Espacio de reunión

Celebre reuniones al instante

¿Forma parte su empresa de ese 88 % que ya se beneficia de la dinámica de las reuniones en espacios pequeños? En tal caso, ya sabe que es esencial invertir en la tecnología adecuada que respalde esta tendencia de reunirse de forma espontánea y sin contratiempos en zonas de reunión pequeñas. Las videoconferencias ya no se realizan únicamente en grandes salas de conferencias. Hoy en día puede trabajar en espacios más pequeños con equipos más específicos y con las mismas funcionalidades. Las soluciones de colaboración y visualización de Barco para espacios de reuniones aportan a su empresa experiencias seguras, creativas y flexibles.

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¿Qué es un espacio de reuniones?

Un espacio de reuniones es una pequeña sala de reuniones, diseñada específicamente para 2 a 4 personas, ideal para reuniones breves cara a cara, lluvias de ideas instantáneas con un grupo pequeño, reuniones de pie, reuniones rápidas (híbridas) o llamadas ad hoc con miembros del equipo o proveedores remotos. Este tipo de reuniones en espacios reducidos ya no son solo presenciales, son híbridas muy a menudo.

Este pequeño espacio no se puede reservar, lo que lo convierte en una solución muy flexible y espontánea para la colaboración en equipos híbridos. Un espacio de reunión tranquilo, alejado del ruido y las distracciones, donde la productividad es alta y las reuniones sobre la marcha dan un impulso inmediato al trabajo en equipo.

El espacio de reunión está diseñado en torno a la tecnología y está completamente adaptado para compartir contenido y para flujos de trabajo colaborativos, híbridos y unificados.

Salas pequeñas, grandes beneficios

Las salas de reuniones pequeñas hacen que su plantilla esté más comprometida y sea más productiva. Pero, ¿cuáles son exactamente sus beneficios como organización?

Aumentar la productividad y el compromiso del equipo, ya que permite la colaboración de un pequeño grupo de colegas. Huddle es una forma creativa, flexible, sencilla e intuitiva de reunirse con todas las herramientas tecnológicas disponibles. Perfecto para el trabajo centrado.
Haga un uso óptimo del espacio de oficina sin coste adicional. Este pequeño espacio de colaboración creativa es limpio, ordenado e inalámbrico. No distrae, y la atención se centra por completo en el tema de la reunión, llamada o conversación y utiliza todos los espacios de oficina olvidados o infrautilizados.
Permite un trabajo flexible e híbrido. Los módulos y espacios pequeños se pueden utilizar para cualquier tipo de trabajo y reunión. Se pueden ocupar de forma rápida y sencilla, ya que no es necesario reservar lo que ralentizaría el trabajo. Son los lugares ideales para tener una videollamada corta y conectarse con trabajadores remotos para tener una reunión híbrida.
Traiga su propio dispositivo. En un espacio de reunión, la tecnología se adapta perfectamente para trabajar, compartir y presentar desde sus propios dispositivos, ya sea un teléfono móvil, una tableta o un ordenador portátil.

Consejos para crear el espacio de reunión perfecto

La simplicidad es clave en una sala de reuniones. Los elementos esenciales son limitados, por lo que este tipo de sala puede equiparse de manera económica:

Una mesa (de pie). Las sillas son opcionales
Pequeño monitor LCD
Solución de videoconferencia con la opción de compartir contenido de forma inalámbrica
Un dispositivo todo en uno (altavoz y cámara en uno)

Como 2/3 de los empleados dicen que los espacios de reunión son los mejores espacios que hay en la oficina para las reuniones, las organizaciones pueden beneficiarse al agregar ClickShare a los espacios de reunión. El sistema de sala agnóstico e inalámbrico permite a los usuarios realizar reuniones híbridas rápidas con un solo clic desde su ordenador portátil. Sin cables, sin complicaciones. Una mayor flexibilidad y participación hace que las reuniones híbridas sean mejores, incluso en las salas de reuniones más pequeñas.

ClickShare Present

ClickShare Present, el sistema de presentación inalámbrico agnóstico, realmente hace que compartir contenido sea sencillo en cualquier sala de reuniones. Puede compartir presentaciones, vídeos y plataformas sin tener que lidiar con cables y adaptadores. Hace que la presentación sea simple, fácil y totalmente inalámbrica tanto para empleados como para invitados.

Comparta su pantalla con la pantalla de la sala de reuniones con ClickShare Button. Colabore con ClickShare app para capturar momentos clave de la reunión con instantáneas. Disfrute de funciones de interactividad como soporte táctil, pizarra o anotación. Disfrute de los beneficios de BYOD (Traiga su propio dispositivo) y acceda a compartir la pantalla desde cualquier dispositivo de empleado mediante Airplay, GoogleCast o Miracast.

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ClickShare Conference

Con ClickShare Conference, nuestro sistema de conferencias inalámbrico agnóstico, convierte fácilmente cualquier espacio en un espacio de reunión híbrido. Realice mejores reuniones híbridas desde cualquier ordenador portátil. Organice una videoconferencia con la solución de UC&C de su elección, de forma inalámbrica usando la cámara, el micrófono, la barra de sonido y los altavoces de manera que todos los participantes, tanto en la sala como conectados de forma remota, pueden verse y escucharse perfectamente. Los flujos de reuniones inteligentes lo guían hacia una reunión intuitiva y sin estrés. Conéctese con participantes remotos en cuestión de segundos con nuestra solución inalámbrica de sala de conferencias.

Lleve la videoconferencia a un nivel completamente nuevo en cualquier sala de reuniones, espacio de reunión o sala de juntas. Compatible con gran cantidad de marcas y soluciones en el mercado, se trabaja con Button o App para facilitar la colaboración híbrida. A diferencia de un sistema de conferencias tradicional, una videoconferencia en cualquier espacio de reunión con ClickShare Conference es simple, fácil, inalámbrico.

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