20 min om te lezen
Stelt u zich eens voor dat u uw vergaderruimtes met één krachtig hulpmiddel kunt ombouwen tot knooppunten van mondiale verbindingen: Het alles-in-één videobarapparaat. Deze uitgebreide gids duikt in de essentie van videobars en geeft u de juiste informatie om de juiste keuze te maken voor uw werkplek.
Blijf lezen om het volledige potentieel van deze producten te ontsluiten en hybride meetings te houden die leiden tot grensoverschrijdende collaboration.
Voor degenen zonder uitgebreide AV-kennis biedt de videobar een betrouwbare, hoogwaardige oplossing die aan de meeste van hun vergaderbehoeften voldoet. Deze veelzijdige producten vereenvoudigen de installatie door audio-, video- en samenwerkingsfunctionaliteiten te consolideren in één enkel apparaat.
Als u een alles-in-één videobar gebruikt, heeft u minder apparaten nodig om uw vergaderruimte in te richten, wat resulteert in een snellere en eenvoudigere implementatie. Bovendien betekent minder apparaten minder storingspunten, wat leidt tot een maximale uptime voor uw technologie. Al deze voordelen verlagen de totale cost of ownership en leveren een beter rendement op.
De alles-in-één videobar ontpopt zich als een essentieel hulpmiddel in vergaderruimtes. IT-managers over de hele wereld transformeren hun vergaderruimtes door te investeren in vergaderruimtetechnologie. Volgens een rapport van Frost and Sullivan kiest 52% van de IT-besluitvormers in +20 sectoren en +15 landen wereldwijd voor een alles-in-eenoplossing voor videoconferencing.
Stelt u zich eens voor dat u een vergaderruimte binnenstapt waar de technologie zich naadloos aanpast aan uw behoeften: dat is de kracht van goedgekozen hoofdfuncties in een videobar. Maar wat zijn deze cruciale functies waaraan u prioriteit moet geven om een uitstekende vergaderervaring te garanderen?
Een studie benadrukt de impact van audiokwaliteit op de algehele waargenomen kwaliteit van audiovisuele inhoud. Uit het onderzoek blijkt hoe audiodegradatie zoals achtergrondgeluid en clipping de tevredenheid van kijkers over de inhoud aanzienlijk beïnvloedt, en hoe audiofuncties de vergaderervaring kunnen maken of breken.
Welke andere kenmerken zijn belangrijk bij het selecteren van een alles-in-een video bar? Uit het onderzoek uit 2023 van Frost & Sullivan onder IT-besluitvormers komen de volgende naar voren:
Onze interne videobalkspecialisten hebben deze en nog veel meer functies uitgebreid op basis van hun technische expertise en jarenlange ervaring. Blijf lezen!
De cameraresolutie bepaalt de beeldscherpte, terwijl een hogere resolutie het mogelijk maakt om in te zoomen zonder dat dit ten koste gaat van kwaliteit en detail.
De resolutie kan variëren op verschillende apparaten, maar de meeste alles-in-een videobalken zijn voorzien van een ingebouwde 4K-camera (Ultra HD) die een hoge beeldkwaliteit biedt en die geschikt is voor de meeste gebruiksscenario's van hybride vergaderruimtes.
Het gezichtsveld bepaalt hoeveel deel van de vergaderruimte de camera kan vastleggen, wat op zijn beurt bepaalt wat deelnemers op afstand kunnen zien. Door te zorgen voor een geschikt gezichtsveld voor uw vergaderruimte creëert u een inclusieve ervaring en zorgt u ervoor dat medewerkers op afstand zich gehoord en gezien voelen.
Voor de meeste videobars kan het gezichtsveld variëren tussen 95° en 120°. Wat u nodig heeft, hangt af van de grootte van de vergaderruimte.
Kleine tot middelgrote vergaderruimtes voor maximaal 5 deelnemers hebben baat bij een breed gezichtsveld van 120° om de hele kamer te bestrijken. Zorg ervoor dat u het apparaat test, want ondanks dat er meer ruimte wordt vastgelegd, kan een grotere hoek het beeld van mensen die aan de zijkanten zitten, vertekenen.
