Os benefícios do ClickShare: Aproveitando ao máximo seu investimento

Quando você é quem tem a palavra final sobre novos investimentos para a empresa, é compreensível que você queira e precise que esse investimento tenha retorno. Com tantas pessoas fazendo solicitações - desde usuários finais solicitando novos equipamentos para salas de reunião até o departamento de TI propondo uma nova linha de software - muitas vezes é difícil dizer não a algumas solicitações e sim a outras. Como gestor, você nunca tem 100% de certeza do que beneficiará a empresa como um todo.

Abraçando novas metodologias

As formas como as pessoas trabalham estão evoluindo. Aparentemente, da noite para o dia, mudamos da interação principalmente presencial e do trabalho das 9h às 17h para o trabalho em casa e a colaboração remota. Mas a empolgação inicial diminuiu. Há claramente um cansaço crescente em uma abordagem de trabalho exclusivamente em casa e as empresas estão tentando encontrar um novo equilíbrio entre o escritório em casa e o local de trabalho. O trabalho remoto e o horário flexível ganham mais destaque à medida que empregadores e empresas adotam uma abordagem mais voltada para a vida pessoal. Novas formas de colaboração híbrida e reuniões híbridas são necessárias para se adequar às mudanças nos padrões e horários de trabalho.

Quando novas pessoas entram em uma empresa com novas ideias e métodos, elas têm o potencial de ajudar a moldar o futuro do negócio e o rumo que ele está tomando. Investir em tecnologias integradas, combinadas com trabalho flexível e híbrido e até mesmo BYOD, significa que a geração de gerações de millennials e os talentos que você está recrutando têm potencial para realmente florescer.

78% gostariam de entrar na sala de reuniões, conectar-se e começar a trabalhar

Perspectivas para o local de trabalho pós-covid, pesquisa ClickShare sobre reuniões híbridas, 2021

94% dizem que o ClickShare é simples e intuitivo

Atrair millennials e novos talentos para o negócio

As novas tecnologias ajudam as empresas a atrair os melhores talentos, isso está comprovado. Uma pesquisa recente do ClickShare apontou que a tecnologia de videoconferência é a prioridade de investimento número 1 para funcionários em todo o mundo, 77% acreditam que todas as salas de reunião devem ser equipadas para videochamadas (Outlook for the post-covid local de trabalho, 2021). Assistir a uma entrevista em uma sala de reuniões equipada com as mais recentes tecnologias e sistemas ajuda a retratar sua empresa como uma empresa inovadora e com visão de futuro. Ao oferecer novos sistemas e formas modernas de trabalhar, um Digital Workplace Manager ajuda a preparar-se para o futuro.

Mudando métodos e hábitos de reunião

Trabalhar em casa ou em qualquer local remoto ajudou a contribuir para o aumento do BYOD (traga seu próprio dispositivo), com os usuários capazes de trabalhar em seus próprios dispositivos, em vez de equipamentos padronizados trazidos pelo departamento de TI. O crescimento do BYOD abriu as portas para o BYOM – Traga sua própria reunião – onde os usuários realizam uma reunião nos dispositivos escolhidos e no local preferido.

Se você deseja atender às necessidades de BYOD e BYOM de seus funcionários, precisa encontrar as ferramentas que atendem aos requisitos do seu departamento de TI e, ao mesmo tempo, satisfazer as necessidades de soluções intuitivas exigidas pelos usuários. ClickShare foi desenvolvido com ambos em mente.

Conectando-se à central ClickShare Base Unit por meio da rede Wi-Fi da empresa com um Button ou App, um sistema de apresentação sem fio do ClickShare permite que até oito usuários se conectem, compartilhem suas telas e até mesmo anote o que é exibido na tela da sala de reunião, dependendo de sua sistema ClickShare escolhido. É o complemento perfeito para a sua sala de conferências fixa, mas também pode ser usado de forma independente.

Todos realmente se sentem uma parte fundamental do processo de colaboração. Os usuários contribuem mais para a reunião trazendo ideias melhores ou mais criativas, o que acaba por aumentar a produtividade e a eficiência do seu negócio também.

Se a apresentação não for a abordagem mais adequada para uma reunião ou se você não puder reunir todos em uma sala ao mesmo tempo, os sistemas de conferência sem fio ClickShare tornam possível que as pessoas se reúnam por meio de uma reunião híbrida. Agendas lotadas, vidas pessoais agitadas, medidas de lockdown ou decisões econômicas ou ecológicas: não importa o motivo, é fato que as pessoas não viajam tanto para reuniões e que discussões importantes são adiadas, mas uma reunião remota ou híbrida garante que as negociações e discussões construtivas ainda possam ocorrer por meio de nosso sistema intuitivo de sala de conferência sem fio.

Conectando-se às soluções USB AV existentes da sala de reunião e colaborando em conteúdo por meio do ClickShare Button ou do Desktop App, as equipes podem fazer negócios sem a necessidade de investimentos adicionais em cabos, fones de ouvido ou equipamentos AV. ClickShare Conference funciona com uma ampla gama de soluções, em qualquer configuração de sala de reunião.

Ajudando a moldar uma estratégia de local de trabalho digital

À medida que as empresas avançam, as estratégias e inovações digitais tornam-se cada vez mais importantes. O marketing moderno já mudou e, agora, as práticas no local de trabalho estão evoluindo para garantir que as estratégias e os processos estejam preparados para o futuro.

