78% wish they could walk into the meeting room, connect and start working
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The benefits of ClickShare: Aproveitando ao máximo seu investimento
When you’re the one with the final say on new investments for the company you, understandably, want and need that investment to pay off. With so many people making requests - from end users asking for new meeting room equipment to the IT department proposing a new range of software - it’s often difficult to say no to some requests and yes to others. As manager, you're never a 100% sure which will benefit the company as a whole.
Adotando novas metodologias
As maneiras como as pessoas trabalham estão evoluindo. Aparentemente, da noite para o dia, passamos de interações presenciais e trabalho das 9 às 5 para trabalho em casa e colaboração remota. Mas a excitação inicial diminuiu. Há claramente um cansaço crescente em uma abordagem de trabalho exclusivamente em casa e as empresas estão tentando encontrar um novo equilíbrio entre o escritório em casa e o local de trabalho. O trabalho remoto e os horários de trabalho flexíveis estão se tornando mais importantes à medida que empregadores e empresas adotam uma abordagem mais ponderada em relação à vida pessoal. Novas formas de colaboração e reunião híbridas são necessárias para se adaptar às mudanças nos padrões de trabalho e horários.
Quando novas pessoas chegam a uma empresa com novas ideias e métodos, elas têm o potencial de ajudar a moldar o futuro do negócio e para onde ele está indo. Investir em tecnologias integradas, combinadas com trabalho flexível e híbrido e até mesmo BYOD, significa que a geração Y e os talentos que você está recrutando têm o potencial de realmente prosperar.
94% says ClickShare is simple and intuitive to use
Atrair a geração Y e novos talentos para o negócio
As novas tecnologias ajudam as empresas a atrair os melhores talentos, isso está comprovado. Uma pesquisa recente do ClickShare apontou que a tecnologia de videoconferência é a prioridade de investimento número 1 para funcionários em todo o mundo, 77% acreditam que todas as salas de reunião devem ser equipadas para videochamadas (Outlook for the post-covid local de trabalho, 2021). Assistir a uma entrevista em uma sala de reuniões equipada com as mais recentes tecnologias e sistemas ajuda a retratar sua empresa como uma empresa inovadora e com visão de futuro. Ao oferecer novos sistemas e formas modernas de trabalho, um gerente de ambiente de trabalho digital ajuda a se preparar para o futuro.
Mudando métodos e hábitos de reunião
Trabalhar de casa ou de qualquer local remoto ajudou a contribuir para o aumento da prática de BYOD (leve seu próprio dispositivo). Assim, os usuários conseguem trabalhar em seus próprios dispositivos em vez de usar equipamentos padrão fornecidos pelo departamento de TI. O crescimento do BYOD abriu as portas para o BYOM (Bring Your Own Meeting), em que os usuários organizam uma reunião nos dispositivos e locais de sua preferência.
Se você quiser atender às necessidades de BYOD e BYOM dos seus funcionários, precisará encontrar ferramentas que correspondam aos requisitos do seu departamento de TI e, ao mesmo tempo, atendam às necessidades de soluções intuitivas que os usuários exigem. O ClickShare foi desenvolvido com ambos em mente.
Conectando-se à central ClickShare Base Unit por meio da rede Wi-Fi da empresa com um Button ou App, um sistema de apresentação sem fio do ClickShare permite que até oito usuários se conectem, compartilhem suas telas e até mesmo anote o que é exibido na tela da sala de reunião, dependendo de sua sistema ClickShare escolhido. É o complemento perfeito para sua sala de conferência fixa, mas também pode ser usado como um equipamento independente.
Todos se sentem parte essencial do processo de colaboração. Os usuários contribuem mais para a reunião, gerando ideias melhores ou mais criativas, o que, no final, também aumenta a produtividade e a eficiência do seu negócio.
Se a apresentação não for a abordagem mais adequada para uma reunião ou se você não puder reunir todos em uma sala ao mesmo tempo, os sistemas de conferência sem fio ClickShare tornam possível que as pessoas se reúnam por meio de uma reunião híbrida. Agendas lotadas, vidas pessoais agitadas, medidas de lockdown ou decisões econômicas ou ecológicas: não importa o motivo, é fato que as pessoas não viajam tanto para reuniões e que discussões importantes são adiadas, mas uma reunião remota ou híbrida garante que as negociações e discussões construtivas ainda possam ocorrer por meio de nosso sistema intuitivo de sala de conferência sem fio.
Conectando-se às soluções USB AV existentes da sala de reunião e colaborando em conteúdo por meio do ClickShare Button ou do Desktop App, as equipes podem fazer negócios sem a necessidade de investimentos adicionais em cabos, fones de ouvido ou equipamentos AV. O ClickShare Conference funciona com uma ampla gama de soluções, em qualquer configuração de sala de reunião.
Ajudando a moldar uma estratégia de ambiente de trabalho digital
À medida que as empresas dão novos passos, as estratégias e inovações digitais estão se tornando cada vez mais importantes. O marketing moderno já mudou e, agora, as práticas no local de trabalho estão evoluindo para garantir que as estratégias e os processos estejam preparados para o futuro.
