Os benefícios do ClickShare: aproveitando seu investimento ao máximo

Quando você toma a decisão final com relação a novos investimentos da empresa, obviamente, você quer e precisa saber se esse investimento vale a pena. Com tantas pessoas fazendo solicitações, desde usuários finais pedindo novos equipamentos de sala de reunião até o departamento de TI propondo uma nova linha de software, geralmente é difícil negar algumas solicitações e atender outras. Como Digital Workplace Manager, você nunca tem 100% de certeza sobre o que beneficiará a empresa como um todo.

O ClickShare é o tipo de sistema em que todos, de gerentes de TI e usuários do dia a dia até membros da diretoria e convidados, são beneficiados instantaneamente. Gastar dinheiro em qualquer nova tecnologia traz riscos, mas, com as soluções de colaboração sem fio ClickShare, você começa imediatamente a aproveitar ao máximo seu investimento. Você não desperdiça tempo tentando configurar reuniões e espaços de sala de reunião, a produtividade aumenta, os funcionários são engajados e a eficiência melhora muito, beneficiando todos.

Nossa linha de soluções sem fio inovadoras, que incluem sistemas de conferência e apresentação, revolucionam a maneira como equipes e funcionários se reúnem e colaboram. Veja como.

Adotando novas metodologias

A maneira como as pessoas trabalham está evoluindo. Os dias de um trabalho tradicional das 9 às 5 são coisa do passado. O trabalho remoto e o horário flexível ganham mais destaque à medida que empregadores e empresas adotam uma abordagem mais voltada para a vida pessoal. Novas maneiras de colaborar e se reunir são necessárias para se adequar aos diferentes padrões e horários de trabalho.


Setenta e sete por cento das pessoas dizem que, nos próximos três anos, uma reunião típica terá o vídeo como padrão para melhorar a colaboração
O futuro da pesquisa em reuniões, ClickShare, 2019

Atraindo millennials e novos talentos para a empresa

Novas tecnologias ajudam as empresas a atrair os melhores talentos, isso já foi comprovado. Participar de uma entrevista em uma sala de reuniões equipada com as mais recentes tecnologias e sistemas ajuda a retratar sua empresa como uma empresa inovadora e com visão de futuro. Ao oferecer novos sistemas e maneiras modernas de trabalhar, o Digital Workplace Manager ajuda a se preparar para o futuro.


Quando novas pessoas entram em uma empresa com novas ideias e novos métodos, elas podem ajudar a moldar o futuro e as direções da empresa. Investir em tecnologias sem fio, juntamente com trabalho remoto e flexível e até mesmo BYOD, significa que os millennials e novos talentos recrutados têm o potencial de realmente prosperar.

Mudando métodos e hábitos de reunião

Trabalhar de casa ou de qualquer local remoto ajudou a contribuir para o aumento da prática de BYOD (leve seu próprio dispositivo). Assim, os usuários conseguem trabalhar em seus próprios dispositivos em vez de usar equipamentos padrão fornecidos pelo departamento de TI. O crescimento do BYOD abriu as portas para o BYOM – Traga sua própria reunião – onde os usuários realizam uma reunião nos dispositivos escolhidos e no local preferido. Se você deseja atender às necessidades de BYOD e BYOM de seus funcionários, precisa encontrar as ferramentas que atendem aos requisitos do seu departamento de TI e, ao mesmo tempo, atender às necessidades de soluções intuitivas exigidas pelos usuários. O ClickShare foi desenvolvido com os dois em mente.

Conectando-se à ClickShare Base Unit central por meio da rede Wi-Fi da empresa com um Button ou App, um sistema de apresentação sem fio ClickShare permite que até oito usuários se conectem, compartilhem suas telas e até mesmo façam anotações sobre o que é exibido na tela da sala de reunião dependendo do sistema ClickShare escolhido.

Todos se sentem uma parte importante do processo de reunião e colaboração. Os usuários contribuem mais para a reunião trazendo ideias melhores ou mais criativas, o que aumenta a produtividade e a eficiência dos negócios.

Se a apresentação não for a abordagem mais adequada para uma reunião ou se não for possível receber todos em uma sala ao mesmo tempo, o sistema de conferência sem fio do ClickShare permitirá que as pessoas se reúna de maneira remota. Agendas lotadas e a vida pessoal geralmente não permitem que as pessoas viagem mais para participar de reuniões e discussões importantes são adiadas. No entanto, uma reunião remota garante que negociações e discussões construtivas ainda ocorram com nosso sistema de conferência sem fio intuitivo.

Conectando-se aos periféricos USB AV existentes da sala de reunião por meio do ClickShare Conferencing Button ou colaborando em uma apresentação com o Button ou Collaboration App, as equipes podem fazer negócios sem a necessidade de investimentos adicionais em cabos, fones de ouvido ou equipamentos AV. O ClickShare Conference funciona com qualquer tipo de periférico USB, em qualquer configuração da sala de reuniões.


94% dizem que o ClickShare é simples e intuitivo

Ajudando a definir uma estratégia digital no local de trabalho

Conforme as empresas avançam, as estratégias digitais e inovações estão se tornando cada vez mais importantes. O marketing moderno já mudou e, agora, as práticas no local de trabalho estão evoluindo para garantir que estratégias e processos sejam à prova do futuro.