Grotere ruimtes vereisen een smaller gezichtsveld van 95° - 100° waardoor de focus blijft op de ruimte waar de deelnemers zitten, idealiter gecombineerd met optische zoommogelijkheden of een camera met een sensor met een zeer hoge resolutie om deelnemers dichterbij te brengen zonder verlies van beeldkwaliteit.
Voor ruimtes met meer dan 7-8 deelnemers veranderen de eisen. Afhankelijk van de ruimte hebt u een alles-in-een videobalk met twee camera's nodig of zelfs een modulaire opstelling met meerdere afzonderlijke audio- en videoapparaten.
Met HDR-technologie kunnen videobalken levendige en levensechte beelden leveren door de kleur en het contrast te verbeteren. Dit betekent helderder wit, dieper zwart en een breder kleurenspectrum, waardoor een meer realistische en meeslepende visuele ervaring ontstaat.
Deze functie is vooral belangrijk in vergaderruimtes met natuurlijk licht waarvan de intensiteit, helderheid en schaduw variëren afhankelijk van de weersomstandigheden en het tijdstip van de dag (zoals fel zonlicht of zwak verlichte ruimtes). HDR past zich automatisch aan veranderende omstandigheden aan en zorgt voor aanpassing van helderheid en balans.
Voordat u investeert, is het testen van de HDR-mogelijkheden van cruciaal belang, omdat de prestaties kunnen verschillen per model en per vergaderruimte.
Alles-in-één videobarcamera's bevatten vaak verschillende frameopties om de vergaderervaring te verbeteren. Framingopties hebben betrekking op het vermogen van de camera om automatisch het gezichtsveld en de focus aan te passen, zodat de aanwezige deelnemers op de juiste manier worden geframed.
Deze functies garanderen een verbeterd beeld tijdens vergaderingen, waardoor deelnemers op afstand de deelnemers in de ruimte duidelijk kunnen zien, wat de communicatie vergemakkelijkt en de gelijkwaardigheid van de vergadering garandeert. De volgende drie AI-mogelijkheden zijn specifiek afgestemd om de videoconferentie-ervaring te verbeteren:
Luidsprekers spelen een cruciale rol bij het leveren van helder, vervormingsvrij geluid, waardoor zowel deelnemers in de vergaderruimte als deelnemers op afstand elkaar kunnen horen zonder moeite of misverstanden.
De luidsprekers voor uw vergaderruimte zijn afhankelijk van de grootte:
De akoestiek van de ruimte zal ook een cruciale rol spelen. Ruimtes met harde oppervlakken zoals beton of glas kunnen een uitdagende akoestiek creëren, wat vaak leidt tot overmatige galm of echo.
Goede akoestiek gaat niet alleen over technologie, maar ook over slimme aanpassingen.
Als uw vergaderruimtes veel glas en metaal bevatten, voeg dan geluidsabsorberende panelen, geluidsverspreiders, wanddecoratie en meubilair toe. Idealiter zou u de ruimtes volledig met tapijt bedekken voor een perfecte akoestiek, maar we realiseren ons dat dit voor de meeste organisaties niet de voorkeur heeft.
Alles-in-één videobalken bevatten microfoonarrays, een cluster van meerdere microfoons die samenwerken voor een geweldige audio-ervaring.
Het opnamebereik van de microfoon is de afstand van de microfoon tot de deelnemers in de vergaderruimte die een acceptabel geluidssignaal aan het microfoonsysteem levert.
Videobalken hebben duidelijke specificaties voor het opnamebereik, die gekoppeld zijn aan de grootte van de ruimte.
Kies een alles-in-één videobalk met een opnamebereik dat iets groter is dan uw vergaderruimte. Als uw vergaderruimte bijvoorbeeld 4 m lang is, kies dan een videobalk met een opnamebereik van 4,5 m om zeker te zijn van een goede geluidsdekking.
