20 min leestijd
Stelt u zich eens voor dat u uw vergaderruimtes met één krachtig hulpmiddel kunt ombouwen tot knooppunten van mondiale verbindingen: de alles-in-één videobar. Deze gids duikt in de essentie van videobars en geeft u de juiste informatie om de juiste keuze voor uw werkplek te maken.
Blijf lezen en ontdek het volledige potentieel ervan, zodat u hybride vergaderingen kunt organiseren die samenwerking bevorderen die werkelijk grenzen overstijgt.
Voor degenen zonder uitgebreide AV-kennis biedt de videobar een betrouwbare, hoogwaardige oplossing die aan de meeste vergaderbehoeften voldoet. Deze veelzijdige producten vereenvoudigen de installatie door audio-, video- en samenwerkingsfunctionaliteiten te consolideren in één enkel apparaat.
Het gebruik van een alles-in-één videobar betekent minder apparaten om uw vergaderruimte in te richten, wat resulteert in een snellere en eenvoudigere implementatie. Bovendien betekent minder apparaten ook minder storingspunten, wat leidt tot een maximale uptime van uw technologie. Al deze voordelen zullen over het algemeen de totale eigendomskosten verlagen en u een beter rendement op uw investering opleveren.
De alles-in-één videobar is een onmisbaar hulpmiddel in vergaderruimtes. IT-managers over de hele wereld transformeren hun vergaderruimtes door te investeren in vergaderruimtetechnologie. Volgens een rapport van Frost en Sullivan heeft 52% van de IT-beslissers in +20 sectoren en +15 landen wereldwijd een alles-in-één oplossing voor videoconferenties ingevoerd.
Een studie benadrukt de impact van audiokwaliteit op de algehele waargenomen kwaliteit van audiovisuele inhoud. Uit het onderzoek blijkt dat audioverslechteringen, zoals achtergrondgeluiden en clipping, een aanzienlijke invloed hebben op de tevredenheid van kijkers over de inhoud. Ook wordt duidelijk hoe audiofuncties de vergaderervaring maken of breken.
Welke andere features zijn belangrijk bij het selecteren van een alles-in-één videobar? Uit het onderzoek uit 2023 van Frost & Sullivan onder IT-beslissers komen de volgende features naar voren:
Onze interne videobarspecialisten hebben deze en nog veel meer functies verder uitgewerkt op basis van hun technische expertise en jarenlange ervaring. Blijf lezen!
De resolutie van de camera bepaalt de beeldscherpte, terwijl bij een hogere resolutie kan worden ingezoomd zonder in te boeten aan kwaliteit en detail.
De resolutie van de verschillende apparaten kan variëren, maar de meeste alles-in-één videobars zijn voorzien van een ingebouwde 4K-camera (Ultra HD) die een hoge beeldkwaliteit biedt en die geschikt is voor de meeste hybride vergaderruimtes.
Het gezichtsveld bepaalt hoeveel van de vergaderruimte de camera kan vastleggen, wat op zijn beurt bepaalt wat deelnemers op afstand kunnen zien. Door te zorgen voor een geschikt gezichtsveld, creëert u een inclusieve ervaring en zorgt u ervoor dat thuiswerkers zich echt gehoord en gezien voelen.
Voor de meeste videobars kan het gezichtsveld variëren van 95° tot 120°. Uw vereisten zijn afhankelijk van de grootte van de vergaderruimte.
Kleine tot middelgrote vergaderruimtes, voor maximaal 5 deelnemers, profiteren van een breed gezichtsveld van 120°, waarmee de hele ruimte wordt bestreken. Zorg ervoor dat u het apparaat test, want ondanks dat er meer ruimte wordt ingenomen, kan een grotere hoek het beeld van mensen die op de zijkanten zitten vervormen.
Voor grotere ruimtes is een smaller gezichtsveld van 95° - 100° nodig, dat zich richt op de ruimte waar de deelnemers zitten. Het moet worden gecombineerd met optische zoommogelijkheden of een camera met een sensor met een zeer hoge resolutie om deelnemers te benaderen zonder verlies van beeldkwaliteit.
Voor ruimtes met meer dan 7-8 deelnemers gelden andere eisen. Afhankelijk van de ruimte heb je een alles-in-één bar met twee camera's nodig of zelfs een modulaire opstelling met meerdere afzonderlijke audio- en videovergaderapparatuur.
Met HDR-technologie kunnen videobars levendige en levensechte beelden leveren door de kleur en het contrast te verbeteren. Dit betekent helderder wit, dieper zwart en een breder spectrum aan kleuren, waardoor een realistische en meeslepende visuele ervaring ontstaat.
Deze functie is vooral belangrijk in vergaderruimtes met natuurlijk licht waarvan de intensiteit, helderheid en schaduwen variëren afhankelijk van de weersomstandigheden en het tijdstip van de dag (zoals fel zonlicht of slecht verlichte ruimtes). HDR past zich aan veranderende omstandigheden aan en zorgt voor helderheid en balans.
Voordat u investeert, is het essentieel om HDR-mogelijkheden te testen, aangezien de prestaties kunnen verschillen tussen modellen en vergaderruimteomstandigheden.
