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12 mar 2024
La guida per eccellenza sulle barre video: 5 elementi essenziali per iniziare
20 min di lettura
Immagina di trasformare le tue sale riunioni in centri di connessione globale con un unico potente strumento: la barra video all-in-one. Questa guida approfondisce gli aspetti essenziali dei video bar, fornendoti le informazioni giuste per fare la scelta giusta per il tuo posto di lavoro.
Continua a leggere per scoprire tutto il loro potenziale e realizzare riunioni ibride che promuovano una collaborazione che trascenda davvero i confini.
1. Cos'è una barra video?
Una barra video è una soluzione integrata per riunioni ibride che riunisce telecamera, microfoni e altoparlanti in un unico dispositivo, consentendo una collaborazione agevole tra sedi diverse.
2. Perché utilizzare una barra video nelle tue sale conferenze?
Una soluzione semplice e intuitiva
Per chi non ha una conoscenza approfondita del settore audiovideo, la barra video rappresenta una soluzione affidabile e di alta qualità, in grado di soddisfare la maggior parte delle esigenze di una riunione. Questi prodotti versatili semplificano l'installazione consolidando le funzionalità audio, video e di collaborazione in un unico dispositivo.
Installazione rapida e costo totale di proprietà inferiore
Utilizzare una barra video all-in-one significa meno dispositivi per configurare la sala riunioni, con conseguente distribuzione più rapida e semplice. Inoltre, un minor numero di dispositivi significherà anche meno punti di guasto, con conseguente massimizzazione del tempo di attività della tua tecnologia. Tutti questi vantaggi abbasseranno complessivamente il costo totale di proprietà e ti garantiranno un migliore ritorno sull'investimento.
Aumento dei tassi di adozione
La barra video all-in-one si sta affermando come uno strumento essenziale nelle sale conferenze. Gli IT manager di tutto il mondo stanno trasformando i loro spazi collaborativi investendo nella tecnologia per sale riunioni. Secondo un rapporto di Frost and Sullivan, il 52% dei decisori IT di oltre 20 settori e oltre 15 paesi in tutto il mondo ha adottato una soluzione di videoconferenza all-in-one.
3. Quali sono le caratteristiche principali di una barra video?
Uno studio mette in evidenza l'impatto della qualità audio sulla qualità complessiva percepita dei contenuti audiovisivi. La ricerca rivela come i deterioramenti dell'audio, come il rumore di fondo e il clipping, influiscano in modo significativo sulla soddisfazione degli spettatori rispetto ai contenuti, evidenziando come le caratteristiche audio possano fare la differenza nell'esperienza di una riunione.
Quali altre caratteristiche sono importanti nella scelta di una video bar all-in-one? Lo studio del 2023 condotto da Frost & Sullivan tra i responsabili delle decisioni IT rivela le seguenti caratteristiche:
- Telecamere intelligenti e audio intelligente. Sono considerate le caratteristiche più importanti nei dispositivi per videoconferenze.
- Affidabilità, facilità d'uso, sicurezza e conformità, sono le qualità chiave.
- L'interoperabilità (assicurarsi che il dispositivo all-in-one sia compatibile con il resto dello stack tecnologico dell'organizzazione) è considerata importante dal 76% degli intervistati.
I nostri specialisti interni di barre video hanno ampliato queste funzionalità e molte altre sulla base della loro competenza tecnica e dell'esperienza pluriennale. Continua a leggere!
4 caratteristiche video chiave di una barra video all-in-one
Risoluzione della fotocamera
La risoluzione della fotocamera determinerà la nitidezza dell'immagine, mentre una risoluzione più alta consentirà di ingrandire l'immagine senza sacrificare qualità e dettagli.
La risoluzione può variare da un dispositivo all'altro, tuttavia la maggior parte delle barre video all-in-one dispone di una videocamera 4K (Ultra HD) integrata che offre immagini di alta qualità per la maggior parte delle sale riunioni ibride.
