De voordelen van ClickShare: snelle, gemakkelijke IT-integratie

Setting up a meeting or video call today is not as straightforward as it might seem. It’s trouble, it’s calling IT and fighting with tech that is not as intuitive as it should be. The meeting room collaboration tools are often too complex and room-centric. Unlike, person-centric tools that are more closely integrated into the employee’s digital workflow than any of set-ups in enterprises today. People now have a very strong laptop-first mentality. The success of your future meeting room strategy and the choice of your collaborative tools depends a great deal on putting the user at the center of the workflow. Only then will you be able to make effective use of your meeting room real estate, free your enterprise from clutter and useless interventions in meeting rooms and actually gain time.

Het succes van uw toekomstige vergaderruimtestrategie en de keuze van uw samenwerkingshulpmiddelen hangt in hoge mate af van het centraal stellen van de gebruiker in de workflow. Alleen dan ben je in staat om effectief gebruik te maken van het vastgoed in je vergaderruimte, je onderneming te bevrijden van rommel en nutteloze ingrepen in vergaderruimten en daadwerkelijk tijd te winnen. 

Hoe kan ClickShare uw werkleven veranderen?

Om uw bedrijf in staat te stellen zijn productiviteit te verhogen, moet u als IT-manager kiezen voor nieuwe tools en manieren van werken. Dus, op zoek naar innovatieve en kostenbesparende vergaderoplossingen, let op de voordelen die draadloze ClickShare-oplossingen u en uw afdeling kunnen bieden:

1. Een enkele gebruikerservaring

Waarom kiest u niet voor samenwerkingsoplossingen die in uw hele onderneming kunnen worden gebruikt, van huddle space tot boardroom, van meeting room tot conference room? Het integreren en combineren van verschillende oplossingen vereist uitgebreide IT-ondersteuning en kennis van gebruikers. ClickShare-instellingen zijn echter naadloos en verenigd, zonder integratiecompatibiliteitsproblemen.

Onze ClickShare-conferentie Het assortiment werkt met de UC-oplossingen van uw keuze, ongeacht welke, en maakt direct verbinding met uw AV USB-kamerrandapparatuur (luidspreker, soundbars, camera's). Een meeting starten is altijd hetzelfde, geen downloads, handleidingen of extra tools nodig voor uw medewerkers. Wij bieden een simpele Plug and Play optie in elke huddle room, meeting room of boardroom.

Daarnaast zijn ClickShare-producten volledig BYOD-compatibel. Draadloze presentatie met het ClickShare-bereik kan worden gedaan vanaf elk apparaat met zowel Button- als Collaboration-apps, waar het apparaten zijn van Windows-, Android- of Mac-gebruikers. Toegang tot draadloze conferenties in de ClickShare-conferentie bereik werkt met een Conferencing knop , samenwerken in de daadwerkelijke vergaderruimte kan zowel met Button als Samenwerkingsapp.

2. Past perfect bij uw omgeving

De integratie van alle ClickShare-systemen in uw netwerk, of het nu gaat om draadloze presentatiesystemen of draadloze conferentiesystemen, is eenvoudig en kan volledig worden aangepast aan uw netwerkvereisten. Onze verbonden oplossing van IT-kwaliteit ondersteunt elke infrastructuurconfiguratie die uw bedrijf zou kunnen implementeren: stand-alone, verbonden of volledig genetwerkt. Voor praktische vragen over de netwerkimplementatie van het ClickShare Conference-assortiment, raadpleeg onze technische ondersteuning of neem contact op met uw Barco-contactpersoon. Lees verder

3. Geen aanvullende training

Een keer uitleggen, voor altijd inschakelen. ClickShare past bij een consistente en intuïtieve vergaderervaring waarmee u gebruikers op hun laptop kunt trainen, zodat ze dezelfde workflow kunnen gebruiken om een vergadering in elke vergaderruimte te starten.

4. Makkelijk te beheren

Het dagelijkse beheer van ClickShare is eenvoudig, met tools zoals ClickShare-configurator of Knopbeheerder. Maar echte waarde komt bij het werken met onze XMS-beheerplatform. Beheren, bewaken en updaten met onze gratis software-updates, een vloot van eenheden kan soepel en automatisch worden gedaan met onze XMS cloudgebaseerde oplossing. Een set analyses en dashboards biedt inzicht in het gebruik van uw samenwerkingshulpmiddelen en geeft u verdere mogelijkheden om de capaciteit van uw faciliteit te optimaliseren.

5. Geen extra investeringen nodig

Wanneer uw IT-afdeling een nieuwe oplossing overweegt, is een van de meest voorkomende problemen onvermijdelijk de kosten. Niet alleen vereisen nieuwe systemen investeringen, ze hebben vaak ook verdere investeringen nodig in nieuwe randapparatuur om ermee te kunnen werken. Met ClickShare is geen extra investering nodig. Onze producten werken met uw bestaande USB-randapparatuur en er zijn geen extra HDMI-kabels of -adapters nodig om aan de BYOM-vereisten (breng uw eigen vergadering) te voldoen.

6. Gast vriendelijk

Gasten brengen hun eigen apparaten mee en zijn vaak cruciale deelnemers aan vergaderruimten. Gebruik een veilige oplossing, zodat uw medewerkers deals kunnen sluiten, vergaderen, brainstormen met gasten in en buiten de vergaderruimte met slechts één enkele ervaring voor iedereen.

7. Veilig

Als alleen ISO 27001 gecertificeerde draadloze oplossing op de markt zijn ClickShare-producten ontworpen met het oog op beveiliging. Zowel in hardware, software als zelfs op procesniveau. Uw veiligheid, privacy en vertrouwelijkheid staan hoog op onze agenda.

Bedrijven kunnen profiteren van het kiezen van hun eigen beveiligingsniveaus, er zijn meerdere versleutelingslagen en een doordachte implementatie van verificatiemechanismen zoals een pincode. Door met de ClickShare-knop of -app te werken, kan alleen originele Barco-software op uw apparaat worden uitgevoerd en wordt voorkomen dat malware binnendringt. Meer weten over onze beveiliging?

Het is duidelijk dat uw eindgebruikers niet met complexe vergaderruimten moeten omgaan wanneer ze gewend zijn aan snelle vergaderingen en videogesprekken. Herken je de verbeteringen die je kunt aanbrengen? ClickShare kan u helpen om samenwerking naar een hoger niveau in uw bedrijf te brengen.