Беспроводные презентации и конференции

^{16 нояб. 2022 г.}

Беспроводные презентации и конференции

Время чтения: 4 мин.

За последние годы работа в офисе претерпела значительные изменения. Удаленный и гибридный формат работы стал обычным явлением, и сотрудники, по-видимому, все больше полагаются на офисные технологии, чтобы сделать рабочий процесс более продуктивным, рациональным и комфортным. Беспроводные презентации и конференции заняли важное место в этом комплексе технологий.

Можно с уверенностью сказать, что технологии беспроводных презентаций и конференций, такие как ClickShare, навсегда изменили наш подход к проведению презентаций и совещаний. Но в чем именно различие между ними? И какой вариант нужен вашему бизнесу? Давайте подробнее рассмотрим оба типа решений.

Что такое беспроводная система презентации?

Мы все знаем, как тяжело организовать презентацию в конференц-зале, где, кажется, ничего не работает. Мы возимся с кабелями и разъемами, настраиваем конфигурации и параметры, и, если повезет, после нескольких минут разочарования на экране конференц-зала что-то появится.

Беспроводная система презентации, такая как ClickShare Present, позволит попрощаться с этими мучениями раз и навсегда. С помощью этого решения вы можете выводить содержимое с ноутбука — презентации, видео или программные платформы — на экран конференц-зала без необходимости возиться с проводами, кабелями или адаптерами. Прелесть такой системы в том, что вы можете начать совещания вовремя, не беспокоясь о подготовке презентации.

Беспроводная трансляция содержимого повышает пользу от совещаний в любых конференц-залах — от переговорных комнат до залов заседаний. Эту технологию можно использовать в сочетании с фиксированной системой конференц-связи, такой как Microsoft Teams Room или Zoom Room, или можно использовать ее как автономное решение.

С помощью ClickShare Present вы можете вывести содержимое своего экрана на дисплей конференц-зала с помощью устройства ClickShare Button или приложения ClickShare. ClickShare также позволяет взаимодействовать с содержимым на экране с помощью сенсорного управления, комментариев или пояснений. Но главное преимущество этой системы в том, что она полностью поддерживает концепцию BYOD (использование личных устройств). Сотрудники могут совместно использовать экран с любого своего устройства — ноутбука, мобильного телефона или планшета — при помощи Airplay, GoogleCast или Miracast.

Что такое беспроводная система конференц-связи?

Рост популярности удаленной и гибридной работы кардинально изменил культуру совещаний. К сожалению, гибридные совещания не лишены недостатков. Конечно, нам нужны технологии, которые помогут компенсировать отсутствие возможности собрать всех в одном (физическом) помещении, но с технологиями связаны вполне реальные трудности и разочарования. Подключение к дисплею конференц-зала, динамикам и камерам, вероятно, является одной из наиболее часто возникающих трудностей, связанных с технологиями. Но это еще не все: многим из нас гибридные совещания чужды. Плохое качество звука и видео часто заставляет нас чувствовать себя отстраненными и недостаточно вовлеченными, и это одна из основных причин низкой популярности гибридных совещаний.

Беспроводная система конференц-связи, такая как ClickShare Conference, может решить эту проблему. Это беспроводное решение, с помощью которого пользователи могут эффективно подключаться и приступать к совместной работе за считанные секунды. С помощью ClickShare Conference вы легко превратите любое помещение в гибридное пространство для совещаний, потому что вы сможете просто начинать совещания со своего ноутбука и выводить содержимое по беспроводной сети на экран конференц-зала.

Более того, ClickShare Conference идет на шаг впереди концепции BYOD. Вы можете не только проводить совещания с любого устройства (ноутбука, планшета, телефона), но и использовать любое решение для объединенных коммуникаций и совместной работы (Zoom, Microsoft Teams, WebEx или другое). В этом случае речь идет уже о концепции BYOM (проведение собственных совещаний), а не BYOD.

Кроме того, ClickShare Conference подключается по беспроводной сети к камере, микрофону и динамику в помещении для совещаний, как только вы входите в него, будь то переговорная комната, конференц-зал или зал заседаний. Всех участников, как присутствующих лично, так и подключившихся удаленно, прекрасно видно и слышно. Это помогает каждому ощущать себя полноценным участником обсуждения. ClickShare Conference делает гибридные совещания такими же простыми, как и личные встречи. Это решение возвращает видеоконференциям человеческое общение, высокую вовлеченность и взаимодействие.

Беспроводные презентации или конференции: что подходит вам?

Мы уже обсудили ClickShare Present и ClickShare Conference. Беспроводные системы презентаций и конференций удобны в работе и не требуют обучения. Кроме того, они поддерживают быстрый гостевой доступ и предоставляют функции безопасности корпоративного уровня. Но они имеют ряд важных различий. Вот главные из них.

Беспроводные презентации и совместная работа	Беспроводные конференции
Повысьте продуктивность и вовлеченность сотрудников в стационарных конференц-залах Microsoft Teams, Zoom и WebEx или используйте системы как отдельные решения	Увеличьте продуктивность и вовлеченность на любом устройстве и платформе для объединенных коммуникаций и совместной работы.
Концепция использования собственных устройств сотрудников	Концепция использования собственных устройств сотрудников и организации собственных совещаний
Выводите контент на экран конференц-зала, показывайте материалы (удаленным) участникам и просматривайте их на своем устройстве
Упростите презентацию и совместную работу с помощью беспроводных технологий	Простое проведение беспроводных конференций, совместимость с платформами конференц-связи
-	Использование периферийных USB-устройств в конференц-зале, например звуковых панелей, камер, микрофонов и динамиков
Удобное подключение без кабелей, не требуется обучение
Гибкость и поддержка гостевого доступа
Корпоративный уровень: безопасное решение с централизованным управлением и широкими возможностями интеграции Устройство Button и приложение в соответствии с дизайном вашего рабочего места