Продукты
Продукты

Преимущества ClickShare: извлечение максимальной выгоды из инвестиций

Когда последнее слово в отношении новых инвестиций для компании остается за вами, вы, по понятным причинам, хотите и нуждаетесь в том, чтобы эти инвестиции окупились. Когда так много людей делают запросы — от конечных пользователей, просящих новое оборудование для конференц-залов, до ИТ-отдела, предлагающего новую линейку программного обеспечения, — часто трудно сказать «нет» одним запросам и «да» другим. Если вы руководитель, вы никогда не уверены на 100%, что принесет пользу компании в целом.

Внедрение новых методологий

Способы работы людей меняются. В мгновение ока мы перешли от личного общения и работы с 09:00 до 17:00 к работе на дому и удаленному сотрудничеству. Но первоначальное волнение улеглось. Сотрудники устали работать удаленно, и компании пытаются найти новый баланс между работой дома и в офисе. Удаленная работа и гибкий график работы приобретают все большее значение, поскольку работодатели и компании более взвешенно подходят к личной жизни. Для меняющихся процессов и графиков необходимы новые подходы к смешанной совместной работе и совещаниям.

Когда в компанию приходят новые люди со свежими идеями и методами, у них есть потенциал помочь сформировать будущее бизнеса и его направление. Инвестиции в удобные технологии в сочетании с гибкими и смешанными режимами работы и даже с использованием личных устройств означают, что миллениалы и новые кандидаты будут преуспевать.

78% пользователей хотели бы заходить в конференц-зал, немедленно подключаться и приступать к работе

Перспективы для рабочих мест после пандемии, исследование ClickShare по гибридным встречам, 2021 г.

94 % пользователей отметили, что решение ClickShare простое и интуитивно понятное в использовании

Привлечение миллениалов и новых талантов в бизнес

Новые технологии помогают компаниям привлекать лучших специалистов. Это доказано. Недавние исследования ClickShare показали, что бизнес начал активно инвестировать в технологии видеоконференций, 77% пользователей считают, что все конференц-залы должны быть оснащены оборудованием для видеоконференций (Outlook для пост-ковидных рабочих мест, 2021 г.). Посещение интервью в конференц-зале, оснащенном новейшим оборудованием и системами, помогает позиционировать вашу компанию как прогрессивную и инновационную. Предлагая новые системы и современные способы работы, менеджер цифрового рабочего места помогает подготовиться к будущему.

Изменение методов и привычек встреч

Работа из дома или из любого удаленного места способствовала росту популярности BYOD – «Принеси свое собственное устройство» – пользователи получили возможность работать на своих собственных устройствах, а не на стандартном оборудовании, предоставленном ИТ-отделом. Рост BYOD открыл дверь для BYOM — «Принеси свое собственное собрание», где пользователи организуют собрание на своих выбранных устройствах и в предпочитаемом месте.

Если вы хотите удовлетворить потребности своих сотрудников в BYOD и BYOM, вам необходимо найти те инструменты, которые соответствуют требованиям вашего ИТ-отдела и в то же время удовлетворяют потребности в интуитивно понятных решениях, которые требуются пользователям. ClickShare был разработан с учетом обоих факторов.

Подключенная к центральному блоку ClickShare Base Unit по корпоративной сети Wi-Fi с помощью приложения Button или соответствующего приложения, беспроводная система презентации ClickShare обеспечивает подключение до восьми пользователей, предоставляет общий доступ к их экранам и даже позволяет делать пояснения к изображению на главном экране конференц-зала в зависимости от выбранной модели ClickShare. Это идеальное дополнение к стационарному конференц-залу, но его также можно использовать и отдельно.

Каждый ощущает себя важной частью совместной работы. Пользователи охотнее участвуют в совещании и делятся креативными идеями, что в итоге повышает эффективность и продуктивность компании.

