Voordelen van ClickShare: Je haalt het meeste uit je investering

Wanneer jij degene bent met het laatste woord over een nieuwe investering voor het bedrijf, is het uiteraard belangrijk dat de investering resultaten oplevert. Doordat zo veel mensen verzoeken indienen - van eindgebruikers die om nieuwe apparatuur voor de vergaderruimte vragen, tot de IT-afdeling die een nieuw softwarepakket voorstelt - is het vaak moeilijk om sommige verzoeken in te willigen en anderen niet. Als Digital Workplace Manager weet u nooit 100% zeker wat het bedrijf als geheel ten goede zal komen.

ClickShare is het soort systeem waar iedereen, van IT-managers en dagelijkse gebruikers tot leden van de directie en gasten, onmiddellijk voordeel van opdoen. Geld spenderen aan nieuwe technologie brengt risico's met zich mee, maar met ClickShare draadloze samenwerkingsoplossingen haal je onmiddellijk alles uit je investering. Er wordt geen tijd verspild aan het voorbereiden van vergaderingen en vergaderruimtes, de productiviteit stijgt, werknemers zijn betrokken en de efficiëntie verbetert sterk, waardoor het een win-winsituatie voor alle betrokkenen.

Ons aanbod van innovatieve draadloze oplossingen, waaronder conferencing- en presentatiesystemen, verandert de manier waarop teams en werknemers elkaar ontmoeten en samenwerken dramatisch. Zo doen we dat.

Nieuwe methodologieën omarmen

De manier waarop mensen werken, is aan het evolueren. De dagen van een traditionele baan van 9 tot 5 behoren tot het verleden. Werken vanop afstand en flexibele werkuren zijn prominenter nu werkgevers en bedrijven meer rekening houden met het privéleven. Er zijn nieuwe manieren van samenwerken en vergaderen nodig die bij de veranderende werkpatronen en -uren passen.


77% zegt dat in de volgende 3 jaar video standaard deel uit zal maken van een vergadering om samenwerking te verbeteren
Future of Meetings research (onderzoek over de toekomst van vergaderingen), ClickShare, 2019

Millennials en nieuw talent aantrekken bij het bedrijf

Nieuwe technologieën helpen bedrijven het beste talent aan te trekken, dat is bewezen. Het bijwonen van een interview in een vergaderruimte die is uitgerust met de nieuwste technologieën en systemen, helpt uw bedrijf neer te zetten als een vooruitstrevend, innovatief bedrijf. Door nieuwe systemen en moderne manieren van werken aan te bieden, helpt een Digital Workplace Manager om zich voor te bereiden op de toekomst.


Wanneer nieuwe mensen in een bedrijf terechtkomen met nieuwe methodes en ideeën, hebben ze het potentieel om de toekomst van het bedrijf en het pad waarop het zich bevindt vorm te geven. Investeren in naadloze technologieën, gecombineerd met flexibel werken en werken vanop afstand en zelfs BYOD, houdt in dat millennials en talent dat aangenomen wordt het potentieel hebben echt open te bloeien.

Vergadermethoden en -gewoonten veranderen

Vanuit huis of elke locatie op afstand werken droeg sterk bij aan de stijging van BYOD - Bring Your Own Device -, waarbij gebruikers kunnen werken op hun eigen apparaten in plaats van op standaardapparatuur van de IT-afdeling. De groei in BYOD heeft vervolgens de deur geopend voor BYOM - Bring Your Own Meeting - waar gebruikers een vergadering hosten op hun gekozen apparaten en favoriete locatie. Als u wilt voldoen aan de BYOD- en BYOM-behoeften van uw werknemers, moet u die tools vinden die voldoen aan de vereisten van uw IT-afdeling en tegelijkertijd voldoen aan de behoeften aan intuïtieve oplossingen die gebruikers nodig hebben. ClickShare is ontwikkeld met beide in gedachten.

Door te verbinden met het centrale ClickShare-basisstation via het wifinetwerk van het bedrijf met een knop of app, maakt een draadloos presentatiesysteem van ClickShare het mogelijk voor tot 8 gebruikers om verbinding te maken, hun schermen te delen en zelf aantekeningen te maken op wat er getoond wordt op het scherm van de vergaderruimte, afhankelijk van hun gekozen ClickShare-systeem.

