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2024. 3. 12.

비디오 바에 대한 최종 가이드: 시작하기 위한 5가지 필수 사항

20분 읽기

단 하나의 강력한 툴을 이용하여 회의실을 전세계와 연결되는 허브로 전환하십시오. 올인원 비디오 바 장치. 이 가이드는 비디오 바의 핵심 사항을 자세히 살펴보고 작업 공간에 적합한 선택을 할 수 있도록 올바른 정보를 제공해 줍니다.  

내용을 확인하고 제품을 최대한 활용해 보세요. 하이브리드 회의를 통해 진정으로 국경을 초월한 협업을 도모할 수 있습니다.  

1. 비디오 바란 무엇인가요?

비디오 바는 카메라, 마이크, 스피커를 하나의 장치로 통합하여 여러 장소에서 손쉽게 협업할 수 있는 하이브리드 회의를 위한 통합 솔루션입니다. 

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2. 영상회의 공간에서 비디오 바를 사용하는 이유는 무엇입니까?

간단하고 사용자 친화적인 솔루션  

비디오 바는 회의 기술에 대한 대부분의 니즈를 충족함과 동시에 AV 기술에 대한 지식이 없는 유저도 쉽게 사용할 수 있는 안정적인 고품질 솔루션을 제공합니다. 이 다용도 제품들은 오디오, 비디오 및 협업 기능을 하나의 장치로 통합하여 설치 과정을 간소화합니다.

빠른 설치 및 총소유비용(TCO) 절감  

올인원 비디오 바를 사용하면  회의실을 구성하는 데 필요한 장치가 줄어들어 구축이 더 빠르고 쉬워집니다.. 또한 장치 수가 적다는 것은 장애 지점이 적어지고 기술 가동 시간이 극대화된다는 것을 의미합니다. 이러한 모든 혜택을 통해 전체적인 총소유비용(TCO)이 낮아지고 투자 수익률(ROI)도 향상됩니다.  

도입률 증가  

올인원 비디오 바는 회의실의 필수 도구로 떠오르고 있습니다. 전 세계 IT 관리자들은 회의실 기술에 투자하여 회의실을 혁신하고 있습니다. Frost & Sullivan 보고서에 따르면 전 세계 20개 이상의 산업 및 15개국 이상에서 IT 의사 결정자의 52%가 올인원 화상 회의 솔루션을 도입했습니다.   

3. 비디오 바의 주요 기능은 무엇입니까? 

이 연구에서는 음향 및 영상 콘텐츠의 전반적인 품질이 주는 영향력을 강조합니다. 이 연구에서는 주변의 소음 및 소리 끊김과 같은 오디오 품질 저하가 참가자의 콘텐츠 만족도에 미치는 영향을 살펴보고 오디오 기능이 회의 경험에 어떠한 영향을 주는지를 보여줍니다

올인원 비디오 바를 선택할 때 중요한 그 외의 기능은 어떤 것들이 있을까요? Frost & Sullivan이 IT 의사 결정자를 대상으로 실시한 2023년 연구 에 따르면 다음과 같은 내용을 확인할 수 있습니다.

  • 스마트 카메라와 지능형 오디오. 이것은 화상 회의 장치에서 가장 중요한 기능들로 평가됩니다.  
  • 신뢰성, 사용 편의성, 보안 및 규정 준수가 품질의 핵심으로 꼽힙니다.
  • 상호 운용성(올인원 장치가 기존에 사용하던 기술과 호환될 수 있는 기능)에 대해서는 76%의 응답자가 중요하다고 답변했습니다.

Barco의 비디오 바 전문가가 수 년간의 경험을 바탕으로 정리한 전문적인 기술 및 기능을 아래에 상세히 설명해 두었습니다. 계속 읽으세요!  

올인원 비디오 바의 4가지 주요 영상 기능

카메라 해상도  

카메라 해상도는 이미지의 선명도를 결정하며, 해상도가 높을수록 품질과 디테일을 희생하지 않고도 확대할 수 있습니다.  

해상도는 장치마다 다를 수 있지만, 대부분의 올인원 비디오 바에는 4K 카메라(Ultra HD)가 내장되어 있어 고품질의 화면을 제공하므로 대부분의 하이브리드 회의실 사용 사례에 적합합니다.  

