Преимущества ClickShare: максимальная окупаемость вложений

Когда вы принимаете окончательные решения о новых инвестициях для компании, разумеется, вам необходимо, чтобы они окупились. Если подобных запросов слишком много — от пользователей, нуждающихся в новом оборудовании для конференц-залов, до ИТ-отдела, предлагающего новые программы, — зачастую сложно отказать одним людям, утвердив просьбы других. Если вы менеджер цифрового рабочего пространства, вы никогда не уверены на 100%, что принесет пользу компании в целом.

ClickShare — одна из систем, внедрение которой принесет долговременную выгоду всем: от руководителей ИТ-отделов и обычных пользователей до членов правления и гостей. Расходы на новые технологии всегда сопряжены с риском, но с беспроводными решениями для совместной работы вы получаете немедленные преимущества. Экономится время на подготовку совещаний и помещений для них, повышается результативность и удовлетворенность сотрудников, а также эффективность: в выигрыше все участники процесса.

Наша линейка инновационных беспроводных решений, включая системы конференц-связи и презентации, в корне изменяет подход к общению и совместной работе групп и сотрудников. Вот как это происходит.

Внедрение новых методологий

Способы сотрудничества развиваются. Из-за пандемии находиться на рабочем месте стало опасно. В мгновение ока мы перешли от личного общения и работы с 09:00 до 17:00 к работе на дому и удаленному сотрудничеству. Однако первые опасения улеглись. Сотрудники устали работать удаленно, и компании пытаются найти новый баланс между работой дома и в офисе. Удаленная работа и гибкий график становятся все популярнее, поскольку компании и их сотрудники обдуманнее относятся к распорядку жизни. Для меняющихся процессов и графиков необходимы новые подходы к смешанной совместной работе и совещаниям.

Около 8 из 10 сотрудников используют видеоконференции в своем офисе чаще, чем раз в неделю.

Привлечение миллениалов и новых кандидатов в компанию

Новые технологии помогают компаниям привлекать лучших специалистов. Это доказано. Недавние исследования показали, что каждый третий сотрудник во всем мире не представляет свою работу без видеоконференций. Бизнес начал активно инвестировать в соответствующие технологии ("Поиск нового баланса", исследование о смешанных совещаниях, ClickShare, 2020 г.). Посещение интервью в конференц-зале, оснащенном новейшим оборудованием и системами, помогает представить вашу компанию как прогрессивный, инновационный бизнес. Предлагая новые системы и современные способы работы, Digital Workplace Manager помогает подготовиться к будущему.

Приход в компанию людей со свежими взглядами может изменить будущее бизнеса, включая его цели. Инвестиции в удобные технологии в сочетании с гибкой и удаленной работой и даже с использованием собственных устройств означают, что миллениалы и новые кандидаты будут преуспевать.

Изменение методик и подходов к совещаниям

Работа из дому и из других расположений продвигает концепцию BYOD (использование собственных устройств): пользователи могут работать на своей технике вместо стандартного оборудования, закупленного ИТ-отделом. Рост BYOD открыл дверь для BYOM — «Принеси свое собственное собрание», где пользователи организуют собрание на своих выбранных устройствах и в предпочитаемом месте. Если необходимо предоставить возможность своим сотрудникам использовать личные устройства и проводить собственные совещания, вам нужно найти инструменты, которые соответствуют требованиям вашего ИТ-отдела и с которыми смогут легко работать пользователи. Решение ClickShare разработан с учетом обоих.

Подключенная к центральному блоку ClickShare Base Unit по корпоративной сети Wi-Fi с помощью приложения Button или соответствующего приложения, беспроводная система презентации ClickShare обеспечивает подключение до восьми пользователей, предоставляет общий доступ к их экранам и даже позволяет делать пояснения к изображению на главном экране конференц-зала в зависимости от выбранной модели ClickShare.

Каждый ощущает себя важной частью совместной работы. Пользователи охотнее и разнообразнее участвуют в совещании, что в итоге повышает эффективность и продуктивность компании.

Если физическое присутствие не является обязательным условием или сложно одновременно собрать коллег на встречу, системы беспроводных конференций ClickShare реализуют схему удаленного совещания. Плотные графики, неразбериха в домашних делах, карантин, экономические и экологические решения часто отвлекают сотрудников от совещаний, и важные встречи откладываются, но удаленные или смешанные совещания экономят время на дорогу и гарантируют конструктивные обсуждения в нашей интуитивно понятной системе беспроводной конференц-связи.

Подключаясь к существующим периферийным USB-устройствам аудио и видео с помощью ClickShare Conferencing Button или совместно работая над презентацией благодаря Button либо соответствующему приложению, команды могут перейти к делу без дополнительных хлопот с кабелями, гарнитурами и прочей видеотехникой. ClickShare Conference работает с широким ассортиментом USB-устройств при любой компоновке конференц-зала.

94 % пользователей отметили, что решение ClickShare простое и интуитивно понятное в использовании

Помощь в создании стратегии цифрового рабочего места

По мере того как компании продвигаются к цифровым стратегиям, инновации становятся все важнее. Современный маркетинг уже преобразился, и видение рабочего места развивается, чтобы гарантировать долговременность стратегий и процессов.

Наличие стратегии цифрового рабочего места — ключевой фактор развития компании, особенно пытающейся привлечь миллениалов и удержать квалифицированных кандидатов. Здесь нельзя выжидать, и даже если такие стратегии утверждены, надо развивать их. ClickShare делает это с помощью аналитики в реальном времени и отчетов от платформы управления XMS. Это позволяет определить способы эксплуатации систем и сформировать культуру смешанных совещаний.