Iedereen voelt zich oprecht een belangrijk onderdeel van het vergader- en samenwerkingsproces. Gebruikers dragen meer bij aan de vergadering door betere of creatievere ideeën te delen, wat dan weer ook de productiviteit en efficiëntie van je bedrijf boost.

Als een presentatie niet de meest geschikte aanpak voor een vergadering is, of je niet iedereen op hetzelfde moment in dezelfde kamer kunt krijgen, maakt een draadloos conferencingsysteem van ClickShare het mogelijk voor mensen om samen te komen via een vergadering op afstand. Drukke schema's en hectische privélevens betekenen vaak dat mensen niet meer kunnen reizen voor vergaderingen en dat belangrijke besprekingen worden uitgesteld, maar een vergadering vanop afstand elimineert reistijden en verzekert dat onderhandelingen en constructieve besprekingen nog steeds plaats kunnen vinden via ons intuïtieve draadloos conferencingsysteem.

Door te verbinden met je bestaande AV USB-randapparatuur in de vergaderruimte via de ClickShare Conferencing Button of door samen te werken aan een presentatie via de Button of Collaboration App kunnen teams werken zonder dat er extra geïnvesteerd moeten worden in kabels, headsets of AV-apparatuur. ClickShare Conference werkt met elk type USB-randapparaat, in elke vergaderzaalopstelling.


94% geeft aan dat ClickShare eenvoudig en intuïtief in gebruik is

De digitale werkplaatsstrategie helpen vormgeven

Nu bedrijven hun volgende stappen ondernemen, worden digitale strategieën en innovaties steeds belangrijker. Moderne marketing is al veranderd en nu evolueren werkmethodes om te verzekeren dat de strategieën en processen toekomstbestendig zijn.

Het bezitten over een digitale werkplaatsstrategie is cruciaal om het bedrijf naar het volgende niveau te tillen, vooral wanneer je technisch ingestelde millennials en kwaliteitsvolle rekruten probeert aan te trekken. Er is geen tijd om stil te staan en zelfs wanneer deze strategieën net ondertekend worden, is het al tijd om te evolueren. ClickShare heeft de mogelijkheid om net dat te doen, door real-time analytics en inzichten van het XMS-managementplatform te gebruiken om vorm te geven aan de manieren waarop de systemen gebruikt worden.

Door de data ten volle te gebruiken, kunnen standaard ontmoetingen aangepast worden om schermen in de vergaderruimte te benutten in plaats van terug te vallen op discussies met pen en papier. Ontwerpers kunnen ook verplicht zijn ongebruikte kantoorruimtes om te vormen tot nieuwe ontmoetingsplaatsen, en de data van de geïnstalleerde ClickShare-systemen helpen deze productieve discussies te vergemakkelijken. Onze oplossingen zijn gebouwd om zich aan te passen aan veranderingen in werkplektechnologieën.

Hoe kan ClickShare uw werkleven veranderen?

Om uw bedrijf in staat te stellen zijn productiviteit te verhogen, bent u, als Digital Workplace Manager, degene die mensen en toekomstbestendige technologie samenbrengt. Bekijk de voordelen van de draadloze oplossingen van ClickShare voor u en uw afdeling:
 

1. Een flexibele oplossing voor de hele onderneming

Haal het meeste uit uw beschikbare ruimtes en creëer flexibele, uniforme werkplekken, nu is er een uitdaging. Met samenwerkingsoplossingen die in uw hele onderneming kunnen worden gebruikt, van huddle space tot boardroom, van meeting room tot conference room, creëert u een uniforme gebruikerservaring voor uw personeel. U hoeft de ruimte niet aan te passen aan het vergaderdoel, we bieden een echte Plug and Play-optie voor elk type ruimte. Een meeting starten is altijd hetzelfde, geen downloads, handleidingen of extra tools nodig voor uw medewerkers.


Daarnaast zijn ClickShare-producten volledig BYOD-compatibel. Draadloze presentatie met het ClickShare-bereik kan worden gedaan vanaf elk apparaat met zowel Button- als Collaboration-apps, waar het apparaten zijn van Windows-, Android- of Mac-gebruikers. Toegang tot draadloze conferenties in de ClickShare-conferentie bereik werkt met een Conferencing knop , samenwerken in de daadwerkelijke vergaderruimte kan zowel met Button als Samenwerkingsapp.