Campo visivo
Il campo visivo determina la porzione di sala riunioni che la telecamera può riprendere, il che a sua volta determina cosa possono vedere i partecipanti remoti. Garantire un campo visivo adeguato creerà un'esperienza inclusiva e garantirà che i lavoratori da remoto si sentano realmente ascoltati e considerati.
Per la maggior parte delle barre video, il campo visivo può variare tra 95° e 120°, e le esigenze dipenderanno dalle dimensioni della sala riunioni.
Le sale riunioni di piccole e medie dimensioni, per un massimo di 5 partecipanti, trarranno vantaggio da un ampio campo visivo di 120°, per coprire l'intera sala. Assicuratevi di testare il dispositivo perché, nonostante catturi più spazio, un'angolazione più ampia può distorcere l'immagine delle persone sedute ai lati.
Le stanze più grandi richiederanno un campo visivo più stretto, compreso tra 95° e 100°, che si concentri sullo spazio in cui sono seduti i partecipanti. Dovrebbe essere abbinato a funzionalità di zoom ottico o a una telecamera con un sensore ad altissima risoluzione per avvicinarsi ai partecipanti senza perdere la qualità dell'immagine.
Per le stanze con più di 7-8 partecipanti, i requisiti cambiano. A seconda dello spazio, potrebbe essere necessario un bar all-in-one con due telecamere o addirittura una configurazione modulare con più apparecchiature audio e video separate per riunioni.
Capacità di alta gamma dinamica (HDR)
La tecnologia HDR consente alle barre video di offrire immagini vivide e realistiche migliorando il colore e il contrasto . Ciò significa bianchi più luminosi, neri più profondi e uno spettro di colori più ampio, creando un'esperienza visiva realistica e immersiva.
Questa caratteristica è particolarmente importante nelle sale riunioni dotate di luce naturale, la cui intensità, luminosità e ombre variano a seconda delle condizioni meteorologiche e dell'ora del giorno (ad esempio, in caso di luce solare intensa o in spazi scarsamente illuminati). L'HDR si adatta alle mutevoli condizioni e regola la nitidezza e l'equilibrio.
Prima di investire, è fondamentale testare le funzionalità HDR, poiché le prestazioni possono variare a seconda del modello e delle condizioni della sala riunioni.
Opzioni di inquadratura basate sull'intelligenza artificiale
Le barre video all-in-one includono varie opzioni di inquadratura per migliorare l'esperienza delle conferenze. Le opzioni di inquadratura si riferiscono alla capacità della telecamera di regolare automaticamente il campo visivo e la messa a fuoco, assicurando che i partecipanti in loco siano inquadrati in modo appropriato.
Queste funzionalità garantiranno una visione migliorata durante le riunioni, consentendo ai partecipanti da remoto di vedere chiaramente le persone presenti in sala, facilitando la comunicazione e garantendo l'equità della riunione.
5. Caratteristiche audio principali di una barra video all-in-one
Altoparlanti
Gli altoparlanti svolgono un ruolo fondamentale nel fornire un audio nitido e privo di distorsioni, consentendo sia ai partecipanti in sala sia a quelli remoti di ascoltarsi senza distrazioni o incomprensioni.
Gli altoparlanti della tua sala riunioni dipenderanno dalle sue dimensioni:
- Per le piccole sale riunioni da 2 a 3 persone (<3 m), gli altoparlanti mono rappresentano una soluzione economicamente vantaggiosa. Questi diffusori sono perfetti per gli ambienti intimi, poiché garantiscono una diffusione del suono chiara e diretta.
- Le sale riunioni di piccole e medie dimensioni per 4-5 partecipanti (3-4,5 m) richiederanno più altoparlanti, sia per migliorare l'esperienza audio nella sala con audio stereo, sia per fornire un suono in grado di riempire l'intera sala.
- Nelle stanze di grandi dimensioni (> 4,5 m) è consigliabile optare per una barra video con più altoparlanti e aggiungere microfoni di estensione per una ripresa audio ottimale.
