Voordelen van ClickShare: U haalt het meeste uit uw investering

Wanneer jij degene bent met het laatste woord over een nieuwe investering voor het bedrijf, is het uiteraard belangrijk dat de investering resultaten oplevert. Doordat zo veel mensen verzoeken indienen - van eindgebruikers die om nieuwe apparatuur voor de vergaderruimte vragen, tot de IT-afdeling die een nieuw softwarepakket voorstelt - is het vaak moeilijk om sommige verzoeken in te willigen en anderen niet. Als Digital Workplace Manager weet u nooit 100% zeker wat het bedrijf als geheel ten goede zal komen.

ClickShare is het soort vergadersysteem dat onmiddellijk voordelen oplevert voor iedereen, van IT-managers en dagelijkse gebruikers tot leden van de directie en gasten. Geld spenderen aan nieuwe technologie brengt risico's mee, maar met de ClickShare agnostische en draadloze samenwerkingsoplossingen haalt u onmiddellijk alles uit uw investering. Geautomatiseerde slimme vergaderstromen zorgen ervoor dat er geen tijd wordt verspild met het opzetten van vergaderingen en vergaderruimtes. De productiviteit wordt verhoogd, werknemers blijven altijd gemotiveerd en de efficiëntie wordt enorm verbeterd, waardoor het een win-win is voor iedereen. Wanneer de schermen niet worden gebruikt in conferenties of presentaties, kunnen ze worden gebruikt als digitaal mededelingenbord om te informeren en om een goede indruk te maken. Met slechts één klik verloopt de samenwerking plots veel vlotter.

Onze reeks van innovatieve draadloze oplossingen, zoals draadloze conferentie- en presentatie-systemen en hubs voor hybride vergaderingen, liggen aan de basis van een echte revolutie in de manier waarop teams en werknemers vergaderen en samenwerken. Zo doen we dat.

Nieuwe methodologieën omarmen

De manier waarop mensen werken, is aan het evolueren. Bijna van de ene dag op de andere stapten we over van voornamelijk fysieke interactie en werkdagen van 9 tot 5 naar thuiswerken en samenwerking op afstand. Maar de eerste opwinding is weggeëbd. Er is duidelijk een toenemende vermoeidheid door het uitsluitend huiswerken en bedrijven proberen een nieuwe balans te vinden tussen het thuiskantoor en de werkplek. Werken vanop afstand en flexibele werkuren zijn prominenter nu werkgevers en bedrijven meer rekening houden met het privéleven. Er zijn nieuwe manieren van hybride samenwerken en hybride vergaderen nodig die bij de veranderende werkpatronen en -uren passen.

Millennials en nieuw talent aantrekken bij het bedrijf

Nieuwe technologieën helpen bedrijven het beste talent aan te trekken, dat werd al bewezen. Recent onderzoek van ClickShare wees uit dat videoconferentietechnologie de belangrijkste investeringsprioriteit is voor werknemers wereldwijd, 77% vindt dat alle vergaderzalen uitgerust moeten zijn voor videocalls (Vooruitzichten voor de post-covid werkplek, 2021). Een interview houden in een vergaderzaal die uitgerust is met de nieuwste technologieën en systemen helpt om uw bedrijf af te schilderen als een vooruitstrevend, innovatief bedrijf. Door nieuwe systemen en moderne manieren van werken aan te bieden, helpt een Digital Workplace Manager om zich voor te bereiden op de toekomst.

Wanneer nieuwe mensen in een bedrijf terechtkomen met nieuwe methodes en ideeën, hebben ze het potentieel om de toekomst van het bedrijf en het pad waarop het zich bevindt vorm te geven. Investeren in naadloze technologieën, gecombineerd met flexibel en hybride werken en zelfs BYOD (bring your own device), geeft de millennials en het talent dat u aanwerft de kans om zich echt te ontplooien.

Vergadermethoden en -gewoonten veranderen

Vanuit huis of elke locatie op afstand werken droeg sterk bij aan de stijging van BYOD - Bring Your Own Device -, waarbij gebruikers kunnen werken op hun eigen apparaten in plaats van op standaardapparatuur van de IT-afdeling. De groei in BYOD heeft vervolgens de deur geopend voor BYOM - Bring Your Own Meeting - waar gebruikers een vergadering hosten op hun gekozen apparaten en favoriete locatie. Als u wilt voldoen aan de BYOD- en BYOM-behoeften van uw werknemers, hebt u hulpmiddelen nodig die voldoen aan de vereisten van uw IT-afdeling en tegelijkertijd voldoen aan de vraag naar intuïtieve oplossingen van gebruikers. ClickShare is ontwikkeld met beide in gedachten.

