Время чтения: 20 мин.
Представьте себе, что вы превращаете свои конференц-залы в центры глобальной связи с помощью одного мощного инструмента: универсальной видеопанели. В этом руководстве подробно рассматриваются основные моменты, связанные с видеобарами, и вы получаете необходимую информацию для принятия верного решения относительно вашего рабочего места.
Загрузите это руководство в формате PDF: Полное руководство по видеобарам
Видеопанель — это интегрированное решение для гибридных совещаний, объединяющее камеру, микрофоны и динамики в одном устройстве, что позволяет легко организовать совместную работу в разных местах.
Для тех, кто не обладает обширными знаниями в области AV, видеопанель представляет собой надежное и высококачественное решение, отвечающее большинству потребностей встреч. Эти универсальные продукты упрощают установку, объединяя функции аудио, видео и совместной работы в одном устройстве.
Использование универсальной видеопанели означает меньшее количество устройств для настройки конференц-зала, что приводит к более быстрому и простому развертыванию. Более того, меньшее количество устройств также будет означать меньшее количество точек отказа, что приведет к максимальному увеличению времени безотказной работы вашей технологии. Все эти преимущества в целом снизят общую стоимость владения и обеспечат вам лучшую окупаемость инвестиций.
Универсальная видеопанель становится незаменимым инструментом в конференц-залах. ИТ-менеджеры во всем мире трансформируют свои конференц-залы, инвестируя в технологии для конференц-залов. По данным отчета Frost and Sullivan, 52% лиц, принимающих решения в сфере ИТ, в более чем 20 отраслях и более чем 15 странах мира внедрили комплексное решение для видеоконференций.
Исследование подчеркивает влияние качества звука на общее воспринимаемое качество аудиовизуального контента. Это исследование показывает, как отрицательные факторы звука, такие как фоновый шум и пропадание сигнала, существенно виляют на удовлетворенность зрителей контентом, показывая, что качество аудио может как существенно улучшить, так и испортить впечатление от совещания.
Какие еще характеристики важны при выборе универсальной видеопанели? Исследование 2023 года, , проведенное Frost & Sullivan среди лиц, принимающих решения в сфере ИТ, выявило следующие характеристики:
Наши штатные специалисты по видеопанелям расширили возможности этих и многих других функций, опираясь на свои технические знания и многолетний опыт. Продолжайте читать!
Разрешение камеры определит резкость изображения, а более высокое разрешение позволит увеличивать масштаб без ущерба для качества и детализации.
Разрешение может варьироваться на разных устройствах, но большинство универсальных видеопанелей оснащены встроенной камерой с разрешением 4K (Ultra HD), которая обеспечивает высококачественное изображение, подходящее для большинства гибридных конференц-залов.
Поле зрения определяет какую часть конференц-зала может охватить камера, что, в свою очередь, определяет, что могут видеть удаленные участники. Обеспечение подходящего поля зрения создаст инклюзивную атмосферу и гарантирует, что удаленные работники почувствуют себя действительно услышанными и увиденными.
У большинства видеопанелей поле обзора может составлять от 95° до 120°, а требуемый вам угол будет зависеть от размера конференц-зала.
Небольшие и средние конференц-залы, вмещающие до 5 участников, получат выгоду от широкого поля зрения 120°, охватывающего всю комнату. Обязательно протестируйте устройство, поскольку, несмотря на то, что оно охватывает больше пространства, более широкий угол может исказить изображение людей, сидящих по бокам.
Для больших помещений потребуется более узкое поле зрения 95°–100° , фокусирующееся на пространстве, где сидят участники. Его следует сочетать с возможностями оптического зума или камерой с сенсором очень высокого разрешения, чтобы приближать участников без потери качества изображения.
Для комнат, вмещающих более 7-8 человек, требования изменяются. В зависимости от помещения вам понадобится многофункциональный бар с двумя камерами или даже модульная установка с несколькими отдельными аудио- и видеоустройствами для проведения совещаний.
Технология HDR позволяет видеопанелям создавать яркие и реалистичные изображения за счет улучшения цвета и контрастности. Это означает более яркие белые цвета, более глубокие черные цвета и более широкий спектр цветов, что создает реалистичный и захватывающий визуальный опыт.
Эта функция особенно важна в конференц-залах с естественным освещением, интенсивность, яркость и тени которого меняются в зависимости от погодных условий и времени суток (например, яркий солнечный свет или тускло освещенные помещения). HDR адаптируется к изменяющимся условиям и обеспечивает четкость и баланс.
