Czas wymagany na przeczytanie: 20 min
Wyobraź sobie zmianę swoich sal konferencyjnych w centra globalnej komunikacji, a to wszystko przy użyciu tylko jednego narzędzia: uniwersalnego wideobara. Ten kompletny poradnik jest źródłem podstawowych informacji o wideobarach i pomoże Ci dobrać rozwiązanie do Twojego miejsca pracy.
W dalszej części dowiesz się, jak wykorzystać pełny potencjał tych urządzeń, by prowadzić spotkania hybrydowe sprzyjające współpracy, która nie zna żadnych granic.
Dla osób niedysponujących rozległą wiedzą na temat urządzeń AV wideobar stanowi niezawodne rozwiązanie wysokiej jakości, spełniające większość ich potrzeb związanych ze spotkaniami. Te uniwersalne produkty upraszczają instalację, konsolidując funkcje audio, wideo i współpracy w jednym urządzeniu.
Uniwersalny wideobar zastępuje kilka oddzielnych urządzeń, które bez niego byłyby potrzebne w sali konferencyjnej, a to oznacza szybsze i łatwiejsze rozpoczęcie korzystania z nowo wyposażonej sali. Ponadto mniej urządzeń oznacza również mniej potencjalnych awarii, a to z kolei przekłada się na zminimalizowanie przestojów. Wszystkie te korzyści wpływają na niższy całkowity koszt posiadania i większy zwrot z inwestycji.
Uniwersalny wideobar staje się niezbędnym narzędziem do sal konferencyjnych. Menedżerowie IT na całym świecie przekształcają sale konferencyjne, inwestując w technologie do sal konferencyjnych. Wg raportu Frosta i Sullivana 52% osób decyzyjnych w działach IT w ponad 20 branżach i ponad 15 krajach wdrożyło wielofunkcyjne rozwiązania do wideokonferencji.
Wyobraź sobie wejście do sali konferencyjnej, gdzie technologia samoczynnie dostosowuje się do Twoich potrzeb — na tym polega moc dobrze dobranych podstawowych funkcji wideobara. Jakie jednak są kluczowe funkcje, którym należy nadać najwyższy priorytet, aby zapewnić możliwie najlepszy przebieg spotkania?
Badanie prezentuje wpływ jakości dźwięku na ogólnie postrzeganą jakość treści audiowizualnych. Badanie to dowodzi, jak problemy z dźwiękiem, takie jak hałas w tle czy przycinanie dźwięku, znacząco wpływają na satysfakcję widzów z oglądanych treści, pokazując jak różne funkcje urządzeń audio poprawiają lub pogarszają przebieg spotkania.
Jakie inne funkcje są ważne podczas doboru wielofunkcyjnego wideobara? Badanie przeprowadzone w 2023 r. przez firmę Frost & Sullivan pośród osób decyzyjnych w działach IT przynosi następujące wnioski:
Poniżej zamieszczono dodatkowe informacje na temat tych i innych funkcji, którymi dzielą się nasi eksperci od wideobarów, opierając się na swojej wiedzy eksperckiej i wieloletnim doświadczeniu. Zachęcamy do kontynuowania lektury.
Od rozdzielczości kamery zależeć będzie ostrość obrazu, ponadto większa rozdzielczość umożliwi powiększanie obrazu bez utraty jego jakości i widoczności szczegółów.
Poszczególne wideobary mogą mieć różną rozdzielczość, ale większość z nich ma wbudowaną kamerę 4K (Ultra HD), oferującą wysoką jakość obrazu, spełniającą potrzeby większości spotkań hybrydowych w salach konferencyjnych.
Pole widzenia określa obszar sali konferencyjnej, jaki zdoła uchwycić kamera, co z kolei przekłada się na obraz widziany przez uczestników zdalnych spotkania. Zapewnienie odpowiedniego pola widzenia sali konferencyjnej stworzy atmosferę integracji i zagwarantuje pracownikom zdalnym, że będą słyszani i widziani.
W przypadku większości wideobarów pole widzenia mieści się w zakresie 95°–120°, a wartość wymagana zależeć będzie od wymiarów sali konferencyjnej.
Do małych i średnich sal konferencyjnych, dla maks. 5 uczestników, odpowiednie będzie pole widzenia o kącie 120°, zapewniające uchwycenie całej sali. Koniecznie przetestuj takie urządzenie, ponieważ mimo możliwości uchwycenia większej przestrzeni, szerszy kąt może przyczyniać się do zniekształceń skrajnych stron kadru.