De camera's van de alles-in-één videobar bevatten vaak verschillende kadreringsopties om de vergaderervaring te verbeteren. Kadreringsopties verwijzen naar het vermogen van de camera om automatisch het gezichtsveld en de scherpstelling aan te passen, zodat de deelnemers ter plaatse op de juiste manier worden ingekaderd.
Deze functies zorgen voor een verbeterd beeld tijdens vergaderingen, waardoor de deelnemers op afstand de deelnemers die daadwerkelijk in de vergaderruimte aanwezig zijn, duidelijk kunnen zien, wat de communicatie vergemakkelijkt en de gelijkwaardigheid van de deelnemers tijdens de vergadering garandeert.
Luidsprekers spelen een cruciale rol bij het leveren van helder, vervormingsvrij geluid, waardoor zowel deelnemers in de ruimte als deelnemers op afstand elkaar zonder spanning of misverstanden kunnen horen.
De luidsprekers voor uw vergaderruimte zijn afhankelijk van de grootte:
De akoestiek van de ruimte zal een centrale rol spelen. Ruimtes met harde oppervlakken zoals beton of glas kunnen een uitdagende akoestiek creëren, wat vaak leidt tot overmatige galm of echo.
Maar een goede akoestiek gaat niet alleen over technologie, maar ook over slimme aanpassingen.
Als uw vergaderruimtes veel glas en metaal hebben, voeg dan geluidsabsorberende panelen, geluidsdiffusers, wanddecoratie en meubels toe. In het ideale geval voorziet u de ruimtes volledig van tapijt voor een perfecte akoestiek, maar we realiseren ons dat dit voor de meeste organisaties niet de voorkeur heeft.
All-in-one videobars bevatten microfoonarrays. Dit zijn clusters van meerdere microfoons die samenwerken voor een geweldige audio-ervaring.
Het opnamebereik van de microfoon is de afstand van de microfoon tot de deelnemers in de vergaderruimte die een acceptabel geluidsvolume oplevert voor het microfoonsysteem.
Videobars hebben duidelijke specificaties qua microfoonopname, die gekoppeld zijn aan de grootte van de ruimte.
Kies een alles-in-één videobar met een opnamebereik dat iets groter is dan uw vergaderruimte. Als uw vergaderruimte bijvoorbeeld 4 m lang is, kies dan een videobar met een opnamebereik van 4,5 m om zeker te zijn van een goede geluidsdekking.
Deze functies zorgen voor duidelijke, afleidingsvrije communicatie en professionele audiokwaliteit in uw virtuele vergaderingen.
Ruisonderdrukking filtert achtergrondgeluiden uit uw audio-invoer , zoals verkeer, ventilatoren en airconditioning. Deze functies zijn vaak ook geïntegreerd in platforms zoals Microsoft Teams, Zoom en Google Meet.
Merken die meer geavanceerde echo-onderdrukking aanbieden, zullen in staat zijn om extra ruis weg te filteren door middel van AI-verwerking, maar in veel gevallen zullen de extra ruisonderdrukkingsmogelijkheden die zijn ingebouwd in UC-clients zoals Teams en Zoom, deze ook aankunnen.
Akoestische echo-onderdrukking voorkomt echo in uw audio-uitvoer. Het is een belangrijke functie in vergaderingen waar microfoons en luidsprekers in de buurt worden gebruikt.
Automatische versterkingsregeling vormt een aanvulling op ruis en akoestische echo-onderdrukking door de microfoon aan te passen om een consistent en optimaal audiovolume te behouden. Hiermee wordt gegarandeerd dat deelnemers in de vergaderruimte en op afstand hetzelfde volume hebben, ongeacht hoe hard of zacht ze spreken.
Deze mogelijkheden zijn doorgaans te vinden als afzonderlijke oplossingen (zoals ClickShare Conference) of soms geïntegreerd in alles-in-één videobarapparaten, zoals de ClickShare-videobars.
Door na te denken over compatibiliteit en connectiviteit kunt u bepalen hoe goed de videobar integreert met uw bestaande systemen en voldoet aan de specifieke behoeften van uw werkplek, organisatie en medewerkers.
Hoe kunt u BYOM mogelijk maken een wat betekent dat voor het kiezen van een alles-in-één videobar? Zorg ervoor dat de videobar die u kiest, meerdere connectiviteitsopties heeft, zoals USB, Bluetooth of mogelijkheden voor draadloos videovergaderen. Ga op zoek naar modellen die compatibel zijn met meerdere platforms voor videovergaderingen die een naadloze integratie garanderen, ongeacht de gebruikte laptop of het gebruikte platform.
Domineert slechts één videovergaderplatform op uw werkplek, zoals Microsoft Teams of Zoom? Of gebruik je meerdere platformen?
De videobar die u kiest, moet naadloos aansluiten op uw favoriete platform. Als u verwacht dat u in de toekomst van platform moet wisselen, kies dan een apparaat dat meerdere platforms ondersteunt of gemakkelijk kan worden aangepast.
Apparaten met automatische schakelfuncties zoals de ClickShare-videobar bieden meer flexibiliteit voor organisaties die samenwerken met externe partners die verschillende vergaderplatforms gebruiken.