Если физическое присутствие не является обязательным условием или сложно одновременно собрать коллег на встречу, системы беспроводных конференций ClickShare реализуют схему смешанного совещания. Плотные графики, неразбериха в домашних делах, карантин, экономические и экологические решения часто отвлекают сотрудников от совещаний, и важные встречи откладываются, но удаленные или смешанные совещания экономят время на дорогу и гарантируют конструктивные обсуждения в нашей интуитивно понятной системе беспроводной конференц-связи.

Подключаясь к существующим решениям для конференц-залов и совместно работая над контентом с помощью кнопки ClickShare или настольного приложения, команды могут приступить к работе без необходимости дополнительных инвестиций в какие-либо кабели, гарнитуры или AV-оборудование. ClickShare Conference работает с широким ассортиментом решений при любой компоновке конференц-зала.

Помощь в формировании стратегии цифрового рабочего места

По мере того, как предприятия делают следующие шаги вперед, цифровые стратегии и инновации становятся все более важными. Современный рынок кардинально отличается от прошлого. Вместе с ним меняются рабочие места, на которых теперь нужно реализовывать процессы и стратегии, соответствующие требованиям завтрашнего дня.

Наличие стратегии цифрового рабочего места является ключом к продвижению компании вперед, особенно при попытке привлечь технически подкованных миллениалов или удержать нынешних качественных сотрудников. Здесь нельзя выжидать, и даже если такие стратегии утверждены, надо развивать их. ClickShare делает это с помощью аналитики в реальном времени и отчетов от платформы управления XMS. Это позволяет определить способы эксплуатации систем и сформировать культуру смешанных совещаний.

Используя данные в полной мере, стандартные совещания можно адаптировать для использования экранов конференц-залов вместо открытых дискуссий за ручкой и бумагой. Затем от разработчиков потребуется трансформировать неиспользуемые офисные пространства в новые дискуссионные комнаты или конференц-залы, а новые системы ClickShare помогут упростить эти плодотворные обсуждения. Наши решения созданы для адаптации к изменениям в технологиях на рабочем месте.

Какой продукт ClickShare оптимален для вас?

Интересно, какая модель ClickShare подойдет вам лучше всего? Воспользуйтесь нашим мастером, чтобы определиться.

Как ClickShare может изменить вашу жизнь?

Чтобы ваша компания могла достигать лучших результатов, вы, как менеджер Digital Workplace, будете тем, кто объединяет людей и технологии, ориентированные на будущее. Обязательно ознакомьтесь с преимуществами, которые решения ClickShare для беспроводных помещений могут принести вам и вашему отделу.

1. Гибкое решение для всего предприятия

Используя все имеющиеся свободные пространства и создавая гибкие, унифицированные рабочие места, теперь возникает проблема. Решения для совместной работы, которые можно использовать на всем предприятии, от рабочего места до зала заседаний, от конференц-зала до конференц-зала, позволяют создать единый, унифицированный пользовательский интерфейс для ваших сотрудников. Нет необходимости приспосабливать пространство к цели встречи, мы предлагаем действительно подключи и играй для любого типа комнаты. Начало встречи всегда одинаково, никаких загрузок, руководств или дополнительных инструментов, необходимых для ваших сотрудников. 

Кроме того, продукты ClickShare полностью совместимы с личными устройствами сотрудников. Беспроводные презентации или конференции можно проводить с любого компьютера Windows или Mac с помощью устройства Button или приложения для ПК. Пользователи могут просто войти и автоматически подключиться к комнате.  Пользователи устройств iOS или Android могут обмениваться содержимым с помощью мобильного приложения ClickShare, AirPlay, GoogleCast или Miracast.

Когда мониторы не используются для конференций или показа презентаций, на них можно транслировать контент цифровых вывесок благодаря интеграции с решениями партнеров. 

2. Нулевой опыт обучения для сотрудников и гостей

Одной из самых больших проблем, связанных с любой новой технологией, является обучение. Если вы хотите избежать медленное возвращение и длительные периоды обучения, используйте интуитивно понятный и естественный способ сотрудничества с ClickShare. Нет необходимости в длительном обучении или дополнительных инструкциях. Автоматизированные потоки встреч на основе намерений делают процесс взаимодействия по-настоящему интуитивно понятным и интеллектуальным. 

