Produits

Organiser des visioconférences et des événements haut de gamme fluides au cœur de Paris, en toute simplicité

France - 2024

La Maison de l'Alsace, centre d'affaires et lieu événementiel situé sur les Champs-Élysées, souhaitait offrir à sa clientèle haut de gamme des espaces de réunion d'une qualité irréprochable et un site événementiel exclusif au cœur de Paris, en s'adossant notamment à une technologie collaborative inégalée. Après avoir modernisé leurs systèmes de visioconférence d'ancienne génération, l'établissement s'est tourné vers Barco ClickShare Conference pour fluidifier ses visioconférences et offrir des expériences de réunion irréprochables grâce au ClickShare CX-50 2è génération.

Solutions Barco

  • ClickShare Conference CX-30
  • ClickShare Conference CX-50 2e génération

Principaux avantages

  • Solution conviviale pour les visioconférences haut de gamme
  • Facilité d'utilisation pour les clients
  • Fonctionne avec n'importe quelle solution de visioconférence et n'importe quel ordinateur portable  
  • Flexibilité optimale grâce au double écran 

1040+

Réunions organisées chaque année

5

événements organisés dans le Rooftop chaque semaine

20

clients des entreprises du CAC 40

Contexte

Centre d'affaires et lieu événementiel, la Maison de l'Alsace a été fondée en 1968, en tant qu'ambassade et office de tourisme de la région Alsace à Paris. Après 40 ans, la Maison de l'Alsace a été reconvertie en centre d'affaires et espace événementiel.

Le bâtiment classique de 6 étages, situé sur les prestigieux Champs-Élysées, au cœur du quartier des affaires parisien, abrite un restaurant, un centre de réunion et un Rooftop unique. Il permet aux entreprises, organismes et institutions de louer des espaces haut de gamme pour leurs réunions, événements, conférences de presse, showrooms et même séries télévisées.

Enjeu

Avec le développement de la collaboration hybride dans le secteur de l'événementiel, la Maison de l'Alsace cherchait à équiper ses espaces de réunion d'une technologie de visioconférences de qualité pour offrir un meilleur service client. Et ce, d'autant plus que les réunions vidéo jouent un rôle croissant dans la collaboration et les communications, même après la crise du Covid. L'objectif de la Maison de l'Alsace était de remplacer ses systèmes de visioconférence existants, dépassés et trop complexes, par une solution collaborative nouvelle génération sécurisée, ergonomique et utilisable par tous ses clients, leurs appareils et leurs différentes plateformes de vidéoconférence.

« Il était essentiel d'installer une solution de collaboration sécurisée qui réponde aux exigences de sécurité et de convivialité de nos clients », explique Charlotte Formhals, directrice de la Maison de l'Alsace.

Solution

Déjà familiarisée avec les solutions de présentation sans fil ClickShare, la Maison de l'Alsace souhaitait aller plus loin en installant les dernières technologies en matière de conférence sans fil. La moitié de ses espaces de réunion a donc été équipée du ClickShare Conference CX-30.

« ClickShare Conference joue un rôle crucial pour nous. Nous avons commencé par l'installer dans l'une de nos salles. Et l'impact a été exceptionnel ! » témoigne Marie Guerra, Responsable de la communication et des relations publiques de la Maison de l'Alsace.

Pour son Rooftop, l'établissement a décidé de profiter des fonctionnalités les plus avancées du ClickShare Conference CX-50 2è génération. Cette solution lui a permis de proposer des événements haut de gamme utilisant les technologies de double écran et d'interactivité pour les présentateurs.

Grâce à ClickShare, la Maison de l'Alsace est ainsi en mesure d'offrir à ses invités un accueil chaleureux et une expérience de réunion de très haut niveau.

Résultats


Une technologie simple et conviviale

L'utilisation d'une solution ergonomique est encore plus importante dans les secteurs hôtelier et de l'événementiel, car le personnel n'a pas la possibilité de donner aux invités une explication détaillée sur la façon d'utiliser la configuration de la salle de réunion. Avec l'interface utilisateur intuitive de ClickShare, n'importe quel invité peut organiser une visioconférence en quelques secondes. Le tout, sans le moindre câble, adaptateur ou système de réunion spécifique. ClickShare Conference se distingue par son interopérabilité exceptionnelle. Cette solution est compatible avec n'importe quel appareil et n'importe quelle plateforme de visioconférence (Microsoft Teams, Zoom, Webex, etc.). Les invités bénéficient ainsi d'une expérience d'une transparence absolue.

« Nos clients veulent une technologie facile à utiliser. Leur temps est précieux. Et comme ils utilisent aussi bien des Mac que des PC, nous devons leur proposer une solution ergonomique et compatible avec tous les systèmes », précise Marie Guerra, Responsable de la communication et des relations publiques de la Maison de l'Alsace.
 

Des expériences de réunion flexibles d'une qualité irréprochable avec le CX-50 2è génération

ClickShare permet d'organiser des réunions de très haute qualité avec n'importe quelle configuration - des salles de réunion standard aux salles de conférence en passant par les espaces d'open-space. Les fonctionnalités avancées du CX-50 2è génération relève d'un cran l'expérience de réunion dans les espaces à fort impact.

Avec son double écran, cette solution offre une expérience immersive et inclusive en s'appuyant sur un affichage côte à côte des participants et du contenu, et des fonctionnalités d'interactivité telles que l'annotation, le tableau noir et le Touchback pour une collaboration améliorée. Le CX-50 2è génération permet également de basculer sans effort entre le mode UC et le mode BYOM tout en offrant aux utilisateurs une flexibilité optimale.

Et Marie Guerra de conclure : « Le ClickShare Conference CX-50 2è génération nous ouvre de nouvelles perspectives, notamment grâce à sa configuration double écran, très pratique pour notre espace de Rooftop. »
 

Des visioconférences en moins de 2 minutes

Avec ClickShare Conference, les clients de la Maison de l'Alsace peuvent démarrer leurs réunions vidéo depuis n'importe quel ordinateur portable, Mac ou PC, en quelques secondes seulement et avec un seul clic sur le bouton ClickShare. Cette solution intuitive ne nécessite aucun apprentissage ni manuel d'utilisation.

Nos clients veulent une technologie facile à utiliser. Comme ils utilisent aussi bien des Mac que des PC, nous devons leur proposer une solution ergonomique et compatible avec tous les systèmes.

Marie Guerra, Responsable de la Communication et des Relations Publiques à la Maison de l'Alsace.

ClickShare est simple et efficace. Vous démarrez vos réunions en moins de 2 minutes.

Marie Guerra, Responsable de la Communication et des Relations Publiques à la Maison de l'Alsace.

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