Время чтения: 20 мин.
Представьте себе, что вы превратите свои конференц-залы в центры глобальной связи с помощью одного мощного инструмента: универсальной видеопанели. В этом руководстве рассматриваются основные моменты, связанные с видеобарами, и вы получаете необходимую информацию, которая поможет вам сделать правильный выбор для вашего рабочего места.
Продолжайте читать, чтобы полностью раскрыть их потенциал и проводить гибридные встречи, способствующие сотрудничеству, действительно преодолевающему границы.
Для тех, кто не обладает обширными знаниями в области AV, видеопанель представляет собой надежное и высококачественное решение, отвечающее большинству потребностей встреч. Эти универсальные продукты упрощают установку, объединяя функции аудио, видео и совместной работы в одном устройстве.
Использование универсальной видеопанели означает меньшее количество устройств для настройки конференц-зала, что обеспечивает более быстрое и простое развертывание. Более того, меньшее количество устройств также будет означать меньшее количество точек отказа, что приведет к максимальному увеличению времени безотказной работы вашей технологии. Все эти преимущества в целом снизят совокупную стоимость владения и обеспечат вам лучшую окупаемость инвестиций.
Универсальная видеопанель становится незаменимым инструментом в конференц-залах. ИТ-менеджеры по всему миру преобразуют свои конференц-залы, инвестируя в технологии для конференц-залов. Согласно отчету компании Frost & Sullivan, 52% ИТ-специалистов, принимающих решения, в более чем 20 отраслях и 15 странах по всему миру внедрили у себя универсальное решение для видеоконференций.
В исследовании подчеркивается влияние качества звука на общее воспринимаемое качество аудиовизуального контента. Это исследование показывает, как отрицательные факторы звука, такие как фоновый шум и пропадание сигнала, существенно виляют на удовлетворенность зрителей контентом, показывая, что качество аудио может как существенно улучшить, так и испортить впечатление от совещания.
Какие еще характеристики важны при выборе универсальной видеопанели? Исследование 2023 года, , проведенное Frost & Sullivan среди лиц, принимающих решения в сфере ИТ, выявило следующие характеристики:
Наши штатные специалисты по видеопанелям расширили возможности этих и многих других функций, опираясь на свои технические знания и многолетний опыт. Читайте дальше!
Разрешение камеры будет определять резкость изображения, а более высокое разрешение позволит увеличивать масштаб без ущерба для качества и детализации.
Разрешение может варьироваться на разных устройствах, но большинство универсальных видеопанелей оснащены встроенной камерой с разрешением 4K (Ultra HD), которая обеспечивает высококачественное изображение, подходящее для большинства гибридных конференц-залов.
Поле зрения определяет какую часть конференц-зала может охватить камера, что, в свою очередь, определяет, что могут видеть удаленные участники. Обеспечение подходящего поля зрения создаст инклюзивную среду и гарантирует удаленным работникам, что их действительно услышат и увидят.
Для большинства видеопанелей поле обзора может находиться в диапазоне от 95° до 120°, а требуемый размер будет зависеть от размера конференц-зала.
Небольшие и средние конференц-залы, вмещающие до 5 участников, выиграют от широкого поля зрения в 120°, охватывающего все помещение. Обязательно протестируйте устройство, поскольку, несмотря на охват большего пространства, более широкий угол может исказить изображение людей, сидящих по бокам.
Для больших помещений потребуется более узкое поле зрения 95°–100° , которое фокусируется на пространстве, где сидят участники. Его следует сочетать с возможностями оптического зума или камерой с датчиком очень высокого разрешения, чтобы приближать участников без потери качества изображения.
Для комнат, вмещающих более 7-8 человек, требования меняются. В зависимости от места вам понадобится универсальное устройство с двумя камерами или даже модульная система с несколькими отдельными аудио- и видеоустройствами для конференц-связи.
Технология HDR позволяет видеопанелям создавать яркие и реалистичные изображения за счет улучшения цвета и контрастности. Это означает более яркий белый цвет, более глубокий черный цвет и более широкий спектр цветов, создавая реалистичное и захватывающее визуальное впечатление.
Эта функция особенно важна в конференц-залах с естественным освещением, интенсивность, яркость и тени которого меняются в зависимости от погодных условий и времени суток (например, яркий солнечный свет или слабо освещенные помещения). HDR адаптируется к изменяющимся условиям и обеспечивает четкость и баланс.