Максимально используя данные, стандартные дискуссионные пространства адаптируются для работы с экранами в конференц-залах. Больше не нужно конспектировать все на бумаге. Затем от разработчиков потребуется трансформировать неиспользуемые офисные пространства в новые дискуссионные комнаты или конференц-залы, а новые системы ClickShare помогут упростить эти плодотворные обсуждения. Наши решения построены для адаптации к изменениям в технологиях на рабочем месте.

Как ClickShare может изменить вашу жизнь?

Чтобы ваш бизнес мог повысить свою продуктивность, вы, как менеджер Digital Workplace, будете тем, кто объединяет людей и технологии, ориентированные на будущее. Обязательно ознакомьтесь с преимуществами беспроводных решений ClickShare, которые могут принести вам и вашему отделу:
 

1. Гибкое решение для всего предприятия

Используя все имеющиеся свободные пространства и создавая гибкие, унифицированные рабочие места, теперь возникает проблема. Решения для совместной работы, которые можно использовать на всем предприятии, от рабочего места до зала заседаний, от конференц-зала до конференц-зала, позволяют создать единый, унифицированный пользовательский интерфейс для ваших сотрудников. Нет необходимости приспосабливать пространство к цели встречи, мы предлагаем действительно подключи и играй для любого типа комнаты. Начало встречи всегда одинаково, никаких загрузок, руководств или дополнительных инструментов, необходимых для ваших сотрудников.

Кроме того, продукты ClickShare полностью совместимы с личными устройствами сотрудников. Беспроводные презентации можно проводить с любого компьютера Windows или Mac с помощью устройства ClickShare Button или приложения для совместной работы. Тем более что в наши дни многие сотрудники в первую очередь используют личные ноутбуки. Пользователи устройств iOS или Android могут демонстрировать содержимое через мобильное приложение ClickShare, Airplay, GoogleCast или Miracast. Беспроводная система ClickShare Conference работает с устройством для конференц-связи Button. Проводите смешанные совещания и сотрудничайте с участниками в конференц-зале с помощью устройств Button и приложения для совместной работы.

2. Нулевой опыт обучения для сотрудников и гостей

Одна из самых больших проблем с любой новой технологией - это обучение. Если вы хотите избежать медленное возвращение и длительные периоды обучения, используйте интуитивно понятный и естественный способ сотрудничества с ClickShare. Вам не понадобится длительное обучение или дополнительные инструкции. 

Также гости приносят свои устройства в переговорные комнаты. С нашим безопасным решением и сотрудники, и гости в зале заседаний и за его пределами испытывают одинаковую простоту использования беспроводных презентаций и конференций.

3. Защита инвестиций на будущее 

Другая распространенная проблема при выделении новых инвестиций — это долгосрочность. Выделение денег на новые технологии может улучшить бизнес-процессы, но если вы реформируете систему каждый год, это не самая разумная инвестиция.

Повседневное управление ClickShare легко и гарантируется хорошо сбалансированным аппаратным охватом и линиями поддержки. Но реальная ценность приходит при работе с нашими Платформа управления XMS для управления вашим автопарком: мониторинг и обновление с помощью наших бесплатных обновлений программного обеспечения могут выполняться плавно и автоматически - даже в нерабочее время. Полезный набор аналитических и информационных панелей в реальном времени дает представление об использовании ваших инструментов для совместной работы и дает вам дополнительные возможности для простой оптимизации вашего технологического стека в будущем.

4. Действительно агностик, без необходимости дополнительных инвестиций

С ClickShare нет необходимости в каких-либо дополнительных инвестициях в рамках вашей текущей настройки. Подключение периферийных устройств (USB-камер, микрофонов и динамиков) или платформ объединенных коммуникаций и совместной работы выполняется без привязки к поставщику. Наши продукты работают с вашими существующими решениями, и нет необходимости в дополнительных проводах HDMI или адаптерах для удовлетворения потребностей BYOM.

5. Защита ваших данных

Уже сертифицированная по стандартам ISO 27001, как единственное решение на рынке, система ClickShare разрабатывалась с учетом будущего расширения и противодействия новым угрозам. Все системы ClickShare тщательно тестируются перед выпуском и предоставляют настраиваемые уровни безопасности, чтобы гарантировать сохранность корпоративной сети, но обновления выполняются в фоновом режиме для заблаговременной защиты ваших вложений от киберпреступников. 

Вы сами выбираете уровни безопасности, существует несколько уровней шифрования и продуманная реализация механизмов проверки, таких как пин-код. Работа с кнопкой или приложением ClickShare позволяет запускать на устройстве только оригинальное программное обеспечение Barco и предотвращает проникновение вредоносных программ. Узнайте больше о нашей безопасности?

6. Соответствие вашей цифровой стратегии на рабочем месте

Понятно, что ваши конечные пользователи, ИТ-отдел, гости, члены правления не должны иметь дело со сложными настройками конференц-залов или сложными технологиями, когда они используются для быстрых встреч и видеовызовов. У нас есть решения, которые идеально соответствуют вашей стратегии организации эффективного рабочего пространства будущего для совместной работы. 

Вы уже определили преимущества? ClickShare может помочь вам вывести свои цифровые инструменты и талантливую рабочую силу на новый уровень.