Hoeveel kost ClickShare? (opgelet, spoiler: Minder dan je denkt)

Collaboration is essentieel om een bedrijf op rolletjes te laten lopen. Gelukkig zijn bedrijven zeker niet terughoudend in het investeren in toekomstbestendige, agnostische ruimteoplossingen en collaborationtools, zoals ClickShare Present of ClickShare Conference.

Maar we begrijpen dat technologiekopers de markt willen scannen en op zoek willen naar de beste prijs. Het is echter duidelijk dat niet alle prijskaartjes gelijk zijn. Sommige prijzen lijken op het eerste gezicht misschien aantrekkelijk, maar ze onthullen niet de Total Cost of Ownership (TCO), waar ook zaken als licentiekosten en updates onder vallen.

Kent u uw TCO?

Niemand houdt van verrassingen, tenminste als het om de prijs gaat. Als u een substantiële investering moet doen om de efficiënte samenwerking in uw organisatie te stimuleren, moet u vooraf weten waar u aan begint. U moet uw Total Cost of Ownership (TCO) kennen.

Laten we eens kijken waar u rekening mee moet houden bij het evalueren van de TCO van een samenwerkingsoplossing:

• Onderhoud & updates: Net zoals uw auto regelmatig een controle nodig heeft, heeft ook uw hardware en software onderhoud en updates nodig om optimale prestaties te garanderen. Hoe complexer dit onderhoud is, hoe hoger uw onderhoudskosten zullen zijn. Bij veel concurrerende samenwerkingsoplossingen zijn firmware-updates niet bij de initiële prijs inbegrepen.
• Licenties: Jaarlijkse licentie- en abonnementskosten, zoals die u betaalt voor een Microsoft Teams Room of Zoom Room, kunnen snel oplopen en uw oplossing op de lange termijn duurder maken.
• Training: Vaak vergeten als kostenpost, zorgt training ervoor dat uw gebruikers het meeste uit uw samenwerkingsoplossing kunnen halen. Hoe complexer een oplossing is, hoe meer training er nodig zal zijn.
• Beveiliging: Een inbreuk op de beveiliging van uw samenwerkingssysteem kan enorme kosten voor uw organisatie tot gevolg hebben. Daarom moet u rekening houden met de kosten van mogelijke aanvullende beveiligingsupdates.
   

ClickShare: Geen verrassingen

Wat Barco's ClickShare oplossingen voor hybride vergaderingen betreft, is de prijsrichtlijn eenvoudig: Wat je ziet is wat je krijgt. Met andere woorden: de totale eigendomskosten zijn wat u betaalt bij uw eerste aankoop en er zijn geen extra investeringen nodig. Wat je ervoor terugkrijgt, is veel meer dan een stukje hardware en software. Het is een totaalpakket dat het beheer, onderhoud en de beveiliging van ClickShare-units in heel uw bedrijf heel eenvoudig maakt.

Dit pakket omvat:

• Driemaandelijkse firmware-updates: in tegenstelling tot veel concurrerende oplossingen en vaste vergaderruimtesystemen, zoals een MTR, zijn firmware-updates van ClickShare gratis. 
• Met beheertools zoals XMS Management Platform kunt u ClickShare-apparaten veilig en op afstand configureren en beheren. XMS biedt u inzichtelijke analyses en dashboards waarmee u uw collaboratieve vergaderruimteoplossingen verder kunt verbeteren. Met dit soort tools kunt u besparen op IT-middelen voor extra ondersteuning.
• Beveiliging op ondernemingsniveau: In tegenstelling tot veel concurrerende oplossingen is de beveiliging van ClickShare onberispelijk. Met de ISO 27001-certificering voor ClickShare toont Barco aan dat de processen en infrastructuur die helpen bij de ontwikkeling van ClickShare veilig zijn. Gebruikers kunnen er zeker van zijn dat elke ClickShare-communicatie standaard wordt geauthenticeerd en versleuteld, in harmonie met uw netwerk en de geldende beveiligingsprincipes.
• 5 jaar SmartCare-onderhoud: SmartCare is een servicepakket dat ClickShare-eigenaren voorziet van budgetvoorspelbaarheid, snelle hardwarevervanging en deskundige ondersteuning van zowel Barco als zijn partners gedurende maximaal 5 jaar. SmartCare is inbegrepen bij de aankoop van elke ClickShare Conference en Present-eenheid en moet worden geactiveerd door de eenheid te registreren via het XMS Management-platform.
• Gebruiksgemak: ClickShare is zo eenvoudig in te stellen en te gebruiken dat gebruikers nauwelijks training nodig hebben. Het is echt plug-and-play in elke vergaderruimte. Met slechts één klik kunnen ze draadloos hun scherm delen of een videovergadering starten.
• Interoperabiliteit: Met een werkelijk agnostische oplossing als ClickShare is er geen vendor lock-in als het gaat om UC&C platforms en hoeft u niet te investeren in aanvullende en dure jaarlijkse licenties of abonnementskosten. Bovendien werkt het naadloos samen met uw bestaande AV-oplossingen en display. 

Wat u betaalt voor ClickShare

ClickShare is in wezen verkrijgbaar in twee smaken. ClickShare Present is een draadloze presentatieoplossing  waarmee u collaboration en content sharing kunt verbeteren in elke vergaderruimte, zelfs in een vaste vergaderruimte, zoals Zoom of Microsoft Teams Rooms. Met ClickShare Present kunt u Bring Your Own Device (BYOD) gebruiken en uw vergadering veel interactiever maken

ClickShare Conference is een draadloze conferencingoplossing waarmee gebruikers videogesprekken kunnen voeren vanaf hun eigen laptop, hun eigen UC&C-oplossing kunnen gebruiken en draadloos verbinding kunnen maken met het beeldscherm en de AV-randapparatuur van de vergaderruimte. Wij noemen dit Bring Your Own Meeting (BYOM). Deze oplossing maakt het ook mogelijk om in vaste UC-ruimtes over te schakelen van de BYOM-modus naar de vaste-ruimtemodus.

Hier vindt u de totale eigendomskosten voor beide ClickShare-productlijnen

ClickShare Present - draadloos presenteren en delen van inhoud

De cijfers?

Nog steeds niet zeker van de prijs voor ClickShare? Geen zorgen, wij rekenen graag met u mee. Zie hoe de ROI van uw vergaderruimtes toeneemt. Hoeveel tijd en geld bespaart u op de lange termijn?