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13 mar 2024
La guida definitiva alle barre video: 5 elementi essenziali per iniziare
20 min di lettura
Immagina di trasformare le tue sale riunioni in hub di connessione globale con un potente strumento: la barra video all-in-one. Questa guida completa approfondisce gli elementi essenziali delle barre video, fornendoti le informazioni giuste per fare la scelta giusta per il tuo posto di lavoro.
Continua a leggere per sfruttarne tutto il potenziale, in modo da poter organizzare riunioni ibride che favoriscano una collaborazione che vada davvero oltre i confini.
1. Cos'è una barra video?
Una barra video all-in-one è una soluzione integrata per riunioni ibride che consolida fotocamera, microfoni e altoparlanti in un unico dispositivo, consentendo una collaborazione semplice tra luoghi.
2. Perché utilizzare una barra video nelle tue sale conferenze?
Una soluzione semplice e intuitiva
Per coloro che non hanno una conoscenza approfondita dell'AV, la barra video rappresenta una soluzione affidabile e di alta qualità che copre la maggior parte delle esigenze di riunione. Questi prodotti versatili semplificano l'installazione consolidando le funzionalità audio, video e di collaborazione in un unico dispositivo.
Installazione rapida e riduzione del costo totale di proprietà
L'utilizzo di una barra video all-in-one significa avere bisogno di meno dispositivi per configurare la sala riunioni, con un'implementazione più rapida e semplice. Inoltre, meno dispositivi significheranno anche meno punti di errore, con conseguente massimizzazione dei tempi di attività della tua tecnologia. Tutti questi vantaggi ridurranno complessivamente il costo totale di proprietà e garantiranno un migliore ritorno sull'investimento.
Aumento dei tassi di adozione
La barra video all-in-one si sta affermando come uno strumento essenziale nelle sale conferenze. I responsabili IT di tutto il mondo stanno trasformando le proprie sale riunioni investendo nella tecnologia delle sale riunioni. Secondo un rapporto Frost e Sullivan, il 52% dei responsabili delle decisioni del settore IT in più di 20 settori e più di 15 paesi in tutto il mondo hanno adottato una soluzione di videoconferenza all-in-one.
3. Quali sono le caratteristiche principali di una barra video?
Immagina di entrare in una sala riunioni dove la tecnologia si adatta perfettamente alle tue esigenze: questo è il potere delle funzionalità chiave ben scelte in una barra video. Ma quali sono queste caratteristiche cruciali a cui dovresti dare priorità per garantire un’esperienza di riunione di prim’ordine?
Uno studio evidenzia l'impatto della qualità audio sulla qualità complessiva percepita dei contenuti audiovisivi. La ricerca rivela come il degrado dell'audio, come il rumore di fondo e la distorsione, influisca in modo significativo sulla soddisfazione degli spettatori rispetto ai contenuti, mostrando come le funzionalità audio facciano la differenza nell'esperienza della riunione.
Quali altre caratteristiche sono importanti quando si sceglie una barra video all-in-one? Lo studio del 2023 condotto da Frost & Sullivan tra i responsabili delle decisioni del settore IT rivela quanto segue:
- Fotocamere intelligenti e audio intelligente. Queste sono le funzionalità più importanti nei dispositivi di videoconferenza.
- Affidabilità, facilità d'uso, sicurezza e conformità sono le qualità principali dei dispositivi per videoconferenze in sala.
- L'interoperabilità (assicurarsi che il dispositivo all-in-one sia compatibile con il resto dello stack tecnologico dell'organizzazione) è considerata importante dal 76% degli intervistati.
I nostri specialisti interni di barre video hanno ampliato queste funzionalità e molte altre sulla base della loro competenza tecnica e dell'esperienza pluriennale. Continua a leggere!
4 funzionalità video fondamentali di una barra video all-in-one
Risoluzione della videocamera
La risoluzione della videocamera determina la nitidezza dell'immagine; una risoluzione più elevata consente di ingrandire senza compromettere qualità e dettagli.
