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Nahtlose hybride Zusammenarbeit bei ifm mit ClickShare
Germany · 2026
Die ifm-Gruppe, ein weltweit führendes Unternehmen der Automatisierungs- und Sensortechnik, ist auf effiziente Kommunikation angewiesen, um ihre weltweiten Teams, Kunden und Partner miteinander zu verbinden. Mit 165.000 Kunden, Vertriebsaktivitäten in 145 Ländern und Standorten in rund 50 Ländern erfolgt die Zusammenarbeit bei ifm über Grenzen, Zeitzonen und Arbeitsweisen hinweg.
Um diese Komplexität zu unterstützen, setzt ifm auf Barco ClickShare Videokonferenzlösungen , um hochwertige hybride Meetings mit der einfachst möglichen Benutzererfahrung zu ermöglichen. Gemeinsam mit dem global vernetzten Integrator DataVision vereinheitlicht die ifm die eigenen Besprechungs- und Konferenzräume weltweit, sodass nicht nur Meetings mit einem Klick gestartet, sondern auch Inhalte problemlos geteilt werden können. Dabei ist sichergestellt, dass Präsentationen nichts von ihrer Wirkung verlieren und alle gleichberechtigt am den Meetings beteiligt sind.
Wichtigste Vorteile
- Sofortige, kabellose Meetings mit einem Klick, bei denen alle Teilnehmenden gleichberechtigt sind
- Nahtlose hybride Zusammenarbeit weltweit über verschiedene Plattformen (Teams, Zoom, Webex und andere)
- Einheitliches Meeting-Erlebnis in jedem Raum
- Flexibel dank Unterstützung von BYOD – für jedes Gerät und jede Plattform
- Weniger Reiseaufwand und effektivere Meetings
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Länder mit ifm-Standorten
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ClickShare-Geräte weltweit im Einsatz
Hybride Zusammenarbeit für bessere Strategien
Bei ifm findet die Zusammenarbeit jeden Tag statt: Von Projektbesprechungen mit Kunden und Entwicklungsteams bis hin zu internationalen Vertriebsbesprechungen und Produktpräsentationen. Hybride Meetings bringen Teilnehmer zusammen, die sowohl vor Ort als auch aus der Ferne anwesend sind, und kombinieren so den Wert der persönlichen Interaktion mit der Reichweite und Flexibilität der virtuellen Zusammenarbeit.
Die hybride Tagungstechnik der ifm ist eine Grundlage für eine gleichberechtigte Beteiligung. Es ist für den Wissenstransfer und die Geschäftsergebnisse von entscheidender Bedeutung, dass jeder gesehen, gehört und einbezogen werden kann, unabhängig vom Standort.
"Seit 2017 setzen wir auf die extrem einfach zu bedienenden ClickShare-Lösungen von Barco, die man wirklich als Vorreiter im Markt bezeichnen kann", sagt Hendrik Lutens, verantwortlich für IT Backend Services und Unified Communication bei ifm.
Joachim Hopp, der für die Audio- und Videokonferenztechnik in der Bodenseeregion zuständig ist, ergänzt: "Mit ClickShare haben die Teilnehmer aus der Ferne fast das Gefühl, vor Ort zu sein, und es gehen keine Informationen verloren."
Technologie als Wegbereiter in globalem Maßstab
ifm hat eng mit DataVision Deutschland GmbH zusammengearbeitet, einem globalen audiovisuellen Integrator, der ClickShare-Lösungen an ifm-Standorten in aller Welt plant, liefert, installiert und wartet. Allein in der ifm-Zentrale in Essen sind bereits 50 Besprechungsräume mit der ClickShare-Technologie realisiert worden.
Ziel ist es, ClickShare als globalen Standard über alle ifm-Standorte hinweg zu etablieren, letztlich in 72 Ländern. Während die ifm in Regionen wie China und Dubai expandiert, gewährleistet dieser einheitliche Ansatz Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Einfachheit für die Endnutzer überall.