시야  

시야는 카메라가 회의실을 얼마나 많이 캡처할 수 있는지를 결정하며, 이에 따라 원격 참석자가 무엇을 볼 수 있는지가 결정됩니다. 적절한 시야를 확보하면 포용적인 경험이 창출되고 원격 근무자가 진정으로 듣고 볼 수 있다는 느낌을 받을 수 있습니다.  

대부분의 비디오 바의 시야각은 95°에서 120° 사이이며 필요한 범위는 회의실 크기에 따라 다릅니다.  

  • 최대 5명이 참여할 수 있는 중소형 회의실에서는 넓은 120° FOV를 통해 전체 공간을 담을 수 있습니다. 넓은 각도를 캡처할 경우, 더 많은 공간을 담을 수는 있지만 회의실의 양끝에 앉아 있는 사람들의 이미지가 왜곡될 수 있으므로, 반드시 장치를 테스트하세요.

  • 더 넓은 방에서는 참가자가 앉아 있는 공간에 초점을 맞춘 좁은 95°~100° FOV 가 필요합니다. 화질을 손상시키지 않으면서 참가자에게 가까이 다가가려면 광학 줌 기능이나 고해상도 센서가 장착된 카메라와 함께 사용해야 합니다.

참가자가 7~8명 이상인 회의실의 경우 요구 사항이 달라집니다. 공간에 따라 두 대의 카메라가 포함된 올인원 바가 필요하거나 여러 개의 개별 오디오 및 비디오 회의 장비가 포함된 모듈식 설정이 필요할 수도 있습니다. 

하이 다이나믹 레인지(HDR) 기능 

HDR 기술을 사용하면 색상 및 대비를 개선하여 비디오 바가 생생하고 실제와 같은 이미지를 제공할 수 있습니다. 즉, 더 밝은 흰색, 더 진한 검정색, 더 넓은 색상 스펙트럼을 의미하며, 현실적이고 몰입감 넘치는 시각적 경험을 제공합니다.   

이 기능은 날씨 조건과 시간대(예: 강한 햇빛이나 어두운 공간)에 따라 강도, 밝기, 그림자가 달라지는 자연광이 들어오는 회의 공간에서 특히 중요합니다. HDR은 변화하는 조건에 적응하여 선명도와 균형을 조정합니다.   

투자하기 전에 HDR 기능을 테스트하는 것이 중요합니다. 성능은 모델과 회의실 조건에 따라 다를 수 있습니다.  

AI 기반 프레이밍 옵션 

올인원 비디오 바 카메라에는 회의 경험을 향상시키기 위한 다양한 프레이밍 옵션이 포함되어 있습니다. 프레이밍 옵션은 카메라가 시야와 초점을 자동으로 조정하는 기능을 말하며, 이를 통해 현장 참석자들이 적절하게 프레이밍되도록 합니다. 

이러한 기능은 회의에서 향상된 시야를 보장하여 원격 회의 참가자가 회의실 내 참석자를 명확하게 볼 수 있도록 하고 의사소통을 촉진하며 회의의 형평성을 보장합니다.

5. 올인원 비디오 바의 주요 오디오 기능

스피커 

스피커는 선명하고 왜곡 없는 오디오를 전달하는 데 중요한 역할을 하며, 회의실에 있는 참석자와 멀리 떨어진 참석자 모두가 스트레스나 오해 없이 서로의 말을 들을 수 있도록 합니다.  

회의실의 스피커는 회의실 크기에 따라 달라집니다. 

  • 2~3명을 수용할 수 있는 소규모 회의실(3m 미만)의 경우 모노 스피커로 비용 효율적인 솔루션을 제공합니다. 이 스피커는 친밀한 분위기에 적합하며 선명하고 직접적인 사운드를 전달합니다.   
  • 4~5명이 참가할 수 있는 중소규모 회의실(3~4.5m)에는 2대 이상의 스피커가 있어야 스테레오 사운드로 회의실 내의 오디오 경험을 강화할 뿐 아니라 회의실 전체에 사운드를 전달할 수 있습니다. 
  • 대규모 회의실(4.5m 초과)의 경우 최적의 사운드 수신을 위해 여러 대의 스피커가 포함된 비디오 바를 선택하고 확장 마이크를 추가해야 합니다. 

