可立享的优点:充分利用您的投资

当您对公司的新投资拥有更终决定权时,您将希望并需要该投资提供回报,这是可以理解的。由于提出要求的人非常多(从要求使用新会议室设备的更终用户到建议使用新软件系列的 IT 部门),通常很难回绝一些要求并同意另一些要求。作为数字工作场所经理,您永远无法确定这一定会让整个公司受益。

可立享是一种让从 IT 经理日常用户到董事会成员和访客的每个人都能立即受益的系统。对任何新技术的投资都有其风险,但有了可立享无线协作解决方案,您就可以立即从投资中获得更大收益。在建立会议和会议室空间的过程中不浪费时间,生产力得到提升,员工全身心投入,效率得到极大提高,这对所有人都是双赢的局面。

我们的创新无线解决方案系列(包括无线会议演示系统、混合会议中心)彻底改变了团队和员工开会和协作的方式。下面是具体说明。

采纳新方法

人们工作的方式正在发生转变。似乎一夜之间,我们就从更初的面对面互动和朝九晚五式工作变成了居家办公和远程协作。但更初的兴奋已经消退。显然,人们对在家办公感到越来越厌倦,企业正试图在家庭办公室和工作场所之间找到一种新的平衡。远程工作和灵活的工作时间变得更流行,因为雇主和公司对个人生活采用了更加谨慎的方法。因此,需要新的混合协作和混合开会方式来适应不断变化的工作模式和工作时间。


78% 的人希望可以走进会议室然后直接连接并开始工作

对新冠肺炎疫情后工作场所的展望,可立享对混合会议的研究,2021 年

让企业吸引千禧一代和新人才

事实证明,新技术可帮助公司吸引更优秀的人才。更近的可立享调查指出,视频会议技术是全球员工的第一大投资重点,77% 的人认为所有会议室都应该配备视频通话(对新冠肺炎疫情后工作场所的展望,2021 年)。在配有更新技术和系统的会议室中参加面试有助于将您的公司描绘成一家具有前瞻性的创新型企业。通过提供新的系统和现代化的工作方式,数字工作场所经理有助于为未来做好准备。

当新员工带着新想法和方法进入公司时,他们有潜力帮助塑造公司的未来和发展方向。投资于无缝技术,再加上灵活、混合的工作方式甚至是任意设备无缝接入,意味着您招募的千禧一代和人才有潜力真正茁壮成长。

改变开会方式和习惯

在家里或任何其他远程位置工作有助于推动任意设备无缝接入,因为用户能够在自己的设备上工作,而不是在 IT 部门带来的标准化设备上。BYOD自带设备的增长为 BYOM(自带会议)打开了大门,用户可以使用自己选择的设备和首选地点主持会议。如果要满足员工的任意设备无缝接入和 BYOM(自带会议)需求,则需要找到与 IT 部门的需求相符的工具,同时满足用户对直观解决方案的需求。可立享的开发考虑了两者。

可立享无线演示系统通过公司的 Wi-Fi 网络使用按钮或应用程序连接到中央可立享主机,可让多达 8 个用户进行连接,共享其屏幕,甚至根据会议室屏幕上显示的内容进行注释(具体取决于其选择的可立享系统)。它是固定会议室的完美补充,但也可以单独使用。

实际上,每个人都觉得自己是协作过程中的关键部分。用户也更会为会议做出贡献,带来更好或更富创意的想法,更终提高您的企业的生产力和效率。

如果演示不是开会的更合适方法,或者您无法同时让所有人都在一个会议室里,那么 可立享无线会议系统可以通过远程会议将人们聚在一起。繁忙的日程、忙碌的个人生活、封锁措施或者经济或生态决策,无论出于何种原因,人们不再为了开会而将太多时间花在差旅上以及重要的讨论被推迟已经成为了事实,但远程会议或混合会议确保了谈判和建设性的讨论仍然可以通过我们直观的无线会议系统实现。

通过可立享按钮或桌面应用程序连接到您现有的会议室 AV USB 外围设备并协助处理内容,团队无需对任何电缆、耳机或 AV 设备进行额外投资即可开展业务。可立享会议可在任何会议室设置中与各种 USB 外围设备配合使用。


