Il 78% vorrebbe poter entrare nella sala riunioni, connettersi e iniziare a lavorare
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I vantaggi di ClickShare: Ottieni il massimo dal tuo investimento
When you’re the one with the final say on new investments for the company you, understandably, want and need that investment to pay off. With so many people making requests - from end users asking for new meeting room equipment to the IT department proposing a new range of software - it’s often difficult to say no to some requests and yes to others. As manager, you're never a 100% sure which will benefit the company as a whole.
Abbracciare nuove metodologie
Il modo in cui le persone lavorano si sta evolvendo. Apparentemente da un giorno all'altro siamo passati dall'interazione prevalentemente faccia a faccia e dal lavoro dalle 9 alle 5 al lavoro da casa e alla collaborazione a distanza. Ma l'entusiasmo iniziale è ormai svanito. È evidente che sta crescendo la stanchezza nei confronti di un approccio basato esclusivamente sul lavoro da casa e le aziende stanno cercando di trovare un nuovo equilibrio tra l'ufficio domestico e il posto di lavoro. Il lavoro da remoto e gli orari di lavoro flessibili sono sempre più diffusi, poiché datori di lavoro e aziende adottano un approccio più attento alla vita personale. Sono necessarie nuove modalità di collaborazione e di riunione ibride per adattarsi ai modelli e agli orari di lavoro in continua evoluzione.
Quando nuove persone entrano in un'azienda con idee e metodi innovativi, hanno il potenziale per contribuire a plasmare il futuro dell'azienda e la sua direzione. L'investimento in tecnologie ottimali, abbinato al lavoro flessibile, al lavoro ibrido e anche al BYOD, consente ai millennial e ai nuovi talenti di dare veramente il massimo.
Il 94% degli utenti afferma che ClickShare è un sistema semplice e intuitivo da usare
Attirando millennial e nuovi talenti in azienda
Le nuove tecnologie aiutano le aziende ad attrarre i migliori talenti, questo è stato dimostrato. Una recente ricerca di ClickShare ha sottolineato che la tecnologia di videoconferenza è la priorità di investimento numero 1 per i dipendenti di tutto il mondo, il 77% ritiene che tutte le sale riunioni dovrebbero essere attrezzate per le videochiamate (Outlook for the post-covid Workplace, 2021). Partecipare a un colloquio in una sala riunioni attrezzata con le tecnologie e i sistemi più recenti aiuta a rappresentare la tua azienda come un'azienda lungimirante e innovativa. Offrendo nuovi sistemi e modalità di lavoro moderne, un Digital Workplace Manager aiuta a prepararsi al futuro.
Cambiare i metodi e le abitudini di riunione
Lavorare da casa o da qualsiasi postazione remota ha contribuito all'aumento del BYOD (Bring Your Own Device), consentendo agli utenti di lavorare sui propri dispositivi anziché su apparecchiature standardizzate fornite dal reparto IT. La crescita del BYOD ha poi aperto le porte al BYOM (Bring Your Own Meeting), ovvero la possibilità per gli utenti di organizzare una riunione sui dispositivi scelti e nella posizione preferita.
Se vuoi soddisfare le esigenze BYOD e BYOM dei tuoi dipendenti, dovrai trovare gli strumenti che soddisfano i requisiti del tuo reparto IT e che allo stesso tempo rispondono alle esigenze di soluzioni intuitive richieste dagli utenti. ClickShare è stato sviluppato tenendo conto di entrambi.
Collegandosi alla Base Unit ClickShare centrale tramite la rete Wi-Fi aziendale con ClickShare Button o l'app, un sistema di presentazione wireless ClickShare consente a un massimo di otto utenti di connettersi, condividere gli schermi e persino annotare ciò che viene visualizzato sullo schermo della sala riunioni, a seconda del sistema ClickShare scelto. È il complemento perfetto per la tua sala conferenze fissa, ma può essere utilizzato anche come dispositivo autonomo.
