Espace collaboratif

Des réunions instantanées

Faites-vous partie des 88 % de sociétés qui tirent déjà parti de la dynamique des réunions collaboratives ? Si oui, vous savez qu'il est crucial d'investir dans les bonnes technologies pour accompagner cette tendance à l'organisation de réunions simples et spontanées dans de petits espaces de réunion. Les solutions Barco de visualisation et de collaboration pour espaces collaboratifs offrent des expériences flexibles, créatives et sécurisées à votre entreprise.

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Qu'est-ce qu'un espace collaboratif ?

Un espace collaboratif (« Huddle Room » en anglais) est une petite salle de réunion conçue pour accueillir de 2 à 4 personnes, généralement pour de brefs échanges en face à face, des séances de brainstorming rapides par petits groupes, des échanges debout (où stand-ups), des réunions (hybrides) de courte durée ou des appels ponctuels avec des collaborateurs ou fournisseurs à distance Ce type de réunions collaboratives ne se fait plus uniquement en face à face, mais très souvent en mode hybride.

Les espaces collaboratifs ne sont pas réservables à l'avance, ce qui permet d'organiser des réunions hybrides flexibles et spontanées. Ces espaces calmes, à l'écart du bruit et des sources de distraction, contribuent à améliorer la productivité. Les collaborateurs peuvent y organiser des réunions improvisées et renforcer le travail d'équipe.

Dotés des bonnes technologies, les espaces collaboratifs sont adaptés au partage de contenu et aux flux de travail hybrides et collaboratifs.

Petite salle, grands avantages

Les espaces collaboratifs rendent votre personnel plus impliqué et productif. Mais quels sont exactement vos avantages en tant qu'organisation ?

  • Augmentez la productivité et l'implication de l'équipe en autorisant la collaboration pour un petit groupe de collègues. Les espaces collaboratits constituent un moyen de réunion créatif, flexible, simple et intuitif avec tous les outils technologiques facilement accessibles. Idéal pour se concentrer sur le travail.
  • Optimisez l'utilisation de l'espace de bureau, sans coût supplémentaire. Ce petit espace de collaboration créatif est propre, sans désordre et sans fil. Il ne distrait pas, l'attention est totalement portée sur le sujet de la réunion, de l'appel ou de la conversation et il utilise le moindre espace de bureau oublié ou sous-exploité.
  • Permet le travail flexible et hybride. Des îlots et des espaces de petite taille peuvent être utilisés pour tous les types de tâches et de réunions. Ils peuvent être occupés rapidement et facilement, car aucune réservation n'est requise, évitant ainsi de ralentir l'activité. Ils constituent un lieu idéal pour un bref appel vidéo et pour communiquer avec des employés à distance lors d'une réunion hybride.
  • Apportez votre équipement personnel. Dans un espace collaboratif, la technologie est parfaitement adaptée au travail, au partage et à la présentation depuis vos appareils personnels, qu'il s'agisse d'un téléphone portable, d'une tablette ou d'un ordinateur portable.

Conseils pour créer l'espace collaboratif idéal

La simplicité est essentielle dans un espace collaboratif. Les éléments indispensables étant limités, l'équipement de ce type de salle est peu coûteux :

  • Une table (haute). Les chaises sont facultatives
  • Petit moniteur LCD
  • Solution de vidéoconférence avec la possibilité de partage de contenu sans fil
  • Un dispositif tout en un (haut-parleur et caméra)

Vu que 2 employés sur 3 indiquent que les espaces collaboratifs sont les meilleurs environnements de bureau pour les réunions, les organisations peuvent tirer profit de l'ajout de ClickShare dans les espaces collaboratifs. Le système de vidéoconférence sans fil indépendant permet aux utilisateurs d'organiser rapidement des réunions hybrides en un clic depuis leur ordinateur portable. Aucun câble, aucun souci. Davantage de flexibilité et d'implication améliorent les réunions hybrides , même dans les salles de réunion les plus petites.

ClickShare Present

Pensées pour la sécurité, les solutions de collaboration et de présentation sans fil indépendantes ClickShare Present sont parfaitement adaptées à tout type de salle de réunion, même les plus petites. Les invités comme les dirigeants ont la liberté de choisir leur mode de partage : avec le bouton ou l’application pour profiter d’une solution d’affichage simple pour salle de réunion. La collaboration devient fluide et instantanée, en un seul clic. Nos technologies parées pour l’avenir, avec des fonctionnalités telles que le tableau noir ou l'annotation, offrent des expériences inégalées, interactives et efficaces à votre ressource la plus précieuse : vos employés. 

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ClickShare Conference

Avec ClickShare Conference, notre système de conférence sans fil indépendant, vous transformez facilement n'importe quel espace en lieu de réunion hybride. Organisez de meilleures réunions hybrides depuis n'importe quel ordinateur portable. Hébergez une vidéoconférence avec la solution UC&C de votre choix, en utilisant sans fil la caméra, le microphone, la barre de son et les haut-parleurs de la salle afin que tous les participants, sur site ou à distance, puissent être vus et entendus clairement. Grâce aux flux de travail intelligents, vos réunions deviennent plus intuitives et plus sereines. Avec notre solution de salle de conférence sans fil, connectez-vous avec les participants à distance en quelques secondes seulement.

Vos vidéoconférences atteignent un niveau inédit dans n'importe quel(le) salle de réunionespace collaboratif ou salle de conférence. Compatible avec la plupart des marques et des solutions du marché, fonctionnant avec le bouton ou l'application pour faciliter la collaboration hybride. Contrairement à un système de conférence traditionnel, une vidéoconférence dans n'importe quel espace de réunion avec ClickShare Conference est simple, facile et sans fil.

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