Uma sala com vista: o centro da sala de reuniões como solução de videoconferência

O que é um hub de sala?

Um hub de sala é um sistema de sala de reunião totalmente integrado que oferece conferência de áudio e vídeo. Um hub de sala geralmente consiste em um PC de sala, uma tela, cabeamento dedicado e um aplicativo de conferência baseado em nuvem como Microsoft Teams ou Zoom. Design elegante e uma boa experiência do usuário são dois dos principais pontos fortes desse tipo de solução.

Em termos de funcionalidade, a sala de conferência fixa tem muito em comum com o ClickShare Conference, porque permite que os participantes da reunião se conectem por meio de videoconferência de alta qualidade e compartilhem o conteúdo da tela com outros usuários. O sistema de conferência sem fio Barco ClickShare, por outro lado, consiste em uma Base Unit, o ClickShare Button e o ClickShare Desktop App, projetados para funcionar com simplicidade e sem confusão com a solução de videoconferência e periféricos audiovisuais existentes – microfones, alto-falantes, caixas de som e câmeras. 

Apesar de suas semelhanças, um hub de sala atende a outras necessidades além do sistema de sala de conferência sem fio ClickShare. Permita-nos explicar.

1. Padronize uma única experiência de videoconferência 

Se usar o laptop ou uma solução de sala fixa, você precisará de algum tipo de aplicativo ou software de videoconferência (como Microsoft Teams, Skype ou Zoom). Embora o PC do hub da sala possa ser configurado para funcionar com uma variedade de aplicativos de conferência, uma vez feito isso, espera-se que os usuários do hub da sala continuem com a tecnologia de conferência preferida. Os hubs da sala não foram projetados para serem reconfigurados toda vez que houver uma nova reunião. Por exemplo, você não entrará em uma sala do Microsoft Teams para fazer uma chamada do Zoom. Consequentemente, você pode muito bem ter experiências diferentes de videoconferência em diferentes salas de reunião da mesma empresa – isso se nem todas as salas tiverem o mesmo sistema de hub dedicado. O que pode tornar a experiência de reunião muito confusa às vezes.

Com um sistema de conferência sem fio ClickShare, os usuários podem usar seus dispositivos pessoais e plataformas de conferência preferidas, seja Microsoft Teams, Cisco Webex, Zoom ou outra plataforma. Atualmente, os usuários usam até 6 plataformas diferentes de UC&C e a tecnologia muda. A abordagem do ClickShare Conference é claramente centrada no usuário e atende a necessidades tão diversas quanto a força de trabalho típica. Os usuários têm uma experiência de videoconferência unificada e consistente, já que o ClickShare Conference pode ser implementado em qualquer tipo de sala da empresa, não importando o tamanho da sala, a solução UC utilizada ou a configuração dos periféricos. Com ClickShare, a preferência por Traga Sua Própria Reunião (BYOM) é atendida, e os usuários podem configurar uma reunião em vídeo diretamente de seu notebook.

2. Sala de reuniões, espaço para reuniões e escritório em casa 

As soluções de sala de conferência fixa normalmente têm preço um pouco alto. Comparadas ao ClickShare Conference, elas têm custo de hardware e você precisa pagar por uma licença. Na prática, isso significa que a tecnologia do hub da sala será reservada principalmente para salas de reuniões e salas de diretoria corporativas maiores. 

Enquanto o ClickShare Conference também atende perfeitamente a essas necessidades, a solução de conferência sem fio da Barco também atende às necessidades de um grupo crescente de pessoas que desfrutam da dinâmica de reuniões menores, conversas curtas face a face, brainstorms e stand-ups instantâneos. Com o ClickShare Conference exigindo apenas um botão ou aplicativo de desktop, é fácil configurar uma videochamada, mesmo na menor sala de reunião ou espaço de reunião. 