Do większych pomieszczeń lepsze będzie węższe pole widzenia, tj. 95°–100°, umożliwiające skupienie ostrości na przestrzeni, w której przebywają uczestnicy — idealnym rozwiązaniem jest połączenie takiego pola widzenia z funkcją zoomu optycznego lub kamerą z czujnikiem o bardzo wysokiej rozdzielczości, by móc robić najazdy na poszczególnych uczestników bez pogarszania jakości obrazu.
W przypadku sal liczących więcej niż 7-8 uczestników wymagania ulegają zmianie. W zależności od rodzaju miejsca będziesz potrzebować wideobara wielofunkcyjnego z dwiema kamerami lub nawet konfiguracji modułowej z wieloma oddzielnymi urządzeniami audio i wideo.
Dzięki technologii HDR wideobary mogą wyświetlać żywe i realistyczne obrazy, poprawiając kolory i kontrast. Oznacza to jaśniejszą biel, głębszą czerń i szersze spektrum kolorów, co tworzy bardziej realistyczne i immersyjne wrażenia wizualne.
Ta funkcja jest szczególnie przydatna w miejscach spotkań oświetlanych światłem dziennym, którego intensywność, jasność i zacienienie różni się w zależności od warunków atmosferycznych i pory dnia (np. pomieszczenia, do których docierają ostre promienie słoneczne lub w których światło dzienne ma stosunkowo słabe natężenie). Funkcja HDR automatycznie dostosuje obraz do zmieniających się warunków, zapewniając odpowiedni poziom jasności i balansu.
Przed dokonaniem zakupu warto przetestować działanie funkcji HDR, ponieważ jej rezultaty mogą być różne w zależności od modelu urządzenia i warunków panujących w sali konferencyjnej.
Kamery wideobarów wielofunkcyjnych często są wyposażone w różne opcje kadrowania, których zadaniem jest poprawa przebiegu konferencji. Opcje kadrowania oznaczają zdolność kamery do automatycznego dostosowywania pola widzenia i ostrości w celu zapewnienia, że uczestnicy będący na miejscu są odpowiednio skadrowani.
Te funkcje zapewnią lepszą jakość obrazu podczas spotkań, udostępniając zdalnym uczestnikom spotkań wyraźny obraz uczestników będących w sali, ułatwiając komunikację i stwarzając atmosferę równości podczas spotkań. Trzy następujące funkcje AI zostały opracowane specjalnie z myślą o poprawie jakości wideokonferencji:
Głośniki odgrywają kluczową rolę w zapewnianiu wyraźnego, wolnego od zniekształceń dźwięku, dzięki czemu zarówno uczestnicy w pomieszczeniu, jak i zdalni uczestnicy słyszą się nawzajem bez napięcia i nieporozumień.
Głośniki do Twojej sali konferencyjnej będą zależeć od jej wielkości:
Akustyka pomieszczenia również będzie odgrywać kluczową rolę. Przestrzenie o twardych powierzchniach, jak beton czy szkło, mogą charakteryzować się problematyczną akustyką, co często objawia się nadmiernym pogłosem lub echem.
Doskonała akustyka to nie tylko zasługa technologii, ale także inteligentnych regulacji.
Jeśli Twoje sale konferencyjne są w znacznym stopniu zbudowane ze szkła lub metalu, rozwiązaniem może być wyłożenie ich panelami dźwiękochłonnymi, rozpraszaczami dźwięku, dekoracjami ściennymi i meblami. Idealnie byłoby, gdyby pomieszczenia były całkowicie wyłożone wykładziną, co zapewniłoby doskonałą akustykę, ale zdajemy sobie sprawę, że może to nie być pożądanym rozwiązaniem dla większości organizacji.
Wideobary wielofunkcyjne są wyposażone w grupy współpracujących ze sobą mikrofonów, co ma na celu zapewnienie doskonałej jakości dźwięku.
Zasięg zbierania mikrofonu oznacza odległość uczestników sali konferencyjnej od mikrofonu, która zapewni systemowi mikrofonowemu akceptowalny poziom sygnału audio.
Wideobary mają wyraźnie określone dane techniczne dotyczące zasięgu zbierania mikrofonu, które są też powiązane z wymiarami pomieszczenia.
Należy wybrać wideobar wielofunkcyjny o zasięgu mikrofonu nieznacznie przekraczającym rozmiar Twojej sali konferencyjnej. Na przykład, jeśli Twoja sala konferencyjna ma 4 m, wybierz urządzenie o zasięgu 4,5 m, aby na pewno uzyskać wymagane pokrycie.