Прежде чем принимать решение о покупке, важно проверить поддержку HDR, так как производительность может различаться в зависимости от модели и условий конференц-зала.
Видеокамеры «все в одном» включают в себя различные варианты кадрирования для улучшения качества конференц-связи. Параметры кадрирования подразумевают способность камеры автоматически регулировать поле зрения и фокусировку, гарантируя, что присутствующие на месте участники будут правильно размещены в кадре.
Эти функции гарантируют улучшенный обзор во время совещаний, позволяя удаленным участникам совещания четко видеть присутствующих в зале, что упрощает общение и обеспечивает равноправие участников совещания.
Динамики играют ключевую роль в обеспечении четкого звука без искажений, позволяя участникам, находящимся в комнате, и удаленным участникам слышать друг друга без напряжения и недопонимания.
Динамики для вашей переговорной комнаты будут зависеть от ее размера:
Акустика помещения будет играть решающую роль. Помещения с твердыми поверхностями, такими как бетон или стекло, могут создавать сложную акустику, часто приводящую к чрезмерной реверберации или эху.
Но отличная акустика — это не только технологии, но и умные настройки.
Если в ваших конференц-залах много стекла и металла , добавьте звукопоглощающие панели, звукораспределители, настенные украшения и мебель. В идеале вы должны полностью застелить комнаты ковром для обеспечения идеальной акустики, но мы понимаем, что это может быть не по вкусу большинству организаций.
Видеопанели «все в одном» содержат массивы микрофонов, которые представляют собой кластер из нескольких микрофонов, работающих вместе для обеспечения великолепного качества звука.
Диапазон захвата микрофона представляет собой расстояние от микрофона до участников в конференц-зале, в пределах которого до микрофонной системы доходит аудиосигнал приемлемого уровня.
Видеопанели имеют четкие характеристики с точки зрения диапазона захвата микрофона, которые зависят от размера помещения.
Выберите универсальную видеопанель с диапазоном захвата микрофона, который немного превышает размер вашего конференц-зала. Например, если размер вашего конференц-зала 4 метра, выберите устройство с диапазоном 4,5 метра, чтобы оно точно охватывало все помещение.
Эти функции обеспечат четкое общение без отвлекающих факторов и профессиональное качество звука на ваших виртуальных встречах.
Функция шумоподавления отфильтровывает фоновые шумы из вашего аудиовхода, такие как шум транспорта, вентиляторов и кондиционеров. Эти функции часто также интегрируются в такие платформы, как Microsoft Teams, Zoom и Google Meet.
Бренды, предлагающие более продвинутые функции эхоподавления, смогут отфильтровывать дополнительные шумы с помощью обработки ИИ, но во многих случаях дополнительные возможности шумоподавления, встроенные в клиенты UC, такие как Teams и Zoom, также смогут справиться с ними.
Акустическое эхоподавление предотвращает появление эха в вашем аудиовыходе. Это важная функция на собраниях, где микрофоны и динамики используются близко друг к другу.
Автоматическая регулировка усиления дополняет подавление шума и акустического эха, регулируя микрофон для поддержания постоянной и оптимальной громкости звука. Он гарантирует, что участники, находящиеся в комнате, и удаленные участники будут слышны на одинаковой громкости независимо от того, насколько громко или тихо они говорят.
Как правило, эти функции представлены в виде отдельных решений (например, ClickShare Conference), а иногда они встроены в универсальные видеопанели, например видеопанели ClickShare.
От анализа совместимости и возможностей подключения будет зависеть, насколько хорошо видеопанель интегрируется с вашими существующими системами и соответствует конкретным потребностям вашего рабочего места, организации и сотрудников.
Как можно включить BYOM и что это означает при выборе универсальной видеопанели? Убедитесь, что выбранная вами видеопанель имеет несколько вариантов подключения, таких как USB, Bluetooth или возможности беспроводной конференц-связи. Ищите модели, совместимые с несколькими платформами видеоконференций, которые обеспечивают бесшовную интеграцию независимо от используемого ноутбука или платформы.
На вашем рабочем месте доминирует только одна платформа видеоконференций, например Microsoft Teams или Zoom? Или вы используете несколько платформ?
Выбранная вами видеопанель должна легко интегрироваться с предпочитаемой вами платформой. Если вы предполагаете необходимость смены платформы в будущем, выберите устройство, которое поддерживает несколько платформ или легко адаптируется.
Устройства с функциями автоматического переключения, такие как ClickShare Video Bar , обеспечивают большую гибкость для организаций, которые сотрудничают с внешними партнерами, используя различные платформы для проведения конференций.