La risoluzione può variare da un dispositivo all'altro, tuttavia la maggior parte delle barre video all-in-one ha una videocamera 4K (Ultra HD) integrata che offre immagini di alta qualità adatta alla maggior parte delle sale riunioni ibride.
Campo visivo
Il campo visivo determina quanta parte della sala riunioni può essere catturata dalla fotocamera, che a sua volta determina cosa possono vedere i partecipanti remoti. Garantire un campo visivo adeguato per la tua sala riunioni creerà un'esperienza inclusiva e garantirà che i lavoratori remoti si sentano ascoltati e visti.
Per la maggior parte delle barre video, il campo visivo può variare tra 95° e 120° e ciò di cui hai bisogno dipenderà dalle dimensioni della sala riunioni.
Le sale riunioni di piccole e medie dimensioni, per un massimo di 5 partecipanti, beneficeranno di un FOV ampio di 120°, per coprire l'intera sala. Assicurati di testare il dispositivo perché nonostante catturi più spazio, un angolo più ampio può distorcere l'immagine delle persone sedute ai lati.
Le sale più grandi richiederanno un FOV più stretto, compreso tra 95° e 100°, che mantenga la messa a fuoco sullo spazio in cui sono seduti i partecipanti, idealmente abbinato a funzionalità di zoom ottico o a una videocamera con un sensore ad altissima risoluzione per avvicinarsi sui partecipanti senza perdere la qualità dell'immagine.
Per sale con più di 7-8 partecipanti i requisiti cambiano. A seconda dello spazio, sarà necessaria una barra all-in-one con due videocamere o anche una configurazione modulare con più dispositivi audio e video separati.
Funzionalità HDR (High Dynamic Range).
La tecnologia HDR consente alle barre video di fornire immagini vivaci e realistiche migliorando colore e contrasto. Ciò significa bianchi più luminosi, neri più profondi e uno spettro di colori più ampio, creando un'esperienza visiva più realistica e coinvolgente.
Questa caratteristica è particolarmente importante negli spazi per riunioni dotati di luce naturale la cui intensità, luminosità e ombre variano a seconda delle condizioni meteorologiche e dell'ora del giorno (come la luce solare intensa o spazi scarsamente illuminati). L'HDR si adatterà automaticamente alle mutevoli condizioni e regolerà la chiarezza e l'equilibrio.
Prima di investire, testare le funzionalità HDR è fondamentale, poiché le prestazioni possono differire in base al modello e alle condizioni della sala riunioni.
Opzioni di inquadratura basate sull'intelligenza artificiale
Le telecamere con barra video all-in-one spesso includono varie opzioni di inquadratura per migliorare le esperienze di conferenza. Le opzioni di inquadratura si riferiscono alla capacità della telecamera di regolare automaticamente il campo visivo e la messa a fuoco, assicurandosi che i partecipanti sul posto siano adeguatamente inquadrati.
Queste funzionalità garantiranno una visione migliorata durante le riunioni, consentendo ai partecipanti alle riunioni remote di vedere chiaramente i partecipanti nella sala, facilitando la comunicazione e garantendo l'equità della riunione. Le seguenti tre funzionalità AI sono progettate appositamente per migliorare l'esperienza di videoconferenza:
5. Principali funzionalità audio di una barra video all-in-one
Altoparlanti
Gli altoparlanti svolgono un ruolo fondamentale nel fornire un audio nitido e privo di distorsioni, consentendo sia ai partecipanti in sala che a quelli remoti di ascoltarsi a vicenda senza sforzi o incomprensioni.
Gli altoparlanti per la tua sala riunioni dipenderanno dalle sue dimensioni:
- Per le sale riunioni di piccole dimensioni adatte a 2-3 persone (< 3 m), gli altoparlanti mono rappresentano una soluzione economicamente vantaggiosa. Questi altoparlanti sono perfetti per ambienti intimi, garantendo un suono chiaro e diretto.
- Le sale riunioni di piccole e medie dimensioni per 4-5 partecipanti (3 - 4,5 m) richiedono più altoparlanti, sia per migliorare l'esperienza audio nella sala con audio stereo, sia per fornire un suono che possa riempire l'intera sala.