Tutti si sentono parte integrante del processo di collaborazione. Gli utenti contribuiscono maggiormente alla riunione, generando idee migliori e più creative, il che, a sua volta, aumenta la produttività e l'efficienza aziendale.
Se la presentazione non è l'approccio più adatto per una riunione o non è possibile riunire tutti nella stessa stanza contemporaneamente, i sistemi di conferenza wireless ClickShare consentono alle persone di riunirsi tramite una riunione ibrida. Programmi fitti, vite personali frenetiche, misure di blocco o decisioni economiche oppure ecologiche: indipendentemente dal motivo, è un dato di fatto che le persone non si spostano più tanto per le riunioni e che le discussioni importanti vengono posticipate, ma una riunione remota o ibrida garantisce che le trattative e le discussioni costruttive possono comunque svolgersi attraverso il nostro intuitivo sistema di conferenza wireless.
Collegandosi alle soluzioni per sale riunioni preesistenti e collaborando sui contenuti tramite ClickShare Button o l'App Desktop, i team possono mettersi al lavoro senza la necessità di ulteriori investimenti in cavi, cuffie o apparecchiature AV. ClickShare Conference funziona con un'ampia gamma di soluzioni, in qualsiasi configurazione di sala riunioni.
Aiutare a definire una strategia per il posto di lavoro digitale
Man mano che le aziende compiono i loro prossimi passi in avanti, le strategie e le innovazioni digitali stanno diventando sempre più importanti. Il marketing moderno è già cambiato e ora le pratiche sul posto di lavoro si stanno evolvendo per garantire che strategie e processi siano a prova di futuro.
Avere una strategia per il posto di lavoro digitale è fondamentale per far crescere l'azienda, soprattutto quando si cerca di attrarre i millennial esperti di tecnologia o di trattenere le attuali reclute qualificate. Non c'è spazio per restare fermi e anche una volta approvate queste strategie, è tempo che si evolvano. ClickShare ha la possibilità di fare proprio questo, utilizzando analisi e approfondimenti in tempo reale dalla piattaforma di gestione XMS per definire le modalità di utilizzo dei sistemi e stabilire una cultura di riunioni ibride con una comprovata adozione da parte degli utenti.
Utilizzando al meglio i dati, le riunioni standard potrebbero essere adattate per utilizzare gli schermi delle sale riunioni anziché tenere discussioni aperte con carta e penna. Inoltre, ai progettisti potrebbe quindi essere richiesto di trasformare gli spazi per uffici inutilizzati in nuovi piccoli spazi di incontro o nuove sale riunioni e i dati forniti dai sistemi ClickShare potrebbero essere utilizzati per facilitare queste discussioni produttive. Le nostre soluzioni sono progettate per adattarsi ai cambiamenti nelle tecnologie sul posto di lavoro.
Quale prodotto ClickShare è perfetto per te?
Vuoi scoprire quale modello ClickShare risponde meglio alle tue esigenze? Usa la nostra procedura guidata.
In che modo ClickShare può migliorare la tua vita lavorativa?
Per consentire alla tua azienda di aumentare la produttività, sarai tu, in qualità di Digital Workplace Manager, a mettere in contatto persone e tecnologie all'avanguardia. Assicurati di controllare i vantaggi che le soluzioni per sale wireless ClickShare possono offrire a te e al tuo reparto
1. Una soluzione flessibile per l'intera azienda
Sfruttare al meglio gli spazi disponibili e creare luoghi di lavoro flessibili e unificati: ecco la sfida. Con soluzioni collaborative che possono essere utilizzate in tutta la tua azienda, dal piccolo spazio di incontro alla sala riunioni, dalla sala riunioni alla sala di rappresentanza, crei un'esperienza utente unica e unificata per il tuo personale. Non è necessario adattare lo spazio allo scopo della riunione: offriamo una soluzione Plug and Play per qualsiasi tipo di sala. Iniziare una riunione è sempre lo stesso, non sono necessari download, manuali o strumenti aggiuntivi per i tuoi dipendenti.