Door te verbinden met het centrale ClickShare-basisstation via het wifinetwerk van het bedrijf met een knop of app, maakt een draadloos presentatiesysteem van ClickShare het mogelijk voor tot 8 gebruikers om verbinding te maken, hun schermen te delen en zelf aantekeningen te maken op wat er getoond wordt op het scherm van de vergaderruimte, afhankelijk van hun gekozen ClickShare-systeem. Het is de perfecte aanvulling voor uw vaste vergaderruimte, maar kan ook op zichzelf staand worden gebruikt.

Iedereen voelt zich effectief een belangrijk onderdeel van het samenwerkingsproces. Gebruikers dragen meer bij aan vergaderingen en komen met betere of creatievere ideeën, wat uiteindelijk ook de productiviteit en efficiëntie van uw bedrijf ten goede komt.

Als een presentatie niet de meest geschikte aanpak is voor een vergadering, of als u niet iedereen op hetzelfde moment in dezelfde ruimte kunt krijgen, zorgen de ClickShare draadloze conferentiesystemen ervoor dat mensen toch kunnen samenkomen via een hybride vergadering. Drukke agenda's, hectische privélevens, lockdown-maatregelen of economische of ecologische beslissingen, ... Vandaag verplaatsen de mensen zich minder voor vergaderingen en worden belangrijke gesprekken soms uitgesteld. Een vergadering op afstand of een hybride vergadering maakt het echter nog altijd mogelijk om onderhandelingen en constructieve gesprekken via ons intuïtieve draadloze conferentiesysteem te organiseren.

Door zich te verbinden met de bestaande vergaderoplossingen en door samen te werken aan de inhoud via de ClickShare Button of Desktop-app, kunnen teams zich toch maximaal inzetten zonder extra investeringen in kabels, hoofdtelefoons of AV-apparatuur. ClickShare Conference werkt met een breed scala aan oplossingen in om het even welke vergaderopstelling.

94% geeft aan dat ClickShare eenvoudig en intuïtief in gebruik is

De digitale werkplaatsstrategie helpen vormgeven

Nu bedrijven hun volgende stappen ondernemen, worden digitale strategieën en innovaties steeds belangrijker. Moderne marketing is al veranderd en nu evolueren de werkpraktijken om ervoor te zorgen dat strategieën en processen toekomstbestendig zijn.

Een digitale werkplekstrategie is cruciaal om het bedrijf te laten groeien, vooral wanneer u technisch ingestelde millennials wilt aantrekken of de huidige medewerkers met kwaliteit wilt behouden. Er is geen tijd om stil te staan en zelfs wanneer deze strategieën net ondertekend worden, is het al tijd om te evolueren. ClickShare gebruikt daarvoor realtime analyses en inzichten van het XMS-beheerplatform, om zo het gebruik van de systemen vorm te geven en een hybride vergadercultuur te creëren met een bewezen gebruikersacceptatie.

Door de data ten volle te gebruiken, kunnen doorsnee ontmoetingen aangepast worden om schermen in de vergaderruimte te benutten in plaats van terug te vallen op discussies met pen en papier. Ontwerpers kunnen ook verplicht zijn ongebruikte kantoorruimtes om te vormen tot nieuwe ontmoetingsplaatsen, en de data van de geïnstalleerde ClickShare-systemen helpen deze productieve discussies te vergemakkelijken. Onze oplossingen zijn gebouwd om zich aan te passen aan veranderingen in werkplektechnologieën.

Hoe kan ClickShare uw professioneel leven veranderen?

Om uw bedrijf in staat te stellen de productiviteit te laten stijgen, bent u, als Digital Workplace Manager, degene die mensen en toekomstbestendige technologie bij elkaar brengt. Bekijk de voordelen van de draadloze ClickShare vergaderoplossingen voor u en uw afdeling:
 

1. Een flexibele oplossing voor de hele onderneming

Haal het meeste uit uw beschikbare ruimtes en creëer flexibele, uniforme werkplekken, nu is er een uitdaging. Met samenwerkingsoplossingen die in uw hele onderneming kunnen worden gebruikt, van huddle space tot boardroom, van meeting room tot conference room, creëert u een uniforme gebruikerservaring voor uw personeel. Het is niet nodig om de ruimte aan te passen aan het doel van de vergadering, we bieden een echte Plug-and-Play-optie aan voor elk type ruimte. Een vergadering starten gebeurt altijd op dezelfde manier, zonder download, handleidingen of extra tools voor uw medewerkers.