- Nelle stanze grandi (> 4,5 m) opta per una barra video con più altoparlanti e integrala con microfoni di estensione per una ripresa audio ottimale.
Anche l'acustica della stanza avrà un ruolo fondamentale. Gli spazi con superfici dure come cemento o vetro possono creare un'acustica difficile, che spesso porta a un riverbero o un'eco eccessivi.
Un’ottima acustica non dipende solo dalla tecnologia ma anche da regolazioni intelligenti.
Se le tue sale riunioni hanno molto vetro e metallo aggiungi pannelli fonoassorbenti, diffusori acustici, decorazioni murali e mobili. L'ideale sarebbe rivestire le sale interamente con moquette per ottenere un'acustica perfetta, ma ci rendiamo conto che questo potrebbe non essere gradito dalla maggior parte delle organizzazioni.
Microfoni
Le barre video all-in-one contengono array di microfoni che sono un gruppo di più microfoni che lavorano insieme per un'esperienza audio eccezionale.
- Per stanze piccole un minimo di tre microfoni garantiranno un'acquisizione audio chiara.
- Le sale di medie dimensioni ne richiedono almeno quattro per un suono ottimale.
- Negli spazi più ampi è essenziale avere almeno quattro microfoni nella barra video, integrati da microfoni supplementari per una copertura audio completa.
Campo di ricezione del microfono
Il raggio di ricezione del microfono rappresenta la distanza tra il microfono e i partecipanti nella sala riunioni che garantisce un livello di segnale audio accettabile al sistema microfonico.
Le barre video hanno specifiche ben precise in termini di campo di ricezione del microfono, che sono legate alle dimensioni della sala.
Scegli una barra video all-in-one con un campo di ricezione del microfono che superi leggermente le dimensioni della sala riunioni. Ad esempio, se la sala riunioni è di 4 metri, scegline uno con un raggio di 4,5 metri, per essere sicuri della copertura.
- Le sale più piccole per 2-3 persone richiedono microfoni con raggio di ricezione di 3 metri
- Le sale di piccole e medie dimensioni necessitano di un raggio di ricezione di 4 metri
- Le sale riunioni più grandi richiederanno microfoni di estensione aggiuntivi accanto a quelli esistenti. A seconda delle dimensioni della stanza, una barra video potrebbe non essere sufficiente, nel qual caso sarà necessaria una configurazione modulare con apparecchiature audio e video separate e integrate insieme.
Cancellazione del rumore, cancellazione dell'eco acustico e controllo automatico del guadagno
Queste funzionalità garantiranno una comunicazione chiara e priva di distrazioni e una qualità audio professionale durante le tue riunioni virtuali.
La cancellazione del rumore filtra i rumori di fondo provenienti dall'input audio come traffico, ventilatori e aria condizionata. Queste funzionalità sono spesso integrate anche in piattaforme come Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.
I marchi che offrono una cancellazione dell'eco più avanzata saranno in grado di filtrare ulteriori rumori attraverso l'elaborazione dell'intelligenza artificiale, ma in molti casi anche le funzionalità aggiuntive di cancellazione del rumore integrate nei client UC, come Teams e Zoom, saranno in grado di gestirli.
La cancellazione dell'eco acustico previene l'eco nell'uscita audio. Si tratta di una funzionalità importante nelle riunioni in cui i microfoni e gli altoparlanti vengono utilizzati in prossimità.
Il controllo automatico del guadagno integra la cancellazione del rumore e dell'eco acustico regolando il microfono per mantenere un volume audio costante e ottimale. Garantisce che sia i partecipanti in sala che quelli remoti vengano ascoltati con lo stesso volume audio, indipendentemente da quanto parlino forte o piano.
Funzionalità di conferenza wireless e collaborazione interattiva
Queste funzionalità sono in genere disponibili come soluzioni separate (come ClickShare Conference) o talvolta integrate in dispositivi con barra video all-in-one, come le barre video ClickShare.