Die weltweite Standardisierung von ClickShare bringt auch betriebliche Planungssicherheit. Mit einem Lebenszyklus von fünf Jahren, der auf die Barco-Garantie abgestimmt ist, bieten die Geräte eine zuverlässige Leistung und vereinfachen die langfristige Budgetierung und Planung für IT-Teams in verschiedenen Regionen.
Einfach mit einem Klick – praktisch für Benutzer auf allen Plattformen
Für ifm-Mitarbeiter und Gäste muss der Start eines Meetings schnell und intuitiv sein, ohne Schulung oder technische Einrichtung. Mit einem Laptop und dem ClickShare Button können sich Besprechungsteilnehmer und -teilnehmerinnen innerhalb von Sekunden nach Betreten des Raums mit der Technologie des Raums verbinden – mit nur einem Klick – unabhängig von der Videokonferenzplattform, sei es Microsoft Teams, Zoom, Webex oder andere.
Der ClickShare Button verbindet jeden Laptop mit den Peripheriegeräten im Raum: Kameras, Mikrofone, Lautsprecher, Soundbars und Bildschirme – sodass keine Kabel, Adapter oder eine manuelle Konfiguration erforderlich sind.
"Noch einfacher geht es für den Nutzer wirklich nicht", sagt Lutens. "Dank ClickShare können wir unsere Konferenzräume mit umfangreicher Collaboration-Technologie ausstatten, ohne dass die Teilnehmer die Komplexität spüren."
Warum der CX-50 der 2. Generation von ClickShare die beste Wahl ist
ifm hat mehrere ClickShare-Modelle im Einsatz, aber die ClickShare Conference CX-50 2nd generation ist jetzt die am meisten genutzte Lösung im Unternehmen.
Es unterscheidet sich insbesondere dadurch, dass zwei Bildschirme unterstützt werden, was für ein immersives und ganzheitliches Erlebnis sorgt. Auf einem Bildschirm können die Teilnehmer der Besprechung - einschließlich der Fernteilnehmer - angezeigt werden, während der andere Bildschirm die gemeinsamen Inhalte zeigt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Remote-Teilnehmenden immer zu sehen sind – für Meetings, in denen alle sich wahrgenommen fühlen und Inhalte von allen gesehen werden.
"Der CX-50 2nd Generation ist eine High-End-Lösung", erklärt Lutens. „Es lassen sich jedoch nicht nur Präsentationen teilen und zwei Bildschirme anschließen. Auch die Software funktioniert problemlos mit den Peripheriegeräten im Raum – einschließlich Kameras und Soundsystemen –, was die Qualität des Meetings insgesamt verbessert."
Alles in einem - einfach mit der ClickShare Bar
Nicht nur mit der CX-50 der 2. Generation setzt ifm neue Standards. Hinzu kommt die ClickShare Bar – eine All-in-One-Lösung, die für kabellose Meetings und Content Sharing auf eine integrierte Kamera, Mikrofone und Lautsprecher zurückgreift.
Durch die Konsolidierung von Zusammenarbeit, Audio und Video in einem einzigen Gerät vereinfacht die ClickShare Bar die Bereitstellung von Räumen für IT-Teams. Für die Installation sind lediglich eine Stromversorgung und eine Verbindung zum Raumdisplay erforderlich, wodurch die Komplexität reduziert und potenzielle Fehlerquellen minimiert werden.
"Die ClickShare Bar hat uns technisch überzeugt", sagt Hopp. „Sie vereint alle ClickShare-Funktionen für die Zusammenarbeit mit Audio und Video in einem Gerät, was die Verwaltung erheblich vereinfacht. Mit nur einem Gerät, das an einen Bildschirm angeschlossen ist, ist die Bereitstellung viel einfacher und die Installationskosten sind geringer.
Derzeit sind bereits 45 ClickShare Bars an ifm-Standorten im Einsatz.