2. Geen leerervaring voor medewerkers en gasten

Een van de grootste uitdagingen bij elke nieuwe technologie is training. Als je wilt vermijden langzaam terugkomen en langere trainingsperiodes, ga voor de intuïtieve, natuurlijke manier van samenwerken met ClickShare. Er is geen langdurige training of aanvullende instructies nodig.

Gasten kunnen ook hun eigen apparaten meenemen naar vergaderruimten. Met onze veilige oplossing ervaren zowel werknemers als gasten in en buiten de vergaderruimte hetzelfde gebruiksgemak van draadloos presenteren en vergaderen.

3. Uw investering veiligstellen voor de toekomst 

Een ander veelvoorkomend probleem bij het ondertekenen van een nieuwe investering is de levensduur. Geld besteden aan nieuwe technologieën kan leiden tot verbeterde processen, maar als je het systeem na twaalf maanden weer moet vernieuwen, kan dat beschouwd worden als een slechte investering.


Het dagelijkse beheer van ClickShare is eenvoudig en gegarandeerd door een uitgebalanceerde hardwaredekking en ondersteuningslijnen. Maar echte waarde komt bij het werken met onze XMS-beheerplatform voor het beheer van uw wagenpark: bewaking en updates met onze gratis software-updates kunnen soepel en automatisch worden uitgevoerd - zelfs buiten werkuren. Een handige set realtime analyses en dashboards biedt inzicht in het gebruik van uw samenwerkingshulpmiddelen en geeft u verdere mogelijkheden om uw technologiestack in de toekomst gemakkelijk te optimaliseren.

4. Echt agnostisch, zonder extra investeringen

Met ClickShare zijn er geen extra investeringen nodig binnen uw huidige setup. Er is geen leveranciersvergrendeling als het gaat om AV-randapparatuur of UC & C-platforms. Onze producten werken met uw bestaande oplossingen en er zijn geen extra HDMI-kabels of adapters nodig om aan de BYOM-vereisten (breng uw eigen vergadering) te voldoen.

5. Uw gegevens beveiligen

ClickShare is al ISO 27001-gecertificeerd en als enige oplossing op de markt ontworpen zodat het kan ontwikkelen en alle toekomstige veiligheidsbedreigingen aankan. Alle ClickShare-systemen werden uitzonderlijk grondig getest voordat ze werden uitgebracht en bieden configureerbare beveiliging aan om te verzekeren dat het bedrijfsnetwerk niet gecompromitteerd wordt, maar dat er in de achtergrond aan nieuwe updates gewerkt wordt zodat je investering altijd een voorsprong behoudt op de criminelen. 

U bepaalt uw eigen beveiligingsniveaus, er zijn meerdere versleutelingslagen en een doordachte implementatie van verificatiemechanismen zoals een pincode. Door met de ClickShare-knop of -app te werken, kan alleen originele Barco-software op uw apparaat worden uitgevoerd en wordt voorkomen dat malware binnendringt. Meer weten over onze beveiliging?

6. Passend bij uw digitale werkplekstrategie

Het is duidelijk dat uw eindgebruikers, IT-afdeling, gasten, bestuursleden niet te maken mogen krijgen met complexe vergaderruimten of complexe technologieën wanneer ze gewend zijn aan snelle vergaderingen en videogesprekken. We hebben de oplossingen die perfect passen binnen uw strategie voor een collaboratieve, slimme werkplek van de toekomst.

Herken je de verbeteringen die je kunt aanbrengen? ClickShare kan u helpen om uw digitale tools en uw getalenteerde personeel naar een hoger niveau te tillen.


Benieuwd welk ClickShare-model het beste bij je past? Gebruik onze wizard als hulp.

Help me kiezen

Productfolder

Download de ClickShare-folder en deel ze met je collega's of raadpleeg ze op een later tijdstip.
Download nu

Stay in touch

Receive the latest news about ClickShare service & products
You will receive communications regarding products and services of the Barco Group. We will not share your e-mail address with 3rd parties.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Vragen? Ons team staat klaar om je te helpen.

Contacteer ons