Зал для совещаний

Помещение для переговоров — это небольшой конференц-зал, специально предназначенный для 2–4 человек. Он идеально подходит для коротких очных встреч, неотложных мозговых штурмов в небольшой группе, коротких выступлений, быстрых (гибридных) совещаний или специальных звонков с сотрудниками или поставщиками, присутствующими удаленно. Теперь подобные встречи предполагают не только личные встречи, но и использование технологий удаленной связи.

Встречу в таком небольшом помещении не нужно заранее планировать, что делает его очень гибким и спонтанным решением для совместной гибридной работы в команде. Это тихое помещение для совещаний вдали от шума и отвлекающих факторов, где продуктивность высока, а оперативные совещания дают немедленный импульс командной работе.

Пространство для переговоров разработано с применением технологий и полностью приспособлено для трансляции контента, а также унифицированных рабочих процессов, проходящих в смешанном формате или единообразно.

Помещения для переговоров повышают вовлеченность и продуктивность вашего персонала. Но в чем конкретно заключаются преимущества для вашей организации?

• Повысьте продуктивность и вовлеченность команды благодаря работе в небольших группах. Помещение для переговоров — это креативный, гибкий, простой и интуитивно понятный способ провести совещание с помощью доступных инструментов и технологий. Идеально подходит для сосредоточенной работы.
• Начните оптимально использовать офисное пространство без дополнительных затрат. В этом чистом небольшом помещении для совместной креативной работы не будет лишних вещей и проводов. Когда сотрудника ничего не отвлекает, его внимание полностью сосредоточено на теме встречи, звонка или обсуждения. Такой формат совещаний позволяет использовать любое забытое или малоиспользуемое офисное пространство.
• Обеспечивает гибкую гибридную работу. Небольшие комнаты и пространства можно использовать для любого типа работы и совещаний. Их можно быстро и легко занять, не замедляя работу, так как не нужно заранее договариваться о бронировании. Это идеальное место для короткого видеозвонка и общения с сотрудниками, работающими удаленно, в формате гибридного совещания.
• Использование собственных устройств сотрудников. Технологии дискуссионных пространств идеально адаптированы для работы, показа и презентации с личных устройств, будь то мобильный телефон, планшет или ноутбук.

Главное в переговорном помещении — простота. Оборудовать такой тип комнаты недорого благодаря ограниченному количеству необходимых компонентов:

• Стол (стоячий). Стулья (необязательно)
• Небольшой ЖК-монитор
• Система для видеоконференций с возможностью беспроводного вывода контента на экран
• Универсальное устройство (динамик и камера)

Поскольку для проведения совещаний 2/3 офисных сотрудников предпочитают дискуссионные пространства, система ClickShare обеспечит организациям немало преимуществ. Универсальная беспроводная система для конференц-связи позволяет пользователям одним щелчком мыши проводить быстрые гибридные совещания со своего ноутбука. Никаких спутанных кабелей. Повышенная гибкость и вовлеченность увеличивают эффективность смешанных совещаний даже в самом маленьком конференц-зале.