Czas wymagany na przeczytanie: 20 min
Wyobraź sobie, że zamieniasz swoje sale konferencyjne w centra globalnych połączeń za pomocą jednego potężnego narzędzia: uniwersalnego wideobara. Ten kompleksowy poradnik jest źródłem podstawowych informacji o wideobarach i pomoże Ci dobrać rozwiązanie do Twojego miejsca pracy.
Czytaj dalej, aby odkryć ich pełny potencjał i umożliwić spotkania hybrydowe, które sprzyjają współpracy naprawdę przekraczającej granice.
Dla osób niedysponujących rozległą wiedzą na temat urządzeń AV wideobar stanowi niezawodne rozwiązanie wysokiej jakości, spełniające większość potrzeb związanych ze spotkaniami. Te wszechstronne produkty ułatwiają instalację, konsolidując funkcje audio, wideo i współpracę w jednym urządzeniu.
Uniwersalny wideobar zastępuje kilka oddzielnych urządzeń, które bez niego byłyby potrzebne w sali konferencyjnej, a to oznacza szybsze i łatwiejsze rozpoczęcie korzystania z nowo wyposażonej sali. Co więcej, mniejsza liczba urządzeń oznacza również mniej punktów awarii, co prowadzi do maksymalnego wydłużenia czasu pracy Twojej technologii. Wszystkie te korzyści wpływają na niższy całkowity koszt posiadania i zapewniają większy zwrot z inwestycji.
Uniwersalny pasek wideo staje się niezbędnym narzędziem w salach konferencyjnych. Menedżerowie IT na całym świecie przekształcają swoje sale konferencyjne, inwestując w technologię sal konferencyjnych. Wg raportu Frosta i Sullivana 52% osób decyzyjnych w działach IT w ponad 20 branżach i ponad 15 krajach wdrożyło wielofunkcyjne rozwiązania do wideokonferencji.
badanie podkreśla wpływ jakości dźwięku na ogólną postrzeganą jakość treści audiowizualnych. Badanie to dowodzi, jak problemy z dźwiękiem, takie jak hałas w tle czy przycinanie dźwięku, znacząco wpływają na satysfakcję widzów z oglądanych treści, pokazując jak różne funkcje urządzeń audio poprawiają lub pogarszają przebieg spotkania.
Jakie inne funkcje są ważne podczas doboru wielofunkcyjnego wideobara? Badanie przeprowadzone w 2023 r. przez firmę Frost & Sullivan pośród osób decyzyjnych w działach IT przynosi następujące wnioski:
Poniżej zamieszczono dodatkowe informacje na temat tych i innych funkcji, którymi dzielą się nasi eksperci od wideobarów, opierając się na swojej wiedzy eksperckiej i wieloletnim doświadczeniu. Czytaj dalej!
Rozdzielczość kamery określi ostrość obrazu, a wyższa rozdzielczość umożliwi powiększanie bez utraty jakości i szczegółowości.
Poszczególne wideobary mogą mieć różną rozdzielczość, ale większość z nich ma wbudowaną kamerę 4K (Ultra HD), oferującą wysoką jakość obrazu, spełniającą potrzeby większości spotkań hybrydowych w salach konferencyjnych.
Pole widzenia określa jaką część sali konferencyjnej może uchwycić kamera, co z kolei określa, co widzą zdalni uczestnicy. Zapewnienie odpowiedniego pola widzenia stworzy atmosferę integracji i zagwarantuje pracownikom zdalnym, że będą naprawdę słyszani i widziani.
W przypadku większości barów wideo pole widzenia może wynosić od 95° do 120°, a wymagania zależą od wielkości sali konferencyjnej.
Do małych i średnich sal konferencyjnych, dla maks. 5 uczestników, odpowiednie będzie pole widzenia o kącie 120°, zapewniające uchwycenie całej sali. Koniecznie przetestuj urządzenie, bo pomimo uchwycenia większej przestrzeni, szerszy kąt może zniekształcić obraz osób siedzących po bokach.
Większe sale będą wymagały węższego pola widzenia w zakresie 95°–100° , które skupia się na przestrzeni, w której siedzą uczestnicy. Należy go połączyć z funkcją zoomu optycznego lub kamerą z czujnikiem o bardzo wysokiej rozdzielczości, aby zbliżyć się do uczestników bez utraty jakości obrazu.