Ter uma estratégia de ambiente de trabalho digital é essencial para levar a empresa adiante, especialmente ao tentar atrair a geração Y com conhecimento em tecnologia ou manter os atuais recrutas qualificados. Não há espaço para ficar parado e, mesmo depois que essas estratégias forem aprovadas, é hora de elas evoluírem. O ClickShare tem a facilidade de fazer exatamente isso, usando análises e insights em tempo real da plataforma de gerenciamento XMS para moldar as maneiras pelas quais os sistemas são usados e estabelecer uma cultura de reunião híbrida com adoção comprovada do usuário.
Aproveitando ao máximo os dados, as reuniões padrão podem ser adaptadas para utilizar telas de salas de reunião em vez de discussões abertas com caneta e papel. Além disso, os designers talvez precisem transformar um espaço do escritório não utilizado em novas salas de reunião ou conferência, e os dados fornecidos pelos sistemas ClickShare instalados ajudarão a facilitar essas discussões produtivas. Nossas soluções são criadas para se adaptar às mudanças nas tecnologias do local de trabalho.
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Como o ClickShare pode mudar sua vida profissional?
Para permitir que sua empresa aumente a produtividade, você, como Gerente de Ambiente de Trabalho Digital, será quem unirá as pessoas e a tecnologia preparada para o futuro. Não deixe de conferir os benefícios que as soluções de salas sem fio ClickShare podem trazer para você e seu departamento
1. Uma solução flexível para toda a empresa
Aproveitar ao máximo seus espaços disponíveis e criar locais de trabalho flexíveis e unificados: esse é o desafio. Com soluções colaborativas que podem ser usadas em toda a empresa, do espaço de reunião à sala de reuniões, da sala de reuniões à sala de conferências, você cria uma experiência de usuário única e unificada para sua equipe. Não há necessidade de adaptar o espaço ao propósito da reunião, oferecemos uma opção verdadeiramente Plug and Play para qualquer tipo de sala. Iniciar uma reunião é sempre igual, sem necessidade de downloads, manuais ou ferramentas extras para seus funcionários.
Além disso, os produtos ClickShare são totalmente compatíveis com BYOD. Apresentação sem fio ou conferência sem fio pode ser feita a partir de qualquer laptop Windows ou Mac com o Button ou o Desktop App. Os usuários podem simplesmente entrar e se conectar automaticamente à sala. Usuários de dispositivos iOS ou Android podem compartilhar com o aplicativo móvel ClickShare ou com AirPlay, GoogleCast ou Miracast.
Quando os displays da sala são usados para conferência ou apresentação, eles podem ser usados como displays de sinalização digital graças a integrações com soluções de parceiros.
4. Protegendo seu investimento para o futuro
Outro problema comum ao aprovar um novo investimento é sua vida útil. Gastar dinheiro em novas tecnologias pode resultar em processos aprimorados, mas se você acabar reformulando o sistema novamente em doze meses, isso pode ser visto como um mau investimento. O gerenciamento diário do ClickShare é fácil e garantido por uma cobertura de hardware e linhas de suporte equilibradas. Mas o valor real surge quando se trabalha com nossa plataforma de gerenciamento XMS para o gerenciamento de sua frota: O monitoramento e a atualização com nossas atualizações de software gratuitas podem ser feitos de forma suave e automática, mesmo fora do horário de trabalho. Um conjunto útil de análises e painéis em tempo real oferece insights sobre o uso de suas ferramentas colaborativas e oferece mais possibilidades de otimizar sua pilha de tecnologia facilmente no futuro.
5. Verdadeiramente agnóstico, sem necessidade de investimentos adicionais
Com o ClickShare não há necessidade de investimentos adicionais em sua configuração atual. Não há bloqueio de fornecedor quando se trata de periféricos AV (câmera USB, microfone ou alto-falante) ou plataformas UC&C. Nossos produtos funcionam com suas soluções existentes e não há necessidade de cabos ou adaptadores HDMI adicionais para atender às necessidades de BYOM (Traga sua própria reunião). Temos a maior compatibilidade com outras soluções e marcas do mercado.
Além disso, os monitores podem ser usados para sinalização digital graças às integrações com parceiros, sempre que não forem usados para conferências ou apresentações. O ClickShare ajuda a aumentar o ROI de seus espaços de reunião e comunica, inspira e impressiona.
6. Protegendo seus dados
Já certificado ISO 27001, como única solução no mercado, o ClickShare é desenvolvido para que possa evoluir e atender a quaisquer futuras ameaças à segurança. Testados ao extremo antes de serem lançados, todos os sistemas de sala ClickShare oferecem segurança configurável para garantir que a rede da empresa não seja comprometida, mas novas atualizações estão sendo trabalhadas em segundo plano para manter seu investimento um passo à frente dos criminosos cibernéticos.
Você decide seus próprios níveis de segurança, há várias camadas de criptografia e uma implementação cuidadosa de mecanismos de verificação, como um código PIN. Trabalhando com o ClickShare Button ou Aplicativo, apenas permite a execução do software Barco original no seu dispositivo e evita a invasão de malware.
7. Combinando sua estratégia de local de trabalho digital
É claro que seus usuários finais, departamento de TI, convidados e membros do conselho não devem lidar com configurações complexas de salas de reunião ou tecnologias complexas quando estão acostumados a reuniões rápidas e videochamadas. Temos as soluções que combinam perfeitamente com sua estratégia para um ambiente de trabalho colaborativo e inteligente do futuro.
Reconhece as melhorias que você pode fazer? O ClickShare pode ajudar você a levar suas ferramentas digitais e sua talentosa força de trabalho para o próximo nível e realmente fazer a colaboração híbrida fluir.