L'acustica della stanza giocherà un ruolo fondamentale. Gli spazi con superfici dure come cemento o vetro possono creare un'acustica difficile, che spesso provoca un riverbero o un eco eccessivi.
Ma un'acustica ottimale non è solo una questione di tecnologia, ma anche di regolazioni intelligenti.
Se le tue sale riunioni sono molto vetrate e metalliche, aggiungi pannelli fonoassorbenti, diffusori acustici, decorazioni murali e mobili. L'ideale sarebbe ricoprire le stanze interamente di moquette per ottenere un'acustica perfetta, ma ci rendiamo conto che per la maggior parte delle organizzazioni questa soluzione potrebbe non essere adatta.
Microfoni
Le barre video all-in-one contengono gruppi di microfoni, ovvero gruppi di più microfoni che lavorano insieme per offrire un'esperienza audio eccezionale.
- Per le stanze di piccole dimensioni, un minimo di tre microfoni garantirà una cattura audio nitida.
- Le stanze di medie dimensioni ne richiedono almeno quattro per un suono ottimale.
- In spazi più grandi, è essenziale avere almeno quattro microfoni nella barra video, integrati da microfoni di estensione per una copertura audio completa.
Portata di ricezione del microfono
Il raggio di ricezione del microfono rappresenta la distanza tra il microfono e i partecipanti alla riunione che fornirà un livello di segnale audio accettabile al sistema del microfono.
I video bar hanno specifiche chiare in termini di ricezione del microfono, che sono collegate alle dimensioni della stanza.
Scegli una barra video all-in-one con un campo di ricezione del microfono che superi leggermente le dimensioni della sala riunioni. Ad esempio, se la tua sala riunioni è di 4 m, scegline una con una portata di 4,5 m, sarai coperto di sicuro.
- Le stanze più piccole per 2-3 persone richiedono microfoni con un raggio di ricezione di 3 metri
- Le sale di piccole e medie dimensioni necessitano di un raggio di ricezione di 4 metri
- Le sale riunioni più grandi richiederanno microfoni di estensione supplementari accanto a quelli esistenti. A seconda delle dimensioni della stanza, una barra video potrebbe non essere sufficiente; in tal caso sarà necessaria una configurazione modulare con apparecchiature audio e video separate e integrate tra loro.
Cancellazione del rumore, cancellazione dell'eco acustica e controllo automatico del guadagno
Queste funzionalità garantiranno una comunicazione chiara e senza distrazioni e una qualità audio professionale nelle tue riunioni virtuali.
La cancellazione del rumore filtra i rumori di sottofondo dall'input audio come quelli del traffico, dei ventilatori e dell'aria condizionata. Queste funzionalità sono spesso integrate anche in piattaforme come Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.
I marchi che offrono una cancellazione dell'eco più avanzata saranno in grado di filtrare rumori aggiuntivi tramite l'elaborazione tramite intelligenza artificiale, ma in molti casi anche le funzionalità aggiuntive di cancellazione del rumore integrate nei client UC come Teams e Zoom saranno in grado di gestirli.
La cancellazione dell'eco acustica previene l'eco nell'uscita audio. Si tratta di una caratteristica importante nelle riunioni in cui microfoni e altoparlanti vengono utilizzati a distanza ravvicinata.
Il controllo automatico del guadagno integra la cancellazione del rumore e dell'eco acustica regolando il microfono per mantenere un volume audio costante e ottimale. Garantisce che sia i partecipanti in sala che quelli in remoto vengano ascoltati allo stesso volume audio, indipendentemente da quanto forte o piano parlino.
Funzionalità di conferenza wireless e collaborazione interattiva
Queste funzionalità possono solitamente essere trovate come soluzioni separate (come ClickShare Conference) o talvolta integrate in dispositivi con barra video all-in-one, come Barre video ClickShare.