W przypadku sal liczących więcej niż 7-8 uczestników wymagania ulegają zmianie. W zależności od rodzaju miejsca będziesz potrzebować wideobara wielofunkcyjnego z dwiema kamerami lub nawet konfiguracji modułowej z wieloma oddzielnymi urządzeniami audio i wideo do konferencji.
Dzięki technologii HDR wideobary mogą wyświetlać żywe i realistyczne obrazy, poprawiając kolory i kontrast. Oznacza to jaśniejszą biel, głębszą czerń i szersze spektrum kolorów, co tworzy realistyczne i immersyjne wrażenia wizualne.
Ta funkcja jest szczególnie ważna w pomieszczeniach konferencyjnych wyposażonych w naturalne światło, którego intensywność, jasność i cienie różnią się w zależności od warunków pogodowych i pory dnia (takich jak ostre światło słoneczne lub słabo oświetlone pomieszczenia). Funkcja HDR dostosuje obraz do zmieniających się warunków, zapewniając odpowiedni poziom jasności i balansu.
Przed inwestycją przetestowanie możliwości HDR jest kluczowe, ponieważ wydajność może się różnić w zależności od modelu i warunków w sali konferencyjnej.
Uniwersalne kamery wideobarowe oferują różne opcje kadrowania, które poprawiają jakość konferencji. Opcje kadrowania odnoszą się do zdolności kamery do automatycznego dostosowywania pola widzenia i ostrości, dzięki czemu uczestnicy na miejscu są odpowiednio skadrowani.
Te funkcje zapewnią lepszą jakość obrazu podczas spotkań, udostępniając zdalnym uczestnikom spotkań wyraźny obraz uczestników będących w sali, ułatwiając komunikację i stwarzając atmosferę równości podczas spotkań.
Głośniki odgrywają kluczową rolę w zapewnianiu wyraźnego, wolnego od zniekształceń dźwięku, dzięki czemu zarówno uczestnicy w pomieszczeniu, jak i zdalni uczestnicy słyszą się nawzajem bez napięcia i nieporozumień.
Głośniki do Twojej sali konferencyjnej będą zależeć od jej wielkości:
Akustyka pomieszczenia będzie odgrywać kluczową rolę. Przestrzenie o twardych powierzchniach, takich jak beton lub szkło, mogą powodować trudną akustykę, często prowadząc do nadmiernego pogłosu lub echa.
Ale świetna akustyka to nie tylko zasługa technologii, ale także inteligentnych regulacji.
Jeśli Twoje sale konferencyjne są w znacznym stopniu zbudowane ze szkła lub metalu, rozwiązaniem może być wyłożenie ich panelami dźwiękochłonnymi, rozpraszaczami dźwięku, dekoracjami ściennymi i meblami. Idealnie byłoby, gdyby pomieszczenia były całkowicie wyłożone wykładziną, co zapewniłoby doskonałą akustykę, ale zdajemy sobie sprawę, że może to nie być pożądanym rozwiązaniem dla większości organizacji.
Paski wideo typu „wszystko w jednym” zawierają układy mikrofonów, które stanowią klaster wielu mikrofonów współpracujących ze sobą w celu zapewnienia doskonałych wrażeń dźwiękowych.
Zasięg odbioru mikrofonu reprezentuje odległość od mikrofonu do uczestników sali konferencyjnej, która zapewni akceptowalny poziom sygnału audio do systemu mikrofonowego.
Paski wideo mają jasne specyfikacje dotyczące odbioru mikrofonu, które są powiązane z wielkością pomieszczenia.
Należy wybrać wideobar wielofunkcyjny o zasięgu mikrofonu nieznacznie przekraczającym rozmiar Twojej sali konferencyjnej. Na przykład, jeśli Twoja sala konferencyjna ma 4 m, wybierz urządzenie o zasięgu 4,5 m, aby na pewno uzyskać wymagane pokrycie.
Funkcje te zapewnią wyraźną, pozbawioną zakłóceń komunikację i profesjonalną jakość dźwięku podczas wirtualnych spotkań.
