Os benefícios do ClickShare: integração de TI rápida e fácil

Como gerente de TI ou membro de um departamento de TI, sua vida profissional é sempre desafiadora. As atualizações de software e as contas bloqueadas são um amendoim em comparação com as novas implementações de ferramentas e soluções em constante mudança. Liberando seu tempo para projetos grandes e à prova do futuro e ajudando você a se livrar dos problemas diários de quebra e correção, agora existe o nosso desafio.


A ClickShare oferece uma variedade de soluções de conferência e colaboração sem fio que são seguras, apresentam bom desempenho e são fáceis de usar, implantar e gerenciar. Graças a um conjunto específico de recursos projetados para atender às suas necessidades, o ClickShare certamente aumentará a eficiência e o desempenho dos negócios para todos os funcionários e convidados. Ao investir no ClickShare, você prepara sua empresa para o futuro e adota o Digital Workplace.

Adote BYOD e reuniões híbridas em sua empresa

Novas gerações de millennials estão entrando no local de trabalho e suas expectativas são impulsionadas por seu estilo de vida digital (jogos on-line, documentos do Google, mídias sociais...), especialmente quando se trata de escolher soluções tecnológicas. Facilidade de uso e acessibilidade são seus principais requisitos de tecnologia, e não são apenas eles que usam as ferramentas, eles também os gerenciam. BYOD e BYOM (Bring Your Own Meeting) há muito tempo são uma prática comum nas empresas.

Com o trabalho híbrido, remoto e flexível em alta, também é fundamental que os dispositivos e a tecnologia usados por seus funcionários sejam totalmente seguros, fáceis de acessar e totalmente compatíveis com a infraestrutura de TI existente. Ainda assim, o uso de dispositivos, aplicativos e ferramentas pessoais geralmente colide com os requisitos de uma empresa. Decidir e implementar soluções de tecnologia em uma empresa é de responsabilidade de um departamento de TI. O desafio para um gerente de TI é encontrar as ferramentas que se encaixam no orçamento, mas que também oferecem aos funcionários a mesma experiência intuitiva e que aceleram os resultados dos negócios. Preferencialmente soluções únicas que não perturbam a experiência do funcionário.
Para mais de 1 bilhão de pessoas, um PC com Windows é a janela para o mundo.

Panos Panay, Diretor de produto da Microsoft, 2020

 

O que isso significa para suas ferramentas colaborativas?

Agendar uma reunião ou videochamada hoje não é tão simples quanto pode parecer. É um problema, exige esforço de TI e briga com uma tecnologia que não é tão intuitiva quanto deveria ser. As ferramentas de colaboração da sala de reuniões costumam ser muito complexas e centradas na sala. Isso ao contrário das ferramentas centradas em pessoas que estão mais intimamente integradas ao fluxo de trabalho digital do funcionário do que qualquer uma das configurações existentes nas empresas hoje. As pessoas agora têm uma mentalidade muito forte de colocar o laptop em primeiro lugar. O sucesso de sua futura estratégia de sala de reunião e a escolha de suas ferramentas colaborativas dependem muito de colocar o usuário no centro do fluxo de trabalho. Somente então você poderá fazer uso efetivo do espaço da sua sala de reuniões, libertar sua empresa de interferências e intervenções inúteis nas salas de reuniões e ganhar tempo.

Tecnologia de videoconferência é a prioridade de investimento número 1 para funcionários em todo o mundo, exigida por 1 em cada 3 trabalhadores.
Encontrando um novo equilíbrio, pesquisa ClickShare sobre reuniões híbridas, 2020

Qual produto ClickShare pode ser perfeito para você?

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ClickShare meeting room
Traditional meeting room

O sucesso de sua futura estratégia de sala de reuniões e a escolha de suas ferramentas colaborativas dependem muito de colocar o usuário e seu laptop no centro do fluxo de trabalho. Somente então você poderá fazer uso efetivo do espaço da sua sala de reuniões, libertar sua empresa de interferências e intervenções inúteis nas salas de reuniões e ganhar tempo. 

Como o ClickShare pode mudar sua vida profissional?

Para permitir que sua empresa aumente sua produtividade, você, como gerente de TI, precisará optar por novas ferramentas e maneiras de trabalhar. Portanto, ao procurar soluções inovadoras e econômicas para reuniões, observe os benefícios que as soluções sem fio ClickShare podem trazer para você e seu departamento:

1. Uma experiência de usuário único

Por que não optar por soluções colaborativas que podem ser usadas em toda a empresa, do espaço de reunião à diretoria, da sala de reunião à sala de conferência? A integração e combinação de diferentes soluções requer amplo suporte e conhecimento de TI dos usuários. As configurações do ClickShare, no entanto, são perfeitas e unificadas, sem problemas de compatibilidade de integração.

Nossa linha ClickShare Conference funciona com as soluções de comunicações unificadas de sua escolha (como Microsoft Teams, Zoom, Webex,...), não importa qual, compartilha sem fio seus aplicativos com a tela da sala e estabelece conexão sem fio instantânea com uma ampla variedade de periféricos USB de AV (viva-voz, soundbars, câmeras) para proporcionar reuniões híbridas de melhor qualidade. O início de uma reunião é sempre o mesmo, sem downloads, manuais ou ferramentas extras necessárias para seus funcionários. Oferecemos uma opção Plug and Play simples em cada sala de conferências, de reunião ou de diretoria. O acesso à conferência sem fio na linha ClickShare Conference funciona com um Conferencing Button ou com o Desktop App.