룸 어쿠스틱이 중추적인 역할을 합니다. 콘크리트나 유리와 같이 단단한 표면이 있는 공간에서는 까다로운 음향 조건이 발생할 수 있으며 종종 과도한 반향이나 울림으로 이어질 수 있습니다.

그러나 훌륭한 음향은 기술뿐만 아니라 스마트한 조정에 의해서도 제공될 수 있습니다.

회의실에 유리와 금속이 많은 경우 흡음 패널, 사운드 디퓨저, 벽 장식 및 가구를 추가하세요. 이상적으로는 완벽한 음향을 위해 객실 전체를 카펫으로 장식하는 것이 좋지만, 대부분의 조직에서는 이것이 적합하지 않다는 것을 알고 있습니다.   

마이크  

올인원 비디오 바에는 여러 개의 마이크가 모여 뛰어난 오디오 경험을 제공하는 마이크 어레이가 포함되어 있습니다. 

  • 작은 방 의 경우 최소 3개의 마이크 가 있어야 선명한 오디오 캡처가 보장됩니다.   
  • 중간 크기의 방에는 최적의 사운드를 위해 4개 이상이 필요합니다.   
  • 대형 회의실에서는 공간 전체에 잘 들리도록 비디오 바에 확장 마이크를 추가하여 마이크 4개 이상을 포함해야 합니다.  

마이크 픽업 범위  

마이크 수음 범위는 마이크와 회의실 참석자 사이의 거리를 나타내며, 이 거리에서는 마이크 시스템에 허용 가능한 수준의 오디오 신호가 전달됩니다.  

비디오 바에는 룸 크기에 따라 마이크 수음에 대한 명확한 사양이 있습니다. 

회의실 크기보다 약간 넓은 범위의 마이크 픽업 기능이 있는 올인원 비디오 바를 선택하세요. 예를 들어 회의실이 4m이면 확실하게 들리도록 4.5m 범위를 선택합니다.  

  • 2~3명이 사용하는 작은 방에는 3m 수신 범위의 마이크가 필요합니다.  
  • 소형 및 중형 의 경우 4미터 픽업이 필요합니다.  
  • 대형 회의실의 경우 기존 마이크 옆에 보조 확장 마이크가 필요합니다. 공간 크기에 따라 비디오 바만으로는 충분하지 않을 수 있으며, 이 경우 별도의 오디오 및 비디오 장비가 함께 통합되어 있는 모듈식 장치가 필요합니다. 

소음 제거, 음향 에코 제거 및 자동 게인 제어  

이러한 기능을 사용하면 가상 회의에서 명확하고 방해 없는 의사소통과 전문적인 오디오 품질이 보장됩니다.  

소음 제거 기능은 교통 소음, 선풍기 소리, 에어컨 소리 등 오디오 입력 시 발생하는 배경 소음을 필터링합니다. 이러한 기능은 Microsoft Teams, Zoom, Google Meet 등의 플랫폼에도 일부 지원합니다. 

보다 강화된 에코 캔슬레이션 기능을 제공하는 브랜드는 AI 처리를 통해 추가 소음을 필터링할 수 있지만, 많은 경우 Teams, Zoom 등 UC 클라이언트에 내장된 노이즈 제거 기능으로도 이러한 문제를 처리할 수 있습니다.

어쿠스틱 에코 캔슬레이션 기능은 오디오 출력에서 ​​반향이 발생하지 않도록 합니다. 마이크와 스피커가 가까운 거리에 있는 회의에서는 중요한 기능입니다. 

자동 게인 제어는 일관되고 최적의 오디오 볼륨을 유지하도록 마이크를 조정하여 소음 및 에코 캔슬레이션 기능을 보완합니다. 이 기능은 말하는 소리가 크거나 작음에 관계없이 회의실에 있는 참석자와 원격지에 있는 참석자 모두가 동일한 오디오 볼륨으로 들리도록 보장합니다. 

무선 회의 및 상호작용을 위한 협업 기능  

이러한 기능은 일반적으로 별도의 솔루션(예: ClickShare Conference)으로 제공되거나 올인원 비디오 바 장치(예: ClickShare 비디오 바)에 통합되는 경우도 있습니다.  

4. 올인원 비디오 바를 선택할 때 고려해야 할 다른 요소

호환성 및 연결성은 비디오 바가 기존 시스템과 얼마나 잘 통합되는지, 그리고 직장, 조직 및 직원의 특정 요구 사항을 충족하는지에 따라 결정됩니다.  

