ClickShareのメリット:迅速で簡単なIT統合

ITマネージャーまたはIT部門のメンバーとして、お客様のワークライフは常に挑戦的です。ソフトウェアのアップグレードやロックされたアカウントに対処する負担は、絶え間なく変化するツールやソリューションを新しく実装する作業と比較すれば、微々たるものです。大きな将来性のあるプロジェクトのために時間を解放し、日常の中断と修正の問題を取り除く手助けをするという課題に、当社は今取り組んでいます。


ClickShareは、ハイブリッドワークプレイス向けの環境に依存しないワイヤレスコラボレーション/会議室ソリューションであり、安全でパフォーマンスに優れ、使いやすくて導入や管理も簡単です。また、ClickShareは、ニーズに合わせて設計された機能を多数備えているため、すべての従業員とゲストのビジネス効率やパフォーマンスを確実に向上させます。ClickShareに投資すると、将来に向けて企業の準備を整え、デジタルワークプレイスを採用することができます。ワンクリックで、あらゆるスペースをハイブリッド会議スペースへと作り変えましょう。
 

社内でBYODとハイブリッド会議を採用

職場には新たにミレニアル世代が参入しつつありますが、彼らの期待事項はそのデジタルライフスタイル(オンラインゲーム、Googleドキュメント、ソーシャルメディアなど)に基づいており、特にテクノロジーソリューションの選択に関してはその傾向があります。彼らがテクノロジーに求める主な要件は使いやすさとアクセスのしやすさです。彼らはツールを使用するだけでなく、それを管理する立場でもあるのです。BYODとBYOM(Bring Your Own Meeting)は、ビジネスにおいて長い間一般的に行われてきました。

ハイブリッドワークやリモートワーク、柔軟な働き方が増加しているため、従業員が使用するデバイスとテクノロジーは常に安全で、簡単にアクセスでき、既存のITインフラストラクチャと完全に互換性があることも重要なポイントです。それでも、個人のデバイス、アプリ、ツールの使用が、ビジネスの要件と衝突することはよくあります。企業におけるテクノロジーソリューションの決定と実装は、IT部門の責任です。ITマネージャーの課題は予算内に収まるツールを見つけることですが、そのツールは同時に、従業員に同一の直感的な環境を提供し、ビジネス成果の実現もスピードアップさせるものでなくてはなりません。なるべく従業員の使用環境を混乱させない、1つですべてに対応可能なソリューションが望まれます。
For over 1 billion people the windows PC is their window to the world.

Panos Panay, Chief Product Officer Microsoft, 2020

 

コラボレーション用ツールの選択が与える影響を考える

ハイブリッドなビデオ通話は簡単に設定できるようになったと思われがちですが、実は必ずしもそうとは言えません。作業が複雑化することもあります。直感的に対処できるはずだった操作が実際は上手くいかず、IT担当者からのサポートをリクエストすることもあるでしょう。会議室のコラボレーションツールは複雑であることが多く、部屋に既にある設備に左右されます。しかしながら、今日の企業においてどんな仕組みよりも従業員のデジタルワークフローと密接に結びついているのは、従業員が実際に使用しているツールです。今日のユーザーは、ノートパソコンを最優先で使いたいという強い希望を持っています。将来的な会議室戦略とコラボレーションツール選択を成功に導くには、いかにユーザーをワークフローの中心に据えられるかが重要になります。そうして初めて、会議室の設備を効果的に利用し、会議室での煩雑で無駄な介入から企業を解放し、実際に時間を有効活用できます。

従業員の77%が、すべての会議室にビデオ会議用の設備を備える必要があると考えている
『Outlook for the post-covid workplace』(新型コロナ後の職場の見通し)、ハイブリッド会議に関するClickShareの調査(2021年)

御社にぴったりのClickShare製品とは?

