유럽 최대의 송전 시스템 운영회사, 라데팡스의 새 본사에서 Barco ClickShare를 통해 회의의 협업성과 효율성을 높이다

Barco’s ClickShare solution has strengthened our crisis management capabilities by facilitating decision-making among different jobs across the company.

Arthur Catinaud

RTE는 프랑스의 송전 네트워크이자 에너지 전송 분야의 주요 기업으로, 파리의 네 지역 팀이 프랑스 주요 비즈니스 지구 내 새 하이테크 본사 한곳으로 모이도록 이전했습니다.새 본사의 회의실, 위기대응 센터, 허들룸은 주요 글로벌 테크놀로지 기업 Barco와 재판매업체 Videlio-IEC의 성공적인 파트너십 덕분에 최신 협업 솔루션을 갖추게 되었습니다.

파리 바로 옆 라데팡스에 위치한 RTE의 새 Window 빌딩은 상호연결 기술 생태계가 전체적으로 사용되는 디지털 빌딩으로, 회의실 내에는 230여 개의 CSE-200, 80여 개의 CSE-800 유닛이 그 일환으로 갖춰져 있습니다.플래그십 CSE-800을 이용하면 중앙 스크린으로 무선 연결이 가능하며 최대 8명의 사용자가 화면상에서 동시에 조정, 판서, 주석 입력을 할 수 있습니다.

신속함 제고를 위한 작업공간 변화 지원

신규 사옥 세팅에 대한 설계 고안 프로세스의 초기 단계에서 Barco와의 통합을 고려했다는 것은 직원 의사소통과 전체 생산성에서 IT와 AV 시스템이 중추적인 역할을 한다는 것을 가리킵니다.

이 프로세스의 책임 엔지니어 aurthur Catinaud는 이렇게 밝혔습니다. "새 Window 사옥은 2,000명을 수용하게 되었습니다.따라서 편안함과 협력 정신을 제고하기 위해 우리의 작업공간을 다시 생각해볼 수 있는 좋은 기회가 되었습니다.RTE에서 우리는 송전의 미래를 상상하기 때문에 우리의 업무에는 정확한 반응과 민첩함이 필요합니다.Barco의 ClickShare 솔루션은 사내 서로 다른 직무 간에 의사 결정을 이용할 수 있도록 하여 우리의 위기 상황 관리 역량을 강화시켜 주었습니다."이 솔루션은 방화벽으로 작동하는 전용 컴퓨터가 네트워크를 구축하고 관리하는 전체 에코시스템에 유선으로 완벽하게 통합되었습니다.

일상 업무를 더욱 간편하게 하여 일상 업무와 협업 증가

"스태프 및 방문자들은 협업의 간편성에 상당히 긍정적인 반응을 보이며 놀라워했습니다.이들은 이제 150여 개의 회의실과 166여 개의 허들룸에서 회의에 참석하고 스크린을 공유하여 콘텐츠와 소통할 수 있습니다.ClickShare 덕분에 우리는 서로 다른 팀 간에 편안함과 시너지 효과를 크게 얻을 수 있었습니다."라고 Arthur Catinaud가 언급했습니다.전담 IT 관리자는 모든 회의실 관리와 신규 윈도우 사옥 전체의 일일 지원 업무를 감독합니다.정보 및 교육 세션은 점심시간 도중 기획되지만 솔루션은 직관적이고 사용자 친화적입니다. "기술이 익숙하지 않은 직원들도 즉시 ClickShare 사용에 익숙해져서 감탄했습니다."라고 Catinaud는 덧붙였습니다.

'미래 사무실'은 최적화된 회의를 필요로 합니다

RTE의 새로운 작업공간은 기술이 단순한 도구라기보다 하나의 특성으로 내재된 '미래 사무실'을 닮았습니다.Barco와 Circle Research에서 수행한 최근 연구에 따르면 회의에 소비하는 시간 중 12%가 기기 연결이나 설치에 할애된다고 합니다.전 세계 사무직 응답자의 82%는 허들 공간이 반드시 필요하며, 회의는 반드시 더욱 쉬워져야 하며, 회의가 명료할수록 더욱 편안하게 회의를 진행할 수 있고 아이디어 구체화를 장려할 수 있으며 규제 사항과 위기 상황에서 의사 결정을 활용할 수 있다고 응답했습니다.RTE에서 기업 공간을 위해 선택한 ClickShare 솔루션은 해당 지역 전반의 다른 RTE 사무실에서 개발될 수 있는 촉진제 역할을 하였습니다.

현장 전반에 걸쳐 일관적인 ClickShare 사용자 경험

강당(여기에도 Barco의 UDX 프로젝터 장착)에서부터 위기 상황 관리실, 회의실과 허들룸까지, 2,000명의 팀원들이 300여 곳의 현장에서 ClickShare를 일관적으로 사용하고 있습니다. 

RTE는 2018년 라데팡스로의 본사 이전에 필요한 모든 시청각 공간 설치 및 실행을 시청각 솔루션 통합업체 VIDELIO-IEC에 위임했습니다. VIDELIO-IEC팀은 Window 타워 및 Palatin 타워에 400개의 회의실, 강당, 보드룸, 3개의 위기 상황 관리실을 배치했고 한 아늑한 공간 내 대형 LED 벽을 설치했습니다.

주요 특징:

  • 상호 작업 및 협업 증가
  • 허들룸부터 보드룸까지 모든 유형의 회의실에 적합
  • 게스트 및 직원에게도 적응이 용이
  • 상호연결 기술 생태계 
  • 디지털 빌딩 전체에 걸쳐 사용

This was the opportunity to rethink our workspace to enhance comfort and collaborative spirit for thousands people.

Arthur Catinaud