Ter uma estratégia de local de trabalho digital é fundamental para levar a empresa adiante, especialmente quando se tenta atrair millennials com experiência em tecnologia ou manter os atuais recrutas de qualidade. Não há espaço para ficar parado e, mesmo depois de aprovadas essas estratégias, é hora de evoluírem. O ClickShare tem a facilidade de fazer exatamente isso, usando análises e insights em tempo real da plataforma de gerenciamento XMS para moldar as maneiras pelas quais os sistemas são usados e estabelecer uma cultura de reunião híbrida com adoção comprovada do usuário.

Usando os dados ao máximo, os huddles padrão podem ser adaptados para utilizar telas de salas de reunião em vez de manter discussões abertas em papel e caneta. Além disso, os designers talvez precisem transformar um espaço do escritório não utilizado em novas salas de reunião ou conferência, e os dados fornecidos pelos sistemas ClickShare instalados ajudarão a facilitar essas discussões produtivas. Nossas soluções são criadas para se adaptar às mudanças nas tecnologias do local de trabalho.

Qual produto ClickShare pode ser perfeito para você?

Está curioso sobre qual modelo ClickShare atende melhor suas necessidades? Use nosso assistente para ajudá-lo.

Como o ClickShare pode mudar sua vida profissional?

Para permitir que sua empresa aumente sua produtividade, você, como Digital Workplace Manager, será aquele que reunirá pessoas e tecnologia à prova de futuro. Certifique-se de verificar os benefícios que as soluções de sala sem fio ClickShare podem trazer para você e seu departamento

1. Uma solução flexível para toda a empresa

Aproveitar ao máximo os espaços disponíveis e criar locais de trabalho flexíveis e unificados agora é um desafio. Com soluções colaborativas que podem ser usadas em toda a empresa, do espaço de reunião à sala de reuniões, da sala de reuniões à sala de conferências, você cria uma experiência de usuário única e unificada para sua equipe. Não há necessidade de adaptar o espaço ao propósito da reunião, oferecemos uma opção verdadeiramente Plug and Play para qualquer tipo de sala. Iniciar uma reunião é sempre igual, sem necessidade de downloads, manuais ou ferramentas extras para seus funcionários. 

Além disso, os produtos ClickShare são totalmente compatíveis com BYOD. Apresentação sem fio ou conferência sem fio pode ser feita a partir de qualquer laptop Windows ou Mac com o Button ou o Desktop App. Os usuários podem simplesmente entrar e conectar-se automaticamente à sala.  Os usuários de dispositivos iOS ou Android podem compartilhar com o aplicativo móvel ClickShare ou com AirPlay, GoogleCast ou Miracast.

Quando os displays da sala são usados para conferência ou apresentação, eles podem ser usados como displays de sinalização digital graças a integrações com soluções de parceiros. 

4. Protegendo seu investimento para o futuro 

Outro problema comum ao aprovar um novo investimento é a sua vida útil. Gastar dinheiro em novas tecnologias pode resultar em processos aprimorados, mas se você acabar inspecionando o sistema novamente em um período de 12 meses, isso poderá ser considerado um investimento ruim. O gerenciamento diário do ClickShare é fácil e garantido por uma cobertura de hardware e linhas de suporte equilibradas. Mas o valor real surge quando se trabalha com nossa plataforma de gerenciamento XMS para o gerenciamento de sua frota: O monitoramento e a atualização com nossas atualizações de software gratuitas podem ser feitos de maneira fácil e automática - mesmo fora do horário de trabalho. Um conjunto útil de análises e painéis em tempo real oferece insights sobre o uso de suas ferramentas colaborativas e oferece mais possibilidades para otimizar facilmente sua pilha de tecnologia no futuro.

5. Verdadeiramente agnóstico, sem necessidade de investimentos adicionais

Com o ClickShare não há necessidade de investimentos adicionais em sua configuração atual. Não há bloqueio de fornecedor quando se trata de periféricos AV (câmera USB, microfone ou alto-falante) ou plataformas UC&C. Nossos produtos funcionam com suas soluções existentes e não há necessidade de cabos ou adaptadores HDMI adicionais para atender às necessidades BYOM (Bring Your Own Meeting). Temos a maior compatibilidade com outras soluções e marcas do mercado. 

Confira a lista completa

Além disso, os monitores podem ser usados para sinalização digital graças às integrações com parceiros, sempre que não forem usados para conferências ou apresentações. O ClickShare ajuda a aumentar o ROI de seus espaços de reunião e comunica, inspira e impressiona.

6. Protegendo seus dados

Já certificado ISO 27001, como única solução no mercado, o ClickShare é desenvolvido para que possa evoluir e atender a quaisquer futuras ameaças à segurança. Testados ao extremo antes de serem lançados, todos os sistemas de salas ClickShare oferecem segurança configurável para garantir que a rede da empresa não seja comprometida, mas novas atualizações estão sendo trabalhadas em segundo plano para manter seu investimento um passo à frente dos criminosos cibernéticos. 

Você decide seus próprios níveis de segurança, existem múltiplas camadas de criptografia e uma implementação cuidadosa de mecanismos de verificação, como um código PIN. Trabalhando com o ClickShare Button ou Aplicativo, apenas permite a execução do software Barco original no seu dispositivo e evita a invasão de malware. 

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7. Combinando sua estratégia de local de trabalho digital

É claro que seus usuários finais, departamento de TI, convidados e membros do conselho não devem lidar com configurações complexas de salas de reunião ou tecnologias complexas quando estão acostumados com reuniões rápidas e videochamadas. Temos as soluções que combinam perfeitamente com sua estratégia para um local de trabalho inteligente e colaborativo do futuro. 

Reconhece as melhorias que você pode fazer? O ClickShare pode ajudá-lo a levar suas ferramentas digitais e sua força de trabalho talentosa para o próximo nível e realmente fazer a colaboração híbrida fluir.

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