O ClickShare Conference também atende às necessidades de um grupo crescente de trabalhadores remotos que desejam realizar videoconferências de qualquer lugar. Com o ClickShare Conference, eles podem desfrutar da mesma experiência de reunião de alta qualidade em casa, como teriam na sala de reuniões do Conselho da empresa. Isso é impossível com uma solução de hub de sala. Além disso, nem todas as reuniões precisam ser agendadas com antecedência. É aí que entra a flexibilidade do ClickShare. Os usuários podem decidir sobre a plataforma UC&C de última hora. E com apenas um clique, os usuários - incluindo usuários convidados - podem sincronizar com a configuração AV na sala e começar em segundos. Fluxos de reunião automatizados e inteligentes tornam a experiência intuitiva e sem estresse.

3. Conferência e colaboração

Os sistemas de sala fixa oferecem uma maneira simples e amigável ao usuário de realizar uma reunião por videoconferência e normalmente oferecem uma maneira de compartilhar o conteúdo da tela com outros participantes da reunião. Mas, essencialmente, o estresse está na conferência, não na colaboração. 

O ClickShare Conference, por outro lado, oferece uma gama de recursos de colaboração. Conecte-se automaticamente à sala de reuniões (detecção de proximidade por ultra-som PresentSense) ou conecte-se em um Botão. O ClickShare guia você como anfitrião ou participante (HostFlow). Comece a reunião a partir de seu calendário pessoal com um único clique (One-Click-Join) usando seu software de videoconferência preferido (Microsoft Teams, Webex by Cisco, Zoom, Google Meet). Comece com nosso sistema de conferência sem fio em segundos, sem o incômodo de conectar fisicamente cabos e adaptadores.  

Compartilhe sua apresentação, acompanhe o vídeo do participante remoto, lado a lado (ConferenceView). Compartilhe a tela inteira ou a janela do aplicativo, mantendo a tela do laptop privada para anotações. Quando você termina a chamada, a sala de reuniões torna-se uma tela de sinalização digital. Você escolhe Plug & Play com o botão Plug & Play ou vai para a integração do fluxo de trabalho com o Desktop App. 

4. Configurando a reunião

Embora a instalação de uma solução típica de conferência fixa possa ser um pouco complexa e normalmente exija uma configuração cuidadosa, a configuração de um ClickShare Base Unit e Button não poderia ser mais simples. 

O ClickShare Conference da Barco foi projetado para funcionar perfeitamente com o sistema de videoconferência e os periféricos audiovisuais existentes - microfones, caixas de som, alto-falantes e câmeras a partir de seu notebook. A configuração da Base Unit e do Button pode ser feita em minutos, e os participantes da reunião podem entrar de forma rápida e segura em uma nova reunião em seu próprio dispositivo preferido. Como não há confusão com a conexão de cabos com o ClickShare, os usuários têm uma experiência de reunião superintuitiva. Qualquer pessoa pode compartilhar conteúdo na sala de reuniões com o ClickShare, sem precisar discar para a videochamada ou passar cabos. Além disso, as reuniões terminam perfeitamente na hora, porque com o ClickShare, você pega seu notebook e se desconecta da sala imediatamente. 

Assim como as salas de reuniões, os sistemas de videoconferência também têm tamanhos diferentes. Um hub de salas atende claramente a outras necessidades além do sistema de conferência sem fio ClickShare. 

Caso você precise de um sistema de conferência de áudio e vídeo de ponta, mas simples de usar, para a sala de reunião corporativa, com uma experiência de usuário padronizada em toda a frota da salas de reuniões, as soluções de sala fixa são para você. 

No entanto, se você precisar de mais flexibilidade e quiser atender às necessidades de um grupo cada vez maior de funcionários do escritório que deseja usar dispositivos e ferramentas de conferência próprios para se conectar remotamente, o ClickShare Conference será uma escolha mais sensata. 

Em organizações que oferecem uma mistura de espaços para reuniões, com salas de reunião do Conselho e espaços grandes, os sistemas podem se complementar. Algumas soluções de conferência fixa podem até ser combinadas com um Sistema de apresentação sem fio do ClickShare para permitir que os participantes da reunião compartilhem as apresentações usando uma conexão remota.