6.3.3 Kalenderintegration

Informationen zum Kalender

Durch die Kalenderfunktion können Sie Ihren Raumkalender auf dem Monitor anzeigen, der mit dem ClickShare-Gerät verbunden ist.

Integration von Secure Azure AD

Mit XMS Cloud können Sie die Verfügbarkeit des Besprechungsraums mit ClickShare auf dem Bildschirm anzeigen (optionale Funktion). Dies erfolgt sicher über Azure Enterprise-Anwendungen, die mit Azure AD integriert werden. Um die Sicherheitsrisiken zu mindern, die sich durch die Integration von Azure Enterprise-Anwendungen in Azure AD ergeben, nutzt diese Funktion zwei separate Azure Enterprise-Anwendungen, ClickShare Meeting Room Discovery und ClickShare Calendar Sync. ClickShare Meeting Room Discovery ist eine Anwendung für mehrere Organisationen, während ClickShare Calendar Sync eine Einzelorganisation-Anwendung ist, die nur im Azure AD des Kunden gehostet wird. Die ClickShare Base Units greifen nur über die Einzelorganisation-Anwendung ClickShare Calendar Sync und einen für jeden Kunden eindeutigen und zufälligen Client-Schlüssel auf die Kalender zu. Der Client-Schlüssel wird von Microsoft erstellt und weist folgende Eigenschaften auf: zufällige Generierung, automatischer Ablauf nach 24 Monaten.

Ausführliche Informationen finden Sie im Sicherheits-Whitepaper „XMS Cloud and (Virtual) Edge Security Whitepaper“ von Barco, das Sie auf der Barco-Website herunterladen können.

Hinweis: Überprüfen Sie den Herausgeber (Barco) der Enterprise-Anwendung, bevor Sie diese zu Ihrer Organisation hinzufügen.
Hinweis: Beschränken Sie den Zugriff auf die Enterprise-Anwendung ClickShare Calendar Sync mit einer Anwendungszugriffsrichtlinie in Microsoft Exchange Online auf die erforderlichen Besprechungsräume (und keine anderen Kalender).
Die Rolle des IT-Administrators in diesem Prozess

Um den Abruf des Kalenders auf dem Gerät zu aktivieren, muss XMS Cloud mit Ihrem Microsoft Azure-Konto „verbunden“ sein. Diese „Verbindung“ ermöglicht die Erkennung der Räume und die Freigabe ihrer Anmeldeinformationen für die Geräte. Die Genehmigung der O365-Administratoren Ihres Unternehmens ist erforderlich.

  1. Wenden Sie sich vor dem Start der Integration an einen IT-Administrator mit der globalen Administratorrolle in Azure Active Directory. Nur diese Art von Konto kann die Integration aktivieren.
  2. Fügen Sie die Anmeldeinformationen des IT-Administrators zu der XMS-Organisation hinzu, der Sie den Kalender hinzufügen möchten.
  3. Bitten Sie den IT-Administrator, sich bei XMS Cloud anzumelden, die Kalender-Seite aufzurufen und die Schritte im Abschnitt So erfolgt die Konfiguration durchzuführen.
  4. Nach den Schritten unter „So erfolgt die Konfiguration“ kann der Kunde oder der Integrator mit den Schritten unter Einem Kalender einen Besprechungsraum zuweisen fortfahren.
Vor dem Start

Standardmäßig wird das Microsoft Kalender-Plug-in in Ihrer aktuellen Organisation installiert. Ist dies nicht der Fall (oder wurde es manuell entfernt), gehen Sie wie folgt vor, um es wiederherzustellen:

  1. Navigieren Sie in XMS Cloud zu Marktplatz >> Kalender und klicken Sie auf Details anzeigen.
  2. Klicken Sie im Detailfenster auf Zu XMS hinzufügen.
Abbildung 6–10
So richten Sie den Kalender ein

Die folgenden Aktionen müssen vom IT-Administrator mit einer globalen Administratorrolle in Azure Active Directory durchgeführt werden.

  1. Navigieren Sie zu Marktplatz >> Microsoft Kalender.

  2. Klicken Sie auf Azure-Konto verbinden.

    Abbildung 6–11

  3. Melden Sie sich mit den Administratoranmeldeinformationen an.

    Ein Bestätigungsbildschirm für die Erkennung des ClickShare-Besprechungsraums wird angezeigt.

  4. Lesen Sie die Meldung auf dem Bildschirm und klicken Sie auf Akzeptieren.

    Abbildung 6–12

    Es erfolgt eine Umleitung zu XMS Cloud.

  5. Warten Sie, bis die Validierung abgeschlossen ist.

    Tipp: Dieser Vorgang kann bis zu 30 Minuten dauern.
    Abbildung 6–13

    Die Seite wird aktualisiert.

  6. Klicken Sie auf Integration fortsetzen, um XMS Cloud Leseberechtigungen zu gewähren.

    Abbildung 6–14

  7. Lesen Sie die Meldung auf dem Bildschirm und klicken Sie auf Akzeptieren.

    Abbildung 6–15

    Der Integrationsprozess ist abgeschlossen.

  8. Klicken Sie auf „Kalender verwalten“, um die Kalenderintegration zu konfigurieren. Ausführliche Informationen finden Sie unter “Microsoft-Kalender”.

    Abbildung 6–16