O maior operador europeu de sistemas de transmissão de eletricidade implanta o Barco ClickShare na nova sede em La Défense para permitir reuniões colaborativas e eficientes

This was the opportunity to rethink our workspace to enhance comfort and collaborative spirit for thousands people.

Arthur Catinaud

A RTE, rede francesa de transmissão de eletricidade e personagem importante na transição de energia, centralizou suas quatro equipes da região de Paris em um único escritório central novo e de alta tecnologia no principal distrito comercial da França. O novo local possui modernas soluções de colaboração nas salas de reunião, no centro de crises e nas salas de conferência, graças a uma parceria bem-sucedida com a principal empresa global de tecnologia, Barco, e o revendedor Videlio-IEC.

O novo edifício Window da RTE em La Défense, ao lado de Paris, tem mais de 230 unidades CSE-200 e 80 CSE-800 instaladas em suas salas de reunião, como parte de um ecossistema tecnológico interconectado em todo o edifício digital. O famoso CSE-800 permite a conexão sem fio com a tela central e até 8 usuários na tela ao mesmo tempo para moderação, quadro negro e anotação.

Apoiando a transformação no local de trabalho para aumentar a agilidade

A integração da Barco no início do processo de design do novo escritório indica a função central dos sistemas de TI e AV na comunicação dos funcionários e na produtividade em geral.

Arthur Catinaud, engenheiro responsável pelo processo, disse: "O novo local Window reuniu mais de 2000 pessoas. Foi a oportunidade para repensar nosso local de trabalho e melhorar o conforto e o espírito colaborativo. Nosso trabalho na RTE exige reatividade máxima e agilidade para imaginar a transmissão de energia elétrica do amanhã. A solução ClickShare da Barco fortaleceu nossos recursos de gerenciamento de crises facilitando a tomada de decisões entre diferentes funções da empresa." A solução foi integrada perfeitamente no ecossistema total, sendo conectada à rede e gerenciada por um computador dedicado que funciona como um firewall.

Facilitando o trabalho do dia a dia para melhorar a execução e a colaboração

"A equipe e os visitantes ficaram surpresos com a facilidade de colaborar. Eles agora podem participar de reuniões, compartilhar a tela e interagir com conteúdo em mais de 150 salas de reunião e 166 salas de conferência. Graças ao ClickShare, temos ganhos significativos em conforto e sinergia entre equipes diferentes", menciona Arthur Catinaud. Um gerente de TI dedicado supervisiona o gerenciamento de todas as salas de reunião e oferece suporte diariamente no novo local Window. As sessões de treinamento e informação são planejadas durante o horário do almoço, mas a solução é intuitiva e fácil de usar, "mesmo nossos funcionários menos habilidosos com tecnologia adotaram espontaneamente e gostaram de usar o ClickShare", acrescenta Catinaud.

Um "escritório do futuro" requer reuniões otimizadas

O novo local de trabalho da RTE parece o "escritório do futuro" onde a tecnologia é um recurso integrado, não uma ferramenta. Pesquisas recentes feitas pela Barco e pela Circle Research mostram que 12% do tempo da reunião é dedicado a tentar conectar ou configurar tecnologia. Com cerca de 82% dos executivos participantes do mundo todo dizendo que os espaços de conferência são essenciais, as reuniões devem ser mais fáceis e mais objetivas para garantir o conforto, incentivar a geração de ideias e facilitar a tomada de decisões regulamentares e em situações de crise. A solução ClickShare escolhida pela RTE em seu espaço corporativo é um facilitador que pode ser desenvolvido em outros escritórios da RTE em todo o território.

Uma experiência de usuário consistente do ClickShare em todo o local

Desde o auditório (também equipado com o projetor UDX da Barco) até as salas de gerenciamento de crises, salas de reunião e salas de conferência, o ClickShare está presente em mais de 300 espaços e é usado constantemente pelos 2000 membros da equipe no local. 

A RTE contratou a VIDELIO-IEC, integrador de soluções audiovisuais, para fazer a instalação e a implementação de todos os espaços audiovisuais como parte da mudança da sede para La Défense em 2018. Em dois edifícios, as torres Window e Palatin, a equipe da VIDELIO-IEC implantou 400 espaços de reunião, um auditório, uma sala de diretoria, três salas de gerenciamento de crises e uma parede de LED grande em um espaço sensacional.

Destaques:

  • Mais interatividade e colaboração
  • Em todos os tipos de sala de reunião: do espaço para conferência até a sala de diretoria
  • Adoção fácil de convidados e funcionários
  • Ecossistema tecnológico interconectado 
  • Usado em todo o edifício digital

Barco’s ClickShare solution has strengthened our crisis management capabilities by facilitating decision-making among different jobs across the company.

Arthur Catinaud