Le guide ultime des bars vidéo : 5 éléments essentiels pour débuter

Les barres vidéo dans les salles de réunion transforment la façon dont les équipes communiquent, offrant un son et une vidéo d'une clarté cristalline dans un seul appareil simple. Ce guide explore les points essentiels des barres vidéo, vous fournissant les informations nécessaires pour choisir celle qui convient le mieux à votre lieu de travail.

L'utilisation d'une barre vidéo dans votre salle de conférence offre un son et une vidéo de qualité professionnelle dans un seul appareil simple, rendant les réunions plus attrayantes et plus faciles pour les équipes hybrides.

Pour ceux qui ne possèdent pas de connaissances approfondies en audiovisuel, la barre vidéo représente une solution fiable et de haute qualité qui couvre la plupart des besoins en matière de réunions. Ces produits polyvalents simplifient l'installation en regroupant les fonctionnalités audio, vidéo et de collaboration dans un seul appareil. 

L'utilisation d'une barre vidéo tout-en-un signifie  moins d'appareils pour configurer votre salle de réunion, ce qui se traduit par un déploiement plus rapide et plus facile. De plus, moins d'appareils signifieront également moins de points de défaillance, ce qui permettra de maximiser la disponibilité de votre technologie. 

Cela vous permet au final de réduire votre coût total de possession tout en augmentant votre retour sur investissement (ROI).  

Le champ de vision détermine la partie de la salle de réunion que la caméra peut capturer, ce qui, à son tour, détermine ce que les participants à distance peuvent voir. Garantir un champ de vision adéquat permettra de créer une expérience inclusive et de garantir que les télétravailleurs se sentent véritablement entendus et vus.  

Pour la plupart des barres vidéo, le champ de vision peut varier entre 95° et 120°, et vos besoins dépendront de la taille de la salle de réunion.  

• Les salles de réunion de petite à moyenne taille, pouvant accueillir jusqu'à 5 participants, bénéficieront d'un champ de vision large de 120°, pour couvrir l'ensemble de la salle. Veillez à tester l'appareil car, malgré une plus grande surface de capture, un angle plus large peut déformer l'image des personnes assises sur les côtés.

• Les salles plus grandes nécessiteront un champ de vision plus étroit de 95° - 100° qui se concentre sur l'espace où les participants sont assis. Il doit être associé à des capacités de zoom optique ou à une caméra dotée d’un capteur à très haute résolution pour se rapprocher des participants sans perte de qualité d’image. 

  Pour les salles de plus de 7 à 8 participants, les exigences changent. En fonction de l'espace, vous aurez besoin d'une barre tout-en-un avec deux caméras ou même d'une configuration modulaire avec plusieurs équipements audio et vidéo séparés.      

Ces fonctionnalités garantiront une communication claire et sans distraction et une qualité audio de très haut niveau lors de vos réunions virtuelles.  

La réduction du bruit filtre les bruits de fond de votre entrée audio tels que la circulation, les ventilateurs et la climatisation. Ces fonctionnalités sont souvent également intégrées à des plateformes comme Microsoft Teams, Zoom et Google Meet. 

Les marques qui proposent une annulation d'écho plus avancée pourront filtrer les bruits supplémentaires grâce au traitement par IA, mais dans de nombreux cas, les capacités supplémentaires d'annulation du bruit intégrées aux clients UC tels que Teams et Zoom pourront également les gérer.

L'annulation d'écho acoustique empêche l'écho dans votre sortie audio. C'est une fonctionnalité importante lors des réunions où les microphones et les haut-parleurs sont utilisés à proximité les uns des autres. 

Le contrôle automatique du gain complète l'annulation du bruit et de l'écho acoustique en ajustant le microphone pour maintenir un volume audio constant et optimal.   Il garantit que les participants présents dans la salle et ceux à distance sont entendus au même volume audio, quelle que soit la force avec laquelle ils parlent.  

Ces fonctionnalités peuvent généralement être trouvées sous forme de solutions séparées (comme  ClickShare Conference) ou parfois intégrées dans des barres vidéo tout-en-un, comme les  barres vidéo ClickShare.  

• Assurez-vous que votre barre vidéo de choix dispose de plusieurs options de connectivité, telles que USB, Bluetooth ou des capacités de conférence sans fil.  
• Recherchez des modèles compatibles avec plusieurs plateformes de vidéoconférence qui garantissent une intégration transparente quel que soit l'ordinateur portable ou la plateforme utilisée.  

