Grootste Europese transmissienetbeheerder gebruikt ClickShare van Barco in nieuw hoofdkantoor in La Défense om collaboratieve en efficiënte vergaderingen mogelijk te maken

Barco’s ClickShare solution has strengthen our crisis management capabilities by facilitating decision-making among different jobs across the company.

Arthur Catinaud

RTE, Frans transmissienetwerk en hoofdspeler in de energietransmissie, heeft vier Parijse regioteams gecentraliseerd in één nieuw high-tech hoofdkantoor in het belangrijkste zakendistrict van Frankrijk. De nieuwe locatie omvat de meest recente samenwerkingsoplossing in vergaderruimtes, crisiscentra en ontmoetingskamers dankzij een succesvol partnerschap met het toonaangevende wereldwijde technologiebedrijf Barco en reseller Videlio-IEC.

In RTE's nieuwe 'Window-gebouw' in La Défense, net naast Parijs, zijn meer dan 230 CSE-200-eenheden en 80 CS-800-eenheden geïnstalleerd in de vergaderruimtes, als onderdeel van een verbonden technologisch ecosysteem gebruikt in het hele digitale gebouw. Flagship CSE-800 maakt draadloze verbinding met het centrale scherm en tot 8 gebruikers simultaan on-screen mogelijk voor moderatie, de schoolbord-functie en annotatie.

De transformatie van de werkplek voor verhoogde agility ondersteunend

De integratie van Barco vroeg in het ontwerpproces van het nieuwe kantoor geeft aan hoe centraal de rol van IT- en AV-systemen zijn voor werknemerscommunicatie en algemene productiviteit.

Arthur Catinaud, leidinggevende ingenieur voor dit proces, zei: "De nieuwe 'Window-locatie' verzamelt meer dan 2.000 mensen. Dit was de mogelijkheid om onze werkplaats te herdenken om het comfort en de collaboratieve sfeer te verbeteren. Ons werk bij RTE vereist een scherpe reactiviteit en agility om het elektriciteitstransport van morgen te kunnen inbeelden. De ClickShare-oplossing van Barco heeft onze vaardigheden voor crisisbeheer versterkt door besluitvorming voor verschillende jobs in het bedrijf te faciliteren." De oplossing werd perfect geïntegreerd in het volledige ecosysteem door verbonden te zijn met het netwerk en beheerd door een aangewezen computer die als firewall optreedt.

Dagelijks werk eenvoudiger makend om dagelijks werk en samenwerking te verhogen

"Staff en bezoekers waren aangenaam verrast door hoe eenvoudig het is om samen te werken. Ze kunnen nu deelnemen aan vergaderingen, hun scherm delen en interageren met inhoud in meer dan 150 vergaderruimtes en 166 ontmoetingsplaatsen. Dankzij ClickShare is er aanzienlijk meer comfort en synergie tussen verschillende teams", vermeldt Arthur Catinaud. Een aangewezen IT-manager overziet het beheer van alle vergaderruimtes en dagelijkse ondersteuning in de nieuwe Window-locatie. Er worden informatie- en trainingssessies gepland tijdens lunchpauzes, maar de oplossing is intuïtief en gebruiksvriendelijk, "zelfs onze minder technisch aangelegde werknemers hebben ClickShare spontaan onder de knie en appreciëren het", voegt Catinaud toe.

Een 'kantoor van de toekomst' vereist geoptimaliseerde vergaderingen

RTE's nieuwe werkplaats lijkt op het 'kantvoor van de toekomst', waar technologie een geïntegreerde functie is, en niet slechts een hulpmiddel. Recent onderzoek door Barco en Circle Research heeft aangetoond dat 12% van de duur van een vergadering besteed wordt aan het verbinden met of instellen van technologie. Met ongeveer 82% van kantoorbedienden wereldwijd die aangeven dat ontmoetingsruimtes een noodzaak zijn, dat vergaderingen eenvoudiger en meer op de kern gericht zouden moeten zijn om comfort te verzekeren, ideeënvorming aan te moedigen en besluitvorming te vereenvoudigen in regulerings- en crisissituaties. De ClickShare-oplossing geselecteerd door RTE in de kantoorruimte is een facilitator die ontwikkeld zou kunnen worden in andere RTE-kantoren in het hele territorium.

Eén ClickShare-consistente gebruikservaring op de hele locatie

Van het Auditorium (ook uitgerust met UDX Barco-projector) tot de ruimtes voor crisisbeheer, vergaderruimtes en ontmoetingsplaatsen is ClickShare aanwezig in meer dan 300 ruimtes en wordt het consistent gebruikt door de 2.000 teamleden op de locatie. 

RTE vertrouwde VIDELIO-IEC, een integrator van audiovisuele oplossingen de installatie en implementatie van alle audiovisuele ruimtes toe als onderdeel van de verhuis van het hoofdkantoor naar la Défense in 2018. In twee gebouwen, de Window en Palatin Towers, gebruikten de teams van VIDELIO-IEC 400 vergaderruimtes, een auditorium, een directiekamer, drie ruimtes voor crisisbeheer en een grote led-muur in een knusse ruimte.

Highlights:

  • Meer interactiviteit en samenwerking
  • In alle soorten vergaderruimtes: van ontmoetingsplaats tot directiekamer
  • Eenvoudige werking voor gasten en werknemers
  • Verbonden technologisch ecosysteem 
  • Gebruikt in het volledige digitale gebouw

This was the opportunity to rethink our workspace to enhance comfort and collaborative spirit for thousands people.