Além disso, os produtos ClickShare são totalmente compatíveis com BYOD. A apresentação sem fio com a linha ClickShare pode ser feita de qualquer laptop Windows ou Mac com Button ou Desktop App. Os usuários também podem usar um dispositivo iOS ou Android para compartilhar sem fio conteúdo com a tela da sala por meio do ClickShare para dispositivos móveis AirPlay, GoogleCast ou Miracast. ClickShare Present é a inclusão perfeita para reuniões híbridas mais fáceis em salas de conferência fixas, como uma sala do Microsoft Teams ou do Zoom, além de também poder ser usado de maneira autônoma.

A conferência sem fio com o ClickShare Button é amigável ao convidado, e qualquer pessoa pode iniciar uma videochamada e compartilhar conteúdo instantaneamente em qualquer sala de reunião. Nenhuma instalação ou treinamento é necessário. Basta conectar e pronto! Iniciar uma conferência sem fio sem toque com o ClickShare App é algo igualmente fácil e pode ser implementado em toda a empresa para todos os laptops dos funcionários. O aplicativo dá acesso fácil a algumas funcionalidades importantes adicionais como seleção da janela ou compartilhamento de pausa. O ClickShare Conference combina com a estratégia do local de trabalho digital. Com ou sem toque, botão ou aplicativo. É sua maneira de trabalhar, sua decisão.

2. Ajuste perfeito com o seu ambiente

A integração de todos os sistemas ClickShare à sua rede, sejam eles da gama de sistemas de apresentação sem fio ou sistemas de conferência sem fio, é simples e pode ser totalmente adaptada aos seus requisitos de rede. Nossa solução conectada de categoria de TI oferece suporte a qualquer configuração de infraestrutura que sua empresa possa implantar: autônoma, conectada ou totalmente integrada à rede. Para questões práticas sobre a implantação de rede da linha ClickShare, consulte nosso suporte técnico ou entre em contato com o representante da Barco. Saiba mais

3. Sem treinamento adicional

Explique uma vez, ative para sempre. O ClickShare se adapta a uma experiência de reunião consistente e intuitiva que permite treinar usuários em seus laptops, permitindo que eles usem o mesmo fluxo de trabalho para iniciar uma reunião em qualquer sala de reunião.

4. Fácil de gerenciar

O gerenciamento diário do ClickShare é fácil, com ferramentas como o configurador ClickShare ou o gerenciador Button. Mas o valor real vem ao trabalhar com nossos Plataforma de gerenciamento XMS. Gerenciar, monitorar e atualizar com nossas atualizações de software gratuitas uma frota de unidades são tarefas que podem ser feitas de forma automática e sem problemas com nossa solução XMS baseada na nuvem ou com nosso software XMS Edge para gerenciamento local. Um conjunto de análises e painéis oferece insights sobre o uso de suas ferramentas colaborativas e oferece mais possibilidades de otimizar a capacidade de suas instalações.

5. Não há necessidade de investimentos adicionais

Quando seu departamento de TI considera uma nova solução, um dos problemas mais comuns é, inevitavelmente, o custo envolvido. Os novos sistemas não requerem apenas investimentos, como também precisam de mais investimentos em novos periféricos para serem usados com eles. Com o ClickShare, não há necessidade de nenhum investimento adicional. Nossos produtos funcionam com os periféricos USB existentes e não há necessidade de adaptadores ou cabos HDMI adicionais para atender às necessidades de BYOM (Bring Your Own Meeting, traga sua própria reunião) e possibilitar reuniões híbridas de melhor qualidade. 

Apoiamos a mais ampla compatibilidade com câmeras de conferência USB e alto-falantes do mercado, incluindo produtos das melhores marcas como o Bose VB-1, o Logitech MeetUp and Rally, o Poly Studio, o Jabra Panacastand Speak ou o NurevaHDL300 and Dual HDL300Confira a lista completa

6. Convidado amigável

Os convidados trazem seus próprios dispositivos e geralmente são participantes cruciais nas salas de reunião. Use uma solução segura, permitindo que seus funcionários fechem negócios, se encontrem, façam um brainstorm com convidados dentro e fora da sala de reuniões com apenas uma experiência única para todos.

7. Segurança

Como somente Solução sem fio com certificação ISO 27001 no mercado, os produtos ClickShare são projetados com a segurança em mente. Tanto em hardware, software e até em nível de processo. Sua segurança, privacidade e confidencialidade estão no topo de nossa agenda.

As empresas podem se beneficiar da escolha de seus próprios níveis de segurança, existem várias camadas de criptografia e uma implementação cuidadosa dos mecanismos de verificação, como um código PIN. Trabalhando com o botão ou aplicativo ClickShare, apenas permite a execução do software Barco original no seu dispositivo e evita a invasão de malware. Deseja saber mais sobre a nossa segurança?

É claro que seus usuários finais não devem lidar com configurações complexas de salas de reuniões quando estiverem acostumadas a reuniões rápidas e videochamadas. Reconhece as melhorias que você pode fazer? O ClickShare pode ajudá-lo a levar a colaboração para o próximo nível em sua empresa.


Confira nosso infográfico sobre por que o ClickShare é uma combinação perfeita para TI

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