Une seule plateforme de visioconférence prédomine-t-elle sur votre lieu de travail, comme Microsoft Teams ou Zoom ? Ou utilisez-vous plusieurs plateformes ?  

La barre vidéo que vous choisirez devra s'intégrer parfaitement à votre plateforme préférée. Si vous prévoyez d'avoir besoin de changer de plateforme à l'avenir, choisissez un appareil compatible avec plusieurs plateformes ou facilement adaptable.  

Les appareils dotés de fonctions de commutation automatique, comme la barre vidéo ClickShare, offrent une plus grande flexibilité aux organisations qui collaborent avec des partenaires externes utilisant différentes plateformes de visioconférence.  

Les salles de réunion de votre entreprise sont-elles destinées aux employés internes, aux invités externes, ou aux deux ?  

• Réservé aux employés internes :  Choisissez une barre vidéo qui s’intègre facilement à la pile technologique existante de votre organisation, qui ne nécessite pas d’installation complexe ni de formation supplémentaire et qui est simple et fiable pour une utilisation quotidienne.
• Invités externes : Choisissez des barres vidéo dotées d'une connectivité polyvalente, incluant un accès USB facile et des options sans fil, afin de répondre aux divers appareils et préférences de vos invités. Assurez la compatibilité avec plusieurs plateformes de visioconférence et privilégiez la sécurité et la confidentialité. 
• Employés internes et invités externes :  Optez pour un bar vidéo qui allie facilité d’utilisation, sécurité robuste et options de connectivité, répondant aux besoins des utilisateurs internes et externes. Recherchez les fonctionnalités prenant en charge plusieurs plateformes de visioconférence, appareils et méthodes de connexion (filaires et sans fil). 

D'autres fonctionnalités de la barre vidéo pour le partage de contenu permettent d'afficher à la fois les participants distants et le contenu à tout moment, sur un ou deux écrans (prise en charge du double écran). Cela garantira l'engagement et permettra aux participants se connectant depuis d'autres lieux de se sentir véritablement vus et entendus.   

Choisir une barre vidéo conçue dans un souci de sécurité et de confidentialité est essentiel pour la sécurité de toute votre organisation.  

• Optez pour un appareil doté d'une certification de sécurité qui protège contre les violations de données.
• Vérifiez s'il a subi des tests rigoureux et s'il répond à des normes de chiffrement robustes qui garantissent la confidentialité et l'intégrité de la communication.  
• Assurez-vous que la barre vidéo est évolutive et bénéficie de mises à jour logicielles régulières afin de garantir que la protection des données reste conforme aux normes les plus élevées et aux exigences en constante évolution.   

Les essais et les tests sont essentiels pour faire le bon choix de barre vidéo en fonction des besoins spécifiques de votre lieu de travail. Sélectionnez quelques modèles potentiels et testez-les dans votre environnement.  

Malgré des spécifications apparemment impressionnantes, les performances réelles d'une barre vidéo peuvent varier considérablement en fonction de son installation et du cadre unique de vos salles de réunion.    

C’est particulièrement vrai pour la qualité de la caméra et la clarté audio. Le bar peut se targuer de nombreuses fonctionnalités, mais leur efficacité peut varier en fonction de l'acoustique et des conditions d'éclairage de la pièce.  

Quelle importance accordez-vous au développement durable ?  

Cherchez-vous à investir dans des produits plus durables, à réduire vos coûts énergétiques, à diminuer l'empreinte carbone de votre organisation et à atteindre vos objectifs de développement durable ? Les qualités de durabilité d'un bar vidéo tout-en-un devraient alors constituer un facteur important dans le processus de décision.  

Quels sont les éléments à prendre en compte ?  

• Efficacité énergétique : choisissez un produit qui affiche une consommation électrique réduite.  
• Utilisation des matériaux :  Recherchez des barres vidéo fabriquées à partir de matériaux recyclés ou provenant de sources durables.
• Emballage et logistique :  Vérifiez que l’emballage est fabriqué à partir de matériaux recyclés et que le transport a une empreinte carbone plus faible, comme le transport maritime plutôt qu’aérien.  
• Conception pour le recyclage : Évaluez les matériaux utilisés dans la fabrication de votre barre vidéo et assurez-vous qu’ils sont faciles à démonter et à recycler.  

Au moment d’évaluer la durabilité d’une barre de visioconférence tout-en-un, examinez les déclarations environnementales des fabricants. Toutes les affirmations ne résistent pas à un examen approfondi, alors cherchez des appareils dotés de solides références confirmées par des tiers indépendants, comme celles de la norme de gestion environnementale ISO 14000.