最適なClickShareモデルは? ウィザードを使って調べてみましょう。

選択のヒント
ClickShare meeting room
Traditional meeting room

将来的な会議室戦略とコラボレーションツール選択を成功に導くには、いかにユーザーとそのノートパソコンをワークフローの中心に据えられるかが重要になります。そうして初めて、会議室の設備を効果的に利用し、会議室での煩雑で無駄な介入から企業を解放し、実際に時間を有効活用できます。 

ClickShareがもたらすワークライフの変化

ビジネスの生産性を向上させるため、ITマネージャーの皆様は、新しいツールと作業方法を選択する必要があることでしょう。革新的でコスト効率の高い会議ソリューションをお求めの場合は、ClickShareワイヤレスルームソリューションがお客様とご所属の部署にもたらすメリットに注目してください。

1.統一されたユーザー体験

ハドルスペースから役員会議室、小規模なミーティングルームから大規模な会議室まで、環境に依存せず企業全体で使用できるコラボレーションソリューションをお選びください。さまざまなソリューションを統合して組み合わせるには、ユーザーによる広範なITサポートと知識が必要になります。一方、ClickShareの構成はシームレスで統一されており、統合における互換性の問題はありません。

ClickShareコンファレンスシリーズは、お好みのユニファイドコミュニケーションソリューション(Microsoft Teams、Zoom、Webexなど)と連動させることができます。さらにワイヤレスでルームディスプレイにPC画面を共有し、、会議室に備え付けのさまざまなUSB接続AV周辺機器(スピーカーフォン、マイク、サウンドバー、カメラ)に瞬時にワイヤレス接続することで、高度なハイブリッド会議を実現します。会議の開始方法は常に同じで、従業員が必要なファイルをダウンロードしたり、マニュアルや追加のツールを用意する必要はありません。ハドルルーム、ミーテイングルーム、役員会議室のすべてで、シンプルなプラグアンドプレイオプションを利用できます。ClickShareコンファレンスシリーズでは、ボタンデスクトップアプリを使用してワイヤレスに会議に接続できます。アプリによって叶えられる自動化されたインテントベースの会議のフローが、スマートで直感的なユーザー体験を実現します。

また、ClickShare製品はBYODを高度に実現するシステムを備えています。ClickShareシリーズのワイヤレスプレゼンテーション機能は、WindowsまたはMacのノートパソコンから、ボタンまたはデスクトップアプリのどちらを使っても実行できます。またiOSやAndroidのデバイスを使用して、ClickShareモバイルデバイスアプリ、AirPlay、GoogleCast、またはMiracast経由でルームディスプレイにワイヤレスでコンテンツを共有することもできます。ClickShareプレゼンテーションは、Microsoft Teams RoomsやZoom Roomsなどの常設の会議室プラットフォームでハイブリッド会議をより簡単に実施するために最適な追加機能であり、スタンドアロンとしても使用できます。

ClickShareボタンを使用したワイヤレスコンファレンスはゲストフレンドリーで、誰もがビデオコールを開始して、任意の会議室でコンテンツを即座に共有できます。インストールやトレーニングは必要ありません。プラグを差し込むだけですぐに使えます。ClickShareアプリを使用してタッチレスワイヤレスコンファレンスを開始するのも同様に簡単です。企業全体ですべての従業員のノートパソコンに展開できます。このアプリを使用すると、ウィンドウの選択や一時停止の共有など、便利な追加機能に簡単にアクセスできます。ClickShareコンファレンスは、デジタルワークプレイス戦略を進める企業にうってつけです。タッチまたはタッチレス、ボタンまたはアプリ。自分の働き方に合わせて、ユーザーが選択できます。

