Mersive SolsticeではなくBarco ClickShareが選ばれる理由

会議室のテクノロジーは、できるだけ目に付かない存在であるべきです。会議は意見やデータをやり取りして決断を下す場であり、そこでテクノロジー自体を取り上げる必要はありません。従って、目指すべきは複雑なシステムではなく、確かなシンプルさです。

会議室のユーザーの大多数がテクノロジーに精通していないと考えると、彼らはただ自分のデバイスを接続して実行させるだけで良い環境を望みます。ワイヤレスプレゼンテーションやワイヤレスコンファレンシングのソリューションを探すとき、ClickShareがまずワイヤレスコラボレーションソリューションとして選択される根本的な理由がここにあります。

Barco ClickShareとMersive Solsticeを比較し、システム所有者の視点から、これら2つのシステムを見てみましょう。

直感的なデザインのClickShare

Mersive Solsticeはコラボレーションソリューションとして発売されています。しかし、よく調べてみると、実際には技術的・教育的環境により適したカスタム設計であることが明白です。次に詳しく見ていきましょう。

ユーザーがMersive Solsticeを使ってコンテンツを共有できないというわけではありません。単に、一貫性のあるビジネス体験が必要とされる場での利用を念頭に置いて設計されていないということです。このため、Mersive Solsticeでは共有を簡単に行うことができません。

一方、会議室の状態から会議の参加者までを考慮して設計された Barco ClickShareはどうでしょうか。 Barco ClickShareは、会議には本来必要ない技術的で複雑な作業に不満を感じていたユーザーの声を聞き、それに応えるために開発された、カスタム仕様のワイヤレスプレゼンテーションソリューションです。つまり、ユーザーリサーチに基づいて開発され、経験によって裏打ちされているのです。加えて、ユーザーとの実際のやり取りを想定して設計されています。 ClickShareには無駄な機能が一切なく、ユーザーの使いやすさが重視されています。

お使いの環境に合わせて利用可能

Barco ClickShareは、スタンドアロン、ハイブリッド、完全ネットワーク化など、企業が導入する可能性のあるあらゆるインフラ構成に対応できるよう、接続性に優れたITフレンドリーなソリューションです。 ISO 27001 認証製品として、ネットワーク統合に不可欠なセキュリティを最重視しています。

一方、Solsticeでは、スタンドアロンモードで操作する場合、Solstice Podかネットワークのいずれかにしか接続できず、両方に同時接続することはできません。ウェブ会議中にウェブサイトを閲覧することはできず、フォローアップ会議への出席依頼を送信することも想定されていません。これはこれで、教育現場や中小企業では役に立つかもしれません。しかしながら、ClickShareではネットワークをブリッジ接続することはなく、ClickShareを導入するような企業環境ではこうした接続が単に受け入れられないというだけの話です。

Solstice：所有するトータルコストで比較検討

最近では技術システムを購入する場合に、所有するためのトータルコストで考える必要があります。Solsticeの場合、技術を最新に保つためには毎年購入価格の20%を支払う必要があります。

これに対してClickShareでは事業の一環として、ファームウェアの無料アップデートだけでなく、管理ツールも無料で提供されます。これには、ボタンマネージャーやXMS管理プラットフォームが含まれます。このプラットフォームは、お使いのClickShareおよびClickShareコンファレンスデバイスをリモートで便利に更新および管理し、洞察に富んだ分析を提供して、コラボレーティブな会議室ソリューションをさらに改善します。

ClickShareとSolsticeの所有のトータルコストの内訳は次のとおりです。

コラボレーションに大切なものは体験

ClickShareのユーザー体験はシンプルかつ直観的です。複数の手順を実行する必要はありません。トレーニング不要で、マニュアルも不要です。必要なのは会議室のAVセットアップへのシームレスな接続と、会議室のスクリーンへの簡単なコンテンツ共有のみです。操作は製品名・部品名を見るだけで自明ですが、ボタンやデスクトップアプリのバーチャルボタンをクリックするだけで、即座にミーティングを開始できます。この簡単な操作により時間を節減できるため、リモートやハイブリッド会議で会議の予定時間を最大限に活用できます。また、ビジターにも瞬時に状況を理解していただけます。ClickShareでは無料アップデートが提供されるため、会議室においていつでも機器を利用可能な状態に保てます。ClickShareを使用すると、ユーザーはボタンとアプリ（ノートパソコンとデスクトップ、モバイルデバイス用）のどちらで共有するかを自由に選択できます。実際には、同じ会議で両方を組み合わせて使用すると、よりインタラクティブな方法で会議のコラボレーションを向上させることができます。

