Barco’s ClickShare solution has strengthened our crisis management capabilities by facilitating decision-making among different jobs across the company.
フランスの送電網およびエネルギー移行事業大手の RTE は、パリ地域にある 4 つのチームをフランスの主要ビジネス地区に新設したハイテクな本社 1 か所にまとめました。新設された本社には、グローバル技術大手の Barco および販売代理店 Videlio-IEC との提携により、会議室、危機管理センター、ハドルルームに最新のコラボレーションソリューションが採用されています。
パリ市に隣接したラ・デファンスにある RTE の新しい Window ビルの会議室には、デジタル ビル全体の相互接続型技術エコシステムをつなぐために CSE-200 ユニットが230 台以上、CSE-800 ユニットが 80 台以上設置されています。主力の CSE-800 を使えば最大 8 人まで中央画面に同時にワイヤレス接続し画面を表示することができ、モデレーション、ブラックボード、アノテーション機能を利用できます。
ワークスペースの変革による敏捷性の向上をサポート
オフィス新設案が出た設計の早い段階で Barco の採用が決定したということは、社員同士のやり取りや社全体の生産性向上において Barco の IT および AV システムが中心的な役割を担うことを意味しています。
設計段階を担当したエンジニアのアーサー・カティナウドは、「この新しい Window オフィスには 2,000 人以上の社員が入ることになりました。今回のオフィス再編は、ワークスペースの快適性や連携精神をいかに向上させるかという課題を再考するよい機会になりました。RTE は将来の電気送配電を考える会社であり、社員には高い反応力と敏捷性が求められます。Barco の ClickShare ソリューションを導入したことで会社全体の異なる業務間の意思決定が容易になり、危機管理能力が一段と強化されました」とコメントしています。ソリューションは専用コンピュータをファイヤーウォールとして採用しネットワークにつないで管理されており、エコシステム全体に完全統合されています。
シンプル化により日々の業務やコラボレーションが向上
「社員も来客もコラボレーションがあまりに簡単にできることに驚いています。現在 150 室以上の会議室および 166 室以上の打ち合わせスペースで会議に参加し、画面を共有し、コンテンツをやり取りすることができます。ClickShare の導入により、異なるチーム同士のコラボレーションがやりやすくなり、相乗効果が拡大しました」とアーサー・カティナウドは続けています。新設された Window オフィスでは、専任の IT 管理者が会議室の管理および日々のサポートをすべて監視しています。ランチタイムには情報セッションやトレーニング・セッションが予定されていますが、ソリューションが直感的で使いやすいので、「あまり IT に明るくない社員でさえも ClickShare を自発的に採用して喜んで使っています。」とカティナウドは付け加えています。
“未来のオフィス” には最適化された会議が必要
RTE の新しいオフィス ビルは技術がツールとしてではなく機能として統合された “未来のオフィス” と言えます。Barco and Circle Research が最近実施した調査では、会議時間の 12% が機器の接続や設定に費やされていることが明らかになりました。世界中のホワイトカラー労働者の 82% が打ち合わせスペースは必須で、会議は通常の場合も危機的状況においても、手軽に行え要点がはっきりしており、快適さを維持しつつアイデアを出し合い意思決定がスムーズに行えるものでなくてはならないと考えています。RTE が企業スペースに採用した ClickShare ソリューションは、本国の他の RTE オフィスにも「会議の進行役」として採り入れることのできるソリューションです。
ClickShare 1 つでオフィス全体に一貫したユーザーエクスペリエンスを提供
講堂 (ここにも UDX Barco プロジェクターを設置) から危機管理室、会議室、打ち合わせスペースに至るまで、ClickShare は 300 以上のスペースに設置され、常時 2,000 人以上のチームメンバーが利用しています。
RTE は 2018 年に本社をラ・デファンスに移す計画の一環として、全オーディオ ビジュアル スペースの設置および実装を、オーディオ ビジュアル ソリューション統合企業である VIDELIO-IEC に委託しました。VIDELIO-IEC チームは Window および Palatin Tower の 2 つのビルに会議室 400 室、講堂、役員会議室、危機管理室 3 室のほか、くつろぎスペースに大型の LED ウォールを設置しました。
ハイライト:
- 双方向性とコラボレーションの向上
- ハドルルームや役員会議室を含むすべてのタイプの会議室に適用
- ゲストと従業員の両方に対応
- 相互接続型技術エコシステム
- デジタル ビル全体で使用
This was the opportunity to rethink our workspace to enhance comfort and collaborative spirit for thousands people.