Deze functies zorgen voor heldere, afleidingsvrije communicatie en professionele audiokwaliteit tijdens uw virtuele vergaderingen.
Ruisonderdrukking filtert achtergrondgeluiden uit de geluidsinvoer zoals verkeer, ventilatoren en airconditioning. Deze features zijn vaak ook geïntegreerd in platforms als Microsoft Teams, Zoom en Google Meet.
Merken die meer geavanceerde echo-onderdrukking bieden, zijn in staat om extra lawaai weg te filteren door middel van AI-verwerking, maar in veel gevallen volstaan de extra ruisonderdrukkingsmogelijkheden die zijn ingebouwd in UC-clients zoals Teams en Zoom hiervoor.
Akoestische echo-onderdrukking voorkomt echo in de geluidsuitvoer. Het is een belangrijke functie bij vergaderingen waar microfoons en luidsprekers dicht bij elkaar worden gebruikt.
Automatische versterkingsregeling vult ruis en akoestische echo-onderdrukking aan door de microfoon aan te passen om een consistent en optimaal geluidsvolume te behouden. Het zorgt ervoor dat zowel deelnemers in de kamer als deelnemers op afstand op hetzelfde audiovolume te horen zijn, ongeacht hoe luid of zacht ze spreken.
Deze mogelijkheden zijn meestal verkrijgbaar als afzonderlijke oplossingen (zoals ClickShare Conference) of soms geïntegreerd in alles-in-een videobalken zoals de ClickShare-videobalken.
Het overwegen van compatibiliteit en connectiviteit zal bepalen hoe goed de videobalk integreert met uw bestaande systemen en voldoet aan de specifieke behoeften van uw werkplek, organisatie en medewerkers.
Hoe kunt u BYOM inschakelen en wat betekent dat als u een alles-in-een videobalk kiest? Zorg ervoor dat de videobalk van uw keuze meerdere connectiviteitsopties heeft, zoals USB, Bluetooth of ondersteuning voor draadloze conferencing. Zoek naar modellen die compatibel zijn met meerdere videoconferencingplatforms die een naadloze integratie garanderen, ongeacht de gebruikte laptop of platform.
Domineert slechts één videoconferentieplatform op uw werkplek, zoals Microsoft Teams of Zoom? Of maak je gebruik van meerdere platforms?
De videobalk die u kiest, moet naadloos integreren met het platform van uw voorkeur. Als u verwacht dat u in de toekomst van platform moet wisselen, selecteer dan een apparaat dat meerdere platforms ondersteunt of gemakkelijk aanpasbaar is.
Meer flexibiliteit nodig? Overweeg of u een systeem nodig heeft dat kan schakelen tussen systemen in vaste ruimtes (zoals Microsoft Teams Rooms of Zoom Rooms) en andere platforms (zoals Webex of Google Meet). Apparaten met automatische schakelfuncties zoals de ClickShare Video Bar bieden meer flexibiliteit voor organisaties die samenwerken met externe partners die verschillende vergaderplatforms gebruiken.
Zijn de vergaderruimtes op uw werkplek geschikt voor interne medewerkers, externe gasten of beide?
Selecteer een videobar die eenvoudig kan worden geïntegreerd met de bestaande tech-stack van uw organisatie, die geen complexe installatie of aanvullende training vereist en die eenvoudig en betrouwbaar is voor dagelijks gebruik.
Kies videobars met veelzijdige connectiviteit, waaronder gemakkelijke USB-toegang en draadloze opties, om tegemoet te komen aan de uiteenlopende apparaten en voorkeuren van de gasten. Zorg voor compatibiliteit met meerdere conferentieplatforms en geef prioriteit aan beveiliging en vertrouwelijkheid.
Kies voor een videobar die gebruiksgemak combineert met robuuste beveiligings- en connectiviteitsopties, geschikt voor zowel interne als externe gebruikers. Controleer of er functies zijn die meerdere platforms, apparaten en verbindingsmethoden voor videoconferencing ondersteunen (zowel bedraad als draadloos).
