Voordelen van ClickShare: U haalt het meeste uit uw investering

Wanneer jij degene bent met het laatste woord over een nieuwe investering voor het bedrijf, is het uiteraard belangrijk dat de investering resultaten oplevert. Doordat zo veel mensen verzoeken indienen - van eindgebruikers die om nieuwe apparatuur voor de vergaderruimte vragen, tot de IT-afdeling die een nieuw softwarepakket voorstelt - is het vaak moeilijk om sommige verzoeken in te willigen en anderen niet. Als Digital Workplace Manager weet u nooit 100% zeker wat het bedrijf als geheel ten goede zal komen.

ClickShare is het soort systeem waar iedereen, van IT-managers en dagelijkse gebruikers tot leden van de directie en gasten, onmiddellijk voordeel van opdoen. Geld spenderen aan nieuwe technologie brengt risico's met zich mee, maar met ClickShare draadloze samenwerkingsoplossingen haal je onmiddellijk alles uit je investering. Er wordt geen tijd verspild aan het voorbereiden van vergaderingen en vergaderruimtes, de productiviteit stijgt, werknemers zijn betrokken en de efficiëntie verbetert sterk, waardoor het een win-winsituatie voor alle betrokkenen.

Onze innovatieve, draadloze oplossingen, waaronder vergader- en presentatiesystemen, veranderen radicaal de manier waarop teams en werknemers elkaar ontmoeten en samenwerken. Zo doen we dat.

Nieuwe methodologieën omarmen

De manier waarop mensen werken, is aan het evolueren. We bevinden ons midden in een breekpunt in bedrijven, veroorzaakt door de pandemie. Ogenschijnlijk van de ene op de andere dag zijn we overgestapt van voornamelijk persoonlijke interacties en van 9 tot 5 werken naar thuiswerken en samenwerking op afstand. Maar de eerste opwinding is weggeëbd. Er is duidelijk een toenemende vermoeidheid door het uitsluitend huiswerken en bedrijven proberen een nieuwe balans te vinden tussen het thuiskantoor en de werkplek. Werken vanop afstand en flexibele werkuren zijn prominenter nu werkgevers en bedrijven meer rekening houden met het privéleven. Er zijn nieuwe manieren van hybride samenwerken en hybride vergaderen nodig die bij de veranderende werkpatronen en -uren passen.


Bijna 8 op de 10 werknemers gebruiken videoconferenties meer dan een keer per week op kantoor
Een nieuwe balans vinden, ClickShare-onderzoek naar hybride vergaderingen, 2020

Millennials en nieuw talent aantrekken bij het bedrijf

Nieuwe technologieën helpen bedrijven om het beste talent aan te trekken, dat is bewezen. Recent onderzoek van ClickShare wees uit dat technologieën voor videoconferenties de grootste investeringsprioriteit is voor werknemers wereldwijd, genoemd door 1 op de 3 werknemers (Finding a new balance, 2020). Een interview bijwonen in een vergaderruimte die is uitgerust met de nieuwste technologieën en systemen, helpt het om uw bedrijf een vooruitstrevend, innovatief imago te geven. Door nieuwe systemen en moderne manieren van werken aan te bieden, helpt een Digital Workplace Manager om zich voor te bereiden op de toekomst.

Wanneer nieuwe mensen in een bedrijf terechtkomen met nieuwe methodes en ideeën, hebben ze het potentieel om de toekomst van het bedrijf en het pad waarop het zich bevindt vorm te geven. Investeren in naadloze technologieën, gecombineerd met flexibel werken en werken vanop afstand en zelfs BYOD, houdt in dat millennials en talent dat aangenomen wordt het potentieel hebben echt open te bloeien.

Vergadermethoden en -gewoonten veranderen

Vanuit huis of elke locatie op afstand werken droeg sterk bij aan de stijging van BYOD - Bring Your Own Device -, waarbij gebruikers kunnen werken op hun eigen apparaten in plaats van op standaardapparatuur van de IT-afdeling. De groei in BYOD heeft vervolgens de deur geopend voor BYOM - Bring Your Own Meeting - waar gebruikers een vergadering hosten op hun gekozen apparaten en favoriete locatie. Als u wilt voldoen aan de BYOD- en BYOM-behoeften van uw werknemers, hebt u hulpmiddelen nodig die voldoen aan de vereisten van uw IT-afdeling en tegelijkertijd voldoen aan de vraag naar intuïtieve oplossingen van gebruikers. ClickShare is ontwikkeld met beide in gedachten.