어떻게 BYOM을 실현시킬 수 있으며, 올인원 비디오 바 선택 시 어떤 점을 고려해야 할까요? 검토중인 비디오 바에 USB, Bluetooth 또는 무선 회의 기능 등 다양한 연결 옵션이 있는지 확인해야 합니다. 다양한 화상 회의 플랫폼과 호환되어 사용하는 노트북이나 플랫폼에 관계없이 원활한 통합을 보장하는 모델을 찾도록 합니다. 

모든 것을 통제할 수 있는 하나의 화상 회의 플랫폼이 있을까?  


업무 공간에서 Microsoft Teams 또는 Zoom과 같은 하나의 화상 회의 플랫폼만 사용하고 있으신가요? 아니면 여러개의 플랫폼을 사용하시나요?  

검토중인 비디오 바는 여러분이 선호하는 플랫폼과 완벽하게 통합되어야 합니다. 나중에 플랫폼을 전환해야 할 필요가 있을 것으로 예상되면 여러 플랫폼을 지원하거나 쉽게 적용할 수 있는 장치를 선택하세요.  

ClickShare Video Bar와 같이 오토 스위칭 기능이 있는 장치는 다양한 회의 플랫폼을 통해 외부 파트너와 협력하는 조직에게 더 큰 유연성을 제공합니다.  

내부 직원 전용, 외부 게스트 전용, 아니면 둘 다?  


회의실을 내부 직원, 외부 손님, 또는 둘 다를 위해 사용하고 있습니까?  

1. 내부 직원 전용  

조직의 기존 기술에 손쉽게 통합되고 복잡한 설치나 추가 교육이 필요하지 않으며, 매일 사용할 수 있도록 간단하고 신뢰할 수 있는 비디오 바를 선택하세요. 

2. 외부 방문객 

외부 손님이 사용하는 다양한 기기와 손님의 선호에 부합하기 위해, 간편한 USB 연결과 무선 옵션 등 다양한 연결 기능을 갖춘 비디오 바를 선택하세요. 여러 회의 플랫폼과의 호환성을 보장하고 보안과 기밀성을 우선시해야 합니다. 

3. 사내 직원과 외부 방문객 모두 

내부 및 외부 사용자 모두를 만족시키고, 사용 편의성, 강력한 보안 및 연결 옵션을 결합한 비디오 바를 선택하세요. 다양한 화상 회의 플랫폼, 장치 및 연결 방법(유선 및 무선)을 지원하는 기능을 확인하세요. 

콘텐츠 공유는 어떤가요?   


참가자가 콘텐츠를 공유하는 방법을 결정하고, 블랙보딩이나 주석과 같은 기능이 필요한지 고려하세요. 이러한 기능을 위해 비디오 바에 필요한 포트(예: HDMI)가 있는지 또는 쉽게 추가할 수 있는지 확인하세요.  

USB나 HDMI 케이블을 이용한 유선 공유는 안정적인 연결을 제공하고 고해상도 콘텐츠 공유를 지원하지만 연결이 번거롭고 유연성이 떨어질 수 있습니다. 또한 회의실 배치와 참가자 이동에 불편함이 있을 수 있습니다. 

콘텐츠 공유를 위한 기타 비디오 바 기능을 사용하면 원격 참가자와 콘텐츠를 하나 또는 두 개의 화면(이중 화면 지원)에 항상 표시할 수 있습니다. 이를 통해 참가자의 몰입이 보장되고 원격으로 참여한 참석자도 자신이 진정으로 보이고 들린다고 느낄 수 있습니다.   

완벽한 보안을 어떻게 보장할 수 있나요?   


안전성과 개인정보 보호를 고려하여 설계된 비디오 바를 선택하는 것은 전체 조직의 보안에 매우 중요합니다.  

데이터 침해로부터 안전한 보안 인증을 받은 장치를 선택하세요. 엄격한 테스트를 거쳤는지, 통신의 기밀성과 무결성을 보장하는 강력한 암호화 표준 을 충족하는지 확인하세요. 

비디오 바는 미래 지향적인 장치이며 정기적으로 소프트웨어 업데이트를 지원하여 최고 수준의 표준과 변화하는 요구 사항에 맞는 데이터 보호 수준을 보장합니다.  

