Piccola stanza attrezzata

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La tua azienda fa parte di quell'88% che ha già scoperto i vantaggi delle riunioni dinamiche in piccoli spazi attrezzati? In questo caso, saprai che investire nella giusta tecnologia a supporto di queste riunioni rapide e spontanee in aree ristrette è fondamentale. Le soluzioni Barco di collaborazione e visualizzazione per piccole stanze attrezzate offrono esperienze creative e flessibili in azienda.

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Cos'è una stanza attrezzata?

Una stanza attrezzata è una piccola sala riunioni, progettata specificamente per 2 - 4 persone, ideale per brevi incontri faccia a faccia, brainstorming istantanei con un piccolo gruppo, stand-up, riunioni rapide (ibride) o chiamate ad hoc con membri del team o fornitori da remoto. Questo tipo di riunioni di gruppo non è più solo faccia a faccia, infatti molto spesso si tratta di riunioni ibride.

Questo piccolo spazio non è prenotabile, il che lo rende una soluzione molto flessibile e spontanea per la collaborazione ibrida in team. Uno spazio per riunioni tranquillo, lontano da rumori e distrazioni, dove la produttività è elevata e le riunioni in tempo reale danno una spinta immediata al lavoro di squadra.

La stanza attrezzata è progettata attorno alla tecnologia ed è completamente adattata alla condivisione di contenuti, ai flussi di lavoro collaborativi da remoto, ibridi e unificati.

Piccola stanza, grandi vantaggi

Le sale riunioni rendono la tua forza lavoro più coinvolta e produttiva. Ma quali sono esattamente i tuoi vantaggi come organizzazione?

  • Aumenti la produttività e il coinvolgimento del team poiché consenti la collaborazione a un piccolo gruppo di colleghi. Il concetto di "Huddle" (piccola stanza attrezzata) rappresenta un modo creativo, flessibile, diretto e intuitivo per incontrare tutti gli strumenti tecnologici già disponibili. Perfetto per il lavoro di concentrazione.
  • Sfrutta in modo ottimale lo spazio dell'ufficio, senza costi aggiuntivi. Questo piccolo spazio di rappresentanza creativa è pulito, privo di ingombri e wireless. Non distrae l'attenzione, è completamente centrato sull'argomento della riunione, della chiamata o della conversazione e utilizza ogni spazio ufficio dimenticato o sottoutilizzato.
  • Consente un lavoro flessibile e ibrido. Pod e spazi piccoli possono essere utilizzati per qualsiasi tipo di lavoro e riunione. Possono essere occupati velocemente e facilmente, poiché non occorre alcuna prenotazione che rallenti il lavoro. Sono i luoghi ideali per fare una breve video-chiamata e connettersi con i lavoratori da remoto per una riunione ibrida.
  • Bring Your Own Device. In una stanza attrezzata la tecnologia è perfettamente adatta per lavorare, condividere ed eseguire presentazioni dai propri dispositivi, che si tratti di uno smartphone, di un tablet o di un laptop.

Suggerimenti per creare la stanza attrezzata perfetta

La semplicità è determinante in una sala riunioni. Gli elementi essenziali sono limitati, quindi questa tipologia di sala è poco costosa da attrezzare:

  • Un tavolo su cui appoggiarsi, stando in piedi. Le sedie sono opzionali
  • Un piccolo monitor LCD
  • Una soluzione di videoconferenza con l'opzione per la condivisione dei contenuti wireless
  • Un dispositivo all-in-one (altoparlante e fotocamera in un'unica unità)

Poiché 2/3 dei dipendenti affermano che gli spazi di raccolta sono i migliori spazi ufficio per le riunioni, le organizzazioni possono trarre vantaggio dall'aggiunta di ClickShare negli spazi di raccolta. Il sistema di sala agnostico e wireless consente agli utenti di svolgere con un solo clic riunioni ibride e rapide dal proprio laptop. Nessun cavo, nessun problema. Maggiore flessibilità e maggiore coinvolgimento consentono riunioni ibride migliori, anche nella sala riunioni più piccola.

ClickShare Present

ClickShare Present, il sistema di presentazione wireless agnostico, semplifica davvero la condivisione dei contenuti in qualsiasi sala riunioni. Puoi condividere presentazioni, video e piattaforme senza doverti preoccupare di fili, cavi e adattatori. Rende la presentazione semplice, facile e completamente wireless, per dipendenti e ospiti.

Condividi il tuo schermo sul display della sala riunioni con il ClickShare Button. Collabora con l'App ClickShare per catturare i momenti chiave della riunione con istantanee. Goditi le funzionalità di interattività come l'assistenza attivabile a sfioramento, la lavagna o l'annotazione. Goditi i vantaggi del BYOD (Bring Your Own Device) e accedi alla condivisione dello schermo da qualsiasi dispositivo dei dipendenti utilizzando Airplay, Google Cast o Miracast. 

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ClickShare Conference

Con ClickShare Conference, il nostro sistema per sale conferenze wireless agnostico, trasformi facilmente qualsiasi spazio in uno spazio per riunioni ibrido. Gestisci riunioni ibride migliori da qualsiasi laptop. Organizza una riunione video con la soluzione UC&C di tua scelta, in modalità wireless utilizzando la telecamera, il microfono, il soundbar e gli altoparlanti, in modo che tutti i partecipanti, in sala o da remoto, possano essere visti e ascoltati perfettamente. Consenti ai membri del team in ufficio di connettersi con i partecipanti da remoto in pochi secondi con la nostra soluzione per sale conferenze wireless.

Porta la videoconferenza a un livello completamente nuovo in qualsiasi sala riunioni, spazio di incontro o sala conferenze. Compatibile con il maggior numero di marchi e soluzioni sul mercato, funziona sia con il Button che con l'App per una collaborazione ibrida più semplice. A differenza di un sistema di conferenza tradizionale, una videoconferenza in qualsiasi spazio per riunioni con ClickShare Conference è semplice, facile, wireless.

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