Zijn de vergaderruimtes op uw werkplek geschikt voor interne medewerkers, externe gasten of beide?
Selecteer een videobar die eenvoudig te integreren is met de bestaande technologie van uw organisatie, die geen ingewikkelde installatie of aanvullende training vereist en die eenvoudig en betrouwbaar is voor dagelijks gebruik.
Kies videobars met veelzijdige connectiviteit, waaronder eenvoudige USB-toegang en draadloze opties, om tegemoet te komen aan de uiteenlopende apparaten en voorkeuren van gasten. Zorg voor compatibiliteit met meerdere vergaderplatforms en geef prioriteit aan beveiliging en vertrouwelijkheid.
Kies voor een videobar die gebruiksgemak combineert met robuuste beveiligings- en connectiviteitsopties, geschikt voor zowel interne als externe gebruikers. Controleer of er functies zijn die meerdere videoconferentieplatforms, apparaten en verbindingsmethoden ondersteunen (zowel bekabeld als draadloos).
Bepaal hoe u wilt dat deelnemers inhoud delen en overweeg of u functies zoals blackboarding of annotatie nodig hebt. Zorg ervoor dat de videobar over de benodigde aansluitingen (zoals HDMI) voor deze functionaliteiten beschikt of dat deze eenvoudig kunnen worden toegevoegd.
Bekabeld delen via USB- of HDMI-kabels biedt een stabiele verbinding en ondersteunt het delen van inhoud met hoge resolutie, maar kan omslachtig en minder flexibel zijn. Ze kunnen de opstelling van de vergaderruimte en de bewegingsvrijheid van de deelnemers beperken.
Andere functies van de videobar voor het delen van content maken het mogelijk om zowel externe deelnemers als content te allen tijde weer te geven, op één scherm of op twee schermen (ondersteuning voor twee schermen). Dit garandeert betrokkenheid en zorgt ervoor dat deelnemers vanaf andere locaties zich echt gezien en gehoord voelen.
Het selecteren van een videobar die is ontworpen met het oog op veiligheid en privacy is van cruciaal belang voor de beveiliging van uw hele organisatie.
Kies voor een apparaat met een beveiligingscertificering dat beschermt tegen datalekken. Controleer of het zware tests heeft ondergaan en of het voldoet aan robuuste coderingsstandaarden die de vertrouwelijkheid en integriteit van de communicatie garanderen.
Zorg ervoor dat de videobar toekomstgericht is en regelmatig software-updates ontvangt zodat de gegevensbeveiliging blijft voldoen aan de hoogste normen en veranderende vereisten.
Uitproberen en testen is de sleutel tot het maken van de juiste videobar-aankoop voor de specifieke behoeften van uw werkplek. Selecteer een paar potentiële modellen en test ze in uw omgeving.
Ondanks ogenschijnlijk indrukwekkende specificaties kunnen de daadwerkelijke prestaties van een videobar sterk variëren, afhankelijk van de manier waarop deze is geïnstalleerd en van de unieke omstandigheden in uw vergaderruimtes.
Dat is vooral het geval voor de camerakwaliteit en de helderheid van het geluid. De bar kan over talloze functies beschikken, maar de effectiviteit ervan kan verschillen afhankelijk van de akoestiek van de ruimte en de lichtomstandigheden.
Wilt u investeren in duurzamere producten, lagere energiekosten, de CO2-voetafdruk van uw organisatie verkleinen en duurzaamheidsdoelen behalen? Dan moeten de duurzaamheidskwaliteiten van een alles-in-één-videobar een belangrijke factor zijn in het besluitvormingsproces.
Waar zou je rekening mee moeten houden?
Als u nadenkt over de duurzaamheid van een alles-in-één videobar, moet u de milieuclaims van de fabrikanten onderzoeken. Niet alle claims houden stand bij nader onderzoek, dus zoek naar apparaten met robuuste referenties die zijn bevestigd door onafhankelijke derden, zoals die van de ISO 14000-norm voor milieubeheer.
Vraag je je al af hoe je een alles-in-één videobar zou installeren? Wat houdt het in? Hoewel de exacte installatie-instructies afhankelijk zijn van uw specifieke model, zijn hier vijf algemeen toepasbare stappen:
Door deze richtlijnen te volgen, zorgt u voor een soepel installatieproces en optimaliseert u uw vergaderruimtes voor scherpe beelden en kristalhelder geluid.
Om een nog beter beeld te krijgen, bekijk onze ClickShare-videobar installatievideo. Deze laat u op een praktische en concrete manier zien hoe eenvoudig het installatieproces zou moeten zijn!
Het lijkt erop dat u geen cookies heeft geaccepteerd
Activeer prestatiecookies om deze video te bekijken.
Productmanager, Vergaderervaring
Gauthier is een gepassioneerde en doorgewinterde productmanager die aan het hoofd staat van de ClickShare-productlijn. Hij is bedreven in productcreatie, visie en strategie, met een focus op klantervaring en digitale producten. Gauthier staat bekend om zijn out-of-the-box denken en breed zakelijk inzicht.
