Der ultimative Leitfaden für Videobars: 5 Grundvoraussetzungen für den Einstieg

Videobars in Besprechungsräumen verändern die Vernetzungsmöglichkeit von Teams. Sie bieten kristallklaren Ton und Video in einem einfachen Gerät. In diesem Leitfaden werden die wichtigsten Aspekte von Videobars erläutert, so dass Sie die richtigen Informationen erhalten, um die beste Lösung für Ihren Arbeitsplatz zu finden.

Der Einsatz einer Videobar in Ihrem Konferenzraum liefert Audio und Video in professioneller Qualität in einem einfachen Gerät und macht Meetings für gemischte Teams attraktiver und müheloser.

Für diejenigen ohne umfassende AV-Kenntnisse stellt die Videobar eine zuverlässige, hochwertige Lösung dar, die die meisten Meetinganforderungen abdeckt. Diese vielseitigen Produkte vereinfachen die Installation durch die Konsolidierung von Audio-, Video- und Kollaborationsfunktionen in einem einzigen Gerät. 

Die Verwendung einer All-in-One-Videobar bedeutet weniger Geräte für die Einrichtung Ihres Besprechungsraums und damit eine schnellere und einfachere Bereitstellung. Darüber hinaus bedeuten weniger Geräte auch weniger Fehlerpunkte, was zu einer maximalen Betriebszeit Ihrer Technologie führt.

Damit werden die Lebenszykluskosten verringert und die Rentabilität verbessert.  

Das Sichtfeld bestimmt , wie viel des Besprechungsraums die Kamera erfassen kann, was wiederum bestimmt, was die entfernten Teilnehmer sehen können. Die Gewährleistung eines geeigneten Sichtfeldes schafft ein integratives Erlebnis und garantiert, dass sich die Fernmitarbeiter wirklich gehört und gesehen fühlen.  

Bei den meisten Videobars kann das Sichtfeld zwischen 95° und 120° liegen, und was Sie benötigen, hängt von der Größe des Konferenzraums ab.  

• Kleine bis mittelgroße Besprechungsräume für bis zu 5 Teilnehmer profitieren von einem breiten, 120° FOV, um den gesamten Raum abzudecken. Stellen Sie sicher, dass Sie das Gerät testen, denn obwohl es mehr Raum erfasst, kann ein breiterer Winkel das Bild von Personen, die an den Seiten sitzen, verzerren.

• Größere Räume erfordern ein schmaleres FOV von 95° - 100° , das sich auf den Raum konzentriert, in dem die Teilnehmer sitzen. Sie sollte mit einer optischen Zoomfunktion oder einer Kamera mit einem sehr hochauflösenden Sensor kombiniert werden, um die Teilnehmer ohne Qualitätsverluste näher heranzuholen. 

  Für Räume mit mehr als 7-8 Teilnehmern, ändern sich die Anforderungen. Je nach den räumlichen Gegebenheiten benötigen Sie eine All-in-One-Bar mit zwei Kameras oder sogar eine modulare Einrichtung mit mehreren separaten Audio- und Videogeräten . 

Diese Funktionen gewährleisten eine klare, ablenkungsfreie Kommunikation und professionelle Audioqualität in Ihren virtuellen Meetings.  

Die Geräuschunterdrückung filtert Hintergrundgeräusche von Ihrem Audioeingang wie Verkehr, Ventilatoren und Klimaanlagen heraus. Diese Funktionen sind häufig auch in Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom und Google Meet integriert. 

Marken, die eine fortschrittlichere Echounterdrückung anbieten, sind in der Lage, zusätzliche Geräusche durch KI-Verarbeitung herauszufiltern , aber in vielen Fällen können die zusätzlichen Geräuschunterdrückungsfunktionen, die in UC-Clients wie Teams und Zoom integriert sind, diese ebenfalls verarbeiten.

Die akustische Echounterdrückung verhindert ein Echo in Ihrer Audioausgabe. Dies ist eine wichtige Funktion bei Sitzungen, bei denen Mikrofone und Lautsprecher in unmittelbarer Nähe verwendet werden. 

Die automatische Verstärkungsregelung ergänzt die Geräusch- und Echounterdrückung , indem sie das Mikrofon anpasst, um eine gleichbleibende und optimale Lautstärke zu gewährleisten. Sie stellt sicher, dass sowohl die Teilnehmer im Raum als auch die Teilnehmer aus der Ferne mit der gleichen Lautstärke gehört werden, egal wie laut oder leise sie sprechen. 

Diese Funktionen sind normalerweise als separate Lösungen (wie ClickShare Conference) oder manchmal in All-in-One-Videobargeräte integriert, wie etwa die ClickShare-Videobars.  

• Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen gewählte Videobar über mehrere Anschlussmöglichkeiten verfügt, z. B. USB, Bluetooth oder drahtlose Konferenzfunktionen. 
• Suchen Sie nach Modellen , die mit mehreren Videokonferenzplattformen kompatibel sind , die eine nahtlose Integration unabhängig vom verwendeten Laptop oder der Plattform gewährleisten. 

Ist an Ihrem Arbeitsplatz nur eine Videokonferenzplattform vorherrschend, z. B. Microsoft Teams oder Zoom? Oder nutzen Sie mehrere Plattformen?  