Inoltre, i prodotti ClickShare sono completamente BYOD-compatibili. Una presentazione wireless o una conferenza wireless può essere eseguita da qualsiasi PC Windows o laptop Mac con il dispositivo Button o con l'app Desktop. Gli utenti possono semplicemente entrare e connettersi automaticamente alla stanza. Gli utenti di dispositivi iOS o Android possono condividere tramite l'app ClickShare Mobile oppure tramite AirPlay, GoogleCast o Miracast.
Quando i display della sala non sono utilizzati per conferenze o presentazioni, possono essere utilizzati come display di segnaletica digitale grazie alle integrazioni con le soluzioni dei partner.
4. Salvaguardare il tuo investimento per il futuro
Un altro problema comune quando si firma un nuovo investimento è la sua durata. Investire denaro in nuove tecnologie può portare a processi migliori, ma se dopo dodici mesi si finisce per dover revisionare nuovamente il sistema, allora potrebbe essere considerato un investimento sbagliato. La gestione quotidiana di ClickShare è semplice e garantita da una copertura hardware e linee di supporto ben bilanciate. Ma il vero valore si ottiene quando si lavora con la nostra piattaforma di gestione XMS per la gestione della tua flotta: Il monitoraggio e l'aggiornamento con i nostri aggiornamenti software gratuiti possono essere eseguiti in modo fluido e automatico, anche al di fuori dell'orario di lavoro. Un utile set di analisi e dashboard in tempo reale offre approfondimenti sull'uso dei tuoi strumenti collaborativi e ti offre ulteriori possibilità per ottimizzare facilmente il tuo stack tecnologico in futuro.
5. Veramente agnostico, senza bisogno di investimenti aggiuntivi
Con ClickShare non sono necessari investimenti aggiuntivi rispetto alla configurazione attuale. Non c'è nessun blocco del fornitore quando si tratta di periferiche AV (fotocamera USB, microfono o altoparlanti) o di piattaforme per conferenze e comunicazioni unificate. I nostri prodotti funzionano con le soluzioni esistenti e non richiedono cavi o adattatori HDMI aggiuntivi per soddisfare le esigenze BYOM (Bring Your Own Meeting). Abbiamo la massima compatibilità con altre soluzioni e marche presenti sul mercato.
Inoltre, i display possono essere utilizzati per la segnaletica digitale grazie alle integrazioni con i partner, ogni volta che non vengono utilizzati per conferenze o presentazioni. ClickShare aiuta ad aumentare il ritorno degli investimenti fatti per gli spazi riunione; inoltre informa, ispira e coinvolge.
6. Proteggere i tuoi dati
Già certificato ISO 27001, come unica soluzione sul mercato, ClickShare è sviluppato in modo da poter evolversi e rispondere a qualsiasi futura minaccia alla sicurezza. Testati al massimo prima di essere rilasciati, tutti i sistemi ClickShare Room offrono una sicurezza configurabile per garantire che la rete aziendale non venga compromessa, ma nuovi aggiornamenti vengono elaborati in background per mantenere il tuo investimento un passo avanti ai criminali informatici.
Sei tu a decidere i tuoi livelli di sicurezza: ci sono più livelli di crittografia e un'implementazione ponderata di meccanismi di verifica come il codice PIN. Usando ClickShare Button o l'app ClickShare, sul tuo dispositivo sarà possibile eseguire solo software originale Barco per impedire l'intromissione di malware.
7. Abbinare la tua strategia di lavoro digitale
È chiaro che gli utenti finali, il reparto IT, gli ospiti e i membri del consiglio di amministrazione non dovrebbero avere a che fare con complesse configurazioni delle sale riunioni o tecnologie complesse quando sono abituati a riunioni rapide e videochiamate. Abbiamo le soluzioni che si adattano perfettamente alla tua strategia per un ambiente di lavoro collaborativo e intelligente del futuro.
Riconosci i miglioramenti che puoi apportare? ClickShare può aiutarti a portare i tuoi strumenti digitali e la tua forza lavoro di talento a un livello superiore, rendendo davvero fluida la collaborazione ibrida.