Daarnaast zijn ClickShare-producten volledig BYOD-compatibel. Draadloze presentaties of draadloos vergaderingen kunnen worden gedaan vanaf elke Windows- of Mac-laptop met zowel de Button als Desktop App. Gebruikers kunnen gewoon binnenstappen en zich automatisch verbinden met de vergaderruimte.  Gebruikers van iOS- of Android-apparaten kunnen delen met de ClickShare Mobile App of met AirPlay, GoogleCast of Miracast.

Wanneer de displays in de ruimte niet worden gebruikt voor vergaderingen of presentaties, kunnen ze worden gebruikt als digitaal mededelingenbord dankzij integraties met partneroplossingen. 

2. Geen leerervaring voor medewerkers en gasten

Een van de grootste uitdagingen bij elke nieuwe technologie is training. Als je wilt vermijden langzaam terugkomen en langere trainingsperiodes, ga voor de intuïtieve, natuurlijke manier van samenwerken met ClickShare. Er is geen langdurige training of aanvullende instructie nodig. Geautomatiseerde, op intentie gebaseerde vergaderstromen zorgen voor een echt intuïtieve en slimme ervaring.

Gasten kunnen ook hun eigen apparaten meenemen naar vergaderruimten. Met onze veilige oplossing ervaren zowel werknemers als gasten in en buiten de vergaderruimte hetzelfde gebruiksgemak van draadloos presenteren en vergaderen.

3. Uw investering veiligstellen voor de toekomst 

Een ander veelvoorkomend probleem bij het ondertekenen van een nieuwe investering is de levensduur. Geld besteden aan nieuwe technologieën kan leiden tot verbeterde processen, maar als je het systeem na twaalf maanden weer moet vernieuwen, kan dat beschouwd worden als een slechte investering.

Het dagelijkse beheer van ClickShare is eenvoudig en gegarandeerd door een uitgebalanceerde hardwaredekking en ondersteuningslijnen. Maar echte waarde komt bij het werken met onze XMS-beheerplatform voor het beheer van uw wagenpark: bewaking en updates met onze gratis software-updates kunnen soepel en automatisch worden uitgevoerd - zelfs buiten werkuren. Een handige set realtime analyses en dashboards biedt inzicht in het gebruik van uw samenwerkingshulpmiddelen en geeft u verdere mogelijkheden om uw technologiestack in de toekomst gemakkelijk te optimaliseren.

4. Echt agnostisch, zonder extra investeringen

ClickShare vergt geen extra investeringen binnen uw huidige opstelling. Er is geen leveranciersvergrendeling als het gaat om AV-randapparatuur (USB-camera, microfoon of luidspreker) of UC&C platforms. Onze producten werken met uw bestaande oplossingen en er zijn geen extra HDMI-kabels of adapters nodig om te voldoen aan de BYOM-vereisten (Bring Your Own Meeting). We bieden de beste compatibiliteit met andere oplossingen en merken op de markt. Bekijk de volledige lijst

5. Uw gegevens beveiligen

ClickShare is al ISO 27001-gecertificeerd en als enige oplossing op de markt ontworpen zodat het kan ontwikkelen en alle toekomstige veiligheidsbedreigingen aankan. Alle ClickShare-vergadersystemen werden uitzonderlijk grondig getest voor ze op de markt kwamen. Ze bieden een configureerbare beveiliging om te garanderen dat uw bedrijfsnetwerk niet wordt beschadigd. In de achtergrond wordt bovendien continu gewerkt aan nieuwe updates zodat uw investering altijd beveiligd blijft tegen cybercriminelen. 

U bepaalt uw eigen beveiligingsniveaus, er zijn meerdere versleutelingslagen en een doordachte implementatie van verificatiemechanismen zoals een pincode. Door met de ClickShare Button of App te werken, kan alleen originele Barco-software op uw apparaat worden uitgevoerd en wordt voorkomen dat malware binnendringt. Meer weten over onze beveiliging?

6. Passend bij uw digitale werkplekstrategie

Het spreekt vanzelf dat uw eindgebruikers, uw IT-afdeling, uw gasten en uw bestuursleden niet geconfronteerd mogen worden met complexe vergaderruimten of technologieën wanneer ze snelle vergaderingen en videogesprekken verwachten. We hebben de oplossingen die perfect passen binnen uw strategie voor een collaboratieve, slimme werkplek van de toekomst.

Herkent u de verbeteringen die u kunt aanbrengen? ClickShare kan u helpen om uw digitale tools en uw getalenteerde medewerkers naar een hoger niveau te tillen en hybride samenwerking vloeiend te laten verlopen.