Door te verbinden met het centrale ClickShare-basisstation via het wifinetwerk van het bedrijf met een knop of app, maakt een draadloos presentatiesysteem van ClickShare het mogelijk voor tot 8 gebruikers om verbinding te maken, hun schermen te delen en zelf aantekeningen te maken op wat er getoond wordt op het scherm van de vergaderruimte, afhankelijk van hun gekozen ClickShare-systeem.

Iedereen voelt zich oprecht een belangrijk onderdeel van het vergader- en samenwerkingsproces. Gebruikers dragen meer bij aan de vergadering door betere of creatievere ideeën te delen, wat dan weer ook de productiviteit en efficiëntie van je bedrijf boost.

Als een presentatie niet de meest geschikte aanpak voor een vergadering is, of je niet iedereen op hetzelfde moment in dezelfde kamer kunt krijgen, maakt een draadloos conferencingsysteem van ClickShare het mogelijk voor mensen om samen te komen via een vergadering op afstand. Drukke schema's, hectische persoonlijke levens, lockdown-maatregelen of economische of ecologische beslissingen, wat de reden ook is, het is een feit dat mensen zich niet veel verplaatsen voor vergaderingen en dat belangrijke gespreksonderwerpen worden uitgesteld. Maar een vergadering op afstand of een hybride vergadering zorgt ervoor dat de onderhandelingen en constructieve gesprekken nog steeds via ons intuïtieve draadloze conferentiesysteem plaatsvinden.

Door te verbinden met je bestaande AV USB-randapparatuur in de vergaderruimte via de ClickShare Conferencing Button of door samen te werken aan een presentatie via de Button of Collaboration App kunnen teams werken zonder dat er extra geïnvesteerd moeten worden in kabels, headsets of AV-apparatuur. ClickShare Conference werkt met een breed scala aan USB-randapparaten, in elke vergaderzaalopstelling.


94% geeft aan dat ClickShare eenvoudig en intuïtief in gebruik is

De digitale werkplaatsstrategie helpen vormgeven

Nu bedrijven hun volgende stappen ondernemen, worden digitale strategieën en innovaties steeds belangrijker. Moderne marketing is al veranderd en nu evolueren werkmethodes om te verzekeren dat de strategieën en processen toekomstbestendig zijn.

Een digitale werkplekstrategie is cruciaal om het bedrijf te laten groeien, vooral wanneer u technisch ingestelde millennials wilt aantrekken of de huidige medewerkers met kwaliteit wilt behouden. Er is geen tijd om stil te staan en zelfs wanneer deze strategieën net ondertekend worden, is het al tijd om te evolueren. ClickShare gebruikt daarvoor realtime analyses en inzichten van hetXMS-beheerplatform, om zo het gebruik van de systemen vorm te geven en een hybride vergadercultuur te creëren met een bewezen gebruikersacceptatie.

Door de data ten volle te gebruiken, kunnen standaardontmoetingen aangepast worden om schermen in de vergaderruimte te benutten in plaats van terug te vallen op discussies met pen en papier. Ontwerpers kunnen ook verplicht zijn ongebruikte kantoorruimtes om te vormen tot nieuwe ontmoetingsplaatsen, en de data van de geïnstalleerde ClickShare-systemen helpen deze productieve discussies te vergemakkelijken. Onze oplossingen zijn gebouwd om zich aan te passen aan veranderingen in werkplektechnologieën.

Hoe kan ClickShare uw professioneel leven veranderen?

Om uw bedrijf in staat te stellen zijn productiviteit te verhogen, bent u, als Digital Workplace Manager, degene die mensen en toekomstbestendige technologie samenbrengt. Bekijk de voordelen van de draadloze oplossingen van ClickShare voor u en uw afdeling:
 

1. Een flexibele oplossing voor de hele onderneming

Haal het meeste uit uw beschikbare ruimtes en creëer flexibele, uniforme werkplekken, nu is er een uitdaging. Met samenwerkingsoplossingen die in uw hele onderneming kunnen worden gebruikt, van huddle space tot boardroom, van meeting room tot conference room, creëert u een uniforme gebruikerservaring voor uw personeel. U hoeft de ruimte niet aan te passen aan het vergaderdoel, we bieden een echte Plug and Play-optie voor elk type ruimte. Een meeting starten is altijd hetzelfde, geen downloads, handleidingen of extra tools nodig voor uw medewerkers.