올인원 비디오 바를 테스트하고 평가할 수 있으신가요?  


업무 공간의 특정 요구 사항에 맞는 올바른 비디오 바를 구매하려면 시험 및 테스트가 중요합니다. 몇 가지 잠재적인 모델을 선택하여 사용자 환경에서 테스트해 보세요.  

겉보기에 인상적인 사양에도 불구하고 비디오 바의 실제 성능은 설치 방법과 회의실 고유의 환경에 따라 크게 다를 수 있습니다.   

특히 카메라 품질과 오디오 선명도가 그렇습니다. 바에 다양한 기능이 장착되어 있어도 실내 음향과 조명 조건에 따라 그 효과는 다를 수 있습니다.  

당신에게 지속 가능성은 얼마나 중요합니까?  


더욱 지속 가능한 제품에 투자하고, 에너지 비용을 낮추고, 조직의 탄소 발자국을 줄이고, 지속 가능성 목표를 달성하고 싶으신가요? 그러면 올인원 비디오 바의 지속 가능성은 의사 결정 과정에서 중요한 요소가 되어야 합니다.  

무엇을 고려해야 할까요?  

  • 에너지 효율. 전력 소모량이 적은 제품을 선택하세요.  
  • 재료 사용 재활용 소재 또는 지속 가능한 소재로 제작된 비디오 바가 있는지 확인합니다.
  • 포장 및 물류. 재생 소재로 만든 포장재인지 확인하고, 항공보다는 해상과 같이 탄소 발자국이 적은 운송 방식을 선택합니다.  
  • 재활용을 위한 디자인. 비디오 바 제작에 사용된 재료를 평가하고 분해 및 재활용이 쉬운지 확인하세요.  

일체형 비디오 바의 지속 가능성을 고려할 때 제조업체의 환경적 주장을 검토하세요. 검토를 거치지 않은 주장이 있을 수 있으므로 ISO 14000 환경 관리 표준과 같이 독립적인 제3자가가 검증한 강력한 보증서가 있는 장치를 찾도록 합니다.  

5. 올인원 비디오 바를 설치하는 방법? 

이미 올인원 비디오 바를 설치하는 방법이 궁금하시나요? 그것은 무엇을 수반하나요? 정확한 설치 지침은 특정 모델에 따라 다르지만 일반적으로 적용되는 5가지 단계는 다음과 같습니다.  

  1. 최적의 위치를 ​​선택합니다. 일반적으로 기본 디스플레이 화면 위나 아래에 위치하여 카메라가 회의 공간을 선명하게 담을 수 있도록 합니다. 비디오 바를 설치하기에 가장 좋은 위치는 참가자가 앉았을 때 눈 높이에 맞는 곳입니다. 하지만 주석을 위한 터치 스크린 등 협업 기능이 강화된 회의실이 있다면 화면 상단에 설치하세요.
  2. 제공된 브래킷이나 스탠드를 사용하여 비디오 바를 장착합니다. 막대가 떨어지거나 움직이지 않도록 꼭 고정하세요.
  3. HDMI를 통해 기본 디스플레이에 연결하고 이더넷이나 Wi-Fi를 통해 인터넷 네트워크에 연결합니다.  
  4. 비디오 바의 전원을 켜고 설정을 구성하세요 방의 음향과 조명에 맞게 카메라와 오디오 기능을 조정합니다.  
  5. 몇 차례 회의를 실시하고 설정 기능을 테스트함으로써 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하고 필요한 경우 설정을 조정합니다.  

이러한 지침을 따르면 원활한 설치 단계를 보장하고 또렷한 화면과 선명한 오디오를 위해 회의 공간을 최적화할 수 있습니다.  

설치 과정이 얼마나 쉬운지 실제적이고 구체적으로 보여주는 ClickShare 비디오 바 설치법 안내 영상을 시청하면 더 좋은 아이디어를 얻을 수 있습니다. 

Gauthier Renard 


프로덕트 매니저, Meeting Experience

Gauthier는 ClickShare 제품 라인을 리드하는 열정적이고 노련한 프로덕트 매니저입니다. 그는 고객 경험과 디지털 제품에 중점을 두고 제품 제작, 비전 및 전략 수립에 능숙합니다. Gauthier는 독특한 사고방식과 폭넓은 비즈니스 인사이트로 유명합니다.