Предназначаются ли конференц-залы на вашем рабочем месте для внутренних сотрудников, внешних гостей или и тех, и других?
Выберите видеопанель, которая легко интегрируется в существующий технологический стек вашей организации, не требует сложной установки или дополнительного обучения и проста и надежна для ежедневного использования.
Выбирайте видеопанели с универсальными возможностями подключения, включая легкий доступ через USB и беспроводные возможности, чтобы удовлетворить разнообразные устройства и предпочтения гостей. Обеспечьте совместимость с несколькими платформами конференц-связи и отдайте приоритет безопасности и конфиденциальности.
Выбирайте видеопанель, которая сочетает в себе простоту использования с надежными возможностями безопасности и подключения, подходящими как для внутренних, так и для внешних пользователей. Проверьте наличие функций, поддерживающих несколько платформ видеоконференций, устройств и методов подключения (как проводных, так и беспроводных).
Решите, как участники будут обмениваться контентом, и подумайте, нужны ли вам такие функции, как ведение доски или аннотирование. Убедитесь, что видеопанель имеет необходимые порты (например, HDMI) для этих функций или что их можно легко добавить.
Проводное подключение через кабели USB или HDMI обеспечивает стабильное соединение и поддерживает обмен контентом высокого разрешения, но может быть громоздким и менее гибким. Они могут ограничить настройку конференц-зала и передвижение участников.
Другие функции видеопанели для обмена контентом позволяют отображать как удаленных участников, так и контент в любое время на одном экране или на двух экранах (поддержка двух экранов). Это гарантирует вовлеченность и даст возможность участникам, присоединяющимся из других мест, почувствовать себя действительно увиденными и услышанными.
Выбор видеопанели, спроектированной с учетом требований безопасности и конфиденциальности, имеет решающее значение для безопасности всей вашей организации.
Выбирайте устройство с сертификатом безопасности, который защищает от утечки данных. Проверьте, прошло ли оно тщательное тестирование и соответствует ли оно надежным стандартам шифрования , гарантирующим конфиденциальность и целостность связи.
Убедитесь, что видеопанель готова к будущим задачам и получает регулярные обновления программного обеспечения, чтобы система защиты данных соответствовала самым высоким стандартам и постоянно меняющимся требованиям.
Испытания и тестирование являются ключом к покупке оптимальной видеопанели, соответствующей конкретным потребностям вашего рабочего места. Выберите несколько потенциальных моделей и протестируйте их в своих условиях.
Несмотря на кажущиеся впечатляющими характеристики, реальная производительность видеопанели может сильно различаться в зависимости от способа установки и уникальных условий в конференц-зале.
Это особенно касается качества камеры и четкости звука. Панель может похвастаться множеством функций, но их эффективность может различаться в зависимости от акустики помещения и освещенности.
Хотите ли вы инвестировать в более экологичную продукцию, снизить затраты на электроэнергию, уменьшить углеродный след вашей организации и достичь целей в области устойчивого развития? Тогда свойства универсальной видеопанели с точки зрения устойчивого развития должны стать важным фактором в процессе принятия решений.
Что вам следует учитывать?
Рассматривая экологичность универсальной видеопанели, обязательно изучите заявления производителей об охране окружающей среды. Не все заявления могут выдержать проверку, поэтому ищите устройства с надежными сертификатами, подтвержденными независимыми третьими сторонами, например, по стандарту экологического менеджмента ISO 14000.
Уже задаетесь вопросом, как установить универсальную видеопанель? Что это подразумевает? Хотя точные инструкции по установке будут зависеть от конкретной модели, ниже приведены пять общепринятых шагов:
Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите плавный процесс настройки, оптимизировав помещения для совещаний для обеспечения четкого обзора и кристально чистого звука.
Чтобы получить еще более точное представление, посмотрите наше видео по установке видеопанели ClickShare, в котором на практике и подробно показано, насколько простым должен быть процесс установки!
Похоже, вы не приняли файлы cookie
Активируйте сервисные файлы cookie, чтобы посмотреть это видео.
Менеджер по продукции в сегменте проведения совещаний
Готье — опытный и увлеченный менеджер по продукту, возглавляющий линейку продуктов ClickShare. Он обладает знаниями в области создания продуктов, видения и стратегии, уделяя особое внимание клиентскому опыту и цифровым продуктам. Готье известен своим нестандартным мышлением и широкой деловой хваткой.