Funkcje te zapewnią wyraźną, pozbawioną zakłóceń komunikację i profesjonalną jakość dźwięku podczas wirtualnych spotkań.
Funkcja redukcji szumów odfiltrowuje dźwięki tła z wejścia audio takie jak ruch uliczny, wentylatory i klimatyzacja. Funkcje te są często zintegrowane z platformami takimi jak Microsoft Teams, Zoom i Google Meet.
Produkty różnych marek charakteryzujące się bardziej zaawansowaną eliminacją echa będą w stanie odfiltrować dodatkowe szumy poprzez przetwarzanie AI, ale w wielu przypadkach wystarczą dodatkowe funkcje eliminacji szumów wbudowane w klientów UC, takich jak Teams i Zoom.
Eliminacja echa akustycznego zapobiega powstawaniu echa na wyjściu audio. Jest to ważna funkcja podczas spotkań, w których mikrofony i głośniki są używane w niewielkiej odległości.
Automatyczna kontrola wzmocnienia uzupełnia redukcję szumów i echa akustycznego poprzez dostosowywanie mikrofonu w celu utrzymania stałej i optymalnej głośności dźwięku. Dzięki temu zarówno uczestnicy znajdujący się w pomieszczeniu, jak i uczestnicy zdalni słyszą tę samą głośność dźwięku, niezależnie od tego, jak głośno lub cicho mówią.
Funkcje te występują zwykle w oddzielnych rozwiązaniach (np. ClickShare Conference) , a niekiedy są zintegrowane z wideobarami wielofunkcyjnymi, np. z wideobarami ClickShare.
Uwzględnienie kwestii kompatybilności i łączności pozwoli określić, w jakim stopniu dany wideobar integruje się z istniejącymi systemami i spełnia specyficzne potrzeby Twojej przestrzeni roboczej, organizacji i pracowników.
Jak wdrożyć koncepcję BYOM (Bring Your Own Meeting — korzystanie z własnego sprzętu konferencyjnego) i jaki ma ona wpływ na wybór wideobara wielofunkcyjnego? Należy sprawdzić, czy preferowany wideobar ma różne opcji łączności, takie jak USB i Bluetooth, oraz czy można przy jego użyciu prowadzić konferencje bezprzewodowe. Szukaj modeli kompatybilnych z różnymi platformami do wideokonferencji, które zapewnią bezproblemową integrację niezależnie od używanego laptopa czy platformy.
Czy w Twoim miejscu pracy dominuje tylko jedna platforma do wideokonferencji, taka jak Microsoft Teams lub Zoom? A może korzystasz z wielu platform?
Wybrany pasek wideo powinien bezproblemowo integrować się z preferowaną platformą. Jeśli w przyszłości przewidujesz konieczność zmiany platformy, wybierz urządzenie, które obsługuje wiele platform lub które można łatwo dostosować.
Potrzebujesz większej elastyczności? Zastanów się, czy potrzebujesz systemu, który może przełączać się między systemami stacjonarnymi (takimi jak Microsoft Teams Rooms lub Zoom Rooms) a innymi platformami (takimi jak Webex lub Google Meet). Urządzenia z funkcjami automatycznego przełączania, takimi jak ClickShare Video Bar oferują większą elastyczność organizacjom współpracującym z partnerami zewnętrznymi przy użyciu różnych platform konferencyjnych.
Czy sale konferencyjne w Twoim miejscu pracy są przeznaczone dla pracowników wewnętrznych, gości zewnętrznych, czy obu?
Wybierz pasek wideo, który łatwo integruje się z istniejącym stosem technologii Twojej organizacji, który nie wymaga skomplikowanej instalacji ani dodatkowego szkolenia oraz jest prosty i niezawodny w codziennym użytkowaniu.
Wybierz wideobary z wszechstronną łącznością, w tym łatwym dostępem przez USB i opcjami bezprzewodowymi, aby dostosować się do różnorodnych urządzeń i preferencji gości. Zapewnij kompatybilność z wieloma platformami konferencyjnymi i traktuj priorytetowo bezpieczeństwo i poufność.
Wybierz wideobar łączący w sobie łatwość obsługi ze skutecznymi funkcjami bezpieczeństwa i łączności, obsługujący zarówno użytkowników wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Sprawdź funkcje obsługujące wiele platform, urządzeń i metod połączeń wideokonferencyjnych (zarówno przewodowych, jak i bezprzewodowych).