Также гости приносят в конференц-залы свои устройства. С нашим безопасным решением и сотрудники, и гости в зале заседаний и за его пределами испытывают одинаковую простоту использования беспроводных презентаций и конференций.

 

3. Никакого дополнительного обучения

С интеллектуальными процессами совещаний достаточно объяснить суть единожды. ClickShare — это согласованное и интуитивно понятное решение для совещаний. Пользователи могут обучаться, используя свои ноутбуки, и знакомым способом создавать совещания для любого конференц-зала.

4. Защита ваших инвестиций в будущее 

Другая распространенная проблема при выделении новых инвестиций — это долгосрочность. Расходы денег на новые технологии могут привести к улучшению процессов, но если вам придется снова пересмотреть систему через двенадцать месяцев, это можно будет рассматривать как плохую инвестицию. Повседневное управление ClickShare легко и гарантируется хорошо сбалансированным аппаратным охватом и линиями поддержки. Но реальную ценность создает работа с платформой управления XMS для управления вашим парком устройств: мониторинг и обновление с помощью наших бесплатных обновлений программного обеспечения можно осуществлять плавно и автоматически — даже в нерабочее время. Полезный набор аналитики в реальном времени и информационных панелей дает представление об использовании ваших инструментов для совместной работы и дает вам дополнительные возможности для легкой оптимизации вашего технологического стека в будущем.

5. Полностью независимые решения без необходимости дополнительных инвестиций

С ClickShare нет необходимости в каких-либо дополнительных инвестициях в рамках вашей текущей настройки. Подключение периферийных устройств (USB-камер, микрофонов и динамиков) или платформ объединенных коммуникаций и совместной работы выполняется без привязки к поставщику. Наши продукты работают с вашими существующими решениями, и для удовлетворения потребностей BYOM (Bring Your Own Meeting) дополнительные кабели или адаптеры HDMI не требуются. У нас лучшая совместимость с другими решениями и брендами на рынке. 

Ознакомьтесь с полным списком

Кроме того, благодаря интеграции с предложениями партнеров ваши мониторы могут работать в качестве цифровых вывесок, когда они не используются для конференций или презентаций. Повышая рентабельность инвестиций в ваш конференц-зал, решение ClickShare помогает информировать, впечатлять и вдохновлять посетителей.

6. Защита ваших данных

ClickShare уже  сертифицирован по стандарту ISO 27001 и является единственным решением на рынке. Оно разработано таким образом, чтобы оно могло развиваться и противостоять любым будущим угрозам безопасности. Все системы ClickShare для конференц-связи тщательно тестируются перед выпуском и предоставляют настраиваемые уровни безопасности, чтобы гарантировать сохранность корпоративной сети. Однако обновления выполняются в фоновом режиме для заблаговременной защиты ваших вложений от киберпреступников. 

Вы сами определяете уровень безопасности, существует несколько уровней шифрования и продуманная реализация механизмов проверки, таких как пин-код. Работа с кнопкой или приложением ClickShare позволяет запускать на вашем устройстве только оригинальное программное обеспечение Barco и предотвращает проникновение вредоносных программ. 

Узнайте больше о нашей безопасности?

7. Соответствие вашей стратегии цифрового рабочего места

Понятно, что вашим конечным пользователям, ИТ-отделу, гостям, члену правления не следует иметь дело со сложными настройками конференц-залов или сложными технологиями, когда они привыкли к быстрым встречам и видеозвонкам. У нас есть решения, которые идеально соответствуют вашей стратегии организации эффективного рабочего пространства будущего для совместной работы. 

Вы уже определили преимущества? ClickShare может помочь вам вывести ваши цифровые инструменты и талантливую рабочую силу на новый уровень и по-настоящему обеспечить гибридное сотрудничество.

Обратитесь к нам

Обращайтесь к нам по всем возникающим вопросам. Наша команда с радостью подскажет вам правильное решение.

Готовы модернизировать свой конференц-зал? Не уверены, с чего начать?