Ideação de alto nível em uma tela: conheça a tela interativa

Há reuniões de todos os tamanhos e formas. Dependendo do que deseja fazer na reunião – chegar a uma decisão em equipe, sugerir novas ideias, apresentar uma proposta ou compartilhar o status do projeto –, você pode precisar de ferramentas de reunião diferentes. Neste artigo, abordaremos uma tecnologia que atende a um conjunto de necessidades de reunião muito específico: a tela interativa.

Tela interativa ou de colaboração é uma solução de quadro de comunicações digital multifuncional que também pode ser usada como uma plataforma de reunião e colaboração remotas. Ela normalmente consiste em uma tela plana grande com um computador integrado à sala e um sistema audiovisual. Os participantes da reunião podem usar uma tela interativa para desenhar e fazer anotações, além de receber vídeo ao vivo de um local remoto ou compartilhar o conteúdo da tela em uma tela digital. Já há alguns anos, a tecnologia de tela interativa conseguiu atrair um público considerável nos mercados corporativo e educacional.

Para que uma tela interativa será usada?

Por causa do fator de forma e dos recursos tecnológicos, uma tela interativa normalmente será usada em:

  • Brainstormings e sessões de ideação: as telas interativas são ótimas para usuários que gostam de interagir com o conteúdo na tela. A maioria das telas interativas permite que os participantes da reunião realizem as ações típicas do quadro de comunicações, como anotação, zoom e adição de notas adesivas.
  • Apresentações: a maioria das telas interativas acompanha algum tipo de cavalete ou suporte com rodas. Assim, elas incentivam usuários de reuniões a participar de um estilo de uso mais tradicional, de apresentação, com uma pessoa usando o quadro de comunicações por vez.
  • Sessões de ideação de alto nível: embora haja muitos tipos diferentes de quadros interativos, as soluções na extremidade superior da escala normalmente serão usadas em salas de reunião do Conselho e em sessões de ideação de alto nível.

Adaptação a formas híbridas de trabalho

É seguro afirmar que a maneira como realizamos reuniões, apresentações e brainstormings mudou drasticamente por causa da recente pandemia de COVID-19. Felizmente, a tecnologia nos deu formas de nos ajustarmos ao novo híbrido normal. Estamos tendo cada vez mais videoconferências com vários participantes remotos, e as organizações estão adotando um modelo híbrido de trabalho remoto e em escritório, o que exige tecnologias de reunião diferentes.

Aquelas que organizam conferências nas salas de reunião do escritório, por exemplo, estão analisando como podem conectar equipamentos de câmera e microfone periféricos sem fio às próprias telas e transmitir esse conteúdo audiovisual avançado para trabalhadores remotos a fim de aprimorar a experiência virtual.

Aqueles que trabalham de casa dependem cada vez mais dos próprios dispositivos e software preferidos. Os participantes de reuniões remotas gostam da praticidade do próprio laptop, tablet ou smartphone, além do próprio aplicativo de videoconferência. Trata-se de uma tendência apelidada de BYOM (Bring Your Own Meeting, Traga sua própria reunião).

Como trazer BYOM para a tela interativa

Uma solução como o ClickShare Conference é a combinação perfeita para a nova realidade, porque permite que os usuários da sala de reunião conectem o laptop sem fio aos periféricos da sala de reunião. Além disso, dá eles a liberdade de usar qualquer ferramenta de conferência.

Mas qual pode ser o papel de uma tela interativa nessa nova realidade? Por causa do fator de forma, a tela interativa será menos convidativa para fazer chamadas de videoconferência. A configuração típica do quadro de comunicações não é ideal para conversas em vídeo com vários participantes remotos. E como a recente tendência de BYOM deixou claro, as pessoas preferem usar os próprios hardware e software em reuniões.

A resposta está na combinação de tecnologias. Embora com um quadro interativo, você se vincula ao aplicativo de conferência associado ao hardware (por exemplo, Microsoft Teams para o Microsoft Surface Hub), mas mesmo assim ainda pode seguir a abordagem de trazer a própria reunião conectando uma unidade do ClickShare Conference à tela interativa. Assim, você pode usar os recursos do quadro de comunicações da tela interativa e combiná-los com a capacidade de videoconferência do ClickShare Conference.

Conclusão: plataforma de ideação ou conferência?  

Tela interativa é uma solução de ponta excelente para brainstorming, ideação e quadro de comunicações. Se gosta da praticidade de uma tela grande para apresentar e manipular o conteúdo em uma reunião em sala, as telas interativas podem ser uma boa solução para você.

No entanto, por causa do fator de forma e do conjunto de recursos específicos, a tela interativa só atenderá a uma quantidade limitada de necessidades de reunião. É provável que as telas interativas não sejam a tecnologia preferida para reuniões rápidas e espontâneas ou videoconferências remotas. Por outro lado, soluções como ClickShare Conference oferecem mais flexibilidade, porque os participantes da reunião podem trazer os próprios dispositivos e ferramentas de conferência para se conectar remotamente aos colegas.

Mas e se você precisar de todas essas funcionalidades? Digamos que você queira ter uma sessão de ideação de alto nível e deseja compartilhá-la facilmente com colegas remotos. Assim, é perfeitamente possível combinar o melhor dos dois mundos em uma configuração. Basta conectar o sistema de conferência sem fio ClickShare com a tela interativa para compartilhar a sessão de ideação com colegas remotos usando o software de videoconferência de sua preferência.

A experiência ClickShare

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