Impostazione della riunione, senza fili: collegamento di ClickShare Conference con le periferiche 

Poiché il lavoro ibrido è diventato la nuova normalità, le soluzioni di videoconferenza da remoto non sono mai state più popolari. Le persone hanno scoperto quanto sia facile organizzare una riunione video, sia da casa che da una sala riunioni in ufficio. Abituati a effettuare videochiamate, ora sono nella fase in cui stanno cercando di migliorare la propria esperienza utente, ad esempio aggiungendo periferiche audio e video. In effetti, questi SWAP sono in realtà la forza trainante nel mercato delle videoconferenze di oggi e in realtà conferiscono potere a BYOM (Bring Your Own Meeting) sul posto di lavoro. 

Queste periferiche sono anche chiamate SoftWare Agnostic Peripherals (SWAP), il che significa che funzioneranno perfettamente con qualsiasi software di videoconferenza in uso. La maggior parte degli utenti di laptop ha già familiarità con SWAP come cuffie e webcam USB. Il collegamento di più periferiche al laptop tramite un cavo USB o HDMI non è che un piccolo passo aggiuntivo. Un microfono e una soundbar aggiuntivi possono migliorare significativamente l'esperienza audiovisiva per incontrare i partecipanti in sale di qualsiasi dimensione.

Con questo modo di lavorare, i partecipanti alla riunione possono arrivare nella sala riunioni con un laptop e connettersi agli SWAP della sala, generalmente tramite cavo USB o HDMI. I partecipanti possono godere della familiarità e della facilità d'uso del proprio laptop per ospitare la riunione senza molto altro hardware. Inoltre, possono organizzare la riunione con il proprio software di videoconferenza preferito.

Si tratta di un'estensione naturale della tendenza BYOD (Bring Your Own Device) sul posto di lavoro. Mentre al giorno d'oggi lavorare e collaborare con il proprio tablet, cellulare o laptop è una pratica abbastanza comune nelle organizzazioni, BYOM, ovvero Bring Your Own Meeting, riguarda l'utilizzo dei propri dispositivi e strumenti software per impostare una videoconferenza.

Ampia collaborazione

Se da un lato l'aggiunta di periferiche alla configurazione della sala riunioni è un'ottima soluzione per migliorare la qualità audio e video, nonché l'esperienza utente complessiva, dall'altro chi organizza le riunioni è sempre alla ricerca di modalità che consentano di migliorare ulteriormente la facilità d'uso ed evitare di dover collegare troppi cavi. Inoltre, si cercano modi più intelligenti per consentire ai partecipanti alle riunioni di collaborare più intensamente o di interagire con i contenuti dello schermo. Qui entra in gioco ClickShare Conference.

Fin dal suo lancio, la condivisione e la collaborazione di contenuti wireless è stata un punto di forza della gamma di sistemi di presentazione e conferenza wireless ClickShare* di Barco. Tra le altre cose, ClickShare consente agli utenti di:

• Visualizzare i contenuti della schermata principale sul proprio laptop
• Selezionare la finestra che vogliono condividere nella schermata della riunione
• Bloccare i contenuti condivisi sulla schermata della sala riunioni mentre preparano ciò che intendono mostrare in seguito
• Annotare il contenuto e utilizzare la lavagna virtuale

*Non tutte le funzioni sono disponibili su tutti i modelli. Controllare le specifiche del prodotto su barco.com/clickshare.

ClickShare Conference: connessione senza cavi e senza problemi alle tue periferiche

ClickShare ora consente ai partecipanti alla riunione di combinare il meglio dei due mondi. Con ClickShare Conference, puoi connettere in modalità wireless il tuo laptop alle periferiche audio audiovisive USB disponibili (vivavoce, soundbar, telecamere) e iniziare a utilizzare le popolari funzionalità di collaborazione di ClickShare in combinazione con tali periferiche. Tutto ciò è possibile senza bisogno di collegare neanche un singolo cavo periferico al laptop.

L'associazione dei tuoi SWAP a un sistema ClickShare Conference non solo migliora l'esperienza generale della riunione, ma aumenta anche il coinvolgimento e la produttività di tutti i soggetti coinvolti. È una combinazione che ti consente di fare un clic con tutti i partecipanti alla riunione, sia nella sala che da remoto.

L'avvio di una riunione con ClickShare Conference abbinata alle periferiche non richiede cavi, download, manuali o strumenti aggiuntivi. Grazie ai flussi di riunioni intelligenti, ClickShare Conference offre una semplice esperienza Plug and Play in ogni ambiente collaborativo, sala riunioni o sala di rappresentanza. 

Per maggiori informazioni sulle partnership ClickShare

Livello enterprise

Combinando le periferiche con ClickShare Conference, i responsabili IT hanno a loro disposizione un modo completamente nuovo di gestire la tecnologia della sala riunioni a livello aziendale. Possono utilizzare la piattaforma XMS Cloud Management per monitorare da remoto la loro base di installazione dei dispositivi ClickShare e hanno sempre un chiaro stato del loro ambiente di riunione.

Possono pianificare gli aggiornamenti del software, ottimizzare la manutenzione e persino utilizzare le analisi della dashboard della piattaforma XMS per visualizzare informazioni sull'uso dei loro dispositivi e degli spazi di riunione. Queste informazioni sono fondamentali per prendere decisioni basate sui dati per l'ottimizzazione della capacità dell'ambiente di lavoro.