4. Altri fattori da considerare nella scelta di una barra video all-in-one
Riflettere sulla compatibilità e sulla connettività determinerà quanto bene la barra video si integra con i sistemi esistenti e soddisfa le esigenze specifiche del luogo di lavoro, dell'organizzazione e dei dipendenti.
Come puoi abilitare BYOM e cosa significa quando selezioni una barra video all-in-one? Assicurati che la barra video scelta abbia più opzioni di connettività, come USB, Bluetooth o funzionalità di conferenza wireless . Cerca modelli compatibili con più piattaforme di videoconferenza che garantiscano un'integrazione perfetta indipendentemente dal laptop o dalla piattaforma utilizzata.
Una piattaforma per videoconferenze per gestire tutto, oppure no?
Nel tuo posto di lavoro predomina solo una piattaforma di videoconferenza, come Microsoft Teams o Zoom? Oppure usi più piattaforme?
La barra video che scegli dovrebbe integrarsi perfettamente con la tua piattaforma preferita. Se prevedi la necessità di cambiare piattaforma in futuro, seleziona un dispositivo che supporti più piattaforme o sia facilmente adattabile.
Hai bisogno di maggiore flessibilità? Considera se hai bisogno di un sistema in grado di passare da sistemi per sale fisse (come Microsoft Teams Rooms o Zoom Rooms) ad altre piattaforme (come Webex o Google Meet). I dispositivi con funzionalità di cambio automatico come la ClickShare Video Bar offrono maggiore flessibilità per le organizzazioni che collaborano con partner esterni utilizzando diverse piattaforme di conferenza.
Solo dipendenti interni, ospiti esterni o entrambi?
Le sale riunioni del tuo posto di lavoro sono destinate a dipendenti interni, ospiti esterni o entrambi?
1. Solo dipendenti interni
Seleziona una barra video che si integri facilmente con lo stack tecnologico esistente della tua organizzazione, che non richieda installazioni complesse o formazione aggiuntiva e che sia semplice e affidabile per l'uso quotidiano.
2. Ospiti esterni
Scegli barre video con connettività versatile, incluso un facile accesso USB e opzioni wireless, per soddisfare i diversi dispositivi e preferenze degli ospiti. Garantisci la compatibilità con più piattaforme di conferenza e dai priorità alla sicurezza e alla riservatezza.
3. Sia dipendenti interni che ospiti esterni
Scegli una barra video che combini facilità d'uso con solide opzioni di sicurezza e connettività, adatta sia agli utenti interni che a quelli esterni. Verifica le funzionalità che supportano più piattaforme di videoconferenza, dispositivi e metodi di connessione (sia cablati che wireless).
E la condivisione dei contenuti?
Decidi come desideri che i partecipanti condividano i contenuti e valuta se hai bisogno di funzionalità come la lavagna o l'annotazione. Assicurati che la barra video disponga delle porte necessarie (come HDMI) per queste funzionalità o che possano essere facilmente aggiunte.
La condivisione cablata tramite cavi USB o HDMI offre una connessione stabile e supporta la condivisione di contenuti ad alta risoluzione, ma può essere scomoda e meno flessibile. Possono limitare la configurazione della sala riunioni e il movimento dei partecipanti.
Altre funzionalità della barra video per la condivisione dei contenuti consentono di visualizzare sia i partecipanti remoti che i contenuti in ogni momento, su uno o due schermi (supporto doppio schermo). Ciò garantirà il coinvolgimento e farà sì che i partecipanti che si uniscono da altre località si sentano veramente visti e ascoltati.
Come garantire la piena sicurezza?
La selezione di una barra video progettata pensando alla sicurezza e alla privacy è fondamentale per la sicurezza dell'intera organizzazione.
Scegli un dispositivo con una certificazione di sicurezza che protegga dalle violazioni dei dati. Controlla che sia stato sottoposto a test scrupolosi e che soddisfi solidi standard di crittografia che garantiscono la riservatezza e l'integrità delle comunicazioni.
