Nivel C

The benefits of ClickShare: Sacar el máximo partido a su inversión

When you’re the one with the final say on new investments for the company you, understandably, want and need that investment to pay off. With so many people making requests - from end users asking for new meeting room equipment to the IT department proposing a new range of software - it’s often difficult to say no to some requests and yes to others. As manager, you're never a 100% sure which will benefit the company as a whole.

Descubra ClickShare

ClickShare es el tipo de sistema de salas del que todos, desde los directores de TI, los usuarios habituales o los miembros de la junta y los invitados pueden beneficiarse instantáneamente. Gastar dinero en cualquier tecnología tiene sus riesgos, pero con ClickShare su retorno de la inversión está asegurado. Gracias a los flujos de reuniones inteligentes y automatizados los usuarios no pierden tiempo intentando configurar y ejecutar reuniones. Están comprometidos y son eficientes, lo que hace que la inversión sea beneficiosa para todos. Cuando las pantallas no se usan para conferencias o presentaciones, se pueden usar para señalización digital con el fin de impresionar e informar.

Nuestra gama de soluciones inalámbricas innovadoras, que incluye sistemas inalámbricos de conferencias y de presentaciones revoluciona la forma en que los equipos y los empleados se reúnen y colaboran. He aquí cómo.

Adoptar nuevas metodologías

La forma de trabajar de las personas está evolucionando. Aparentemente de la noche a la mañana pasamos de la interacción principalmente cara a cara y el trabajo de 9 a 5 al trabajo en casa y la colaboración a distancia. Pero el entusiasmo inicial se ha desvanecido. Está claro que cada vez hay más cansancio en un enfoque exclusivamente de trabajo desde casa y las empresas intentan encontrar un nuevo equilibrio entre la oficina en casa y el lugar de trabajo. El trabajo a distancia y los horarios de trabajo flexibles son más prominentes a medida que los empleadores y las empresas adoptan un enfoque más considerado de la vida personal. Se necesitan nuevas formas de colaboración híbrida y de reunión híbrida que se adapten a los cambios en los patrones y horarios de trabajo.

Cuando entran nuevas personas en una empresa con ideas y métodos nuevos, tienen el potencial de ayudar a dar forma al futuro del negocio y hacia dónde se dirige. Invertir en tecnologías de funcionamiento fluido, combinadas con trabajo híbrido, horarios flexibles e incluso BYOD significa que los miléniales y el talento que está incorporando en la empresa tiene el potencial para florecer de verdad.

78% wish they could walk into the meeting room, connect and start working

Perspectivas para el lugar de trabajo post-covid, investigación de ClickShare sobre reuniones híbridas, 2021

94% says ClickShare is simple and intuitive to use

Atraer a los millennials y a nuevos talentos a la empresa

Las nuevas tecnologías ayudan a las empresas a atraer al mejor talento, eso está demostrado. Una investigación reciente de ClickShare señaló que la tecnología de videoconferencia es la prioridad de inversión número 1 para los empleados en todo el mundo, el 77 % cree que todas las salas de reuniones deberían estar equipadas para videoconferencias (Outlook for the post-covid workplace, 2021). Asistir a una entrevista en una sala de reunión equipada con las últimas tecnologías y sistemas ayuda a presentar a su empresa como una entidad innovadora y con visión de futuro. Al ofrecer nuevos sistemas y formas modernas de trabajo, un Digital Workplace Manager ayuda a prepararse para el futuro.

Cambiar los métodos y hábitos de reunión

Trabajar desde casa o desde cualquier ubicación remota ha contribuido al aumento de BYOD (Traiga su propio dispositivo) al permitir a los usuarios trabajar en sus propios dispositivos en lugar de hacerlo en equipos estándar aportados por el departamento de TI. El crecimiento de BYOD ha abierto entonces la puerta a BYOM - Bring Your Own Meeting - en la que los usuarios organizan una reunión en los dispositivos que elijan y en el lugar que prefieran.

Si desea satisfacer las necesidades de BYOD y BYOM de sus empleados, deberá encontrar esas herramientas que coincidan con los requisitos de su departamento de TI y al mismo tiempo atender las necesidades de soluciones intuitivas que requieren los usuarios. ClickShare ha sido desarrollado con ambos en mente.