Funkcja redukcji szumów odfiltrowuje dźwięki tła z wejścia audio takie jak ruch uliczny, wentylatory i klimatyzacja. Funkcje te są często zintegrowane z platformami takimi jak Microsoft Teams, Zoom i Google Meet.
Produkty różnych marek charakteryzujące się bardziej zaawansowaną eliminacją echa będą w stanie odfiltrować dodatkowe szumy poprzez przetwarzanie AI, ale w wielu przypadkach wystarczą dodatkowe funkcje eliminacji szumów wbudowane w klientów UC, takich jak Teams i Zoom.
Eliminacja echa akustycznego zapobiega powstawaniu echa na wyjściu audio. Jest to ważna funkcja podczas spotkań, w których mikrofony i głośniki są używane w niewielkiej odległości.
Automatyczna kontrola wzmocnienia uzupełnia eliminację szumów i echa akustycznego poprzez regulację mikrofonu w celu utrzymania stałej i optymalnej głośności dźwięku. Dzięki temu zarówno uczestnicy znajdujący się w pomieszczeniu, jak i uczestnicy zdalni słyszą tę samą głośność dźwięku, niezależnie od tego, jak głośno lub cicho mówią.
Funkcje te występują zwykle w oddzielnych rozwiązaniach (np. ClickShare Conference) , a niekiedy są zintegrowane z wideobarami wielofunkcyjnymi, np. z wideobarami ClickShare.
Uwzględnienie kwestii kompatybilności i łączności pozwoli określić, w jakim stopniu dany wideobar integruje się z istniejącymi systemami i spełnia specyficzne potrzeby Twojej przestrzeni roboczej, organizacji i pracowników.
Jak wdrożyć koncepcję BYOM (Bring Your Own Meeting — korzystanie z własnego sprzętu konferencyjnego) i jaki ma ona wpływ na wybór wideobara wielofunkcyjnego? Należy sprawdzić, czy preferowany wideobar ma różne opcji łączności, takie jak USB i Bluetooth, oraz czy można przy jego użyciu prowadzić konferencje bezprzewodowe. Szukaj modeli kompatybilnych z różnymi platformami do wideokonferencji, które zapewnią bezproblemową integrację niezależnie od używanego laptopa czy platformy.
Czy w Twoim miejscu pracy dominuje tylko jedna platforma do wideokonferencji, taka jak Microsoft Teams lub Zoom? A może korzystasz z wielu platform?
Wybrany pasek wideo powinien bezproblemowo integrować się z preferowaną platformą. Jeśli w przyszłości przewidujesz konieczność zmiany platformy, wybierz urządzenie, które obsługuje wiele platform lub które można łatwo dostosować.
Urządzenia z funkcjami automatycznego przełączania, takie jak ClickShare Video Bar oferują większą elastyczność organizacjom współpracującym z partnerami zewnętrznymi przy użyciu różnych platform konferencyjnych.
Czy sale konferencyjne w Twoim miejscu pracy są przeznaczone dla pracowników wewnętrznych, gości zewnętrznych, czy obu?
Wybierz pasek wideo, który łatwo integruje się z istniejącym stosem technologii Twojej organizacji, który nie wymaga skomplikowanej instalacji ani dodatkowego szkolenia oraz jest prosty i niezawodny w codziennym użytkowaniu.
Wybierz wideobary z wszechstronną łącznością, w tym łatwym dostępem przez USB i opcjami bezprzewodowymi, aby dostosować się do różnorodnych urządzeń i preferencji gości. Zapewnij kompatybilność z wieloma platformami konferencyjnymi i traktuj priorytetowo bezpieczeństwo i poufność.
Wybierz wideobar łączący w sobie łatwość obsługi ze skutecznymi funkcjami bezpieczeństwa i łączności, obsługujący zarówno użytkowników wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Sprawdź funkcje obsługujące wiele platform, urządzeń i metod połączeń wideokonferencyjnych (zarówno przewodowych, jak i bezprzewodowych).
Zdecyduj, w jaki sposób uczestnicy będą udostępniać treści i zastanów się, czy potrzebujesz funkcji takich jak tablica czy adnotacje. Upewnij się, że wybierany wideobar ma niezbędne porty (jak HDMI) do obsługi tych funkcjonalności lub że można je łatwo dodać.