94% 的用户表示可立享使用起来简单又直观

帮助制定数字工作场所策略

随着企业向前发展,数字策略和创新将变得越来越重要。现代营销已发生变化,现在工作场所实践也在不断演变,以确保策略和流程具有前瞻性。

制定数字工作场所策略是推动公司向前发展的关键,尤其是在试图吸引精通技术的千禧一代或留住既有的高素质人才时。我们没有原地踏步的空间,既然这些策略已经上线,是时候改进它们了。可立享可以利用 XMS 管理平台的实时分析和见解来做到这一点,从而形成系统的使用方式。它还通过用户现身说法来建立一种混合会议的文化。

通过充分利用数据,标准议事空间可能被调整为使用会议室的屏幕,而不是进行公开的纸笔讨论。此外,设计师还可能需要将未使用的办公空间转变为新的议事空间或会议室,还可能安装可立享系统提供的数据以帮助促成这些富有成效的讨论。我们的解决方案能够适应工作场所技术的变化。

可立享如何改变您的工作生活?

为了帮助您的企业提高生产力,作为数字工作场所经理,您将负责将人员与面向未来的技术完美融合。确保检查可立享无线解决方案可以为您和您的部门带来的好处:
 

1.适用于整个企业的灵活解决方案

充分利用您的可用空间和创建灵活、统一的工作场所现在是一个挑战。借助可在整个企业(从小型协作空间到董事会议室,从会议室到会议厅)中使用的协作解决方案,您可以为员工打造一个统一的用户体验。无需根据会议目的调整空间,我们为任何类型的会议室提供了真正的即插即用选项。开始会议的方式总是相同,您的员工无需下载、手册或额外工具。

此外,可立享产品支持完全兼容任意设备无缝接入。无线演示或无线会议可以在任何具有按钮或桌面应用程序的 Windows 或 Mac 笔记本电脑上使用。尤其是因为人们现在拥有强烈的“笔记本电脑优先”心态。iOS 或 Android 设备用户可以使用可立享移动应用程序或者 AirPlay、GoogleCast 或 Miracast 进行共享。对可立享会议系列包含的混合会议中的无线会议的访问与会议按钮相配合,在实际会议室中的协作可以在按钮和桌面应用程序中完成。

2.针对员工和访客的零学习成本方案

任何新技术的更大挑战之一就是培训。如果您想避免缓慢的回报和冗长的培训时间,请尝试可立享提供的直观、自然的协作方式。无需冗长的培训或额外说明。

访客还可以将自己的设备带到会议室。借助我们的安全解决方案,会议室内外的员工和访客均可以体验无线演示和会议的易用性。

3.保障您的未来投资 

签署新投资时的另一个常见问题是其寿命。将资金花在新技术上可以改善流程,但如果您在 12 个月的时间内再次对系统进行大修,那就可能被视为糟糕的投资。

可立享的日常管理很容易,而硬件覆盖范围和支持线之间很好的平衡保证了安全性。但是,真正的价值在使用我们 XMS 管理平台管理您的设备群时出现:即使在工作时间以外,也可以使用我们的免费软件更新顺利、自动地进行监视和更新。一组有用的实时分析和数字仪表盘为您提供了有关使用协作工具的见解,并为将来轻松优化技术堆栈提供了进一步的可能性。

4.完全不限定性,无需额外投资

借助可立享,您无需在当前条件下进行任何其他投资。对于 AV 外围设备(USB 摄像头、麦克风或扬声器)或 UC&C 平台,没有厂商的锁定。我们的产品可与您现有的解决方案配合使用,不需要额外的 HDMI 导线或适配器即可满足 BYOM(自带会议)的需求。查看完整列表

5.保护您的数据

作为市场上唯一一个通过了 ISO 27001 认证的解决方案,可立享在开发时被融入了进化特性,能够应对未来的任何安全威胁。所有可立享系统在发布前都经过了严格的测试,可提供可配置的安全性,以确保新的更新在后台进行,公司网络不受任何影响,这样,您的投资将永远比网络犯罪分子先走一步。 

您可以确定自己的安全级别,因为有多层加密以及周密的验证机制(例如密码)的实施。利用可立享按钮或应用程序,您可以仅允许原生巴可软件在设备上运行,并防止恶意软件入侵。更详细地了解我们的安全性?

6.配合您的数字化工作场所策略

显然,您的更终用户、IT 部门、访客、董事会成员在习惯了快速会议和视频通话后不应处理复杂的会议室设置或复杂的技术。我们拥有与您的战略完美搭配的解决方案,可实现未来的协作式智能工作场所。

认识到您可以做出的改进?可立享可帮助您将数字工具和才华横溢的员工队伍提升到一个新的水平,并能够真正实现混合协作流程。

 

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