Organiser des visioconférences et des événements haut de gamme fluides au cœur de Paris, en toute simplicité

Défi

Avec le développement de la collaboration hybride dans le secteur de l’événementiel, la Maison de l’Alsace cherchait à équiper ses espaces de réunion d’une technologie de visioconférences de qualité pour offrir un meilleur service client. D'autant plus que les réunions vidéo sont devenues un moyen permanent de collaborer et de communiquer, même longtemps après la crise du Covid. L’objectif de la Maison de l’Alsace était de remplacer ses systèmes de visioconférence existants, dépassés et trop complexes, par une solution collaborative nouvelle génération sécurisée, ergonomique et utilisable par tous ses clients, leurs appareils et leurs différentes plateformes de vidéoconférence.

« Il était de la plus haute importance pour nous d’installer une solution de collaboration sécurisée, car pour nos clients, des moyens sûrs et simples de réunion vidéo sont fondamentaux », explique Charlotte Formhals, directrice de la Maison de l’Alsace.

Solution

La Maison de l'Alsace connaissait déjà les solutions ClickShare pour les présentations sans fil et souhaitait également installer les dernières innovations pour des conférences sans fil fluides. C’est pourquoi ils ont décidé d’équiper la moitié de leurs espaces de réunion avec le populaire  ClickShare Conference CX-30.

« ClickShare Conference joue un rôle crucial pour nous. « Nous avons commencé à l'installer dans l'une des pièces, ce fut un énorme succès », déclare Marie Guerra, responsable de la communication et des relations publiques à la Maison de l'Alsace.

Pour le lieu sur le toit, ils ont décidé d'opter pour les fonctionnalités de collaboration les plus récentes et avancées de la  ClickShare Conference CX-50 2e génération. Cela leur a permis de proposer des événements haut de gamme grâce à l'utilisation d'un double écran et de fonctionnalités interactives pour les présentateurs.

En bref, ClickShare aide la Maison de l'Alsace à offrir à ses invités un accueil chaleureux et une expérience de réunion haut de gamme.

Résultats

Une technologie simple et conviviale pour les invités

Dans le contexte de l'événementiel et de l'hôtellerie, la nécessité d'une solution facile à utiliser est encore plus pressante, car le personnel n'a pas la possibilité de donner aux invités des explications détaillées sur l'utilisation de la configuration de la salle de réunion. Grâce à l'interface utilisateur intuitive de ClickShare, n'importe quel invité peut organiser une réunion vidéo en quelques secondes. Et aucun câble, adaptateur ou plateforme de réunion spécifique n'est nécessaire. ClickShare Conference est une solution hautement interopérable car elle est compatible avec tous les appareils et toutes les plateformes de visioconférence comme Microsoft Teams, Zoom, Webex et bien d'autres, garantissant ainsi une expérience utilisateur fluide et sans tracas pour les invités.

'Nous avons une clientèle qui recherche vraiment une technologie facile à utiliser. Nos clients ont des Mac et des PC, nous avions donc besoin d'un système qui s'adapte à tous et qui soit très simple, car les gens n'ont pas de temps à perdre. » explique Marie Guerra, responsable de la communication et des relations publiques à la Maison de l'Alsace.
 

Des expériences de réunion flexibles d’une qualité irréprochable avec le CX-50 2è génération

ClickShare permet d’organiser des réunions de très haute qualité avec n’importe quelle configuration - des salles de réunion standard aux salles de conférence en passant par les espaces d’open-space. Les fonctionnalités avancées du CX-50 2è génération relève d’un cran l’expérience de réunion dans les espaces à fort impact.

Il offre un double écran pour une expérience immersive et inclusive où vous voyez les personnes et le contenu côte à côte, ainsi que des fonctionnalités interactives telles que l'annotation, le tableau noir et le retour tactile pour une collaboration améliorée. De plus, ce modèle permet de basculer sans effort entre le mode UC et le mode BYOM et offre aux utilisateurs une flexibilité optimale.

Et Marie Guerra de conclure : « Le ClickShare Conference CX-50 2è génération nous ouvre de nouvelles perspectives, notamment grâce à sa configuration double écran, très pratique pour notre espace de Rooftop. »
 

Réunions vidéo en moins de 2 minutes

Avec ClickShare Conference, les clients de Maison de l'Alsace peuvent désormais démarrer des réunions vidéo depuis n'importe quel ordinateur portable, Mac ou PC, en quelques secondes avec un seul clic sur le Bouton ClickShare. Cette solution intuitive ne nécessite aucun apprentissage ni manuel d’utilisation.