2.どんな環境にもぴったりフィット

ワイヤレスプレゼンテーションシステムもワイヤレス会議システムも、ClickShareシステムはすべてネットワークへの統合が容易になっており、あらゆるネットワーク要件を満たすことが可能です。BarcoのITグレードのコネクテッドソリューションは、スタンドアロン、ネットワーク接続、完全なネットワーク統合など、お客様の企業が展開する可能性のあるどんなインフラストラクチャコンフィグレーションもサポートします。ClickShare各製品のネットワーク導入に関する具体的なご質問は、Barcoのテクニカルサポートまたは担当者までお問い合わせください。詳細を見る

3.追加のトレーニングは不要

スマートな会議のフローだから、一度説明するだけで大丈夫です。ClickShareはノートパソコンでトレーニングするだけで一貫性のある直感的な会議体験を得られるので、ユーザーはどの会議室でも同じワークフローを用いて会議を開始できます。

4.管理が簡単

ClickShareの日常的な管理は、ClickShareコンフィギュレーターやボタンマネージャーなどのツールを使用して簡単に実行できます。しかし、その真価は、BarcoのXMS管理プラットフォームと併用した場合に発揮されます。Barcoは無料のソフトウェアアップデートを提供しており、クラウドベースのXMSソリューションやXMS Virtual Edgeソフトウェアを使用して一連のユニットをスムーズかつ自動的に管理、監視、更新できます。多彩な分析機能やダッシュボードでコラボレーションツールの使用状況に関するインサイトを得て、施設の活用を最適化する余地を特定できます。

5.追加の投資は不要

IT部門が新しいソリューションを検討する場合によく見られる問題は、当然、関連コストです。新しいシステムへの投資が必要なだけでなく、それらを使用するために新しい周辺機器へのさらなる投資がしばしば必要になります。しかし、ClickShareを使用すれば、追加の投資は必要ありません。Barco製品は既存のソリューションと連動します。BYOM(Bring Your Own Meeting:自分のデバイスで会議を主催)のニーズを満たし、高度なハイブリッド会議を実現するという目的のために、HDMIケーブルやアダプターを追加で購入する必要はありません。 

Bose VB-1Logitech MeetUpおよびRally、Poly Studio、Jabra PanacastおよびSpeak NurevaHDL300およびDual HDL300などの,トッププレーヤーの製品を含む幅広いUSB会議カメラおよびスピーカーに対応。詳しくは対応ブランド/ソリューションのリストをご覧ください

さらにパートナー各社との機能統合により、会議やプレゼンテーションに使用していないときは、ディスプレイをデジタルサイネージ用に使用できます。ClickShareは、会議スペースのROI向上に役立つとともに、情報、インスピレーション、感動を与えます。

6.ゲストフレンドリー

自分のデバイスを持参するゲストは、多くの場合、その会議における重要な参加者です。安全なソリューションを使用する、従業員が商談を成立させる、面談する、会議室の内外でゲストとブレインストーミングを行う、これらすべての行動を1つのエクスペリエンスで実現できます。

7.安全

市場における唯一のISO 27001認証ワイヤレスソリューションとして、ClickShare製品はセキュリティを考慮して設計されています。これは、ハードウェアとソフトウェアだけでなく、プロセスレベルにおいても当てはまります。Barcoでは、ユーザーのセキュリティ、プライバシー、秘密保持に関する課題に優先的に取り組んでいます。

企業は独自のセキュリティレベルを選択することでメリットを享受できます。たとえば暗号化には複数の層がありますし、慎重に検討されたピンコードのような検証メカニズムも備わっています。ClickShareボタンまたはアプリを使用すると、必要なBarcoソフトウェアのみをお使いのデバイスで実行できるので、マルウェアの侵入を防止できます。Barco製品のセキュリティの詳細については、こちらをご覧ください。

エンドユーザーの間にクイック会議やビデオコールが浸透し始めている今日、会議室のセットアップのための複雑な手間がもはや不要であることは明白です。さて、貴社の環境における改善の余地は特定できたでしょうか。ClickShareで、企業におけるコラボレーションを次のレベルに引き上げるための取り組みをスタートしましょう。


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