Die von Ihnen gewählte Videobar sollte sich nahtlos in Ihre bevorzugte Plattform integrieren lassen. Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie in Zukunft die Plattform wechseln müssen, wählen Sie ein Gerät, das mehrere Plattformen unterstützt oder leicht anpassbar ist.  

Geräte mit automatischen Umschaltfunktionen wie die ClickShare-Videobar bieten mehr Flexibilität für Unternehmen, die mit externen Partnern zusammenarbeiten und verschiedene Konferenzplattformen verwenden.  

Sind die Besprechungsräume an Ihrem Arbeitsplatz für interne Mitarbeiter, externe Gäste oder beides gedacht?  

• Nur für interne Mitarbeiter: Wählen Sie eine Videobar, die sich problemlos in den vorhandenen Technologie-Stack Ihres Unternehmens integrieren lässt, keine komplexe Installation oder zusätzliche Schulung erfordert und im täglichen Einsatz unkompliziert und zuverlässig ist.
• Externe Gäste: Wählen Sie Videobars mit vielseitigen Anschlussmöglichkeiten, einschließlich einfachem USB-Zugang und drahtlosen Optionen, um die verschiedenen Geräte und Vorlieben der Gäste zu berücksichtigen. Gewährleisten Sie die Kompatibilität mit mehreren Konferenzplattformen und legen Sie Wert auf Sicherheit und Vertraulichkeit. 
• Sowohl interne Mitarbeiter als auch externe Gäste: Entscheiden Sie sich für eine Videobar, die Benutzerfreundlichkeit mit robusten Sicherheits- und Konnektivitätsoptionen kombiniert und sowohl internen als auch externen Benutzern gerecht wird. Achten Sie auf Funktionen, die mehrere Videokonferenzplattformen, Geräte und Verbindungsmethoden (sowohl kabelgebunden als auch drahtlos) unterstützen. 

Andere Funktionen der Videobar für die gemeinsame Nutzung von Inhalten ermöglichen es, sowohl die Fernteilnehmer als auch die Inhalte jederzeit auf einem Bildschirm oder auf zwei Bildschirmen (Support für zwei Bildschirme) anzuzeigen. Dies garantiert Engagement und sorgt dafür, dass sich Teilnehmer, die von anderen Standorten aus teilnehmen, wirklich gesehen und gehört fühlen.   

Die Auswahl einer Videobar, bei der Sicherheit und Datenschutz im Vordergrund stehen, ist für die Sicherheit Ihres gesamten Unternehmens von entscheidender Bedeutung.  

• Entscheiden Sie sich für ein Gerät mit einer Sicherheitszertifizierung, die Schutz vor Datenverletzungen bietet.
• Prüfen Sie, ob es strengen Tests unterzogen wurde und ob es robuste Verschlüsselungsstandards erfüllt, die die Vertraulichkeit und Integrität der Kommunikation garantieren. 
• Stellen Sie sicher, dass die Videobar zukunftssicher ist und von regelmäßigen Software-Updates profitiert, um sicherzustellen, dass der Datenschutz den höchsten Standards und den sich entwickelnden Anforderungen gerecht wird.  

Ausprobieren und Testen ist der Schlüssel zum Kauf der richtigen Videobar für die spezifischen Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes. Wählen Sie einige potenzielle Modelle aus und testen Sie sie in Ihrer Umgebung.  

Trotz scheinbar beeindruckender Spezifikationen kann die tatsächliche Leistung einer Videobar je nach Installationsart und der individuellen Umgebung Ihrer Konferenzräume stark variieren.   

Dies gilt insbesondere für die Kameraqualität und die Tonqualität. Die Videobar verfügt zwar über zahlreiche Funktionen, deren Wirkung jedoch je nach Raumakustik und Lichtverhältnissen unterschiedlich ausfallen kann.  

Wie wichtig ist Nachhaltigkeit für Sie?  

Möchten Sie in nachhaltigere Produkte investieren, die Energiekosten senken, den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens verringern und Nachhaltigkeitsziele erreichen? Dann sollten die Nachhaltigkeitseigenschaften einer All-in-One-Videobar ein wichtiger Faktor im Entscheidungsprozess sein.  

Was sollten Sie in Betracht ziehen?  

• Energieeffizienz: Wählen Sie ein Produkt, das einen geringeren Stromverbrauch hat.  
• Materialverbrauch: Suchen Sie nach Videobars aus recycelten oder nachhaltig gewonnenen Materialien.
• Verpackung und Logistik: Achten Sie auf Verpackungen aus recyceltem Material und auf einen Transport mit geringerem CO2-Fußabdruck, z. B. per Schiff statt per Flugzeug.  
• Design für Recycling: Bewerten Sie die für die Herstellung Ihrer Videobar verwendeten Materialien und stellen Sie sicher, dass sie sich leicht demontieren und recyceln lassen.  

Wenn Sie über die Nachhaltigkeit einer All-in-One-Videobar nachdenken, sollten Sie unbedingt die Umweltaussagen der Hersteller prüfen. Nicht alle Behauptungen halten einer genaueren Prüfung stand. Achten Sie daher auf Geräte mit soliden Referenzen, die von unabhängigen Dritten bestätigt wurden, beispielsweise durch die Umweltmanagementnorm ISO 14000.