Daarnaast zijn ClickShare-producten volledig BYOD-compatibel.  Draadloze presentatie met het ClickShare-bereik kunnen worden gedaan vanaf elke Windows- of Mac-laptop met zowel Button- als Collaboration-apps. Vooral omdat mensen nu die sterke laptop-first mentaliteit hebben. Gebruikers van iOS- of Android-apparaten kunnen ofwel delen met de ClickShare-app voor mobiele apparaten of met Airplay, GoogleCast of Miracast. Toegang tot draadloze hybride vergaderingen met het ClickShare Conferenceassortiment werkt met een Conferencing Button, en samenwerken in de daadwerkelijke vergaderruimte kan zowel met Button als met de Collaboration App.

2. Geen leerervaring voor medewerkers en gasten

Een van de grootste uitdagingen bij elke nieuwe technologie is training. Als je wilt vermijden langzaam terugkomen en langere trainingsperiodes, ga voor de intuïtieve, natuurlijke manier van samenwerken met ClickShare. Er zijn geen langdurige trainingen of aanvullende instructies nodig.

Gasten kunnen ook hun eigen apparaten meenemen naar vergaderruimten. Met onze veilige oplossing ervaren zowel werknemers als gasten in en buiten de vergaderruimte hetzelfde gebruiksgemak van draadloos presenteren en vergaderen.

3. Uw investering veiligstellen voor de toekomst 

Een ander veelvoorkomend probleem bij het ondertekenen van een nieuwe investering is de levensduur. Geld besteden aan nieuwe technologieën kan leiden tot verbeterde processen, maar als je het systeem na twaalf maanden weer moet vernieuwen, kan dat beschouwd worden als een slechte investering.

Het dagelijkse beheer van ClickShare is eenvoudig en gegarandeerd door een uitgebalanceerde hardwaredekking en ondersteuningslijnen. Maar echte waarde komt bij het werken met onze XMS-beheerplatform voor het beheer van uw wagenpark: bewaking en updates met onze gratis software-updates kunnen soepel en automatisch worden uitgevoerd - zelfs buiten werkuren. Een handige set realtime analyses en dashboards biedt inzicht in het gebruik van uw samenwerkingshulpmiddelen en geeft u verdere mogelijkheden om uw technologiestack in de toekomst gemakkelijk te optimaliseren.

4. Echt agnostisch, zonder extra investeringen

Met ClickShare zijn er geen extra investeringen nodig binnen uw huidige setup. Er is geen leveranciersvergrendeling als het gaat om AV-randapparatuur (USB-camera, microfoon of luidspreker) of UC&C platforms. Onze producten werken met uw bestaande oplossingen en er zijn geen extra HDMI-kabels of adapters nodig om aan de BYOM-vereisten (breng uw eigen vergadering) te voldoen.

5. Uw gegevens beveiligen

ClickShare is al ISO 27001-gecertificeerd en als enige oplossing op de markt ontworpen zodat het kan ontwikkelen en alle toekomstige veiligheidsbedreigingen aankan. Alle ClickShare-systemen werden uitzonderlijk grondig getest voordat ze werden uitgebracht en bieden configureerbare beveiliging aan om te verzekeren dat het bedrijfsnetwerk niet gecompromitteerd wordt, maar dat er in de achtergrond aan nieuwe updates gewerkt wordt zodat je investering altijd een voorsprong behoudt op de criminelen. 

U bepaalt uw eigen beveiligingsniveaus, er zijn meerdere versleutelingslagen en een doordachte implementatie van verificatiemechanismen zoals een pincode. Door met de ClickShare-knop of -app te werken, kan alleen originele Barco-software op uw apparaat worden uitgevoerd en wordt voorkomen dat malware binnendringt. Meer weten over onze beveiliging?

6. Passend bij uw digitale werkplekstrategie

Het is duidelijk dat uw eindgebruikers, IT-afdeling, gasten, bestuursleden niet te maken mogen krijgen met complexe vergaderruimten of complexe technologieën wanneer ze gewend zijn aan snelle vergaderingen en videogesprekken. We hebben de oplossingen die perfect passen binnen uw strategie voor een collaboratieve, slimme werkplek van de toekomst.

Herkent u de verbeteringen die u kunt aanbrengen? ClickShare kan u helpen om uw digitale tools en uw getalenteerde personeel naar een hoger niveau te tillen.

 

Benieuwd welk ClickShare-model het beste bij je past? Gebruik onze wizard als hulp.

Help me kiezen

Productfolder

Download de ClickShare-folder en deel ze met je collega's of raadpleeg ze op een later tijdstip.
Download nu

Stay in touch

Receive the latest news about ClickShare service & products
You will receive communications regarding products and services of the Barco Group. We will not share your e-mail address with 3rd parties.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Vragen? Ons team staat klaar om je te helpen.

Contacteer ons