4. Altri fattori da considerare quando si sceglie una barra video all-in-one
Valutando la compatibilità e la connettività, potrai stabilire quanto bene la barra video si integrerà con i tuoi sistemi esistenti e soddisferà le esigenze specifiche del tuo posto di lavoro, della tua organizzazione e dei tuoi dipendenti.
Come puoi abilitare BYOM e cosa significa quando selezioni una barra video all-in-one? Assicurati che la barra video che hai scelto abbia più opzioni di connettività, come USB, Bluetooth o funzionalità di conferenza wireless. Cerca modelli compatibili con più piattaforme di videoconferenza che garantiscano un'integrazione perfetta indipendentemente dal laptop o dalla piattaforma utilizzati.
Una piattaforma di videoconferenza per governarli tutti, o no?
Sul posto di lavoro prevale una sola piattaforma di videoconferenza, come Microsoft Teams o Zoom? Oppure utilizzi più piattaforme?
La barra video che scegli dovrebbe integrarsi perfettamente con la tua piattaforma preferita. Se prevedi di dover cambiare piattaforma in futuro, seleziona un dispositivo che supporti più piattaforme o che sia facilmente adattabile.
I dispositivi dotati di funzionalità di commutazione automatica, come la ClickShare Video Bar , offrono maggiore flessibilità alle organizzazioni che collaborano con partner esterni utilizzando diverse piattaforme di conferenza.
Solo dipendenti interni, ospiti esterni o entrambi?
Le sale riunioni nel tuo posto di lavoro sono destinate a dipendenti interni, ospiti esterni o entrambi?
1. Solo dipendenti interni
Scegli una barra video che si integri facilmente con lo stack tecnologico esistente della tua organizzazione, che non richieda un'installazione complessa o formazione aggiuntiva e che sia semplice e affidabile per l'uso quotidiano.
2. Ospiti esterni
Scegli video bar con connettività versatile, tra cui facile accesso USB e opzioni wireless, per soddisfare i diversi dispositivi e le preferenze degli ospiti. Garantire la compatibilità con più piattaforme di conferenza e dare priorità alla sicurezza e alla riservatezza.
3. Sia i dipendenti interni che gli ospiti esterni
Scegli una barra video che unisca semplicità d'uso a solide opzioni di sicurezza e connettività, adatta sia agli utenti interni che esterni. Verificare le funzionalità che supportano più piattaforme, dispositivi e metodi di connessione per videoconferenze (sia cablati che wireless).
E la condivisione dei contenuti?
Decidi come vuoi che i partecipanti condividano i contenuti e valuta se hai bisogno di funzionalità come la lavagna o l'annotazione. Assicuratevi che la barra video abbia le porte necessarie (come HDMI) per queste funzionalità o che possano essere aggiunte facilmente.
La condivisione cablata tramite cavi USB o HDMI offre una connessione stabile e supporta la condivisione di contenuti ad alta risoluzione, ma può essere macchinosa e meno flessibile. Possono limitare l'allestimento della sala riunioni e gli spostamenti dei partecipanti.
Altre funzionalità della barra video per la condivisione dei contenuti consentono di visualizzare sia i partecipanti da remoto che i contenuti in ogni momento, su uno o due schermi (supporto per doppio schermo). Ciò garantirà il coinvolgimento e farà sì che i partecipanti provenienti da altre sedi si sentano realmente considerati e ascoltati.
Come garantire la sicurezza totale?
Scegliere un video bar progettato tenendo conto della sicurezza e della privacy è fondamentale per la sicurezza dell'intera organizzazione.
Scegli un dispositivo con una certificazione di sicurezza che protegga dalle violazioni dei dati. Controlla che sia stato sottoposto a test scrupolosi e che soddisfi rigorosi standard di crittografia in grado di garantire la riservatezza e l'integrità delle comunicazioni.
Assicuratevi che la barra video sia a prova di futuro e benefici di aggiornamenti software regolari per garantire che la protezione dei dati rimanga al passo con gli standard più elevati e le esigenze in continua evoluzione.