Assicurati che la barra video sia a prova di futuro e che riceva regolarmente aggiornamenti software per garantire che la protezione dei dati sia all'altezza degli standard più elevati e delle esigenze in continua evoluzione.
Puoi testare e provare la tua barra video all-in-one?
Provare e testare è fondamentale per effettuare l'acquisto della barra video giusta per le esigenze specifiche del tuo posto di lavoro. Seleziona alcuni potenziali modelli e testali nel tuo ambiente.
Nonostante le specifiche apparentemente impressionanti, le prestazioni effettive di una barra video possono variare notevolmente in base al modo in cui viene installata e all'ambiente unico delle sale riunioni.
Questo vale soprattutto per la qualità della videocamera e la chiarezza dell'audio. La barra video può vantare numerose funzionalità, ma la loro efficacia può variare a seconda dell'acustica della sala e delle condizioni di luce.
Quanto è importante per te la sostenibilità?
Stai cercando di investire in prodotti più sostenibili, ridurre i costi energetici, ridurre l'impronta di carbonio della tua organizzazione e raggiungere obiettivi di sostenibilità? In questo caso, le qualità di sostenibilità di una barra video all-in-one dovrebbero essere un fattore importante nel processo decisionale.
Cos'è che dovresti considerare?
- Efficienza energetica. Selezionare un prodotto che avrà un consumo energetico inferiore
- Uso dei materiali. Cerca barre video realizzate con materiali riciclati o di provenienza sostenibile e quelle progettate per un facile smontaggio e riciclaggio
- Imballaggio e logistica. Verifica che l'imballaggio sia realizzato con materiale riciclato e che il trasporto avvenga con una minore impronta di carbonio, ad esempio via mare anziché via aerea.
- Progettare per il riciclaggio. Valuta i materiali utilizzati nella realizzazione della tua barra video, robusti ma facili da smontare e riciclare.
Quando consideri la sostenibilità di una barra video all-in-one, assicurati di esaminare le dichiarazioni ambientali dei produttori. Non tutte le affermazioni potrebbero reggere all'esame, quindi cerca dispositivi con solide credenziali confermate da terze parti indipendenti, come quelli dello standard di gestione ambientale ISO 14000.
5. Come installare una barra video all-in-one?
Ti stai già chiedendo come faresti per installare una barra video all-in-one? Cosa comporta? Sebbene le istruzioni esatte per l'installazione dipendano dal modello specifico, ecco cinque passaggi generalmente applicabili:
- Scegli la posizione ottimale, in genere sopra o sotto lo schermo principale, assicurandoti che la videocamera abbia una visione chiara dell'area della riunione. Il posto migliore per installare una barra video è all'altezza dello sguardo dei partecipanti, dove sono seduti. Tuttavia, se disponi di una sala riunioni con possibilità di collaborazione avanzate, come un touch screen per le annotazioni, installala nella parte superiore dello schermo.
- Monta la barra video utilizzando le staffe o il supporto forniti. Assicurati di fissare la barra in modo che non possa cadere o muoversi.
- Collegalo ai display principali tramite HDMI e alla rete Internet tramite Ethernet o Wi-Fi.
- Accendi la barra del video e configura le relative impostazioni regolando le funzionalità della videocamera e audio in base all'acustica e all'illuminazione della sala.
- Testa la configurazione organizzando alcune riunioni per vedere se tutto funziona bene e apporta modifiche se necessario
Seguendo queste linee guida, garantirai un processo di configurazione fluido, ottimizzando gli spazi delle riunioni per viste nitide e audio cristallino.
Per farti un'idea ancora migliore, guarda video sull'installazione delle barre video ClickShare che ti mostrerà in modo pratico e concreto quanto sia facile il processo di installazione.
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Gauthier Renard
Product Manager, Meeting Experience
Gauthier è un Product Manager appassionato ed esperto alla guida della linea di prodotti ClickShare. È esperto nella creazione, visione e strategia del prodotto, concentrandosi sull'esperienza del cliente e sui prodotti digitali. Gauthier è noto per il suo pensiero fuori dagli schemi e il suo ampio senso degli affari.