Udostępnianie przewodowe za pośrednictwem kabla USB lub HDMI zapewnia stabilne połączenie i umożliwia udostępnianie treści w wysokiej rozdzielczości, ale może być kłopotliwe i mniej elastyczne. Mogą ograniczać konfigurację sali konferencyjnej i ruch uczestników.
Inne funkcje wideobarów do udostępniania treści umożliwiają ciągłe wyświetlanie zarówno zdalnych uczestników, jak i treści, na jednym lub dwóch ekranach (obsługa dwóch ekranów). Zagwarantuje to zaangażowanie i sprawi, że uczestnicy dołączający z innych lokalizacji poczują się naprawdę widziani i słyszani.
Wybór paska wideo zaprojektowanego z myślą o bezpieczeństwie i prywatności ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa całej organizacji.
Wybierz urządzenie posiadające certyfikat bezpieczeństwa, który chroni przed naruszeniami danych. Sprawdź, czy dane urządzenie przeszło rygorystyczne testy i czy jest zgodne z surowymi standardami szyfrowania gwarantującymi poufność i integralność komunikacji.
Upewnij się, że dany wideobar jest gotowy do potencjalnych modernizacji i jest objęty regularnymi aktualizacjami oprogramowania, by zapewnić, że dane będą chronione zgodnie z najbardziej wymagającymi standardami i zmieniającymi się wymaganiami.
Próby i testy są kluczowe podczas podejmowania decyzji o zakupie wideobara dostosowanego do konkretnych potrzeb Twojej przestrzeni roboczej. Wybierz kilka potencjalnych modeli i przetestuj je w swoim środowisku.
Mimo pozornie imponujących danych technicznych rzeczywiste działanie wideobara może się znacznie różnić w zależności od sposobu jego instalacji i ustawienia sal konferencyjnych.
Dotyczy to szczególnie jakości aparatu i przejrzystości dźwięku. Niektóre wideobary mają wiele różnych funkcji, ale ich skuteczność może się różnić w zależności od akustyki pomieszczenia i warunków oświetleniowych.
Czy chcesz zainwestować w bardziej zrównoważone produkty, obniżyć koszty energii, zmniejszyć ślad węglowy swojej organizacji i osiągnąć cele w zakresie zrównoważonego rozwoju? Kolejnym ważnym czynnikiem w procesie decyzyjnym powinien być aspekt ekologiczny danego wideobara wielofunkcyjnego.
Co powinieneś wziąć pod uwagę?
Rozważając zrównoważony charakter uniwersalnej listwy wideo, pamiętaj o zapoznaniu się z oświadczeniami producentów dotyczącymi ochrony środowiska. Nie wszystkie twierdzenia mogą zostać sprawdzone, dlatego szukaj urządzeń o solidnych referencjach potwierdzonych przez niezależne strony trzecie, takie jak te zgodne z normą zarządzania środowiskowego ISO 14000.
Zastanawiasz się już, jak zainstalować wideobar wielofunkcyjny? Z czym się to wiąże? Chociaż dokładne instrukcje instalacji będą zależeć od konkretnego modelu, oto pięć ogólnie stosowanych kroków:
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, zapewnisz płynny proces konfiguracji, optymalizując pomieszczenia konferencyjne pod kątem ostrego obrazu i krystalicznie czystego dźwięku.
Więcej inspirujących wskazówek znajdziesz w filmie instruktażowym dotyczącym montażu wideobara ClickShare, który w praktyczny i konkretny sposób pokaże Ci, jak łatwy może być montaż!
Wygląda na to, że nie zaakceptowano plików cookie
Aby obejrzeć ten film, aktywuj wydajnościowe pliki cookie.
Menedżer produktu, Meeting Experience
Gauthier to pełen pasji i doświadczony menedżer produktu, kierujący linią produktów ClickShare. Jest biegły w tworzeniu produktów, wizji i strategii, koncentrując się na doświadczeniach klientów i produktach cyfrowych. Gauthier jest ceniony za swoje nieszablonowe myślenie i szeroką wiedzę biznesową.