Перед инвестированием важно протестировать возможности HDR, поскольку производительность может различаться в зависимости от модели и условий в конференц-зале.
Видеокамеры «все в одном» включают в себя различные варианты кадрирования для улучшения качества конференц-связи. Параметры кадрирования подразумевают способность камеры автоматически регулировать поле зрения и фокусировку, гарантируя, что присутствующие на месте участники будут правильно размещены в кадре.
Эти функции гарантируют улучшенный обзор во время совещаний, позволяя удаленным участникам совещания четко видеть присутствующих в зале, что упрощает общение и обеспечивает равноправие участников совещания.
Динамики играют ключевую роль в обеспечении четкого звука без искажений, позволяя как находящимся в помещении, так и удаленным участникам слышать друг друга без напряжения и недопонимания.
Выбор колонок для вашего конференц-зала будет зависеть от его размера:
Акустика помещения будет играть решающую роль. Помещения с твердыми поверхностями, такими как бетон или стекло, могут создавать сложную акустику, что часто приводит к чрезмерной реверберации или эху.
Но отличная акустика — это не только технологии, но и умные настройки.
Если в ваших конференц-залах много стекла и металла , добавьте звукопоглощающие панели, звукораспределители, настенную отделку и мебель. В идеале было бы полностью застелить комнаты ковровым покрытием для идеальной акустики, но мы понимаем, что это может не подойти большинству организаций.
Универсальные видеопанели содержат микрофонные решетки, представляющие собой кластер из нескольких микрофонов, работающих вместе для создания превосходного звука.
Диапазон действия микрофона представляет расстояние от микрофона до участников совещания, на котором будет обеспечиваться приемлемый уровень аудиосигнала для микрофонной системы.
Видеобары имеют четкие характеристики с точки зрения чувствительности микрофона, которые связаны с размером помещения.
Выберите универсальную видеопанель с диапазоном захвата микрофона, который немного превышает размер вашего конференц-зала. Например, если размер вашего конференц-зала 4 метра, выберите устройство с диапазоном 4,5 метра, чтобы оно точно охватывало все помещение.
Эти функции обеспечат четкое общение без отвлекающих факторов и профессиональное качество звука на ваших виртуальных встречах.
Функция шумоподавления отфильтровывает фоновые шумы из вашего аудиовхода , такие как шум транспорта, вентиляторов и кондиционера. Эти функции часто также интегрируются в такие платформы, как Microsoft Teams, Zoom и Google Meet.
Бренды, предлагающие более продвинутые функции эхоподавления, смогут отфильтровывать дополнительные шумы с помощью обработки на базе искусственного интеллекта, но во многих случаях дополнительные возможности шумоподавления, встроенные в клиенты UC, такие как Teams и Zoom, также смогут справиться с ними.
Акустическое эхоподавление предотвращает появление эха в вашем аудиовыходе. Это важная функция на совещаниях, где микрофоны и динамики используются в непосредственной близости.
Автоматическая регулировка усиления дополняет подавление шума и акустического эха, регулируя микрофон для поддержания постоянной и оптимальной громкости звука. Он гарантирует, что как присутствующие, так и удаленные участники будут слышать звук одинаково громко, независимо от того, насколько громко или тихо они говорят.
Как правило, эти функции представлены в виде отдельных решений (например, ClickShare Conference), а иногда они встроены в универсальные видеопанели, например видеопанели ClickShare.
Анализ совместимости и возможностей подключения определит, насколько хорошо видеопанель интегрируется с вашими существующими системами и отвечает конкретным потребностям вашего рабочего места, организации и сотрудников.
Как включить BYOM и что это означает при выборе универсальной видеопанели? Убедитесь, что выбранная вами видеопанель поддерживает несколько вариантов подключения, например USB, Bluetooth или беспроводную конференц-связь. Ищите модели, совместимые с несколькими платформами видеоконференций, которые гарантируют бесшовную интеграцию независимо от используемого ноутбука или платформы.
На вашем рабочем месте преобладает только одна платформа видеоконференций, например Microsoft Teams или Zoom? Или вы используете несколько платформ?
Выбранная вами видеопанель должна легко интегрироваться с предпочитаемой вами платформой. Если вы предполагаете необходимость смены платформы в будущем, выбирайте устройство, которое поддерживает несколько платформ или легко адаптируется.
Устройства с функциями автоматического переключения, такие как ClickShare Video Bar , обеспечивают большую гибкость для организаций, которые сотрудничают с внешними партнерами, используя различные платформы конференц-связи.