Zdecyduj, w jaki sposób uczestnicy będą udostępniać treści i zastanów się, czy potrzebujesz funkcji takich jak tablica czy adnotacje. Upewnij się, że wybierany wideobar ma niezbędne porty (jak HDMI) do obsługi tych funkcjonalności lub że można je łatwo dodać.
Udostępnianie przewodowe za pośrednictwem kabla USB lub HDMI zapewnia stabilne połączenie i umożliwia udostępnianie treści w wysokiej rozdzielczości, ale może być kłopotliwe i mniej elastyczne. Mogą one ograniczać możliwości systemu znajdującego się w sali konfiguracji i swobodę poruszania się uczestników.
Inne funkcje wideobarów do udostępniania treści umożliwiają ciągłe wyświetlanie zarówno zdalnych uczestników, jak i treści, na jednym lub dwóch ekranach (obsługa dwóch ekranów). Zagwarantuje to zaangażowanie i sprawi, że uczestnicy dołączający z innych lokalizacji poczują się naprawdę widziani i słyszani.
Wybór wideobara zaprojektowanego z myślą o bezpieczeństwie i prywatności ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa całej organizacji.
Wybierz urządzenie posiadające certyfikat bezpieczeństwa, który chroni przed naruszeniami danych. Sprawdź, czy dane urządzenie przeszło rygorystyczne testy i czy jest zgodne z surowymi standardami szyfrowania gwarantującymi poufność i integralność komunikacji.
Upewnij się, że dany wideobar jest gotowy do potencjalnych modernizacji i jest objęty regularnymi aktualizacjami oprogramowania, by zapewnić, że dane będą chronione zgodnie z najbardziej wymagającymi standardami i zmieniającymi się wymaganiami.
Próby i testy są kluczowe podczas podejmowania decyzji o zakupie wideobara dostosowanego do konkretnych potrzeb Twojej przestrzeni roboczej. Wybierz kilka potencjalnych modeli i przetestuj je w swoim środowisku.
Mimo pozornie imponujących danych technicznych rzeczywiste działanie wideobara może się znacznie różnić w zależności od sposobu jego instalacji i ustawienia sal konferencyjnych.
Dotyczy to szczególnie jakości kamery i czystości dźwięku. Niektóre wideobary mają wiele różnych funkcji, ale ich skuteczność może się różnić w zależności od akustyki pomieszczenia i warunków oświetleniowych.
Czy chcesz zainwestować w bardziej zrównoważone produkty, obniżyć koszty energii, zmniejszyć ślad węglowy swojej organizacji i osiągnąć cele w zakresie zrównoważonego rozwoju? Kolejnym ważnym czynnikiem w procesie decyzyjnym powinien być aspekt ekologiczny danego wideobara wielofunkcyjnego.
Co powinieneś wziąć pod uwagę?
Rozważając zrównoważony charakter uniwersalnej listwy wideo, pamiętaj o zapoznaniu się z oświadczeniami producentów dotyczącymi ochrony środowiska. Nie wszystkie zapewnienia producentów znajdują potwierdzenie w rzeczywistości, dlatego szukaj urządzeń, których parametry i właściwości zostały potwierdzone przez niezależne strony trzecie, np. przez normę zarządzania środowiskowego ISO 14000.
Zastanawiasz się już, jak zainstalować wideobar wielofunkcyjny? Z czym się to wiąże? Chociaż dokładne instrukcje instalacji będą zależeć od konkretnego modelu, oto pięć ogólnie stosowanych kroków:
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, zapewnisz płynny proces konfiguracji, optymalizując pomieszczenia konferencyjne pod kątem ostrego obrazu i krystalicznie czystego dźwięku.
Więcej inspirujących wskazówek znajdziesz w filmie instruktażowym dotyczącym montażu wideobara ClickShare, który w praktyczny i konkretny sposób pokaże Ci, jak łatwy może być montaż!
Wygląda na to, że nie zaakceptowano plików cookie
Aby obejrzeć ten film, aktywuj wydajnościowe pliki cookie.
Menedżer produktu, Meeting Experience
Gauthier jest pełnym pasji i doświadczonym menedżerem produktu, kierującym linią produktów ClickShare. Jest biegły w tworzeniu produktów, wizji i strategii, koncentrując się na doświadczeniach klientów i produktach cyfrowych. Gauthier jest ceniony za swoje nieszablonowe myślenie i szeroką wiedzę biznesową.
