Conheça a Orangebox, uma das principais fabricantes de móveis do Reino Unido. Como uma empresa internacional com showroom e espaço de coworking no coração do Design Center de Londres, a Orangebox optou por renovar o ambiente do escritório com soluções mais ágeis e flexíveis, indicadas para as necessidades de colaboração pós-pandemia. À procura da tecnologia de colaboração que tenha uma pegada pequena, não dependa de plataforma, seja intuitiva e fácil de usar, além de ajudar a reduzir os custos operacionais, a Orangebox escolheu o Barco ClickShare Conference.

The solution also helped us transition to the new way of hybrid working, whilst reducing our carbon footprint.

Liz Walker
Marketing Manager at Orangebox

Trabalho mais inteligente e eficiente 

Quando a empresa foi fundada em 2002, a equipe da Orangebox era relativamente pequena e todos se conheciam. No entanto, nos últimos quinze anos, eles cresceram muito e hoje são mais de 450 pessoas. Isso pode tornar a permanência perto de todos os colegas um desafio.

Hoje, o Smartworking Showroom de 1.800 metros quadrados da Orangebox em Londres serve como um espaço de coworking para clientes e funcionários, e é por isso que eles precisavam oferecer uma solução de colaboração perfeita e fácil de configurar. A Orangebox estava procurando uma ferramenta simples e flexível para permitir o trabalho híbrido e que todos os funcionários participassem totalmente das reuniões e da conversa, não importa onde estivessem. A solução ajuda a dar a todos os participantes a mesma chance de participar da reunião, ajudando a ver a linguagem corporal, ouvir nuances e participar igualmente da conversa. Ao capacitar visitantes e funcionários a se conectarem em menos de sete segundos usando o ClickShare Button & App, a Orangebox agora pode realizar reuniões híbridas melhores como parte dos escritórios modernizados.

Desde que o ClickShare Conference foi instalado no escritório da Orangebox em 2021, os usuários aproveitam a mesma simplicidade nas salas de reunião, semelhante a uma configuração de trabalho em casa, podendo continuar usando dispositivos pessoais para realizar e hospedar reuniões híbridas sem fio ao mesmo tempo em que usam a configuração AV. 


Videoconferência agnóstica e sem fio 

Como uma plataforma agnóstica, funcionários e equipes podem escolher qualquer plataforma de UC&C que queiram, diferentemente de um sistema de sala tradicional vinculado à inflexibilidade e que tem um custo operacional mais alto. Com apenas um clique, uma videoconferência é configurada, conectando participantes internos a participantes remotos, trazendo agilidade e eficiência. "A solução também ajudou a reduzir o custo de operação em 18 meses e foi capaz de nos ajudar na transição para a nova forma de trabalho híbrido, reduzindo nossa pegada de carbono", diz Liz Walker.

Além disso, para atender à aparência limpa e moderna de seus escritórios, a Orangebox estava interessada em selecionar uma solução sem fio que reduzisse a bagunça e disponibilizasse espaço na mesa para trabalhar. Com o escritório se ajustando gradualmente para atender a uma maneira híbrida de trabalho, o design do local de trabalho moderno também mudou. Os espaços de trabalho estão se tornando mais ágeis e inteligentes, atendendo às necessidades do trabalhador híbrido, reduzindo o espaço da mesa e equipando o escritório com as soluções de tecnologia mais recentes para impulsionar a colaboração. Hoje, funcionários e convidados da Orangebox não precisam conectar fisicamente nenhum cabo à tela e aos periféricos AV. Isso está alinhado com a ideia da empresa de que o trabalho inteligente permite que seus clientes trabalhem de maneiras novas, mais colaborativas e eficazes, além de poder ajudar a transformar a cultura e a eficiência de suas organizações.

"Capacitar funcionários e clientes para se conectarem virtualmente também ajuda a estabelecer conexões mais fortes e uma forma mais elevada de colaboração. Graças ao Barco ClickShare Conference, a barreira existente na colaboração de um com o outro foi removida. Isso gerou muita flexibilidade, e nossa equipe e convidados podem aproveitar o que nosso showroom tem a oferecer", acrescentou Liz Walker.

A Orangebox trabalhou com a especialista em tecnologia e integradora de locais de trabalho coodart, para garantir um processo coerente de projeto, instalação e integração. 

"O objetivo do projeto é fazer a Orangebox oferecer a tecnologia de colaboração mais recente, tornando o trabalho híbrido eficaz para usuários internos e externos, além de reduzir o custo de operação do negócio. O ClickShare Conference foi o produto escolhido para ajudar a Orangebox a atualizar suas soluções tecnológicas devido à sua versatilidade e à facilidade de uso. Em primeiro lugar, além de reduzir os custos de operação, o produto também traz maior eficiência e agilidade aos colaboradores e clientes da empresa", disse Philip Stoddart, cofundador e diretor da coodart.

"Nossos parceiros da coodart não só dedicam tempo para entender completamente a tecnologia que estão vendendo, mas também estão constantemente se certificando de que a solução seja indicada para os usuários finais, desde a instalação de qualidade até o envolvimento desde o início", comentou Anthony Wright, diretor de vendas da Barco para Reino Unido/Irlanda/Países Nórdicos que supervisionou o projeto.

 
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The product brings greater efficiency and agility to the company’s employees and customers.

Philip Stoddart
Co-founder and director at Coodart