Al conectarse a la ClickShare Base Unit central a través de la red Wi-Fi de la empresa con un Button o con la aplicación, un sistema de presentación inalámbrica ClickShare permiten conectarse a hasta ocho usuarios, compartir sus pantallas e incluso anotar lo que se muestra en la pantalla de la sala de reuniones, en función del sistema ClickShare escogido. Es el complemento perfecto para su sala de conferencia fija, pero también se puede utilizar de forma independiente.

Todo el mundo se siente realmente parte integrante del proceso de colaboración. Los usuarios contribuyen más a la reunión aportando ideas mejores o más creativas, lo que al final aumenta también la productividad y la eficacia de su empresa.

Si una presentación no es el enfoque más adecuado para una reunión, o no consigue que todos los participantes estén en la misma sala a la misma hora, los sistemas de conferencia de ClickShare permiten que la gente se reúna mediante una reunión híbrida. Horarios ocupados, vidas personales agitadas, medidas de confinamiento o decisiones económicas o ecológicas, sin importar el motivo, pero es un hecho que la gente ya no se desplaza tanto para las reuniones y que las discusiones importantes se posponen, pero una reunión remota o híbrida asegura que las negociaciones y las discusiones constructivas se pueden llevar a cabo a través de nuestro sistema de salas de conferencias inalámbricas e intuitivas.

Al conectarse a los soluciones de sala ya existentes y colaborar en torno a un contenido a través del ClickShare Button o la aplicación para escritorio, los equipos pueden ponerse manos a la obra sin tener que invertir en cables, auriculares o equipos adicionales AV. ClickShare Conference funciona con una amplia gama de soluciones, en cualquier configuración de sala de reuniones.

Ayudar a dar forma a una estrategia digital en el lugar de trabajo

A medida que las empresas dan sus próximos pasos, las estrategias e innovaciones digitales adquieren cada vez más importancia. El marketing moderno ya ha cambiado y ahora las prácticas en el lugar de trabajo están evolucionando para garantizar que las estrategias y los procesos estén preparados para el futuro.

Contar con una estrategia digital en el lugar de trabajo es clave para que la empresa avance, especialmente cuando se trata de atraer a millennials expertos en tecnología o de retener a los actuales reclutas de calidad. No hay lugar para quedarse quieto e incluso una vez firmadas estas estrategias es hora de que evolucionen. ClickShare tiene la posibilidad de hacer precisamente eso, utilizando los análisis en tiempo real y la información de la plataforma de gestión XMS para dar forma a las maneras en que se utilizan los sistemas y establecer una cultura de reuniones híbridas con una adopción de usuarios probada.

Aprovechando al máximo los datos, los huddles estándar podrían adaptarse para utilizar las pantallas de las salas de reuniones en lugar de mantener discusiones abiertas con lápiz y papel. Puede que los diseñadores tengan que transformar el espacio de oficina no utilizado en nuevos espacios o salas de reunión y los datos proporcionados por los sistemas ClickShare para facilitar dichas reuniones productivas. Nuestras soluciones están diseñadas para adaptarse a los cambios en las tecnologías del lugar de trabajo.

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¿Cómo puede cambiar su vida laboral ClickShare?

Para que su empresa aumente su productividad, usted, como gestor del lugar de trabajo digital, será quien una a las personas con la tecnología del futuro. Asegúrese de comprobar las ventajas que las soluciones inalámbricas para salas de ClickShare pueden aportarle a usted y a su departamento

1. Una solución flexible para toda la empresa

Aprovechar al máximo sus espacios disponibles y crear lugares de trabajo flexibles y unificados, eso sí que es un reto. Con soluciones de colaboración que pueden utilizarse en toda la empresa, desde el espacio de reunión hasta la sala de juntas, desde la sala de reuniones hasta la sala de conferencias, creará una experiencia de usuario única y unificada para su personal. No es necesario adaptar el espacio al propósito de la reunión, ofrecemos una opción verdaderamente Plug and Play para cualquier tipo de sala. Empezar una reunión es siempre igual, sin descargas, manuales ni herramientas adicionales para sus empleados.

Además de eso, los productos ClickShare son totalmente compatibles con BYOD. La presentación inalámbrica o conferencia inalámbrica se puede hacer desde cualquier ordenador portátil Windows o Mac tanto con Button o con la aplicación de escritorio. Los usuarios pueden entrar y conectarse automáticamente a la sala. Los usuarios de dispositivos iOS o Android pueden compartir con la aplicación móvil ClickShare o con AirPlay, GoogleCast o Miracast.

