividere le loro presentazioni tramite una connessione remota.