Ter uma estratégia digital no local de trabalho é fundamental para fazer a empresa progredir, especialmente ao tentar atrair millennials apaixonados por tecnologia e recrutamentos de qualidade. Não há como ficar parado e, assim que essas estratégias forem aprovadas, é hora de fazê-las progredir. O ClickShare tem a facilidade de fazer exatamente isso, usando análises em tempo real e insights da plataforma de gerenciamento XMS para moldar a forma como os sistemas são usados.

Usando os dados ao máximo, os processos padrão podem ser adaptados para utilizar telas de sala de reunião em vez de manter discussões presenciais em aberto. Além disso, os designers talvez precisem transformar um espaço do escritório não utilizado em novas salas de reunião ou conferência, e os dados fornecidos pelos sistemas ClickShare instalados ajudarão a facilitar essas discussões produtivas. Nossas soluções são construído para se adaptar às mudanças nas tecnologias do local de trabalho.

Como o ClickShare pode mudar sua vida profissional?

Para permitir que sua empresa aumente sua produtividade, você, como Digital Workplace Manager, será quem unirá pessoas e tecnologia preparada para o futuro. Verifique os benefícios que as soluções sem fio ClickShare podem trazer para você e seu departamento:
 

1. Uma solução flexível para toda a empresa

Aproveitando ao máximo seus espaços disponíveis e criando locais de trabalho flexíveis e unificados, agora há um desafio. Com soluções colaborativas que podem ser usadas em toda a empresa, do espaço de reunião à sala de reuniões, da sala de reuniões à sala de conferências, você cria uma experiência de usuário única e unificada para sua equipe. Não é necessário adaptar o espaço à finalidade da reunião, oferecemos uma opção verdadeiramente Plug and Play para qualquer tipo de sala. O início de uma reunião é sempre o mesmo, sem downloads, manuais ou ferramentas extras necessárias para seus funcionários.


Além disso, os produtos ClickShare são totalmente compatíveis com BYOD. Apresentações sem fio com a linha ClickShare podem ser feitas a partir de qualquer dispositivo com o Button ou o Collaboration Apps, onde esses são dispositivos de usuários com Windows, Android ou Mac. O acesso à conferência sem fio na linha ClickShare Conference trabalha com um Conferencing Button, a colaboração na sala de reunião real pode ser feita com o Button e o Collaboration App.

2. Zero experiência de aprendizado para funcionários e convidados

Um dos maiores desafios de qualquer nova tecnologia é o treinamento. Se você quer evitar com retornos lentos e longos períodos de treinamento, opte pela maneira intuitiva e natural de colaborar com o ClickShare. Não há necessidade de treinamento prolongado ou instruções adicionais.

Os hóspedes também trazem seus próprios dispositivos para as salas de reuniões. Com nossa solução segura, funcionários e convidados, dentro e fora da sala de reunião, experimentam a mesma facilidade de uso da apresentação e conferência sem fio.

3. Protegendo seu investimento para o futuro 

Outro problema comum ao aprovar um novo investimento é sua vida útil. Gastar dinheiro em novas tecnologias pode resultar em processos aprimorados, mas se você acabar inspecionando o sistema novamente em um período de 12 meses, isso poderá ser considerado um investimento ruim.


O gerenciamento diário do ClickShare é fácil e garantido por uma cobertura de hardware e linhas de suporte equilibradas. Mas o valor real vem ao trabalhar com nossa Plataforma de gerenciamento XMS para o gerenciamento de sua frota: o monitoramento e a atualização com nossas atualizações de software gratuitas podem ser realizados de maneira suave e automática – mesmo fora do horário de trabalho. Um conjunto útil de análises e painéis em tempo real oferece informações sobre o uso de suas ferramentas colaborativas e oferece outras possibilidades para otimizar sua pilha de tecnologias facilmente no futuro.

4. Verdadeiramente agnóstico, sem a necessidade de investimentos adicionais

Com o ClickShare, não há necessidade de investimentos adicionais na sua configuração atual. Não há bloqueio de fornecedor quando se trata de periféricos AV ou plataformas UC&C. Nossos produtos funcionam com suas soluções existentes e não há necessidade de adaptadores ou cabos HDMI adicionais para atender às necessidades de BYOM (traga sua própria reunião).

5. Protegendo seus dados

Única solução do mercado com certificação ISO 27001, o ClickShare foi desenvolvido para que pudesse evoluir e combater as futuras ameaças à segurança. Testados ao extremo antes de serem lançados, todos os sistemas ClickShare oferecem segurança configurável para garantir que a rede da empresa não seja comprometida, mas que novas atualizações sejam disponibilizadas em segundo plano para manter seu investimento um passo à frente dos criminosos cibernéticos.

Você decide seus próprios níveis de segurança, há várias camadas de criptografia e uma implementação cuidadosa dos mecanismos de verificação, como um código PIN. Trabalhando com o botão ou aplicativo ClickShare, apenas permite a execução do software Barco original no seu dispositivo e evita a invasão de malware. Deseja saber mais sobre a nossa segurança?

6. Combinando sua estratégia de local de trabalho digital

Está claro que seus usuários finais, departamento de TI, convidados, membro do conselho não devem lidar com configurações complexas de salas de reuniões ou tecnologias complexas quando estiverem acostumadas a reuniões rápidas e videochamadas. Temos as soluções que combinam perfeitamente com sua estratégia para um local de trabalho inteligente e colaborativo do futuro.

Reconhece as melhorias que você pode fazer? O ClickShare pode ajudá-lo a levar suas ferramentas digitais e sua força de trabalho talentosa para o próximo nível.


Está curioso sobre qual modelo ClickShare atende melhor suas necessidades? Use nosso assistente para ajudá-lo.

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