Il più grande gestore europeo di sistemi di trasmissione dell'energia elettrica ha adottato la soluzione Barco ClickShare nella nuova sede centrale a La Défense, per favorire riunioni efficienti e basate sulla collaborazione

Barco’s ClickShare solution has strengthened our crisis management capabilities by facilitating decision-making among different jobs across the company.

Arthur Catinaud

RTE, rete di trasmissione dell'energia elettrica francese nonché protagonista della transizione energetica, ha centralizzato i propri quattro team dell'area di Parigi in un unico ufficio centrale hi-tech, situato nel principale quartiere degli affari in Francia. La nuova sede è dotata di soluzioni per la collaborazione all'avanguardia in sale riunioni, centri di crisi e piccole stanze attrezzate, grazie a una partnership di successo con Barco, azienda tecnologica leader mondiale, e il fornitore Videlio-IEC.

All'interno delle sale riunioni del nuovo edificio Window di RTE a La Défense, vicino al centro di Parigi, sono state installate oltre 230 unità CSE-200 e 80 unità CSE-800, nell'ambito di un ecosistema tecnologico interconnesso utilizzato in tutto l'edificio digitale. L'unità CSE-800, fiore all'occhiello della soluzione, consente connessioni wireless allo schermo centrale e fino a otto utenti sullo schermo contemporaneamente per attività di moderazione, scrittura su lavagna e annotazione.

A supporto della trasformazione dell'ambiente di lavoro verso una maggiore agilità

L'integrazione di Barco sin dalle prime fasi del processo di design-thinking dei nuovi uffici è emblematica del ruolo centrale dei sistemi IT e AV nella comunicazione tra i dipendenti e nella produttività complessiva.

Arthur Catinaud, ingegnere incaricato del processo, ha dichiarato: "All'interno del nuovo edificio Window si raccolgono oltre 2.000 persone. È stata l'opportunità per ripensare il nostro ambiente di lavoro, migliorandone il comfort e lo spirito collaborativo. Il nostro lavoro presso RTE richiede affinate capacità di reattività e agilità, per immaginare il trasporto dell'energia elettrica del futuro. La soluzione ClickShare di Barco ha rafforzato le nostre capacità di gestione delle crisi, semplificando il processo decisionale tra attività diverse all'interno dell'azienda". La soluzione è stata perfettamente integrata nell'intero ecosistema tramite il collegamento cablato alla rete e la gestione da parte di un computer dedicato che funge da firewall.

Semplificazione delle attività quotidiane per aumentarne il volume e favorire la collaborazione

"Il personale e i visitatori sono rimasti piacevolmente sorpresi dalla semplicità di collaborazione. Ora sono in grado di partecipare alle riunioni, condividere i propri schermi e interagire con il contenuto in oltre 150 sale riunioni e 166 piccole stanze attrezzate. Grazie a ClickShare, abbiamo fatto un notevole passo avanti in termini di comfort e sinergia tra team diversi", ricorda Arthur Catinaud. Un responsabile IT dedicato supervisiona la gestione di tutte le sale riunioni e si occupa dell'assistenza quotidiana all'interno del nuovo Window. La pianificazione delle sessioni informative e di formazione avviene durante la pausa pranzo, ma la soluzione è intuitiva e facile da usare. "Persino i nostri dipendenti meno esperti in tecnologia hanno adottato spontaneamente ClickShare, apprezzandone l'uso", aggiunge Catinaud.

Un "ufficio del futuro" richiede riunioni ottimizzate

Il nuovo ambiente di lavoro di RTE assomiglia all'"ufficio del futuro", in cui la tecnologia è una caratteristica integrata anziché un semplice strumento. Alcuni studi recenti condotti da Barco e Circle Research hanno dimostrato che, durante le riunioni, il 12% del tempo viene dedicato alle prove di collegamento o di configurazione della tecnologia. Poiché circa l'82% degli impiegati censiti in tutto il mondo ha dichiarato di non poter fare a meno di piccole stanze attrezzate, le riunioni dovrebbero essere più semplici e dirette per garantire il comfort, favorire il processo creativo e semplificare i processi decisionali riguardo alle normative e alle situazioni di crisi. La soluzione ClickShare scelta da RTE per il suo spazio aziendale è un catalizzatore che potrebbe essere sviluppato in altri uffici RTE ovunque sul territorio.

Esperienza utente uniforme di ClickShare nell'intero edificio

Dall'auditorium (dotato anche di proiettore Barco UDX) alle sale di gestione delle crisi, dalle sale riunioni alle piccole stanze attrezzate, ClickShare è presente in più di 300 ambienti e viene usato in modo uniforme dai 2.000 membri del team presenti in ufficio. 

RTE ha affidato a VIDELIO-IEC, azienda integratrice di soluzioni audiovisive, l'installazione e l'implementazione di tutti gli ambienti audiovisivi nell'ambito del trasferimento della propria sede centrale a La Défense nel 2018. In due edifici, le torri Window e Palatin, i team di VIDELIO-IEC hanno implementato 400 spazi per riunioni, un auditorium, una sala di rappresentanza, tre sale di gestione delle crisi e un grande videowall a LED in un ambiente confortevole.

Aspetti particolari:

  • Più interattività e collaborazione
  • Per tutti i tipi di sala riunioni, dalle piccole stanze attrezzate alla sala di rappresentanza
  • Semplice adozione per ospiti e dipendenti
  • Ecosistema tecnologico interconnesso 
  • Soluzione utilizzata in tutto l'edificio digitale

This was the opportunity to rethink our workspace to enhance comfort and collaborative spirit for thousands people.

Arthur Catinaud