Zentralisierte Verwaltung mit XMS Cloud
ifm betreibt weltweit mehr als 350 ClickShare-Geräte, die alle über die XMS Cloud Management Platform verwaltet werden. Mit XMS Cloud können Administratoren jedes Gerät aus der Ferne installieren, konfigurieren, überwachen und aktualisieren. Bei Problemen erhalten die IT-Teams automatische Benachrichtigungen und können auf jedes Gerät zugreifen, um Einstellungen anzupassen oder Probleme zu beheben.
Wenn zum Beispiel eine XMS-Warnung darauf hinweist, dass ein Peripheriegerät nicht reagiert, können Administratoren proaktiv den Fehler beheben, ohne sich zum Standort begeben zu müssen, was für eine bessere Betriebszeit und die Benutzerzufriedenheit sorgt.
XMS Cloud bietet außerdem wertvolle Einblicke in die Raumnutzung und Kapazitätsauslastung.
"Jeder einzelne Konferenzraum steht immer auf dem Prüfstand", sagt Lutens. "Mit XMS können wir jederzeit nachweisen, wie intensiv unsere Besprechungsräume genutzt werden."
Sicherheit als strategische Priorität
Sicherheit hat für die ifm höchste Priorität. Alle ClickShare-Lösungen werden umfassenden internen Evaluierungen und Penetrationstests unterzogen. Regelmäßige Firmware-Updates tragen bei einer optimalen Ausnutzung der Besprechungsräume dazu bei, die Sicherheit kontinuierlich zu verbessern.
"ClickShare wurde intern geprüft und steht offiziell auf unserer Whitelist der zugelassenen Netzwerkgeräte", erklärt Hopp. "Das bedeutet, dass es weltweit als Standardsystem eingesetzt werden kann."
Dadurch hat ifm die Gewissheit, dass ClickShare strenge Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt - ein Muss für ein globales High-Tech-Unternehmen.
Sicherstellung der Gleichberechtigung in Besprechungen
Besonders positiv wirkt sich die Implementierung von ClickShare auf die Gleichberechtigung in Besprechungen aus – im Raum anwesende und online zugeschaltete Teilnehmende können sich gegenseitig deutlich sehen und hören, Inhalte effektiv austauschen sowie sich voll an Diskussionen beteiligen. ClickShare sorgt dafür, dass sich hybride Meetings natürlich und inklusiv anfühlen, und hilft so, Barrieren zu beseitigen, für die früher Reisen erforderlich waren.
Lutens erklärt: „Unsere Investitionen in die Ausstattung und die Verbesserung unserer Konferenzräume weltweit werden durch Einsparungen bei den Hotel- und Reisekosten ausgeglichen."
Noch wichtiger ist, dass die Mitarbeiter jetzt von qualitativ hochwertigeren Besprechungen, einer klareren Kommunikation und einem stärkeren Gefühl der Verbundenheit profitieren, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Die wichtigsten Vorteile von ClickShare
Mitarbeiter und Gäste können hybride Meetings innerhalb von Sekunden über den ClickShare-Button starten - eine Schulung ist nicht erforderlich. Sie sind sofort mit dem Display, der Kamera, den Mikrofonen und den Soundbars im Raum verbunden.
Mit ClickShare können sich die Teilnehmer mühelos über ihre eigenen Laptops, Telefone oder Tablets verbinden und an Meetings über ihre bevorzugte Videokonferenzplattform teilnehmen - ob Microsoft Teams, Zoom, Webex oder andere.
XMS Cloud Management ermöglicht effiziente Geräte-Updates, Überwachung und Fehlerbehebung und erfüllt gleichzeitig die strengen Sicherheitsanforderungen der ifm.
Dank der problemlosen Übertragung von Personen und Inhalten auf den Bildschirm im Raum durch ClickShare ist dafür gesorgt, dass online zugeschaltete Teilnehmende gut zu sehen und eingebunden sind. So hat jeder Teilnehmer die gleiche Chance, sich einzubringen und gehört zu werden.
"Jede ClickShare-Funktion, die hybride Meetings vereinfacht und Präsentationen verbessert, ist ein Gewinn für unser Unternehmen. Dadurch können unsere Teams effektiv zusammenzuarbeiten – überall auf der Welt.“
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