一方、Solstice は機能満載のアプローチです。このため、残念ながら多くの追加機能を使いこなせずに、コラボレーションに手間取るユーザーがいます。部屋の予約、複雑なレイアウトの作成、アノテーションやRSSフィードなどのモバイル用アプリの必要性など、複雑または煩わしい機能によってユーザーに負担がかかり、必要以上のもの提供することで共有体験が複雑化します。企業がファームウェアアップデートを行わないと、旧型の機器を利用した場合に、会議がうまく開催できない危険性が生じます。

保証とひとまとめに言っても、その内容は？

保証が長期間にわたるかどうか、という点は重要です。Mersive Solsticeでは1年間の保証を提供していますが、その対象はハードウェアのみで、期間の延長もできません。

Barco ClickShareをお使いであればご存じのように、Barcoの技術はユーザー体験を中心に据えて設計されており、ClickShareは継続的なパフォーマンスを重視した製品です。それでも万が一不具合が発生した場合に備えて、BarcoのClickShare製品には3年間の無料保証が付いています。この保証は最大5年間まで延長できるため、ご安心してご利用いただけます。ClickShareコンファレンスの保証範囲は5年間です。

ゲストに提供する体験は最高クラスでなければならない

Mersiveの場合、ゲストはオンラインでMersiveクライアントをダウンロードできるサイトを検索して探すか、Solsticeソフトウェアの実行に必要となるセキュリティ保護の不十分な既製品のUSBドングルを入手する必要があります。ユニットにHDMI入力が追加され、ゲスト間でケーブル経由での共有が可能になったことは評価できます。

BarcoのClickShareボタンを利用することで、ユーザーや自社をセキュリティ上の脅威にさらすことなく100%安全な接続をゲストや社員に提供できます。このメリットは、現在だけでなく将来のためにも有益な価値として検討に値します。ゲストは自身のデバイスにClickShareボタンをつないでアプリケーションを開始するだけで、会議室のAV機器を使ってコンテンツを共有できます。非常にシンプルかつセキュアなソリューションです。ClickShareが市場で比類ない人気を誇るワイヤレスプレゼンテーション&会議システムと評価されているのも不思議ではありません。

ワイヤレスコンファレンスによるリモート会議とハイブリッド会議

シンプルかつあらゆる機器と連携するワイヤレスコンファレンスソリューションであるClickShareコンファレンスは、リモートの同僚やサテライトオフィスとのつながりとコラボレーションを容易に実現します。Mersiveは同年、これを追うかのように（少し複雑ではありますが）類似したソリューションのSolstice Conferenceを発売しました。ハイブリッド会議の最適化とBYOM（Bring Your Own Meeting）への対応を検討する際には、ワイヤレスプレゼンテーションシステムにおけるものと同じ要件をクリアする必要があります。つまり、社内に導入する技術ソリューションは使いやすく、展開が容易で、コスト効率に優れたものでなければなりません。ClickShareは、これらの要件に応える十分な性能を備えています。

ClickShareは使いやすさを常に重視した製品シリーズですが、新登場の製品ではこの点に特段の配慮がなされています。シンプルであり、使いやすく、ワイヤレスであること。それが、ClickShareコンファレンスのメリットです。ノートパソコンのアプリを、会議室のディスプレイで共有したり会議室のカメラにワイヤレス接続して、高品質のハイブリッド会議を実現できます。ユーザーエクスペリエンスは単純明快。ワンクリックでビデオ通話に参加し、コンテンツを同期および共有できます。従業員、ゲストを問わず、ClickShareアプリやClickShareボタンは簡単に使用でき、事前にトレーニングを受ける必要はありません。
システムサポートのためのアプリケーションやドライバーのインストールも必要ありません。Mersive Solsticeの場合はこれとは異なり、ワンステップで利用開始するためのネットワークへの追加サービス導入や追加のドライバーが必要になります。そのため、IT管理者によるセットアップと管理は時間のかかる複雑なものになります。
ClickShareコンファレンスは社内ネットワークに追加の負荷を生じないため、大規模な導入配備でも影響はほぼありません。Mersive Solsticeでは必ずしもこうはいきません。
また、安心してご利用いただけるよう、ClickShareコンファレンスには製品にアップデートとSmartCareが含まれているため、サポートが保証されており、導入前からROIの確保を見込むことができます。