Предназначены ли конференц-залы на вашем рабочем месте для внутренних сотрудников, внешних гостей или и тех, и других?
Выберите видеопанель, которая легко интегрируется с существующим технологическим стеком вашей организации, не требует сложной установки или дополнительного обучения и проста и надежна для ежедневного использования.
Выбирайте видеобары с универсальными возможностями подключения, включая простой доступ через USB и беспроводные возможности, чтобы удовлетворить разнообразные устройства и предпочтения гостей. Обеспечьте совместимость с несколькими платформами конференц-связи и уделите первостепенное внимание безопасности и конфиденциальности.
Выбирайте видеобар, который сочетает в себе простоту использования с надежными возможностями безопасности и подключения, подходящими как для внутренних, так и для внешних пользователей. Проверьте наличие функций, поддерживающих несколько платформ видеоконференций, устройств и методов подключения (как проводных, так и беспроводных).
Решите, как участники будут обмениваться контентом, и подумайте, нужны ли вам такие функции, как ведение доски или аннотирование. Убедитесь, что видеопанель оснащена необходимыми портами (например, HDMI) для этих функций или что их можно легко добавить.
Проводное подключение через кабели USB или HDMI обеспечивает стабильное соединение и поддерживает обмен контентом высокого разрешения, но может быть громоздким и менее гибким. Они могут ограничивать обустройство конференц-зала и передвижение участников.
Другие функции видеопанели для обмена контентом позволяют отображать как удаленных участников, так и контент в любое время на одном экране или на двух экранах (поддержка двух экранов). Это гарантирует вовлеченность и даст возможность участникам, присоединяющимся из других мест, почувствовать себя по-настоящему увиденными и услышанными.
Выбор видеобара, спроектированного с учетом безопасности и конфиденциальности, имеет решающее значение для безопасности всей вашей организации.
Выбирайте устройство с сертификатом безопасности, который защищает от утечек данных. Проверьте, прошло ли оно тщательное тестирование и соответствует ли оно надежным стандартам шифрования , гарантирующим конфиденциальность и целостность связи.
Убедитесь, что видеопанель готова к будущим задачам и получает регулярные обновления программного обеспечения, чтобы система защиты данных соответствовала самым высоким стандартам и постоянно меняющимся требованиям.
Испытания и тестирование являются ключом к выбору правильной видеопанели, соответствующей конкретным потребностям вашего рабочего места. Выберите несколько потенциальных моделей и протестируйте их в своих условиях.
Несмотря на кажущиеся впечатляющие характеристики, реальная производительность видеопанели может значительно различаться в зависимости от способа его установки и уникальных условий ваших конференц-залов.
Это особенно касается качества камеры и четкости звука. Бар может похвастаться многочисленными функциями, но их эффективность может различаться в зависимости от акустики помещения и условий освещенности.
Хотите ли вы инвестировать в более экологичные продукты, снизить затраты на электроэнергию, уменьшить углеродный след вашей организации и достичь целей устойчивого развития? Тогда важным фактором в процессе принятия решения должны стать показатели устойчивости многофункциональной видеопанели.
О чем вам следует задуматься?
Рассматривая вопрос экологичности многофункциональной видеопанели, обязательно изучите экологические заявления производителей. Не все заявления могут выдержать проверку, поэтому выбирайте устройства с надежными сертификатами, подтвержденными независимыми третьими сторонами, например, по стандарту экологического менеджмента ISO 14000.
Уже задаетесь вопросом, как установить универсальную видеопанель? Что это подразумевает? Хотя точные инструкции по установке будут зависеть от конкретной модели, вот пять общепринятых шагов:
Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите плавный процесс настройки, оптимизировав помещения для совещаний для обеспечения четкого обзора и кристально чистого звука.
Чтобы получить еще лучшее представление, посмотрите наше видео по установке ClickShare Video Bar , которое наглядно и на практике покажет вам, насколько простым должен быть процесс установки!
Похоже, вы не приняли файлы cookies
Активируйте функциональные файлы cookies, чтобы посмотреть это видео.
Менеджер по продукции в сегменте проведения совещаний
Готье — увлеченный и опытный менеджер по продукту, возглавляющий линейку продуктов ClickShare. Он обладает знаниями в области создания продуктов, видения и стратегии, уделяя особое внимание опыту клиентов и цифровым продуктам. Готье известен своим нестандартным мышлением и широкой деловой хваткой.