Cuando las pantallas de sala no se usan para conferencias o presentaciones, se pueden usar como pantallas de señalización digital gracias a las integraciones con las soluciones de los socios.

2. Experiencia de aprendizaje cero para empleados e invitados

Uno de los mayores retos de cualquier nueva tecnología es la formación. Si quiere evitar lentos retornos y largos periodos de formación, apueste por la forma intuitiva y natural de colaborar con ClickShare. No hay necesidad de una formación prolongada ni de instrucciones adicionales. Los flujos de reuniones automatizados y basados en intenciones hacen que la experiencia sea realmente intuitiva e inteligente.

También los huéspedes llevan sus propios dispositivos a las salas de reuniones. Con nuestra solución segura, tanto los empleados como los invitados dentro y fuera de la sala de reuniones experimentan la misma facilidad de uso de las presentaciones y conferencias inalámbricas.

3. Sin formación adicional

Explique una vez, hágalo posible para siempre gracias a los flujos de reuniones inteligentes. ClickShare se adapta con una experiencia de reunión coherente e intuitiva que permite formar a los usuarios en su portátil, permitiéndoles utilizar ese mismo flujo de trabajo para iniciar una reunión en cualquier sala de reuniones.

4. Salvaguardar su inversión para el futuro

Otra cuestión habitual a la hora de firmar una nueva inversión es su vida útil. Gastar dinero en nuevas tecnologías puede tener como resultado procesos mejorados, pero si se acaba remodelando el sistema otra vez en doce meses puede considerarse una mala inversión. La gestión diaria de ClickShare es fácil y está garantizada por una cobertura de hardware y líneas de soporte bien equilibradas. Pero el valor real surge al trabajar con nuestra plataforma de gestión XMS para la gestión de su flota: La supervisión y la puesta al día con nuestras actualizaciones de software gratuitas pueden realizarse sin problemas y de forma automática, incluso fuera del horario laboral. Un útil conjunto de análisis y cuadros de mando en tiempo real le ofrece información sobre el uso de sus herramientas de colaboración y le ofrece más posibilidades de optimizar fácilmente su pila tecnológica en el futuro.

5. Verdaderamente agnóstico, sin necesidad de inversiones adicionales

Con ClickShare no es necesario realizar ninguna inversión adicional en su configuración actual. No hay bloqueo de proveedores cuando se trata de periféricos AV (USB, cámara, micrófono o altavoces) o plataformas UC&C. Nuestros productos funcionan con sus soluciones existentes y no se requieren cables o adaptadores HDMI adicionales para satisfacer las necesidades de BYOM (Traiga su propia reunión). Tenemos la mayor compatibilidad con otras soluciones y marcas del mercado.

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Además, las pantallas se pueden utilizar para señalización digital gracias a las integraciones con socios, siempre que no se utilicen para conferencias o presentaciones. ClickShare ayuda a aumentar el retorno de la inversión de sus espacios de reunión e informa, inspira e impresiona.

6. Asegurando sus datos

Ya con la certificación ISO 27001, como única solución del mercado, ClickShare se ha desarrollado para que pueda evolucionar y hacer frente a cualquier amenaza de seguridad futura. Probados hasta el extremo antes de salir al mercado, todos los sistemas de salas ClickShare ofrecen seguridad configurable para garantizar que la red de la empresa no se vea comprometida, pero se trabaja en nuevas actualizaciones en segundo plano para mantener su inversión un paso por delante de los ciberdelincuentes.

Usted decide sus propios niveles de seguridad, hay varias capas de cifrado y una implementación cuidadosa de los mecanismos de verificación, como un código PIN. Al trabajar con ClickShare Button o la aplicación ClickShare, solo permite que el software Barco original se ejecute en su dispositivo y evita que el malware invada.

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7. Coincidir con su estrategia de lugar de trabajo digital

Está claro que sus usuarios finales, el departamento de TI, los invitados y los miembros de la junta directiva no deben lidiar con complejas configuraciones de salas de reuniones ni con tecnologías complejas cuando están acostumbrados a reuniones rápidas y videollamadas. Tenemos las soluciones que encajan perfectamente en su estrategia para un lugar de trabajo colaborativo e inteligente del futuro.

¿Reconoce las mejoras que puede realizar? ClickShare puede ayudarle a llevar sus herramientas digitales y su talentosa fuerza laboral un nivel más arriba y realmente logra que la colaboración híbrida fluya.

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