Bepaal hoe u wilt dat deelnemers inhoud delen en overweeg of u functies zoals blackboarding of annotatie nodig heeft. Zorg ervoor dat de videobar over de nodige poorten (zoals HDMI) beschikt voor deze functionaliteiten of dat deze eenvoudig kunnen worden toegevoegd.
Bekabeld delen via USB- of HDMI-kabels biedt een stabiele verbinding en ondersteunt het delen van inhoud met hoge resolutie, maar kan omslachtig en minder flexibel zijn. Ze kunnen de opstelling van de vergaderruimte en de bewegingsvrijheid van deelnemers beperken.
Andere videobalkfuncties voor het delen van inhoud maken het mogelijk om zowel externe deelnemers als inhoud te allen tijde weer te geven, op één scherm of op twee schermen (ondersteuning voor twee schermen). Dit garandeert betrokkenheid en zorgt ervoor dat deelnemers vanaf andere locaties zich echt gezien en gehoord voelen.
Het selecteren van een videobar die is ontworpen met het oog op veiligheid en privacy is van cruciaal belang voor de beveiliging van uw hele organisatie.
Kies voor een toestel met een beveiligingscertificering die beschermt tegen datalekken. Controleer of het zware tests heeft ondergaan en of het voldoet aan robuuste encryptiestandaarden die de vertrouwelijkheid en integriteit van de communicatie garanderen.
Zorg ervoor dat de videobalk toekomstgericht is en regelmatige software-updates ontvangt zodat de gegevensbescherming blijft voldoen aan de hoogste normen en veranderende vereisten.
Uitproberen en testen is de sleutel tot het kiezen van de juiste videobalk voor de specifieke behoeften van uw werkplek. Selecteer een paar potentiële modellen en test ze in uw omgeving.
Ondanks schijnbaar indrukwekkende specificaties kunnen de daadwerkelijke prestaties van een videobalk sterk variëren, afhankelijk van de manier waarop deze is geïnstalleerd en van de unieke omstandigheden in uw vergaderruimtes.
Dat geldt vooral voor de camerakwaliteit en de helderheid van het geluid. De bar kan over talloze functies beschikken, maar de effectiviteit ervan kan verschillen, afhankelijk van de akoestiek van de ruimte en de lichtomstandigheden.
Wilt u investeren in duurzamere producten, lagere energiekosten, de ecologische voetafdruk van uw organisatie verkleinen en duurzaamheidsdoelen bereiken? Dan moeten de duurzaamheidskwaliteiten van een alles-in-één videobar een belangrijke factor zijn in het besluitvormingsproces.
Waar moet u rekening mee houden?
Als u de duurzaamheid van een alles-in-één videobar overweegt, zorg er dan voor dat u de milieuclaims van fabrikanten onderzoekt. Het kan zijn dat niet alle claims standhouden bij nader onderzoek, dus zoek naar apparaten met degelijke referenties die zijn bevestigd door onafhankelijke derde partijen, zoals die van de ISO 14000-norm voor milieubeheer.
Bent u al benieuwd hoe u een alles-in-een videobalk zou installeren? Wat houdt het in? Hoewel de exacte installatie-instructies afhankelijk zijn van uw specifieke model, zijn hier vijf algemeen toepasselijke stappen:
Door deze richtlijnen te volgen, zorgt u voor een soepel installatieproces, waarbij u uw vergaderruimtes optimaliseert voor scherpe beelden en kristalhelder geluid.
Bekijk de installatievideo van de ClickShare-videobalk die u praktisch en concreet laat zien hoe eenvoudig het installatieproces zou moeten zijn!
Het lijkt erop dat u geen cookies heeft geaccepteerd
Activeer prestatiecookies om deze video te bekijken.
Product Manager, Meeting Experience
Gauthier is een gepassioneerde en ervaren productmanager die leiding geeft aan de ClickShare-productlijn. Hij is bedreven in productcreatie, visie en strategie, waarbij de nadruk ligt op klantervaring en digitale producten. Gauthier staat bekend om zijn out-of-the-box denken en brede zakelijk inzicht.
