Biggest European electricity transmission system operator deploys Barco ClickShare in new headquarters in La Défense to enable collaborative and efficient meetings

Barco’s ClickShare solution has strengthened our crisis management capabilities by facilitating decision-making among different jobs across the company.

Arthur Catinaud

RTE는 프랑스의 송전 네트워크 및 에너지 전송 분야의 주요 기업으로, 프랑스의 주요 비즈니스 지구에 하나의 새로운 하이테크 본사를 세워 파리의 네 지구에 퍼져있던 팀을 중앙 집중화 하였습니다. 이 새로운 본사는 전 세계 기술 기업을 선도하는 Barco와 리셀러인 Videlio-IEC와 파트너십을 맺어 회의실, 위기상황실, 허들룸에 최첨단 협업 솔루션을 갖추고 있습니다.

파리의 바로 옆인 La Défense에 위치한 RTE의 새로운 윈도우 빌딩에는 디지털 빌딩 전체에서 사용되는 상호연결 기반 기술 에코시스템의 일환으로 CSE-200 230여 대와 CSE-800 유닛 80여 대가 회의실에 설치되어 있습니다. 플래그십 CSE-800을 이용하면 중앙 스크린으로 무선 연결이 가능하며 최대 8명의 사용자가 화면상에서 동시에 조정, 판서, 주석 입력을 할 수 있습니다.

신속함 제고를 위한 작업공간 변화 지원

신규 사옥 세팅에 대한 설계 고안 프로세스의 초기 단계에서 Barco와의 통합을 고려했다는 것은 직원 의사소통과 전체 생산성에서 IT와 AV 시스템이 중추적인 역할을 한다는 것을 가리킵니다.

Arthur Catinaud, 프로세스 책임 엔지니어: "새로운 윈도우 사옥에는 2,000명 이상의 사람들이 모입니다. 신사옥 건설은 편안함과 협력 정신을 제고하기 위해 우리의 작업공간을 다시 생각해 볼 수 있는 좋은 기회가 되었죠. RTE에서 우리는 송전의 미래를 상상하기 때문에 우리의 업무에는 정확한 반응과 민첩함이 필요합니다. Barco의 ClickShare 솔루션은 사내 서로 다른 직무 간에 의사 결정을 이용할 수 있도록 하여 우리의 위기 상황 관리 역량을 강화시켜 주었습니다." 이 솔루션은 방화벽으로 작동하는 전용 컴퓨터가 네트워크를 구축하고 관리하는 전체 에코시스템에 유선으로 완벽하게 통합되었습니다.

일상 업무와 협업을 제고하여 일상 업무를 더욱 쉽게

"직원들과 방문객들은 이토록 협업이 쉬울 수 있다는 점에 감탄했습니다. 이들은 이제 150여개의 회의실과 166여개의 허들룸에서 회의에 참석하고 스크린을 공유하여 콘텐츠와 소통할 수 있습니다. ClickShare 덕분에 우리는 서로 다른 팀간에 편안함과 시너지 효과를 크게 얻을 수 있었습니다."라고 Arthur Catinaud가 언급했습니다. 전담 IT 관리자는 모든 회의실 관리와 신규 윈도우 사옥 전체의 일일 지원 업무를 감독합니다. 정보 및 교육 세션은 점심시간 도중 기획되지만 솔루션은 직관적이고 사용자 친화적입니다. "기술이 익숙하지 않은 직원들도 즉시 ClickShare 사용에 익숙해져서 감탄했습니다."라고 Catinaud는 덧붙였습니다.

"미래 사무실"에는 최적화된 회의가 필요합니다

RTE의 새로운 작업공간은 기술이 단순히 도구라기보다는 내재된 특성에 가까운 "미래 사무실"을 닮았습니다. Barco와 Circle Research에서 수행한 최근 연구에 따르면 회의에 소비하는 시간 중 12%가 기기 연결이나 설치에 할애된다고 합니다. 전 세계 사무직 응답자의 82%는 허들 공간이 반드시 필요하며, 회의는 반드시 더욱 쉬워져야 하며, 회의가 명료할 수록 더욱 편안하게 회의를 진행할 수 있고 아이디어 구체화를 장려할 수 있으며 규제 사항과 위기 상황에서 의사 결정을 활용할 수 있다고 응답했습니다. RTE에서 기업 공간을 위해 선택한 ClickShare 솔루션은 해당 지역 전반의 다른 RTE 사무실에서 개발될 수 있는 촉진제 역할을 하였습니다.

ClickShare 하나로 빌딩 전체에서 일관성있는 사용자 경험을

강당(여기에도 Barco의 UDX 프로젝터 장착)에서부터 위기 상황 관리실, 회의실과 허들룸까지, 2,000명의 팀원들이 빌딩의 300여곳에서 ClickShare를 계속해서 사용하고 있습니다.

RTE는 la Défense로의 본사 이전의 일환으로 2018년 시청각 통합업체인 VIDELIO-IEC에 모든 시청각 공간 설치, 적용을 일임하였습니다. VIDELIO-IEC 팀은 윈도우 타워와 팔라틴 타워 이 두 빌딩에 회의 공간 400곳, 강당 한 곳, 중역실 한 곳, 위기 상황 관리실 세 곳을 배치하고 편안한 공간에 대형 LED 월을 배치하였습니다.

주요 특징:

  • More interactivity and collaboration
  • In all types of meeting rooms: from huddle space to boardroom
  • Guests and employees easy adoption
  • Interconnected technological ecosystem 
  • Used throughout the digital building

This was the opportunity to rethink our workspace to enhance comfort and collaborative spirit for thousands people.

Arthur Catinaud