Puoi testare e provare la tua barra video all-in-one?
Prove e test sono essenziali per effettuare l'acquisto del video bar più adatto alle esigenze specifiche del tuo posto di lavoro. Seleziona alcuni modelli potenziali e testali nel tuo ambiente.
Nonostante le specifiche apparentemente impressionanti, le prestazioni effettive di una barra video possono variare notevolmente in base al modo in cui viene installata e all'ambiente unico delle sale riunioni.
Ciò vale in particolar modo per la qualità della fotocamera e la chiarezza dell'audio. La barra video può vantare numerose funzionalità, ma la loro efficacia può variare a seconda dell'acustica della sala e delle condizioni di illuminazione.
Quanto è importante per te la sostenibilità?
Vuoi investire in prodotti più sostenibili, ridurre i costi energetici, ridurre l'impronta di carbonio della tua organizzazione e raggiungere obiettivi di sostenibilità? Quindi le qualità di sostenibilità di un video bar all-in-one dovrebbero essere un fattore importante nel processo decisionale.
Cosa dovresti prendere in considerazione?
- Efficienza energetica. Seleziona un prodotto che avrà un consumo energetico inferiore
- Utilizzo del materiale. Cercate video bar realizzati con materiali riciclati o provenienti da fonti sostenibili.
- Imballaggio e logistica. Verificare che l'imballaggio sia realizzato con materiale riciclato e che il trasporto abbia un impatto ambientale inferiore, ad esempio via mare anziché via aerea.
- Progettazione per il riciclaggio. Valuta i materiali utilizzati nella realizzazione del tuo video bar e assicurati che siano facili da smontare e riciclare.
Quando si valuta la sostenibilità di un video bar all-in-one, è opportuno esaminare le dichiarazioni ambientali dei produttori. Non tutte le affermazioni possono reggere a un esame approfondito, quindi è opportuno cercare dispositivi con credenziali solide, confermate da terze parti indipendenti, come quelle previste dallo standard di gestione ambientale ISO 14000.
5. Come installare una barra video all-in-one?
Ti stai già chiedendo come faresti per installare una barra video all-in-one? Cosa comporta? Sebbene le istruzioni di installazione precise dipendano dal modello specifico, ecco cinque passaggi generalmente validi:
- Scegli la posizione ottimale, solitamente sopra o sotto lo schermo principale, assicurandoti che la videocamera abbia una visione chiara dell'area della riunione. Il posto migliore per installare una barra video è all'altezza degli occhi dei partecipanti nella sala dove sono seduti. Tuttavia, se disponi di una sala riunioni con possibilità di collaborazione avanzate, come un touch screen per le annotazioni, installalo nella parte superiore dello schermo.
- Montare la barra video utilizzando le staffe o il supporto forniti. Assicuratevi di fissare la barra in modo che non possa cadere o muoversi.
- Collegalo ai display principali tramite HDMI e alla rete Internet tramite Ethernet o Wi-Fi.
- Accendi la barra video e configurane le impostazioni regolando le funzionalità della telecamera e dell'audio in base all'acustica e all'illuminazione della stanza.
- Testa la configurazione organizzando alcune riunioni per vedere se tutto funziona bene e apportare modifiche se necessario
Seguendo queste linee guida, garantirai un processo di installazione fluido, ottimizzando gli spazi delle tue riunioni per ottenere immagini nitide e un audio cristallino.
Per avere un'idea ancora migliore, guarda il nostro video di installazione della ClickShare Video Bar , che ti mostrerà in modo pratico e concreto quanto dovrebbe essere semplice il processo di installazione!
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Gauthier Renard
Product Manager, Meeting Experience
Gauthier è un Product Manager esperto e appassionato che guida la linea di prodotti ClickShare. È esperto nella creazione, visione e strategia di prodotti, concentrandosi sull'esperienza del cliente e sui prodotti digitali. Gauthier è noto per il suo modo di pensare fuori dagli schemi e per la sua grande competenza negli affari.
